王文霞
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,客戶(hù)對(duì)供電服務(wù)要求不斷提高??蛻?hù)故障報(bào)修處理作為供電企業(yè)提供的一項(xiàng)基本供電服務(wù),其處理速度和質(zhì)量情況直接影響客戶(hù)對(duì)供電服務(wù)滿意程度。傳統(tǒng)的客戶(hù)故障報(bào)修處理流程已無(wú)法滿足新形勢(shì)對(duì)故障處理速度的需求。分析現(xiàn)有故障報(bào)修處理流程,找出存在問(wèn)題和可優(yōu)化節(jié)點(diǎn),并引入故障預(yù)判,通過(guò)實(shí)例驗(yàn)證了優(yōu)化現(xiàn)有故障報(bào)修處理流程的必要性。
關(guān)鍵詞:故障搶修;故障預(yù)判;工作流程;優(yōu)化
1 引言
隨著社會(huì)對(duì)電力的依賴(lài)性日漸增強(qiáng),對(duì)供電可靠性要求越來(lái)越高,報(bào)修后恢復(fù)送電時(shí)間長(zhǎng)短成為客戶(hù)關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)。傳統(tǒng)的搶修模式主要為先去現(xiàn)場(chǎng)勘察確定故障類(lèi)型,返回準(zhǔn)備材料和工器具后再去現(xiàn)場(chǎng)維修。顯然,這種模式造成了搶修人員往返時(shí)間的浪費(fèi),因此,應(yīng)在低壓故障預(yù)判方面進(jìn)行深入研究,尋求突破。為此,我們針對(duì)故障預(yù)判現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,并提出了幾項(xiàng)提升措施,提高故障預(yù)判準(zhǔn)確率。
2 報(bào)修處理流程現(xiàn)狀
2.1 報(bào)修處理一次派工率低
傳統(tǒng)的報(bào)修處理流程設(shè)計(jì)思路是勘察人員現(xiàn)場(chǎng)判斷故障類(lèi)型,第二梯隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)處理故障兩次派工模式。由于流程設(shè)計(jì)問(wèn)題,第一次派工勘察人員準(zhǔn)備材料工具前,不掌握客戶(hù)故障的范圍和類(lèi)型,材料工具準(zhǔn)備并不完全適用所有類(lèi)型的故障報(bào)修,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后能夠處理的故障較少。據(jù)統(tǒng)計(jì),濰坊地區(qū)2014年客戶(hù)故障報(bào)修處理一次派工率僅占報(bào)修總數(shù)的9.37%。
2.2 故障預(yù)判人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低
目前,故障判定主要靠現(xiàn)場(chǎng)勘察,搶修指揮人員主要靠現(xiàn)場(chǎng)勘察人員的專(zhuān)業(yè)反饋來(lái)判斷故障情況,安排搶修工作。搶修指揮人員作為故障預(yù)判人員,缺乏預(yù)判所需要的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),影響預(yù)判準(zhǔn)確度。
2.3 重復(fù)節(jié)點(diǎn)耗時(shí)占比大
流程中存在準(zhǔn)備材料工具、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)2項(xiàng)重復(fù)工作節(jié)點(diǎn),增加了故障處理時(shí)間。隨著配網(wǎng)裝備科技水平不斷提高,客戶(hù)報(bào)修的故障類(lèi)型隨之增加,準(zhǔn)備材料工具和到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)2項(xiàng)節(jié)點(diǎn)的重復(fù)率不斷上升。城市交通日益擁堵,趕往故障現(xiàn)場(chǎng)的路途時(shí)間也在不斷攀升。據(jù)統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)備材料工具和到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的平均時(shí)間花費(fèi)占比已攀升至故障搶修總時(shí)長(zhǎng)的61.2%,亟需優(yōu)化搶修流程,縮短搶修時(shí)間。
