連彥彬
摘? ? 要:工程變更指依據(jù)合同規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合工程施工中的具體進(jìn)度,針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中涉及的施工技術(shù)、項(xiàng)目功能以及設(shè)備等進(jìn)行的變更行為,這一過程極為復(fù)雜,務(wù)必要提高警惕,做好管理工作。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程變更;管理
1? 引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國(guó)建筑行業(yè)也隨之迅速發(fā)展,成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要支柱之一。城市規(guī)模和數(shù)量的擴(kuò)展,對(duì)城市建設(shè)提出了有序規(guī)劃和設(shè)計(jì)的要求,進(jìn)而也對(duì)工程建設(shè)過程中各個(gè)方面理論和實(shí)踐研究提出了更高的要求。建筑工程管理對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)有著至關(guān)重要的影響,而工程變更管理又是工程管理中關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),無論是對(duì)于工期還是質(zhì)量的影響最終都會(huì)反饋為對(duì)工程成本的影響,因此,高水平的工程變更管理對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有重要意義。
2? 工程變更管理和必要性
(1)工程變更管理在項(xiàng)目開展時(shí),項(xiàng)目變更是十分普遍的,其關(guān)鍵在于在計(jì)價(jià)模式以及項(xiàng)目建設(shè)統(tǒng)一的前提下,將項(xiàng)目進(jìn)行合理轉(zhuǎn)化,在項(xiàng)目進(jìn)行轉(zhuǎn)化時(shí),合約也需要根據(jù)需要進(jìn)行一定的優(yōu)化。一般條件下,項(xiàng)目變更是通過施工公司或者承包商指出的,工程變更在工作中是肯定會(huì)出現(xiàn)的,讓其得到更好的落實(shí)是對(duì)所有工作都有著極大的價(jià)值。(2)落實(shí)工程變更管理的必要性在工程創(chuàng)建的過程中,參與的工作者、聯(lián)系的領(lǐng)域十分繁雜,這也導(dǎo)致了工程變更管理會(huì)和全部層面有著很多的聯(lián)系,其中包含了品質(zhì)情況、機(jī)構(gòu)單文和投資水平的操作,其綜合性十分明顯,開展項(xiàng)目變更管理可以讓項(xiàng)目參建者都嚴(yán)謹(jǐn)針對(duì)有關(guān)協(xié)議工作,明確全部領(lǐng)域的權(quán)責(zé),確保工程創(chuàng)建的權(quán)責(zé)。由于工程的參加者多種多樣,這就導(dǎo)致了項(xiàng)目變更較為繁雜的情況,對(duì)項(xiàng)目帶來的影響也較為突出。
3? 提升建筑工程管理中工程變更管理水平的措施
3.1? 強(qiáng)化變更評(píng)審力度
為確保工程變更的高效性以及真實(shí)準(zhǔn)確性,在工程項(xiàng)目變更管理工作中,必須要不斷強(qiáng)化變更評(píng)審力度,嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目變更數(shù)量及造價(jià)等。變更評(píng)審是工程監(jiān)理及時(shí)向發(fā)包人匯報(bào)工程變更的意向,換言之,當(dāng)工程監(jiān)理收到工程變更意向以后,應(yīng)及時(shí)將該意向匯報(bào)給發(fā)包人,以便于充分了解變更意向是否是發(fā)包人的真實(shí)意愿,發(fā)包人在接收到匯報(bào)信息后要對(duì)評(píng)審的深度進(jìn)行合理規(guī)劃。若工程項(xiàng)目的工程量發(fā)生大幅度的變化,亦可能出現(xiàn)重大工程變更現(xiàn)象。此時(shí),提出變更意向的一方需要充分準(zhǔn)備好多種施工方案,并與發(fā)包人、工程監(jiān)理、承包商以及技術(shù)人員等評(píng)審變更內(nèi)容,確保工程變更確實(shí)是必要的。在評(píng)審工作中,專家需設(shè)計(jì)出科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)系統(tǒng),并賦予不同指標(biāo)不同的權(quán)重值。
3.2? 做好工程變更費(fèi)用的索賠管理
在工程變更費(fèi)用索賠管理工作中,通過簽好合同來爭(zhēng)取有利的合同條件,這是索賠管理工作的關(guān)鍵所在。即在實(shí)際簽訂合同時(shí),要善于通過合同來轉(zhuǎn)移責(zé)任。由于在簽訂合同時(shí)業(yè)主占有優(yōu)勢(shì)地位,通常合同中會(huì)出現(xiàn)一些補(bǔ)償性及不受損害的條款,許多因素導(dǎo)致的損壞都要求承包商進(jìn)行賠償。因此在實(shí)際簽訂合同時(shí)需要保持謹(jǐn)慎態(tài)度,盡量爭(zhēng)取有利的合同條件。承包商要想保證工程變更費(fèi)用索賠的成功,則需要以建好工程項(xiàng)目作為最基本的前提條件,通過把控好工程質(zhì)量,保證工程安全和進(jìn)度,這樣在實(shí)際索賠過程中能夠取得業(yè)主和工程師的理解和諒解,能夠獲得滿意的索賠結(jié)果。在實(shí)際工程變更費(fèi)用索賠過程中還要做好組織管理工作,指派專人來負(fù)責(zé)工程變更索賠工作,也可以通過成立索賠小組,需要對(duì)合同條款準(zhǔn)確和全面地理解,積極尋找和創(chuàng)造索賠的機(jī)會(huì),在具體索賠談判過程中,也能夠運(yùn)用合同知識(shí)來對(duì)自身的索賠權(quán)進(jìn)行論證,并準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)得工期延長(zhǎng)和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償進(jìn)行計(jì)算。另外,在索賠管理工作中,談判人員需要熟悉合同及精確工程技術(shù),具有較強(qiáng)的索賠談判能力,并在實(shí)際談判過程中,能夠嚴(yán)格按照合同條件規(guī)定來提出自己的索賠要求。
