田慧麗

【摘要】在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，經(jīng)濟(jì)關(guān)系之間的聯(lián)系主要體現(xiàn)在合同關(guān)系上，市場(chǎng)運(yùn)行的特點(diǎn)也體現(xiàn)在合同的運(yùn)行上。市場(chǎng)主體的各個(gè)方面都依賴(lài)于合同來(lái)履行自己的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，能否對(duì)合同進(jìn)行有效的管理和控制，是現(xiàn)代企業(yè)管理成敗的重要因素。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);合同管理

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，所有的經(jīng)濟(jì)關(guān)系都可以說(shuō)成是一種契約關(guān)系。合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換具有法律效益的表現(xiàn)?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)主要以合同的形式進(jìn)行。因此，企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的質(zhì)量與合同管理密切相關(guān)。

1 合同概念

合同，又稱(chēng)協(xié)議，是反映交易的法律形式。根據(jù)《合同法》第二條，合同是自然人、法人和其他具有平等主體的組織之間訂立、變更和終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)合同當(dāng)事人訂立合同時(shí)，他們首先考慮的是合同能帶來(lái)的利益，而往往忽略合同的風(fēng)險(xiǎn)。在交易不確定性的同時(shí)，合同本身的缺陷也可能給當(dāng)事人帶來(lái)新的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2 企業(yè)合同管理的概念和意義

企業(yè)合同管理是指企業(yè)依法訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、審查、監(jiān)督和控制的一系列合同行為的總稱(chēng)。其中，訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容，審查、監(jiān)督和控制是合同管理的手段。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同管理的重要性和必要性在于：一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌，滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力;另一方面，使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 當(dāng)前企業(yè)合同管理存在的主要問(wèn)題及原因

經(jīng)過(guò)多年參與企業(yè)合同管理，發(fā)現(xiàn)企業(yè)合同管理中存在的突出問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面：

3.1企業(yè)決策層法制觀念不強(qiáng)，對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不到位

企業(yè)決策者最關(guān)心其企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益以及與發(fā)展有關(guān)的問(wèn)題，并不完全了解合同管理的重要性。許多決策者非常重視生產(chǎn)和銷(xiāo)售，但常常忽略合同糾紛引起的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重者甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)或倒閉。因此，為了做好合同管理工作，企業(yè)決策者必須正確對(duì)待自己的立場(chǎng)，對(duì)其引起高度重視，將企業(yè)合同管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，認(rèn)真監(jiān)督檢查。

3.2合同管理人員素質(zhì)參差不齊

在目前的企業(yè)管理人員中，法務(wù)人員的數(shù)量相對(duì)較少，對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不完整，企業(yè)管理必然面對(duì)更嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)。一方面，傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)不是很強(qiáng)，在相關(guān)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)就變得不是很公平了;另一方面，員工對(duì)自身素質(zhì)的要求不高，面對(duì)新時(shí)代市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜性，常常缺乏應(yīng)對(duì)相關(guān)法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。

3.3缺少合同履行的管理過(guò)程

企業(yè)在簽訂合同前，首先會(huì)審查對(duì)方的資信和履約能力，但一般只從對(duì)方以前的履約情況、生產(chǎn)規(guī)模等方面進(jìn)行審查。合同的履行是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，包括簽訂、交付、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)。對(duì)方的信用只能體現(xiàn)在合同的履行上，對(duì)方以前的履行情況及生產(chǎn)規(guī)模等信息只能反映當(dāng)事人過(guò)去的信用狀況。當(dāng)事人過(guò)去的信用和履約能力不能證明其具有較高的履約信用和簽訂本合同的能力。因此，在簽訂合同時(shí)只注重對(duì)方的資信調(diào)查和對(duì)合同文本的審查，忽視合同從簽訂、交付、驗(yàn)收到結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理，無(wú)法做好合同管理工作，也不能保證企業(yè)的合法權(quán)益。

3.4合同風(fēng)險(xiǎn)防范體系不健全

就當(dāng)前的企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，建立合同風(fēng)險(xiǎn)防范體系是避免引發(fā)合同糾紛的行之有效的措施之一，然而，大多數(shù)企業(yè)管理者只重視日常安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作，忽視了經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范，所以合同一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。為此，有必要建立相關(guān)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范體系。

4 針對(duì)合同管理中存在問(wèn)題的解決辦法

4.1通過(guò)法制宣傳教育，灌輸法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的法律意識(shí)

法律風(fēng)險(xiǎn)的存在與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層自身薄弱的法律意識(shí)密切相關(guān)，法律意識(shí)的提高離不開(kāi)教育和宣傳這兩方面的相互作用，因此企業(yè)應(yīng)通過(guò)法律宣傳和相關(guān)培訓(xùn)等手段逐步強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層自身的法律意識(shí)，從而強(qiáng)化對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范。

4.2提高合同管理人員的業(yè)務(wù)能力

選擇優(yōu)秀的經(jīng)濟(jì)、法律管理人員擔(dān)任合同管理，加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)。合同管理人員是合同管理的主體，其專(zhuān)業(yè)能力和責(zé)任心直接影響合同管理的質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，從合同管理人員的合同法律知識(shí)、談判、簽約技能和合同寫(xiě)作技能等方面入手，全面提高合同管理人員的理論素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。

4.3加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督管理

簽訂合同的目的是保證合同按約定全面有效地履行，防止違約的發(fā)生。但如果合同履行失去監(jiān)督、控制，合同目的仍然無(wú)法實(shí)現(xiàn)，因此，合同履行的監(jiān)督和控制是合同部門(mén)的另一項(xiàng)重要任務(wù)。合同主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解和掌握合同履行情況，通過(guò)建立合同檔案和合同報(bào)表制度，及時(shí)總結(jié)合同管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，通過(guò)對(duì)合同履行的控制，及時(shí)找出影響合同履行的真正原因，及時(shí)協(xié)調(diào)、排除障礙，有效防止違約的發(fā)生。

4.4建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)防范體系，預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)

管理控制合同風(fēng)險(xiǎn)的原則是事前防范為主，事中控制和事后補(bǔ)救為輔。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)合同管理制度，規(guī)范合同管理行為，通過(guò)合同的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)、識(shí)別、整理分析合同法律風(fēng)險(xiǎn)，制定實(shí)施相對(duì)應(yīng)的防范措施，通過(guò)企業(yè)各部門(mén)相互協(xié)作配合，使企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)最低的前提下，追求效益最大化。

5 結(jié)束語(yǔ)

總之，合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的重要組成部分。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，合同管理不再是單一部門(mén)的簡(jiǎn)單靜態(tài)數(shù)據(jù)管理，而是全過(guò)程、全方位、多部門(mén)合作的動(dòng)態(tài)管理。如果一個(gè)企業(yè)能夠?qū)贤M(jìn)行有效的科學(xué)管理，將為其經(jīng)濟(jì)效益的提高提供有力的后盾。

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