2.4 故障信息資源質(zhì)量低
準(zhǔn)確及時(shí)獲取故障信息資源是實(shí)現(xiàn)故障預(yù)判的基本條件。傳統(tǒng)的客戶(hù)報(bào)修處理有兩個(gè)故障信息源:一是95598電力服務(wù)熱線派發(fā)的客戶(hù)報(bào)修工單,工單上有客戶(hù)描述的故障信息,該信息為全國(guó)統(tǒng)一95598客服人員記錄,由于客服人員是全國(guó)集中的一些人員,不能完全理解各地方言,導(dǎo)致其記錄的故障信息往往不能正確反映故障原因,該信息源質(zhì)量較低;二是搶修人員接到報(bào)修工單后與客戶(hù)電話溝通獲取的信息,由于客戶(hù)對(duì)電力設(shè)備及電力專(zhuān)業(yè)知識(shí)不了解,無(wú)法準(zhǔn)確描述故障原因,該信息源質(zhì)量也較低。上述兩項(xiàng)信息來(lái)源無(wú)法滿足故障預(yù)判需求,需要拓展信息來(lái)源渠道以滿足故障預(yù)判的需要。
3 報(bào)修處理流程優(yōu)化應(yīng)用
3.1 臺(tái)區(qū)管理網(wǎng)格化
加強(qiáng)低壓電網(wǎng)運(yùn)行維護(hù)工作是有效預(yù)防和降低電網(wǎng)故障報(bào)修的重要環(huán)節(jié)。運(yùn)維的核心在于管理的網(wǎng)格化,突出班組成員、臺(tái)區(qū)兩個(gè)末端治理,重點(diǎn)體現(xiàn)在臺(tái)區(qū)責(zé)任制及其關(guān)鍵設(shè)備的管理,提高臺(tái)區(qū)運(yùn)行態(tài)勢(shì),預(yù)控和壓降農(nóng)網(wǎng)故障報(bào)修數(shù)量。實(shí)施臺(tái)區(qū)責(zé)任制。臺(tái)區(qū)責(zé)任制是農(nóng)電體制改革的繼續(xù)和延伸,是強(qiáng)化末端治理的重要手段,其核心就是改革臺(tái)區(qū)管理模式,落實(shí)臺(tái)區(qū)管理責(zé)任,將臺(tái)區(qū)管理由班組向班組成員前移,充分調(diào)動(dòng)人的一切積極因素,達(dá)到“人人有責(zé)任田、人人有責(zé)任心”。在管理形式上,圍繞一流配電臺(tái)區(qū)建設(shè),以防區(qū)為“點(diǎn)”、班組為“線”、供電所為“面”,形成“點(diǎn)、線、面”相結(jié)合的臺(tái)區(qū)管理網(wǎng)格化。最大程度地發(fā)揮班組成員的作用,以“人員最精化、效率最大化、服務(wù)最優(yōu)化”為出發(fā)點(diǎn),形成“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的臺(tái)區(qū)責(zé)任制。在管理體制上,以農(nóng)電公司業(yè)務(wù)管控中心垂直管控臺(tái)區(qū)業(yè)務(wù)為“條”,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所綜合管理臺(tái)區(qū)為“塊”。最終形成由點(diǎn)到面抓工作基礎(chǔ),自下而上抓措施落實(shí),條塊結(jié)合抓過(guò)程控制的臺(tái)區(qū)網(wǎng)格化管理工作機(jī)制。
3.2 開(kāi)展業(yè)務(wù)強(qiáng)化培訓(xùn)
對(duì)“全能型”供電所外勤班和內(nèi)勤班人員開(kāi)展培訓(xùn),逐步提升每名員工的綜合工作能力。外勤人員應(yīng)具備保證安全工作能力,具備居民報(bào)修故障、低壓計(jì)量接戶(hù)線、采集運(yùn)維等各環(huán)節(jié)故障的處理能力,能夠熟練操作手機(jī)APP、計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息系統(tǒng)。內(nèi)勤人員應(yīng)具備良好的與客戶(hù)溝通能力,能夠熟練使用計(jì)量采集系統(tǒng)、故障報(bào)修系統(tǒng)及可視化互動(dòng)搶修系統(tǒng),具備通過(guò)電話對(duì)現(xiàn)場(chǎng)故障進(jìn)行初步分析、判斷及指導(dǎo)搶修人員現(xiàn)場(chǎng)處理故障的分析能力。
3.3 分析故障報(bào)修訴求,提升服務(wù)支撐能力
