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        共享經(jīng)濟模式下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型

        2020-07-04 02:33:26戶國昌
        中國集體經(jīng)濟 2020年17期

        戶國昌

        摘要:文章主要針對共享經(jīng)濟模式下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型情況做了簡單論述,首先分析了財務共享服務中心模式概念及財務共享模式特點,其次對我國企業(yè)財務共享服務中心運行現(xiàn)狀與發(fā)展做了探討,之后簡要闡述財務共享服務模式的幾點優(yōu)勢,最后從優(yōu)化企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)、改進財務管理流程、整合財務資源、加強企業(yè)風險管控四個方面具體論述共享經(jīng)濟下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型策略,希望能為相關(guān)企業(yè)和單位帶來有用的參考建議。

        關(guān)鍵詞:共享經(jīng)濟模式;財務共享服務中心;企業(yè)財務管理

        隨著經(jīng)濟水平、科技技術(shù)高速發(fā)展背景下,市場競爭日趨激烈,我國各類企業(yè)開展轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)發(fā)展理念,積極推行改革和創(chuàng)新。同時,企業(yè)財務管理模式與內(nèi)容也發(fā)生了相應變化,如今已經(jīng)初步形成多維度、立體式財務管理體系。在這種背景下,我國企業(yè)必須做好財務管理轉(zhuǎn)型工作,通過全面分析、不斷規(guī)范、統(tǒng)一財務管理,從而促進企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展進程前進。

        一、財務共享服務中心模式概述

        (一)財務共享服務中心

        財務共享服務理念在20世紀90年代被美國初步提出,且美國福特公司率先完成了財務轉(zhuǎn)型改革任務。2006年,《財富》雜志相關(guān)數(shù)據(jù)顯示:歐洲80%以上的500強企業(yè)都在考慮應用并已經(jīng)開始進行財務共享服務中心構(gòu)建。在2005年,我國中興科技成立了財務共享服務中心,這也是我國企業(yè)財務共享模式引領(lǐng)者。從此,我國迎來了財務共享模式構(gòu)建的熱潮。

        (二)財務共享模式特點

        財務共享理念的出現(xiàn),為企業(yè)改革運營管理模式帶來了巨大的影響。而企業(yè)創(chuàng)建的財務共享服務,使企業(yè)在運行管理過程中能進一步細分、明確分工,并制定出科學、系統(tǒng)的實施流程。企業(yè)通過利用信息化技術(shù),從而為企業(yè)提供了更加多元化的服務,具體分析財務共享模式的特點:1. 財務共享模式的服務性特點?,F(xiàn)代化企業(yè)在飛速發(fā)展變化的市場潮流中,企業(yè)為內(nèi)部所有部門提供了財務集中處理服務;2. 財務共享模式的信息化特點。企業(yè)在共享財務服務時,依托信息化技術(shù)和信息系統(tǒng)進行一系列財務在線操作;3. 規(guī)模性特點。如今,企業(yè)部門財務服務是依托財務共享實現(xiàn)的,企業(yè)通過將具備高相似的財務業(yè)務進行統(tǒng)一處理,從而為企業(yè)節(jié)約了大量的運營成本;4. 專業(yè)性特點。企業(yè)在發(fā)展經(jīng)濟共享過程中,必須要依托大量的專業(yè)人員作為保障,因此財務共享模式也呈現(xiàn)出專業(yè)性特點。

        二、我國企業(yè)財務共享服務中心運行現(xiàn)狀與發(fā)展

        在我國全面實施和大力推行“供給測結(jié)構(gòu)改革”背景下,各行各業(yè)都在一定程度上受到了發(fā)展阻礙,并紛紛邁入瓶頸期。在此發(fā)展進程中,很多企業(yè)投入大量運營成本,其經(jīng)濟利潤被不斷縮減,再加上市場競爭日趨激烈,企業(yè)面臨著改革的挑戰(zhàn)。這時,財務共享模式的出現(xiàn),為國內(nèi)很多大型企業(yè)指明了一條新的發(fā)展道路,并將處于繁瑣、大量的基礎(chǔ)會計核算工作中的財務人員解放出來,在減少企業(yè)基礎(chǔ)核算業(yè)務量的同時,為企業(yè)的基層財務工作朝著管理方向轉(zhuǎn)變。

