邵明倫

摘 要：在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異的今天，事業(yè)單位在社會(huì)中的地位就顯得尤為突出與重要。管理制度不僅能保障工作人員的合法權(quán)益，更能協(xié)助工作人員順利的完成工作內(nèi)容，是一個(gè)事業(yè)單位能夠良性、穩(wěn)健發(fā)展下去的基石。因此很多事業(yè)單位對(duì)檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)程度非常重視，持續(xù)完善、創(chuàng)新檔案管理的工作內(nèi)容是一個(gè)提升事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)力的重中之重。本文將針對(duì)新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法進(jìn)行以下論述。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新方法

新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理工作，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，去除傳統(tǒng)的管理模式，以改革創(chuàng)新，提升工作效率為基本原則，為事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。事業(yè)單位中的創(chuàng)新環(huán)節(jié)重中之重的一環(huán)，便是要結(jié)合著時(shí)代進(jìn)步的視角出發(fā)，全方位提升工作人員的整體素質(zhì)，一步一步完善創(chuàng)新檔案管理工作，為事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展打下扎實(shí)和牢固的基石。

1 新時(shí)期下衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視不夠強(qiáng)

現(xiàn)階段，通過各種資料累積，就是我國大多數(shù)事業(yè)單位在檔案管理工作的過程。正是由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的規(guī)章制度不夠完善，因此，工作人員不僅工作效率極低，其次，因?yàn)闄n案管理中人力、物力等方面的匱乏，致使各種資料堆積的繁雜混亂現(xiàn)象普遍。而且在大部分工作人員的思維中，檔案的整理和機(jī)械性的流水線作業(yè)差不多，導(dǎo)致于有價(jià)值的信息無法有效的在工作當(dāng)中及時(shí)的呈現(xiàn)出來，需要時(shí)還要從頭篩選，這種不規(guī)范的操作方法極大程度的降低了工作人員的工作效率。并且，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)是，既要嚴(yán)格保密、又要保證資料內(nèi)容清晰呈現(xiàn)，工作人員的積極性也會(huì)因此遭受一定程度的消減，容易形成惡性循環(huán)，從而無法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性的突破。

1.2 事業(yè)單位檔案管理的制度不完善

事業(yè)單位檔案管理制度的完善，是一個(gè)事業(yè)單位能夠良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。但是現(xiàn)在大部分事業(yè)單位制度的亂象屢見不鮮，導(dǎo)致員工在整理檔案時(shí)總感覺有力使不出。這種局面發(fā)生的原因有幾點(diǎn)。首先，過于表面化的檔案管理制度，導(dǎo)致事業(yè)單位的執(zhí)行力度不夠強(qiáng)。例如有部分工作人員只管資料外借，不管資料歸檔，甚至有工作人員認(rèn)為自己的工作范圍不包括還檔。醫(yī)療事業(yè)單位與其他類型事業(yè)單位不同，醫(yī)療事業(yè)單位在科研及業(yè)務(wù)開展等方面均具備較高保密性，因此，要求工作人員需具備高度責(zé)任心及高水平的業(yè)務(wù)能力，以確保衛(wèi)生檔案資料的安全。其次，管理制度不完善，致使工作人員的積極性沒有調(diào)動(dòng)起來，此弊端根本在于工作人員責(zé)任劃分不夠明確，并且獎(jiǎng)罰制度不夠分明。比如說，制度的迷糊化，會(huì)導(dǎo)致有員工為了推卸一些重要責(zé)任，從而相互之間來回推卸，最終的后果就是工作沒有按時(shí)有效的完成，不能向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交滿意的結(jié)果。最后，檔案管理制度與時(shí)代脫軌，尤其是信息時(shí)代日新月異的新時(shí)期下，過于傳統(tǒng)的管理制度如果不及時(shí)進(jìn)行修繕，工作人員很容易造成各種原則性錯(cuò)誤。

2 現(xiàn)階段檔案管理的創(chuàng)新思路與方法探討

2.1 改變思維，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該改變思維，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，使工作人員能夠更加切實(shí)有效完成工作。其中培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新意識(shí)可以借鑒以下幾點(diǎn)：第一，強(qiáng)化工作人員對(duì)工作職責(zé)的明確性、重要性，便于工作人員有目標(biāo)、有目的的落實(shí)工作的同時(shí)，也會(huì)有意識(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中的問題，從而進(jìn)行制度的改進(jìn);第二，提升工作人員的積極性，使工作人員能夠主動(dòng)整理檔案信息的有關(guān)工作內(nèi)容;第三，在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問題，在傳統(tǒng)制度的基礎(chǔ)上不斷的完善檔案管理制度，對(duì)不合理的部分及時(shí)修正，可以更加明確工作人員的工作職責(zé)，對(duì)于檔案信息的及時(shí)整理提供便利。此外，工作人員還應(yīng)對(duì)醫(yī)療檔案的完整性加以保障，針對(duì)產(chǎn)生缺損的檔案信息應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。工作人員在工作中增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，一方面可以鍛煉自身工作能力，活躍思維、增加積極性;另外一方面可以通過創(chuàng)新的檔案管理制度，全面提升事業(yè)單位的活力與競(jìng)爭(zhēng)力;第四，我國社會(huì)主義事業(yè)迎接到了嶄新機(jī)遇的同時(shí)，使社會(huì)主義現(xiàn)代化步伐加快，導(dǎo)致社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)性變化，從而一定程度上影響了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，這也相對(duì)應(yīng)的給事業(yè)單位檔案管理的工作人員帶來莫大影響，不管是從宏觀經(jīng)濟(jì)、政治等等哪個(gè)角度講，隨著檔案管理工作的重要程度來說，工作人員的工作壓力變得與日俱增，這樣一來，檔案信息的準(zhǔn)確記錄與歸檔便凸顯得十分重要，在新時(shí)代的發(fā)展下，完善檔案管理制度以及開創(chuàng)新思路與方法，對(duì)單事業(yè)單位未來的發(fā)展有著關(guān)鍵性的意義。

