將背景修改為五英寸的相紙

先打開PowerPoint軟件的模塊，接下來在“設(shè)計”標(biāo)簽選擇“幻燈片大小”按鈕，在打開的菜單里選擇“自定義幻燈片大小”按鈕。在彈出的對話框里，在“幻燈片大小”下拉菜單中選擇“自定義”選項，然后在“寬度”和“高度”里面分別設(shè)為“12.7厘米”和“8.9厘米”（圖1）。點擊“確定”按鈕以后，在彈出的對話框中選擇“最大化”的按鈕，這樣就可以完成一張五英寸相紙的設(shè)置（圖2）。

對插入照片進(jìn)行剪輯操作

接下來點擊“插入”標(biāo)簽中的“圖片”按鈕，在彈出的對話框中選擇制作一英寸照片的圖片。插入成功以后，選中剛剛插入的圖片，由于一英寸照片大小的規(guī)格是2.5cm×3.5cm，所以接著找到“格式”標(biāo)簽中的“大小”區(qū)域，將“寬度”設(shè)為2.5cm，然后按下回車鍵就可以發(fā)現(xiàn)插入的圖片變小了。再點擊“裁剪”按鈕并拖動裁剪框，使它的“高度”保持在3.5cm，這樣一張一英寸大小的照片就制作完成了（圖3）。

將剪輯照片鋪滿整個相紙

接下來對剛剛裁剪出的照片進(jìn)行復(fù)制，然后連續(xù)粘貼三張到不同的位置。并且將一共四張照片進(jìn)行框選，接著點擊“格式”標(biāo)簽中的“排列”按鈕。在“對齊”子菜單中選擇“頂端對齊”命令 ，這樣四張照片就會在背景的頂部進(jìn)行對齊操作。接下來再按照同樣的步驟，選擇子菜單中的“橫向分布”命令，這樣就可以看到四張照片在背景上方，按照相同的間距進(jìn)行分布排列。

然后保持四張照片處于選中的狀態(tài)，按下快捷鍵Ctrl+Shift，再利用鼠標(biāo)向下拖動，就會發(fā)現(xiàn)生成了另外四張同樣的圖片，最后再進(jìn)行一下適當(dāng)?shù)奈恢谜{(diào)整即可（圖4）。

導(dǎo)出文件進(jìn)行打印處理

如果用戶的身邊有現(xiàn)成的彩色打印機(jī)，那么可以在一張五英寸的相紙上，打印出八張一英寸的證件照。但是為了保證打印的效果，先點擊“文件”標(biāo)簽中的“選項”命令。在彈出的對話框中選擇左側(cè)的“高級”選項，然后在右側(cè)窗口中找到“默認(rèn)分辨率”這一選項，將它設(shè)置為“330 ppi”或“高保真”，再進(jìn)行打印操作即可。

如果用戶的身邊沒有彩色打印機(jī)的話，那么只能將文件導(dǎo)出為PDF文件，然后通過U盤拿到打印店里打印?，F(xiàn)在點擊“文件”標(biāo)簽按鈕，在彈出的菜單中選擇“導(dǎo)出”命令。接著在“導(dǎo)出”列表中選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”這一項，再點擊旁邊的“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕。在彈出的對話框中設(shè)置一個文件名稱后，就可以將文檔保存為PDF文件。

點評：利用這種方法也可以制作2英寸和其他尺寸的證件照，只是不同大小照片的標(biāo)準(zhǔn)尺寸請在網(wǎng)上查一下，以保證制作的證件照能滿足需求。