夏敏

摘 要：智慧城市發(fā)展理念具有非常顯著的時(shí)代特征，能夠?yàn)楝F(xiàn)代化電力企業(yè)提供更加精細(xì)化的檔案管理服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)于檔案服務(wù)的多元化需求，幫助解決企業(yè)跟社會(huì)存在的主要矛盾，促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。本文主要分析了落實(shí)智慧化電力檔案管理的重要性，并基于智慧城市發(fā)展背景討論了電力檔案管理工作的創(chuàng)新措施。

關(guān)鍵詞：智慧城市;電力企業(yè);檔案管理

智慧城市代表了現(xiàn)代化城市發(fā)展的高級(jí)形態(tài)，依托于現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展和應(yīng)用，能夠讓城市內(nèi)部所有基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)都互聯(lián)互通，讓人們的生活變得更加智能。我國現(xiàn)階段正積極建設(shè)智慧城市的建設(shè)，電力企業(yè)是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，不僅能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，也能夠?yàn)橹腔鄢鞘械陌l(fā)展和建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)服務(wù)，因此需要電力企業(yè)能夠積極創(chuàng)新發(fā)展觀念，建設(shè)智慧企業(yè)，提供智慧服務(wù)。

1 電力企業(yè)檔案管理智慧化發(fā)展的重要性

1）檔案管理智慧化的內(nèi)涵?；谥腔鄢鞘袆?chuàng)新電力企業(yè)檔案管理工作，需要首先建立智慧檔案庫，結(jié)合現(xiàn)代化物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)優(yōu)化電力企業(yè)中多元化的檔案信息資源，能夠提升電力企業(yè)的檔案管理質(zhì)量，確保企業(yè)內(nèi)部能夠人檔相連，創(chuàng)新檔案管理模式[1]。實(shí)現(xiàn)檔案管理智慧化管理，能夠促進(jìn)電力企業(yè)的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展，有效促進(jìn)現(xiàn)代化電力企業(yè)的改革升級(jí)。開展智慧化管理需要以電力企業(yè)現(xiàn)具備的檔案信息資源作為重要基礎(chǔ)，感知、傳遞檔案信息，提升電力企業(yè)的檔案管理效率，優(yōu)化電力企業(yè)內(nèi)部檔案管理服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)電力企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

2）電力企業(yè)檔案管理智慧化發(fā)展的重要特點(diǎn)。在電力企業(yè)發(fā)展過程中促進(jìn)檔案管理的智慧化發(fā)展，具有以人為本、服務(wù)創(chuàng)新的重要特點(diǎn)。電力企業(yè)創(chuàng)新檔案管理模式的核心技術(shù)是現(xiàn)代化信息技術(shù)，融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息網(wǎng)絡(luò)，建立電力企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，傳遞各種有效地檔案信息，實(shí)現(xiàn)人員和檔案的互聯(lián)互通，這樣用戶能夠在任何時(shí)間、地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)獲取完善的檔案信息，為電力企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)。實(shí)現(xiàn)智慧化檔案管理模式，能夠根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展需求利用檔案數(shù)據(jù)信息，為電力企業(yè)的發(fā)展提供更加個(gè)性化的服務(wù)，創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式。

智慧化檔案管理模式能夠幫助改善企業(yè)內(nèi)部的檔案業(yè)務(wù)管理流程，讓檔案館收集工作、分類工作和統(tǒng)計(jì)利用工作能夠更加智能[2]。檔案管理智慧化還能夠把傳統(tǒng)檔案庫中的海量信息數(shù)據(jù)化，不斷地拓展電力企業(yè)檔案管理服務(wù)。隨著我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)社會(huì)的創(chuàng)新發(fā)展，電力企業(yè)內(nèi)部保存大量具有利用價(jià)值的企業(yè)檔案，如果能夠借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)信息資源共享，能夠?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)工作部門提供更加精細(xì)化的檔案服務(wù)，提升檔案資源的利用效率，滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展多元化檔案服務(wù)需求。智慧化檔案信息管理能夠更好地研究社會(huì)群體的用電需求，優(yōu)化電力服務(wù)，惠及更多的社會(huì)民眾。面對(duì)智慧城市發(fā)展背景，電力企業(yè)建設(shè)智慧化電力檔案信息管理模式，能夠有效促進(jìn)電力企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新觀念，為檔案系統(tǒng)的完善建設(shè)提供更多的現(xiàn)代化技術(shù)支持。

2 智慧城市背景下電力檔案管理有效措施

1）按照需求因地制宜。電力企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展需求，優(yōu)化電力檔案管理工作，滿足企業(yè)的檔案需求和個(gè)性化服務(wù)需求[3]。電力企業(yè)開展電力檔案管理工作需要結(jié)合自身發(fā)展情況，因地制宜的開展檔案管理，例如不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同、地理區(qū)位條件不同、信息化建設(shè)基礎(chǔ)不同，因此檔案管理工作的開展方式方法也不相同，想要實(shí)現(xiàn)電力檔案智慧化管理，不能貪大求全、重復(fù)建設(shè)，而是能夠形成具有電力企業(yè)自身發(fā)展特色的智慧檔案管理模式。

