董婉婷

【摘要】信息技術(shù)取得了較為顯著的發(fā)展成效，被廣泛運用到各行各業(yè)中，并進一步推動了我國電子檔案管理工作的長遠發(fā)展。醫(yī)院檔案主要用來記錄醫(yī)院發(fā)生的相關(guān)事件，關(guān)系到醫(yī)院個人和醫(yī)院自身的未來發(fā)展。醫(yī)院檔案內(nèi)容涉及到很多方面的內(nèi)容，不僅包含病人的檔案信息，還包含醫(yī)院相關(guān)設(shè)備、藥物的檔案信息，檔案管理工作的落實直接影響醫(yī)院的運行狀況。傳統(tǒng)的檔案管理模式較為落后，管理工作效率較低，無法滿足醫(yī)院的現(xiàn)代化管理需要，電子檔案管理工作的落實需要信息化技術(shù)的大力支持。下面該文主要論述了電子檔案在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的價值，希望能夠有效提升醫(yī)院檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】電子檔案;醫(yī)院檔案管理

一、前言

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，電子檔案管理具有較為顯著的優(yōu)勢，醫(yī)院檔案種類較多，不同的檔案管理工作直接影響我國醫(yī)院的服務(wù)水平。醫(yī)院電子檔案管理技術(shù)需要不斷提升，這樣才能更好地推動我國醫(yī)院的長遠發(fā)展。下面該文主要論述了醫(yī)院電子檔案管理工作的落實，希望能從根本上推動醫(yī)院的長遠發(fā)展。

二、電子檔案管理工作的自身價值

（一）電子檔案管理能夠有效提升工作有效性

醫(yī)護人員在查閱電子檔案時，能夠直接運用計算機完成檔案的查詢工作，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案無法比擬的。而且醫(yī)院的檔案不斷累積，大量的紙質(zhì)檔案堆疊在一起，醫(yī)護人員在查找資料時會耗費非常多的時間。醫(yī)院每天都會接待大量的病人，如果將時間浪費在檔案查找上，不利于提升醫(yī)院的服務(wù)能力。但是利用計算機的快速檢索能力，則能非?？斓牟檎业较嚓P(guān)檔案。

（二）電子檔案管理的儲存占據(jù)空間較小

計算機的信息儲存功能較為豐富，電子檔案的儲存主要是依靠計算機才能完成，改變了過去紙質(zhì)檔案堆放占空間大的弊端。尤其是當前人們對自己的健康較為重視，醫(yī)療條件的改善，使得更多人有能力就診，醫(yī)院的病房數(shù)量急缺，紙質(zhì)檔案的儲存將會占用醫(yī)療資源。因此，可以將部分一般重要的檔案電子化，將印有公章的紙質(zhì)檔案單獨存儲，能有效地減少存儲空間。

（三）電子檔案管理模式有利于檔案的管理工作落實

與傳統(tǒng)檔案管理相比，電子檔案管理方式更加便捷，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案很可能受到一些損失，這給檔案的管理造成了較大的難度。而且隨著時間的推移，檔案的數(shù)量只會越來越多，管理的成本以及難度也會增加，電子檔案的安全性較高，一般不會出現(xiàn)大問題。計算機能夠自動地將檔案信息加入到數(shù)據(jù)庫中，方便了檔案的收集，檔案的利用率增加，發(fā)揮了更多效益。

三、電子檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）電子檔案管理人員的自身素養(yǎng)有待提升

電子檔案管理人員忽略按的自身素養(yǎng)較低，直接加重了檔案管理的難度，檔案信息化管理需要專業(yè)的信息技術(shù)人才。但是醫(yī)院并沒有及時引進信息技術(shù)檔案管理人才，管理電子檔案的還是以前的紙質(zhì)管理人員，他們對電子檔案的管理技術(shù)并不了解，使得紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化電子檔案的過程非常緩慢。還有部分職業(yè)素養(yǎng)不高的管理人員，不能認真對待檔案，導(dǎo)致檔案不能全部錄入到計算機。

（二）電子檔案管理的制度有待完善

所有新生事物的出現(xiàn)都需要經(jīng)過一段時間才能讓人們接受，電子檔案的出現(xiàn)和發(fā)展較晚，醫(yī)院缺乏完善的管理體系，缺少管理體系的約束，管理人員在管理上有很大的自主性，無法按照標準進行管理，降低了管理的效率，無法實現(xiàn)檔案的最大化管理。而且不同醫(yī)院之間的資源無法實現(xiàn)共享，不利于整體醫(yī)療行業(yè)水平的提高。

（三）電子檔案管理工作的范圍需要不斷拓寬

雖然我國信息技術(shù)取得了較為顯著的發(fā)展成效，但是受到相關(guān)技術(shù)和資金因素的影響，相關(guān)技術(shù)的推廣需要循序漸進，一般是實力雄厚的醫(yī)院先行建立信息化體系，部分規(guī)模小的醫(yī)院的信息化還有待提高。而且醫(yī)院的電子檔案管理并不是針對全部檔案進行的，因為管理制度的不健全還有相當大一部分的檔案沒有實現(xiàn)電子化。

四、電子檔案在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的價值

（一）有利于醫(yī)院檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升

在醫(yī)院電子檔案管理工作的落實過程中，我們應(yīng)該重視并提升醫(yī)院電子檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，管理人員是檔案管理的主體，他們的能力直接決定著管理的水平以及效率。醫(yī)院可以通過培訓改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理人員的思想，使他們在短時間內(nèi)學習、接受電子化管理知識，也可以通過提高待遇吸引具有先進管理技能的人才前來就業(yè)。電子檔案管理人員還應(yīng)該具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，保護好醫(yī)院的機密檔案，確保醫(yī)院的長久穩(wěn)定發(fā)展。

（二）有利于醫(yī)院電子檔案制度的完善

為了進一步推動我國醫(yī)院電子檔案管理工作的發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)該創(chuàng)建并完善電子檔案管理制度，利用制度加強對管理人員的約束。健全的管理制度能夠推動檔案管理的有序開展。建立獎懲制度以提高管理人員的工作積極性，并且鼓勵管理人員根據(jù)本醫(yī)院檔案的實際情況，探索出更加適合醫(yī)院管理的管理體系，以此提高管理水平。

（三）有利于擴大醫(yī)院電子檔案的運用范圍

我們可以通過擴大醫(yī)院電子檔案的運用范圍提升醫(yī)院電子檔案管理工作水平，早日實現(xiàn)所有檔案的信息化，以提升醫(yī)院服務(wù)水平。建立相應(yīng)的電子檔案共享平臺，實現(xiàn)醫(yī)療資源的共享，推動醫(yī)療科技的創(chuàng)新。醫(yī)護人員要有具備計算機操作能力，以快速查詢信息。管理部門要建立動態(tài)管理制度，在計算機中隨時淘汰一些過時或者無用的檔案，完善檔案管理體系。

五、結(jié)束語

隨著我國信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作逐漸朝著電子化方向發(fā)展，受到技術(shù)和資金等因素的影響，少數(shù)醫(yī)院的檔案管理依然沒有實現(xiàn)電子化管理。為此需要醫(yī)院加強電子檔案建立的重視，引進先進的檔案管理人才，協(xié)助醫(yī)院更好地管理檔案，提高醫(yī)院為人們服務(wù)的能力。檔案管理的電子化還推動了醫(yī)療事業(yè)的改革，減少了醫(yī)患糾紛。本文對電子檔案對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的推動作用的研究還存在不足之處，日后還會繼續(xù)進行研究、分析。

參考文獻：

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