        例如,我國智能業(yè)財稅一體化共享創(chuàng)造者——A-Share愛共享于2017年10月,正式向外頒發(fā)了《2017中國財務共享服務調(diào)研報告》,其中,A-Share愛共享全面分析并統(tǒng)計了積極參與進來的所有企業(yè)營業(yè)收入情況,得出相關(guān)結(jié)論:2016年,所有被調(diào)研對象的年營業(yè)收入規(guī)模為:40.49%企業(yè)總收入規(guī)模達到了100億元以上,年營業(yè)收入規(guī)模在50至100億元的企業(yè)有28.57%,而處于10~50億元收入范圍的企業(yè)有19. 05%,2016年營業(yè)收入規(guī)模不足10億元的企業(yè)占比為11.9%。以上數(shù)據(jù)表明:大部分營業(yè)收入規(guī)模較大的企業(yè)都更積極構(gòu)建財務共享服務中心,這也是其優(yōu)勢及作用在企業(yè)中充分發(fā)揮出來。依托財務共享服務中心,不僅能提高自身服務質(zhì)量,還可以為其他企業(yè)提供財務管理幫助等。

        就目前來說,國內(nèi)很多企業(yè)沒有真正了解“財務共享”概念,只是簡單停留在總賬、費用報銷、應付應收賬款等業(yè)務功能上,難以掌握真正的業(yè)務、稅務財務共享內(nèi)涵。在財務自動化系統(tǒng)應用愈加廣泛背景下,未來企業(yè)將合同、資產(chǎn)、預算、成本等業(yè)務納入財務共享范疇中是必然發(fā)展趨勢,因此我國財務共享服務有著非常廣闊的發(fā)展前景。

        三、財務共享服務模式的優(yōu)勢分析

        (一)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化

        在企業(yè)中,傳統(tǒng)財務模式有著匯總不及時、核算結(jié)果不準確、標準不統(tǒng)一等問題。而財務共享服務模式下,企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化,雙方聯(lián)系更加緊密。在財務共享服務模式下,企業(yè)的核算標準被統(tǒng)一建立在共享系統(tǒng)中,財務核算也在共享中心中集中進行處理,不僅有效解放了會計人員的工作量,還極大提高了會計核算效率和財務管理水平。

        (二)制度流程規(guī)范化

        財務共享服務模式下,企業(yè)所有財務流程被進一步細分,有利于規(guī)范化的制度流程植入財務共享系統(tǒng),企業(yè)依托業(yè)務處理考核制度,采取信息化方式增強了內(nèi)部控制體系的延續(xù)性,同時也強化了財務制度的執(zhí)行力度。

        (三)有效實現(xiàn)預算事前、事中控制

        企業(yè)的全面預算管理是指:對財務資源進行了有效組織與調(diào)控,從而切實落實企業(yè)預算事前、事中控制。在財務共享服務模式下,企業(yè)將預算模塊也歸納到系統(tǒng)管理中,在保留業(yè)務層面數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行預算控制,可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,為上層領(lǐng)導作出正確經(jīng)營決策提供了有效的數(shù)據(jù)支持。同時,財務共享體系中,財務人員與業(yè)務人員職責權(quán)利分明,實現(xiàn)了公平、公正,按制度辦事。

        四、共享經(jīng)濟模式下企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型策略

        (一)優(yōu)化企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)

        在共享經(jīng)濟模式下,企業(yè)需要進一步改進并優(yōu)化自身財務信息管理系統(tǒng),目的是更好的保證財務共享模式的科學、完善性。首先,企業(yè)需要構(gòu)建起一套符合內(nèi)部管理特點的財務共享服務平臺,依托信息技術(shù)、計算機技術(shù)等,將“互聯(lián)網(wǎng)+”新型財務管理理念充分融入到財務管理工作中。同時,高效整合企業(yè)內(nèi)部多樣新型資源模塊,實現(xiàn)企業(yè)財務信息的內(nèi)部共享與傳遞交流。其次,企業(yè)在建立起財務共享服務平臺后,進一步細化平臺具體構(gòu)成元素。企業(yè)管理者要重點關(guān)注,深入了解和掌握財務信息管理模塊以及其他輔助功能模塊。財務信息管理模塊依托財務共享模式下,對財務信息管理系統(tǒng)的改進。系統(tǒng)基本要求為:確保企業(yè)基層財務核算內(nèi)容、資金收付劃撥功能以及票據(jù)電子化等正常運行,在高效處理財務信息的同時,詳細反映出財務信息處理成果。輔助功能模塊指企業(yè)財務共享平臺應包括企業(yè)內(nèi)部業(yè)務活動的溝通、決策信息的匯總、對資金活動的監(jiān)控等方面模塊。

