摘? ? 要:隨著時代的腳步,科技的進(jìn)步,一帶一路已大勢所趨。國家鼓勵企業(yè)走出去,促進(jìn)共同發(fā)展,實現(xiàn)共同繁榮,而援外工程就是打開海外建筑市場大門的鑰匙,它的政治意義遠(yuǎn)大于其項目本身。所以援外工程的設(shè)計,施工和后期的使用都至關(guān)重要,援外項目的全過程管理在整個工程中也就有了舉足輕重的作用。
關(guān)鍵詞:前期勘察與設(shè)計;質(zhì)量與進(jìn)度;物資采購與保管;資料存檔
1? 前期勘察與設(shè)計
援外項目一般都是我國自主設(shè)計與施工的,代表著我國建筑行業(yè)上的先進(jìn)技術(shù)水平,在一定程度上展現(xiàn)了我國的綜合實力,所以工程前期的勘察與設(shè)計不容小覷,一方面影響著工程的質(zhì)量安全,另一方面也影響著我國的聲譽。國外并不比國內(nèi)來的方便,如何在短時間里得到全面可靠的信息十分重要,主要有以下四點。
1.1? 找組織
來到另一個環(huán)境,首先去使館經(jīng)商處報道,在經(jīng)商處人員的引薦下加入中資商會大家庭,然后請求經(jīng)商處召開座談會,為我們答疑解惑,會前需要準(zhǔn)備好相關(guān)問題,會上要認(rèn)真聽取各個單位的發(fā)言并及時記錄,主要了解當(dāng)?shù)氐氖┕?biāo)準(zhǔn)、施工方法的差異、可能發(fā)生的質(zhì)量問題及當(dāng)?shù)厝藛T是如何解決的或避免的,同時還要充分了解當(dāng)?shù)氐娜宋牧?xí)俗,生活習(xí)慣,借鑒當(dāng)?shù)氐膶嶋H施工經(jīng)驗。在這個階段,主要以聽為主,為收集廣泛的資料打下夯實的基礎(chǔ)。
1.2? 走進(jìn)市場
參觀中資企業(yè)在當(dāng)?shù)氐囊恍┰诮üこ碳爱?dāng)?shù)氐臉?biāo)志性建筑物和公共建筑物,了解當(dāng)?shù)氐慕ㄖ牧?、建筑風(fēng)格、裝飾的顏色、不同功能房室內(nèi)具體的尺寸大小,實地考察當(dāng)?shù)夭牧系馁|(zhì)量及供貨能力。在這個階段,一定要做到細(xì),例如房間的標(biāo)高、門窗的尺寸及開啟方式、衛(wèi)生間用具的大小及高低,廚房配電的功率大小等等,這些都要面面俱到,以實用且適用為主。
1.3? 深度交流
通過與外方的反復(fù)交流,了解外方真正想要的是什么,或期望達(dá)到的一個層面,與外方一起實地考察,充分利用現(xiàn)場的實際地勢,初步給出我們的平面規(guī)劃,除了滿足主功能外,還要完善配套上的設(shè)施。例如根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜照諘r間和雨水情況,視情增加太陽能照明,節(jié)約用電,增加儲水池,收集雨水,二次利用。
1.4? 集思廣益
根據(jù)掌握的信息,結(jié)合過往的經(jīng)驗,加上創(chuàng)新理念,使得設(shè)計既要實用又要美觀。既要能展示一些中國元素,又要能符合當(dāng)?shù)氐膰溜L(fēng)情;既要顯示設(shè)計的專業(yè)性,又要體現(xiàn)設(shè)計的合理性。實際參與援外項目工程過程中,前期勘察設(shè)計工作是否做到位在后期項目維保期間反饋最為明顯。例如:1、水房位置設(shè)置在低處,需要增壓泵供水,游泳池的排水完全靠水泵排出,這些都沒有合理利用現(xiàn)場的地勢。2、當(dāng)?shù)赜晁鄬校瑳]有建造儲水池,不能二次有效利用雨水和泳池水。3、當(dāng)?shù)厝松聿南鄬Ψ逝?,設(shè)計的淋浴間尺寸偏小,使用十分不便,當(dāng)?shù)厝瞬涣?xí)慣門檻,走路容易磕絆。4、當(dāng)?shù)刈贤饩€強(qiáng),日照時間長,晝夜溫差大,伴有冰雹,傳統(tǒng)的外墻裝飾容易遭到破壞,影響整體美觀,即使通過修補也是治標(biāo)不治本,無法從根本上解決問題,后得知當(dāng)?shù)乜梢圆捎靡环N粗糙堅硬的涂料,能很好的克服這些問題。這些方方面面的細(xì)節(jié)問題如果能夠在最初勘察和設(shè)計階段有所體現(xiàn),整體工程項目的收尾也將會更加完善。所以,前期的工程勘察與設(shè)計在整個項目實施過程中是相當(dāng)重要的。
2? 質(zhì)量與進(jìn)度
2.1? 建設(shè)期
在實際進(jìn)行援外項目工作中,最關(guān)鍵的地方就是中方人員與外方人員的合理搭配,要綜合考慮人員的主觀積極性和客觀技術(shù)性。通過理論模擬結(jié)合現(xiàn)場實際考察情況,確定中外雙方的人員配比,做到不窩工,效率最大化。進(jìn)度有了保障后就要著重考慮質(zhì)量了,建立健全獎懲措施,責(zé)任明確到個人,每個中方員工各自帶領(lǐng)的外方員工都是一個小團(tuán)隊,中方員工是小團(tuán)隊的隊長,負(fù)責(zé)人員的變動、技術(shù)的培訓(xùn)、任務(wù)的下達(dá)、質(zhì)量的自檢,培養(yǎng)中方員工的領(lǐng)導(dǎo)意識和責(zé)任意識,在施工中善于發(fā)現(xiàn)有潛力的人才,加以指導(dǎo)培訓(xùn),合理分配人員任務(wù),用小團(tuán)隊的業(yè)績來衡量中方員工的個人業(yè)績,以此來調(diào)動人員的主觀積極性。當(dāng)然,提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的合格物資,施工前的技術(shù)交底,施工的先后順序等等,這些都是保證工程質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)鍵。
