Microsoft 365更“平易近人”了

說(shuō)起Office 365，不少人的第一感覺(jué)就是按年收費(fèi)，價(jià)格高。不過(guò)更名后，Microsoft 365的價(jià)格還算是平易近人了，其家庭版可供六個(gè)用戶同時(shí)使用，不僅包含專業(yè)版的七個(gè)Office組件（圖1），而且每個(gè)用戶都有1TB的云空間，其價(jià)格為498元/年，而只包含Word、Excel和PowerPoint三個(gè)組件的Office 2019家庭版，價(jià)格為748元。

也就是說(shuō)，如果你有六個(gè)設(shè)備或湊六個(gè)人購(gòu)買Microsoft 365家庭版，每個(gè)用戶只需要83元，相當(dāng)于個(gè)人版Office 2019的1/9，而且在功能和云存儲(chǔ)上還具有優(yōu)勢(shì)，這真不貴吧。而且Microsoft 365還提供了一個(gè)月的免費(fèi)試用期，怕自己不習(xí)慣的話，可以先試用一下。

實(shí)際上，微軟的Office產(chǎn)品是一條線。也就是說(shuō)，在Microsoft 365上進(jìn)行高頻率的小更新，當(dāng)這些更新積累到一定程度時(shí)，微軟將這些更新打包，改變版本號(hào)，發(fā)布Microsoft Office 20**這樣的新版本Office。因此，使用Microsoft 365，可以更早體驗(yàn)新功能（圖2）。

微軟編輯器還不完善

微軟編輯器可以說(shuō)是Microsoft 365最誘人的功能（圖3），它可以在Word、Outlook 中調(diào)用。不僅可以識(shí)別拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤，而且有智能化的重寫建議，可以對(duì)整句話進(jìn)行智能化的重寫建議，AI表現(xiàn)相當(dāng)出色。

不過(guò)，從中文版Microsoft 365家庭版來(lái)看，微軟編輯器顯然還不完善，雖然可以用F7呼出編輯器，但從編輯器的界面和功能來(lái)看，還是Office 2019的“拼寫與語(yǔ)法”的功能。不過(guò)，英文版的Microsoft 365已經(jīng)較好地實(shí)現(xiàn)了這一功能。相信這是因?yàn)橹形谋容^復(fù)雜，而微軟的AI學(xué)中文還需要學(xué)習(xí)一段時(shí)間。相信在未來(lái)的迭代中，微軟編輯器能有更智能的表現(xiàn)。

模板與圖片更加豐富

在使用Microsoft 365時(shí)，豐富的模板和圖片可以讓用戶省去很多排版和找資料的時(shí)間。而貼近需求的模板更是難求，實(shí)際上，不少素材網(wǎng)站正是靠出售模板和圖片生存獲利的。而在使用Microsoft 365后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它還提供了訂閱者模板（圖4），用戶可以在https：//templates.office.com/下載專屬的模板，這些模板制作精良，而且在兼容性和易用性上有天然的優(yōu)勢(shì)，如果對(duì)這些模板有需求的用戶，其實(shí)下載幾次模板后節(jié)省的錢，就夠買Microsoft 365了。

其實(shí)在Office 365時(shí)代，微軟就已經(jīng)提供了相應(yīng)的專屬訂閱者模板，升級(jí)為Microsoft 365后，相信微軟會(huì)對(duì)訂閱制Office的關(guān)注度提高，在這種情況下，其模板開發(fā)也會(huì)加速，這對(duì)有需求的用戶還是蠻有利的。

PowerPoint 設(shè)計(jì)靈感真的好用

在Microsoft 365的PowerPoint的設(shè)計(jì)菜單下，增加了一個(gè)設(shè)計(jì)靈感按鍵。只要點(diǎn)擊這個(gè)按鍵，PowerPoint就會(huì)通過(guò)AI進(jìn)行自動(dòng)分析，從而實(shí)現(xiàn)添加背景、改變布局、增加圖文集等一系列的變化（圖5），以供使用者選擇。這不僅開拓了使用者的設(shè)計(jì)靈感，同時(shí)還能節(jié)約設(shè)計(jì)時(shí)間，突破設(shè)計(jì)的固有習(xí)慣和理念，讓設(shè)計(jì)出的幻燈片在統(tǒng)一風(fēng)格下有更多的變化。

這點(diǎn)還是相當(dāng)實(shí)用的，同時(shí)微軟還為 Microsoft 365 的訂閱用戶提供了 Getty Images 上 8000 多張精美圖片和 175 個(gè)循環(huán)視頻，以及 300 種新字體和 2800 個(gè)新圖標(biāo)的獨(dú)家使用權(quán)限，這也會(huì)讓幻燈片的制作更加輕松，變化更多。

Presenter Coach還沒(méi)有中文版

在Microsoft 365改名前后，微軟著力宣傳了Presenter Coach演講教練功能，這一功能相當(dāng)實(shí)用（圖6）。我們知道，不論是工作匯報(bào)還是在發(fā)布會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，不僅僅是做個(gè)PPT，演講水平更直接決定了演示效果。而演講與文案又不太一樣，要考慮到語(yǔ)音搭配與感染力效果。Microsoft 365的演講教練功能，通過(guò)單一音調(diào)和演講優(yōu)化的人工智能服務(wù)，來(lái)提升演講效果。單一音調(diào)會(huì)分析語(yǔ)氣和語(yǔ)調(diào)，并實(shí)時(shí)給出一些能增加演講感染力的反饋和建議，而演示優(yōu)化則會(huì)提供語(yǔ)法上的建議，幫助用戶優(yōu)化講解的措辭。也就是說(shuō)，它可以把文字語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成為更有感染力的口頭語(yǔ)言。

不過(guò)，這一功能現(xiàn)在還只出現(xiàn)在英文版上，此次中文版的Microsoft 365并沒(méi)有附帶這一功能，原因也很簡(jiǎn)單，畢竟中英文上存在差異，其詞義、讀音都有很大區(qū)別，需要AI重新搭配和學(xué)習(xí)，當(dāng)然這一功能還是相當(dāng)贊的，相當(dāng)值得期待的。

Microsoft 365指明微軟Office未來(lái)發(fā)展方向

坦率地說(shuō)，現(xiàn)有版本的Microsoft 365雖然有一些改變，但還稱不上蝶變，一些重磅的功能至少在中文版中還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，而模板、圖片制作等功能，也只是例行地進(jìn)化。因?yàn)榧幢悴煌瞥鯩icrosoft 365，在Office 365時(shí)代，這些都會(huì)例行進(jìn)行進(jìn)化的。那么微軟為什么要將Office 365改名為Microsoft 365呢？這固然有商業(yè)宣傳的需要，通過(guò)改名，重新吸引消費(fèi)者對(duì)Microsoft 365的關(guān)注。但更重要的是表明微軟對(duì)Microsoft 365的重視，說(shuō)明這種按使用時(shí)間付費(fèi)的收費(fèi)模式，是微軟今后力推的方式。而Presenter Coach、微軟編輯器雖然沒(méi)有在中文版的Microsoft 365中展示實(shí)力，但國(guó)內(nèi)用戶用到它也只是時(shí)間問(wèn)題。而這兩種進(jìn)化，依靠的都是AI，也許，大力推廣AI，是微軟辦公軟件未來(lái)的發(fā)展方向。