        (二)改進財務管理流程

        共享經(jīng)濟模式下,企業(yè)要依托共享理念對內(nèi)部財務工作進行改革和創(chuàng)新。在此過程中,企業(yè)必須以財務管理流程的優(yōu)化工作作為重點,并積極利用信息化技術(shù),為實現(xiàn)財務管理流程的科學性、規(guī)范性、共享性做出努力。這就要求企業(yè)在開展一系列財務管理工作時,將實現(xiàn)財務共享服務模式的可延續(xù)性與可執(zhí)行性作為重點內(nèi)容,是財務管理人員不斷優(yōu)化管理流程,例如將原來的財務管理流程統(tǒng)一轉(zhuǎn)到共享財務管理平臺中,使各個模塊之間相互聯(lián)系,并對其進行專業(yè)流程細分和條理化樹立,最終構(gòu)建起新型的財務管理模塊。又如,在開展業(yè)績考核的財務管理活動時,應將業(yè)績考核內(nèi)容進行詳細劃分,之后采取財務管理平臺對業(yè)績考核模塊進行系統(tǒng)性設(shè)計,從而使該模塊更具操作簡便性和有效性。

        (三)將財務管理活動有效集中起來,實現(xiàn)高效整合財務資源

        我國企業(yè)在共享經(jīng)濟模式下,公司財務管理人員可以依托先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等,綜合利用各種發(fā)達的財務管理和處理軟件,不僅能快速提高指令傳達速度,還更有利于縮短企業(yè)財務信息處理時間,同時大大降低了企業(yè)人力物力資源的浪費率。這就需要企業(yè)應將財務管理活動集中起來,高效整合財務資源,使企業(yè)領(lǐng)導人可以隨時掌握企業(yè)相關(guān)財務信息,實時關(guān)注市場經(jīng)濟變化和走向,并持續(xù)監(jiān)督和管理財務管理工作進度。因此,在現(xiàn)代化企業(yè)中,通過有效集中財務管理活動,對企業(yè)不斷完善和統(tǒng)一管理財務管理,保障企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的作用。

        (四)加強企業(yè)財務風險管控

        企業(yè)通過財務共享服務模式,在提高財務業(yè)務處理效率的同時,還降低了企業(yè)財務信息處理成本,但這也不可避免的引發(fā)了一些財務風險的出現(xiàn)。例如,在財務共享服務中心的信息系統(tǒng)中,大量的財務數(shù)據(jù)、運營資料以及客戶信息實現(xiàn)統(tǒng)一、共享后,也在一定程度上提高了數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等財務風險隱患發(fā)生率,因此企業(yè)必須加強財務風險管控力度。第一、通過建立起科學、完善的風險識別與預警機制,財務管理人員定期對企業(yè)各項財務指標,包括盈利能力、運營能力以及債務償還能力進行詳細分析和評價,實現(xiàn)風險預警與風險識別相結(jié)合,從而為及時發(fā)現(xiàn)財務風險,快速制定風險防范措施,預防財務風險進一步擴大引發(fā)更大經(jīng)濟損失等問題的發(fā)生。第二、企業(yè)財務人員也要加強對信息安全風險的關(guān)注力度,建立起網(wǎng)絡信息安全監(jiān)管系統(tǒng),落實責任制度,保證財務管理活動的安全性。

        五、總結(jié)

        綜上所述,如今在共享經(jīng)濟模式下,我國企業(yè)都必須積極改革財務管理工作,通過運用共享理念,著眼于打造財務共享服務模式,在財務共享服務平臺上構(gòu)建起更加系統(tǒng)、完善、科學的財務管理運行機制,從而推動企業(yè)良好發(fā)展。在財務共享理念下,我國企業(yè)勢必會取得更大的發(fā)展突破,并為企業(yè)正確決策創(chuàng)造了強有力的條件。

        參考文獻:

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        [4]葛妮.零售企業(yè)財務共享模式下的財務管理轉(zhuǎn)型探析[J].商場現(xiàn)代化,2015(04).

        (作者單位:青島海德工程集團股份有限公司)

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