一是根據(jù)客戶(hù)故障報(bào)修位置,分析線路故障頻發(fā)的地理位置、電壓等級(jí)、所屬供電線路和供電責(zé)任單位,指導(dǎo)供電企業(yè)制定配網(wǎng)改造計(jì)劃,提醒線路巡檢人員對(duì)重點(diǎn)位置加強(qiáng)巡視,為供電企業(yè)電網(wǎng)改造和線路運(yùn)行維護(hù)提供支撐。二是通過(guò)故障處理結(jié)果的回復(fù),分析導(dǎo)致故障停電的供電設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備廠商、設(shè)備型號(hào)、運(yùn)行年限,對(duì)造成故障頻發(fā)的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估檢測(cè),嚴(yán)把設(shè)備入網(wǎng)關(guān),為電網(wǎng)設(shè)備安全可靠運(yùn)行提供保障。三是利用客戶(hù)反映低電壓情況,分析低電壓集中的區(qū)域、出現(xiàn)低電壓的時(shí)段以及所屬配電線路,幫助供電企業(yè)有針對(duì)性地開(kāi)展低電壓治理工作,為迎峰度冬、度夏以及重要時(shí)期保電提供保障。四是根據(jù)客戶(hù)故障報(bào)修的訴求內(nèi)容,分析客戶(hù)內(nèi)部故障原因,對(duì)于訴求較為集中的客戶(hù),安排供電服務(wù)隊(duì)幫助客戶(hù)整改內(nèi)部線路,并指導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)行內(nèi)部故障排除,縮短內(nèi)部故障停電時(shí)長(zhǎng)。五是根據(jù)客戶(hù)故障報(bào)修工單處理結(jié)果,分析因客戶(hù)欠費(fèi)、卡表預(yù)付費(fèi)不足等客戶(hù)原因?qū)е碌耐k?,?duì)于多次來(lái)電報(bào)修的客戶(hù),定期向客戶(hù)推送電費(fèi)余額,提醒客戶(hù)及時(shí)交費(fèi),避免欠費(fèi)停電。
3.4 電網(wǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
農(nóng)村低壓電網(wǎng)建設(shè)與改造是農(nóng)網(wǎng)強(qiáng)基固本最直接、最有效的手段。加強(qiáng)農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)主要抓好三個(gè)環(huán)節(jié)的工作。一是農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目規(guī)劃應(yīng)科學(xué)合理,因地制宜。適當(dāng)超前,滿足區(qū)域內(nèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求并有一定裕度。二是加強(qiáng)農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程管理,確保農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,并及時(shí)投入運(yùn)行。三是做好日常運(yùn)行維護(hù)工作。所有新建農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目投入運(yùn)行前必須通過(guò)公司營(yíng)銷(xiāo)部(農(nóng)電工作部)、三新分公司、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所三級(jí)驗(yàn)收,確保零缺陷運(yùn)行。新建農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目投運(yùn)未滿一年而發(fā)生的非外力破壞故障,由施工單位承擔(dān)責(zé)任;運(yùn)行滿一年一律由運(yùn)行單位完全承擔(dān)農(nóng)網(wǎng)運(yùn)行管理責(zé)任。
4 結(jié)束語(yǔ)
對(duì)客戶(hù)故障報(bào)修處理流程現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,找出流程不夠優(yōu)化的節(jié)點(diǎn)和原因,創(chuàng)新提出故障預(yù)判概念,并從信息來(lái)源和方法保障方面進(jìn)行實(shí)踐,優(yōu)化報(bào)修處理流程,縮短客戶(hù)故障恢復(fù)送電時(shí)間,提高客戶(hù)供電服務(wù)滿意度。
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