2.2? 維保期
援外項目往往牽扯到后期的技術(shù)培訓(xùn)問題,項目移交后,外方若不會正確使用,導(dǎo)致設(shè)備損壞,影響整體功能是一部分,嚴(yán)重時若涉及人身安全那會影響重大。這些問題的發(fā)生也就會背離當(dāng)時援外的意義,因而企業(yè)自身就需要從源頭切斷這些可能性,不能單一寄希望于外方。建議自己尋找技術(shù)團(tuán)隊,從工程開工時,跟著企業(yè)一起施工,主要了解電管水管的走向、控制開關(guān)和閥門、熟悉各種設(shè)備的零配件、掌握如何使用、做到能夠簡單的維修和保養(yǎng);或委托我方從實際施工外方人員中,推薦工作能力突出者,組成技術(shù)團(tuán)隊,確保工程移交后的日常運行。另外企業(yè)也需要有自己的勞務(wù)工人,不能全部勞務(wù)分包。一方面是自己的職工對企業(yè)有一定的感情,項目部也好比他們的家,會珍惜愛護(hù)。日常工作中會自覺保養(yǎng)設(shè)備工器具,節(jié)約材料,避免不必要的浪費,施工中也會認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題,不遮掩、不糊弄,不留到后期維保;另一方面是,項目結(jié)束后,企業(yè)有自己的職工維修保養(yǎng),為后期開展技術(shù)合作提供保障。
3? 物資采購與保管
援外項目物資采購是一件非常重要的事,例如產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)系到工程的質(zhì)量,產(chǎn)品的采運關(guān)系到工程的進(jìn)度,產(chǎn)品的保管關(guān)系到工程的成本等等。但在這里強(qiáng)調(diào)的是,采購的物資與使用者的匹配度以及便捷性的問題。結(jié)合所負(fù)責(zé)的援外項目實際工作以及維保階段所遇到的問題反饋,有以下意見:其一,一些日常易消耗的配件,技術(shù)含量高的設(shè)備(電梯、發(fā)電機(jī)),宜從當(dāng)?shù)夭少?,便于后期的維修保養(yǎng),發(fā)生故障時,廠家能夠及時趕到現(xiàn)場解決,確保安全。其二,一個細(xì)節(jié)問題,從國內(nèi)運輸過來的產(chǎn)品上的標(biāo)識文字和說明書都需要改成英文,不僅如此,中文操作系統(tǒng)也要改成英文版。
4? 資料存檔
援外工程項目因其特有的屬性和政治意義有別于一般工程項目,因此項目的原始資料,變更合同,以及與外方的往來文件等都需要進(jìn)行有序的保管和存檔,以便后期查閱和使用。從企業(yè)自身來說,對工程的竣工驗收、結(jié)算、索賠十分重要,同時資料的完整性對后期開展技術(shù)合作提供了強(qiáng)有力的依據(jù);從國家層面來說,援外項目的政治意義遠(yuǎn)高于項目本身,不僅展示了我國的綜合實力,也影響著兩國的外交關(guān)系。所以在日常工作中,遇到爭議且難以達(dá)成一致時,一方面要注意溝通的方式方法,另一方面也可以請求駐外使館從中協(xié)調(diào),并及時整理記錄,形成文件,讓外方簽字。便于在后期的工作中做到有理可查,有據(jù)可依。
5? 結(jié)語
隨著一帶一路,更多的援外工程落地不同的國家,中國文化也隨著生根發(fā)芽。在文化傳播交流中依然會有一些不太善意的聲音存在,攻擊或抹黑我們,所以在整個施工過程中,我們與外方人員日常相處過程中的言行舉止同樣關(guān)鍵。身處異國他鄉(xiāng)的我們,為避免語言不通或思想習(xí)俗的不同而引發(fā)矛盾,工作之余,項目上可以經(jīng)常開展一些集體活動,觀看當(dāng)?shù)氐挠涗浧私猱?dāng)?shù)氐娜宋臍v史,風(fēng)俗習(xí)慣,學(xué)習(xí)簡單的問候語,同時也可以組織當(dāng)?shù)貑T工學(xué)習(xí)一些簡單的漢語,觀看我國的宣傳片,多與周圍當(dāng)?shù)厝肆奶欤愫藐P(guān)系,正確傳播中國文化。援外工程結(jié)束后,企業(yè)也可以因為自身的優(yōu)良行為,結(jié)下好的中外情誼選擇繼續(xù)留下來,開拓自己的新天地,創(chuàng)造更高的價值。同時,所有走出來的華人,也就樹立了更好的中華新形象。嚴(yán)格做到項目全過程管理,援外工程一定會大放異彩,開啟一帶一路的新篇章。
參考文獻(xiàn):
[1] 丁銳.項目管理理論綜述.合作經(jīng)濟(jì)與科技[J],2019(7):5051.
作者簡介:
葉俊杰,助理工程師,研究方向為建筑工程專業(yè)。