馬震安
環(huán)形圖表經(jīng)常被用來展示數(shù)據(jù),普通的環(huán)形圖表每個弧段只展示一個數(shù)據(jù),但有時根據(jù)實際情況,需要對環(huán)形圖表的每個弧段進行二級細化,顯示多個數(shù)據(jù),這就需要對普通的環(huán)形圖表進行改造(圖1)。其實,利用組合圖表再加上一些巧妙設(shè)置,即可實現(xiàn)環(huán)形圖表的二級細化。
首先,構(gòu)建圖表所需要的數(shù)據(jù)源(圖2)。將原有數(shù)據(jù)隔行插入空行,在C3、D4中分別輸入“1”,選中C3: D4 單元格區(qū)域,拖動填充柄向下填充到C11:D11;選中C3:D11單元格區(qū)域,切換到“開始”選項卡,點擊“查找和選擇→定位條件”,在彈出的窗口中選擇“空值”,確定。這時這個區(qū)域中的空值就會被選中,再點擊“插入→插入工作行”。這樣,就完成了隔行插入空行。
然后,刪除C、D列,選中B3:B21單元格區(qū)域,同樣利用“定位條件”,選中其中的空單元格,在公式編輯欄中輸入“=1-B2”,同時按下Ctrl+Enter,這樣,每個空單元格就填充好了相應(yīng)數(shù)值,即每人的未完成率。將A2:A3單元格選中,點擊“合并后居中”,再點擊“格式刷”,一直刷到A21;將C列作為輔助列,在C2單元格輸入“0.5”,選中C2:C3,點擊“合并后居中”,選中C2:C21,點擊“填充→向下”。這樣,圖表所需要的數(shù)據(jù)源就構(gòu)建完成了(圖3)。
接著,選中C2:C21單元格區(qū)域,切換到“ 插入”選項卡,點擊“餅圖→圓環(huán)圖”,插入一個圓環(huán)圖,刪除圖例;再選中A2:B21,復(fù)制,選中圖表,粘貼,這樣,在第1個圓環(huán)圖的外部又插入了一個圓環(huán)圖;選中外部圓環(huán)圖,添加數(shù)據(jù)標簽,分別選中外部圖環(huán)圖中表示完成率的系列,設(shè)置它們的填充色為某種顏色的淺色;再分別選中表示未完成率的系列,將它們的填充色設(shè)置為同種顏色的深色,外部圓環(huán)圖的所有系列都無線條。內(nèi)圓環(huán)圖各個系列的填充色都設(shè)置為白色,黑色邊線(圖4)。
隨后,右擊內(nèi)層圓環(huán)圖表,選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”,右擊圖表中的數(shù)據(jù)標簽,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”,在“標簽選項”的“標簽包括”處,勾選“單元格中的值”,在彈出的窗口點擊“↑”后選擇數(shù)據(jù)表中的A2:A21單元格區(qū)域,將“值”、“顯示引導(dǎo)線”處的勾選去掉;選定“宋江”數(shù)據(jù)標簽,在“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式→文本選項→文本框”選項卡中,“自定義角度”處調(diào)整相應(yīng)的角度,其他標簽的自定義角度依此類推;刪除外層圓環(huán)圖不需要的標簽。這樣,圓環(huán)圖就顯得比較漂亮了(圖5)。
最后,調(diào)整好圖表大小,設(shè)置好標簽字體樣式及圖表標題,再根據(jù)需要插入所需要的圖示就可以了。