3.3? 合理確定工程變更價(jià)款
第一,使用原合同中工程量清單的價(jià)格與單價(jià)。通常在投標(biāo)過程中是由承包商直接提供合同中工程量清單和價(jià)格。當(dāng)發(fā)生工程變更時(shí),使清單價(jià)格易于被監(jiān)理單位、業(yè)主以及承包商所認(rèn)可。而且在合同層面來看,該種方式是一種比較公平、開放的定價(jià)體系。通常情況下,使用原合同中工程量清單的價(jià)格與單價(jià)可以選用部分套用、直接套用以及間接套用的方式來進(jìn)行。其中,部分套用指的是只使用某一部分工程量清單價(jià)格;直接套用指的是全套拿來使用工程量清單上的價(jià)格;間接套用指的是將工程量清單價(jià)格經(jīng)過換算后使用的。第二,價(jià)格與單價(jià)的協(xié)商。價(jià)格與單價(jià)的協(xié)商通常是對(duì)于現(xiàn)有合同的分析,發(fā)現(xiàn)其中不合理或不存在的價(jià)格因素,通過互相協(xié)商、退讓從而實(shí)現(xiàn)完善造價(jià)工作的策略。
3.4? 強(qiáng)化變更審查監(jiān)督及變更后評(píng)價(jià)
工程建設(shè)中監(jiān)理在收到變更意向后應(yīng)審查后上報(bào)業(yè)主,業(yè)主再對(duì)變更審評(píng)審,這一過程可能會(huì)出現(xiàn)監(jiān)理單位為牟利而暗箱操作,導(dǎo)致出現(xiàn)很多不必要的變更。因此,對(duì)于變更的審查應(yīng)從多角度考慮,結(jié)合技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工期、安全、質(zhì)量、工藝等多方面因素科學(xué)評(píng)審,建立科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,若確定變更,應(yīng)提出不少于兩套的變更施工方案,最終以評(píng)分形式確定變更方案。同時(shí),對(duì)于變更執(zhí)行過程的監(jiān)督與執(zhí)行后的評(píng)價(jià)也同樣重要,應(yīng)要求施工方嚴(yán)格執(zhí)行與記錄變更,實(shí)施后對(duì)于變更效果及影響進(jìn)行評(píng)價(jià),將變更相關(guān)資料歸入工程施工檔案,形成一套科學(xué)完善的變更前后評(píng)價(jià)機(jī)制和信息化管理系統(tǒng)。
3.5? 通過合理評(píng)價(jià)來控制績(jī)效
為全面提升工程變更管理工作的整體質(zhì)量水平,還可以通過構(gòu)建合理化的績(jī)效控制方案來予以實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際工作中,發(fā)包人應(yīng)對(duì)工人的工作熟練度以及工作量等內(nèi)容進(jìn)行清晰掌握,并合理評(píng)估變更項(xiàng)目的具體狀況,結(jié)合計(jì)算出來的工程變更數(shù)量,工程變更帶來的經(jīng)濟(jì)效益等來評(píng)價(jià)工程變更管理人員的工作質(zhì)量和工作能力,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異者,可以采取必要的建立措施。這樣能有效激發(fā)變更管理人員的工作積極性和工作熱情,并能更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亻_展工程變更管理工作,不出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,做好工程項(xiàng)目各項(xiàng)監(jiān)管工作,保證科學(xué)合理的工程變更。
3.6? 明確變更實(shí)施程序
在建筑工程項(xiàng)目中,發(fā)包人、承包商、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理,無論哪一方提出工程變更,均應(yīng)先向監(jiān)理提出變更申請(qǐng),提交變更意向書,提供必要證據(jù)和簡(jiǎn)要的施工方案。監(jiān)理接到變更申請(qǐng)后先對(duì)變更實(shí)施的必要性作審核,初步估算其工程量、費(fèi)用及工期,然后向發(fā)包人匯報(bào),并提出變更實(shí)施意見。發(fā)包人核實(shí)情況,與監(jiān)理共同商定是否實(shí)施變更。當(dāng)為必要變更時(shí),則變更申請(qǐng)方需提交施工方案,由發(fā)包人對(duì)其組織必要評(píng)審,優(yōu)化變更實(shí)施方案。發(fā)包人和承包商需約定變更項(xiàng)目的計(jì)價(jià)方式和付款時(shí)間。變更協(xié)商達(dá)成后,承包商按要求完成變更任務(wù),如實(shí)記錄完成的工程量,發(fā)包人驗(yàn)收變更工程的質(zhì)量,按約定支付工程款。
4? 結(jié)語
建筑工程項(xiàng)目的工程變更實(shí)屬常見,工程項(xiàng)目施工中需要對(duì)各種內(nèi)外部因素進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)控。工程變更又并非是必須的,這就要求工程項(xiàng)目管理人員做好甄別工作,避免不必要的工程變更現(xiàn)象濫竽充數(shù),同時(shí)對(duì)必須的工程變更內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把控,做好相關(guān)記錄,收集好相關(guān)憑證資料,做好溝通協(xié)調(diào),確保工程變更的順利開展,同時(shí)盡可能降低工程變更帶給工程進(jìn)度、成本和質(zhì)量等的影響,確保工程建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的順利達(dá)成。
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