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        新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路分析

        2020-07-04 03:09:36孫雅媛
        卷宗 2020年10期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新發(fā)展事業(yè)單位檔案管理

        摘 要:我國經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,行政事業(yè)單位的職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。因而,這對(duì)事業(yè)單位的管理制度和管理方也有了新的要求。事業(yè)單位檔案管理不是簡單的人力工作,在管理的時(shí)候,對(duì)一些物資也會(huì)大量的消耗浪費(fèi),增加事業(yè)單位的成本?,F(xiàn)階段,信息化等技術(shù)在不斷的發(fā)展,人們的工作發(fā)生了天翻地覆的變化,因而,事業(yè)單位的管理也將發(fā)生新的變化,管理的流程和管理的時(shí)間、成本等都會(huì)改善,這也是發(fā)展的一個(gè)重要方向?;诖耍芯繖n案管理的思路具有重要的意義。本文主要對(duì)檔案管理的發(fā)展提供了不一樣的思路和途徑,希望能給各位同行工作者進(jìn)行一定的參考,提高檔案管理的效率。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展

        檔案是不同的主體在不同的時(shí)間活動(dòng)中形成的原始記錄。在管理檔案的過程中,要重視檔案的積累和檔案管理的效率,用科學(xué)的原則以及信息化的技術(shù)手段來對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理工作,讓檔案的使用效率變得更加完善。在檔案的應(yīng)用過程中,增加檔案社會(huì)化的功能,能夠?yàn)槿嗣竦男腋I钪\福利。在新的時(shí)期,城鎮(zhèn)化的速度在加快,社會(huì)的服務(wù)在提高,檔案對(duì)人民的需求量也在不斷的增加?;诖?,事業(yè)單位的檔案管理工作的中心工作開始以檔案信息的開發(fā)和利用進(jìn)行下一階段的發(fā)展。

        1 規(guī)范制度

        檔案管理工作中,由于傳統(tǒng)觀念的誤差使得管理制度落后,工作人員不重視等。隨著新時(shí)期的不斷發(fā)展,檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)更新觀念,加強(qiáng)服務(wù)于人民的意識(shí),更新檔案管理的制度,將檔案資源進(jìn)行合理開發(fā)。主要是從思想上加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。首先,在管理的過程中,可以建立一批檔案管理的小組。檔案管理小組可以采用多樣化的宣傳方式進(jìn)行公開宣傳,讓公民可以形成共用的檔案資源。其次,應(yīng)當(dāng)從管理制度著手,可以將事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督擴(kuò)大為外部的輿論進(jìn)行監(jiān)督。也就是說,檔案的監(jiān)督過程是共分為兩個(gè)角度進(jìn)行的。其中一個(gè)角度是從單位的內(nèi)部來監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督的時(shí)候,嚴(yán)辦是對(duì)檔案管理的過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,要對(duì)監(jiān)控的內(nèi)容等規(guī)則制定標(biāo)準(zhǔn),確保整個(gè)過程的合法性。從另一個(gè)角度來看,要進(jìn)行相應(yīng)的外部監(jiān)督,外部監(jiān)督就是人民群眾的監(jiān)督。在人民群眾監(jiān)督的時(shí)候,要保障廣大人民的利益,讓人民的才智充分的發(fā)揮出來??梢砸龑?dǎo)人民群眾對(duì)事業(yè)單位檔案管理的變化和改革提出自己的看法和建議,讓人民群眾進(jìn)行下一步的規(guī)劃,同時(shí),事業(yè)單位的工作人員要根據(jù)人民群眾的建議對(duì)檔案的管理進(jìn)行合理的改革。

        2 提升職業(yè)素養(yǎng)

        在新時(shí)期,事業(yè)單位的工作人員對(duì)在檔案管理的過程中,要提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。應(yīng)當(dāng)建立完善的福利待遇,對(duì)于事業(yè)單位檔案管理每一個(gè)工作人員的各項(xiàng)權(quán)利進(jìn)行分配,制定相應(yīng)的工作制度,將工作人員的貢獻(xiàn)和工作人員的內(nèi)部晉升和獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,提高檔案管理人員的福利待遇。其一,要針對(duì)高素質(zhì)、計(jì)算機(jī)等方面的人才進(jìn)行合理的招聘,選擇一些優(yōu)秀的人才。其二,因?yàn)樵谕膺呉M(jìn)人才需要耗費(fèi)巨大的人力、物力,因此,在單位的內(nèi)部,可以通過一些培訓(xùn)、講座等對(duì)相應(yīng)的工作人員提升工作能力,學(xué)習(xí)新技術(shù),并通過一些考核來選拔優(yōu)秀的工作人員。

        3 提高檔案利用率

        提高檔案的利用率,可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo),也能夠成為檔案管理動(dòng)力。首先,應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,對(duì)檔案實(shí)行線上管理,對(duì)于檔案的信息可以實(shí)現(xiàn)公開,減少工作的流程,提升管理的效率。其次,要在管理的過程中加大自動(dòng)化管理的手段,根據(jù)程序的設(shè)定等就能自動(dòng)進(jìn)行登記。比如說掃碼識(shí)別、電子標(biāo)簽等自動(dòng)化,通過自動(dòng)化技術(shù)的建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)信息的批量處理、自動(dòng)處理等功能,提高檔案管理的效率。最后,要加強(qiáng)互動(dòng)。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案只是供一個(gè)人使用,使用效率也比較低。針對(duì)新時(shí)期檔案管理的建設(shè),就可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上建立一對(duì)多的聯(lián)動(dòng)模式,對(duì)某些信息進(jìn)行隨時(shí)交流,更好的為人民群眾服務(wù)。

        4 加大資金投入

        在事業(yè)單位中,除了要堅(jiān)持自身工作和為人民服務(wù)的本質(zhì),提高群眾參與事務(wù)的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)資源的共享。因而,可以拓寬資金渠道,加大資金的投入,因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)等基礎(chǔ)信息進(jìn)行建設(shè),需要大量投資可以獲得支持,確保信息化建設(shè)。資金渠道的建設(shè)落實(shí)除了當(dāng)?shù)卣峁┴?cái)政撥款,為可以鼓勵(lì)企業(yè)對(duì)一些設(shè)備等進(jìn)行投資,和企業(yè)之間建立良好的需求關(guān)系,保障自動(dòng)化建設(shè)的面積。

        5 結(jié)語

        事業(yè)單位的檔案管理工作,是一項(xiàng)復(fù)雜繁重的工作任務(wù),但是,只要管理的過程能夠?qū)崿F(xiàn)高效化、自動(dòng)化、信息化,那么檔案管理的質(zhì)量和效率均能獲得提升。但是,在現(xiàn)階段,仍然存在著一系列的問題。因此,在今后的工作中,對(duì)于存在的一些現(xiàn)狀和問題,也應(yīng)當(dāng)更好的去探究管理,促進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理實(shí)現(xiàn)全面快速的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王妍.行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(16).

        [2]王立英.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(21).

        [3]李啟紅.行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(02).

        [4]俞惠蘭.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].宏觀經(jīng)濟(jì)管理,2017(S1).

        [5]劉玲.行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新初探[J].南方企業(yè)家,2018(01).

        作者簡介

        孫雅媛(1972-),女,漢族,遼寧朝陽縣人,朝陽縣凌河保護(hù)區(qū)管理局,檔案館員。

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