2.2 結(jié)合事業(yè)單位現(xiàn)狀，引進(jìn)先進(jìn)的管理方案

引進(jìn)新的檔案管理工作是完善事業(yè)單位檔案管理機(jī)制的重要環(huán)節(jié)，以傳統(tǒng)的檔案管理制度作為基本機(jī)制，通過結(jié)合工作人員的具體工作內(nèi)容，使工作人員在原有的檔案管理制度的基礎(chǔ)上，改革出適用于現(xiàn)階段事業(yè)單位的管理機(jī)制，使工作人員能夠按照流程完成工作;其次，必須加大新方案的落實(shí)力度，這樣才能更好的發(fā)揮新方案的作用，從而更加有效的輔助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)制度化的管理目標(biāo);通過新的管理機(jī)制和舊的管理機(jī)制相融合，從而建立具有創(chuàng)新性的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)整個(gè)隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升，提高事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高工作人員的綜合工作素養(yǎng)，推動(dòng)事業(yè)單位和工作人員共同步發(fā)展。針對(duì)檔案管理工作而言，確保醫(yī)療檔案信息使用安全尤為必要，工作人員應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案信息展開病毒查殺工作，以便因病毒入侵導(dǎo)致醫(yī)療檔案泄露。

2.3 根據(jù)管理方案，培養(yǎng)工作人員能力

事業(yè)單位檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，其中就包括提升工作人員整體素質(zhì)一項(xiàng)，使事業(yè)單位和工作人員共同適應(yīng)社會(huì)邁進(jìn)的步伐?，F(xiàn)階段，傳統(tǒng)檔案管理工作人員掌握的能力，基本只限于存儲(chǔ)的分門別類、收集匯總檔案信息、檔案信息保存的完整性這三種。結(jié)合新時(shí)期發(fā)展對(duì)事業(yè)單位的新興要求，工作人員除了必須掌握這些傳統(tǒng)技能以外，還要具備對(duì)檔案管理信息的應(yīng)用能力，從而使用這些信息更加高效的達(dá)成工作，進(jìn)一步提升工作的效率與準(zhǔn)確性。現(xiàn)階段情況，大多數(shù)事業(yè)單位的管理制度不僅缺乏創(chuàng)新度，檔案管理設(shè)備也是相對(duì)落后，所以很難與新的管理方案齊頭并進(jìn)，加上單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作方面的意識(shí)薄弱，從而資金投入不足，不夠完善的工作設(shè)備與過于傳統(tǒng)的管理模式，在一定程度上限制住了工作的突破和創(chuàng)新。醫(yī)療衛(wèi)生單位日常工作即為救死扶傷，而檔案管理內(nèi)容也多以患者病情發(fā)展及住院治療等病歷資料為主，針對(duì)此類檔案的保存及管理應(yīng)嚴(yán)格遵循保密等級(jí)、種類及時(shí)間等分類，便于人員后期查找。非但如此，在我國各種先進(jìn)科技百花齊放的今天，事業(yè)單位的檔案管理工作依舊是傳統(tǒng)方式，這也讓工作人員的思維與發(fā)揮有了較大的限制性，從而造成檔案管理工作的完成度不夠，只有提高工作人員基礎(chǔ)水平、鑒定檔案內(nèi)容的能力，徹底改變這種單思維的工作模式，才能培養(yǎng)工作人員的能力，并且整體上提高事業(yè)單位水平。

3 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理的完善工作在事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中不容忽視。而要想達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，需要全體工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的落實(shí)每一項(xiàng)工作，從意識(shí)當(dāng)中形成高度的重視，從而在進(jìn)行工作的過程中，用創(chuàng)新的工作思路來根據(jù)實(shí)際情況管理事業(yè)單位，能夠使事業(yè)單位檔案管理工作更加的適應(yīng)現(xiàn)階段發(fā)展需求。不過，事業(yè)單位檔案管理的完善需要全體領(lǐng)導(dǎo)與職工們長(zhǎng)期努力來實(shí)現(xiàn)，腳踏實(shí)地，勤勤懇懇，做好每一項(xiàng)工作，為祖國的發(fā)展添磚加瓦。

參考文獻(xiàn)

[1]張姝倩.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路探究[J].黑河學(xué)刊，2019（02）：175-176.