2）統(tǒng)籌規(guī)劃實(shí)現(xiàn)檔案共享。電力企業(yè)開展檔案管理工作要做到統(tǒng)籌規(guī)劃，把電力企業(yè)的檔案管理工作和智能電網(wǎng)建設(shè)對(duì)接在一起進(jìn)行綜合考量，針對(duì)頂層設(shè)計(jì)和系統(tǒng)工程加強(qiáng)重視力度，實(shí)現(xiàn)總體布局安排，確保電力企業(yè)的檔案管理工作能夠成為管理系統(tǒng)，針對(duì)檔案資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置，在檔案管理系統(tǒng)中檔案的收集工作、管理工作和利用過程都能夠智能化[4]。電力企業(yè)開展智慧化檔案管理需要積極整合檔案資源，形成統(tǒng)一的電力企業(yè)系統(tǒng)檔案管理平臺(tái)，有效實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3）應(yīng)用使用管理軟件。在電力企業(yè)的發(fā)展過程中應(yīng)用電力檔案信息化管理軟件，能夠有效提升企業(yè)檔案管理質(zhì)量和管理效率，促進(jìn)我國電力企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)。結(jié)合使用管理軟件的應(yīng)用，能夠針對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行錄入，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理。應(yīng)用軟件中擁有更加完善和科學(xué)的檢索方式，擺脫傳統(tǒng)檔案管理中繁瑣的查找過程，有效提升了檔案管理工作效率，減少了管理人員工作壓力。電力企業(yè)管理部門在工作結(jié)束之后，把工作進(jìn)程能夠形成詳細(xì)和準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，計(jì)入到電子檔案管理系統(tǒng)中，形成檔案資料。相關(guān)工作人員需要及時(shí)整改其中存在的不足之處，針對(duì)階段性形成的檔案信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。電力檔案的形成能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的發(fā)展提供第一手信息材料，有效實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。

4）強(qiáng)化電力檔案的安全管理工作。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境，電力企業(yè)也需要強(qiáng)化檔案的安全管理工作，做好電力檔案的隱私權(quán)保護(hù)工作。在我國《檔案法》中針對(duì)電力檔案的內(nèi)容范圍、服務(wù)對(duì)象等都做出了非常詳細(xì)的規(guī)定[5]。電力企業(yè)需要積極落實(shí)法律規(guī)章制度，保護(hù)好電力檔案信息的機(jī)密性，在電力檔案信息資源的開發(fā)過程中，設(shè)定出嚴(yán)格的限制，確保電力企業(yè)信息檔案的安全性。在檔案管理工作中要針對(duì)檔案管理工作人員加強(qiáng)隱私權(quán)保護(hù)教育工作，形成完善的安全管理機(jī)制，配合工作要求落實(shí)到工作實(shí)處，提升安全管理的規(guī)范化和科學(xué)化，這樣才能夠有效保證電力企業(yè)檔案信息的保密性、完整性以及安全性。

5）提升工作人員素質(zhì)水平。作為電力企業(yè)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)中的一員，首先工作人員需要自身做到自律、自強(qiáng)，了解電力檔案中涉及的他人隱私，并強(qiáng)化自身檔案管理工作意識(shí)。在工作中不管任何原因，都不能把電力檔案中涉及個(gè)人因素的部分公布于眾，保證電力檔案信息的完整性[6]。定期開展檔案管理培訓(xùn)工作，重視電力檔案管理工作人員素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)能力的提升，經(jīng)過專業(yè)的電力檔案知識(shí)培訓(xùn)之后，能夠讓更多的工作人員了解檔案管理的重要性，這樣電力檔案管理水平才能夠跟得上現(xiàn)代化社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，滿足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展需求。電力企業(yè)內(nèi)部要設(shè)置專業(yè)的檔案管理工作人員進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔工作，確保電力檔案管理具有時(shí)效性。要在工作中形成有效的發(fā)展機(jī)制，讓工作人員看到自己未來的發(fā)展規(guī)劃，這樣才能夠滿足人們的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)需求，在工作中投入更大的精力，有效促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

3 結(jié)語

現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)了社會(huì)的改革發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則改變了人們的生活和工作方式，智慧城市的發(fā)展對(duì)于電力企業(yè)的檔案管理工作提出了更高的要求，如何能夠面對(duì)智慧城市發(fā)展背景做好電力檔案管理工作，是電力企業(yè)發(fā)展中需要思考的重要課題。

參考文獻(xiàn)

[1]周結(jié)華.電力設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案工作要?jiǎng)?wù)[J].城建檔案，2020（02）：19-20.

[2]王什青麟.淺談新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理的新思維[J].數(shù)字通信世界，2020（02）：250.

[3]姚才蘋.大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探索[J].中國管理信息化，2020，23（03）：178-179.

[4]朱仙林.新時(shí)期電力工程總承包項(xiàng)目檔案管理分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（02）：133-134.

[5]吳少顏.電力檔案管理中的問題與對(duì)策探討[J].城建檔案，2020（01）：71-72.

[6]呂海清.智慧城市背景下城建檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（23）：112+114.