顏冬英

摘要：基于對高校檔案工作創(chuàng)新的分析研究，首先要明確高校檔案管理工作中存在的問題，然后結(jié)合管理層未能充分認識到檔案管理的重要性、檔案無法發(fā)揮真正作用以及管理人員專業(yè)度較低這三點問題，對如何使高校檔案管理工作得到有效創(chuàng)新進行分析，進而得出相關(guān)人員需將檔案收集工作做好、完整體現(xiàn)高校檔案文化價值以及引進先進技術(shù)將檔案信息化這三點措施，總體實現(xiàn)了高校檔案工作的高效化。

關(guān)鍵詞：高校檔案；檔案管理；管理創(chuàng)新

引言：

各大高校自建立以來培養(yǎng)了層出不窮的國家棟梁，在我國社會經(jīng)濟以及科學技術(shù)的發(fā)展方面起到了極其重大的實際作用，而高校檔案管理作為高校自身發(fā)展與學生教育過程中必不可少的一個環(huán)節(jié)，可以提供給學生在將來工作道路上真實有效的信息，高校必須給予這一工作充分的重視，才能使自身實力得到真正全面的提升。高校檔案主要是記錄學生在校期間的真實情況，以及以校慶為例的重大活動，在見證高校歷史性活動的同時，也在學生走出校門就業(yè)的過程中，被用人單位當作極為關(guān)鍵的考核依據(jù)，因此，檔案管理工作對于高校的重要性顯而易見?，F(xiàn)如今，受到互聯(lián)網(wǎng)的影響，不僅就業(yè)競爭壓力日漸增大，高校校園內(nèi)社會活動也逐漸變得豐富起來，相關(guān)人員在高校檔案管理越來越復雜的情況下，積極創(chuàng)新高校檔案管理工作已是勢在必行。

一、高校檔案管理工作中存在的問題

1.管理層未能充分認識到檔案管理的重要性

高等院校向來以培養(yǎng)優(yōu)秀人才為主要目標，但是傳統(tǒng)教學思想的影響過于根深蒂固，導致學校以及教師總是將大部分精力投入到教學或者是科研工作中去。而新形勢下社會對于人才提出了更高的要求，在自身知識高度得到保障的前提下，還需要具備一定的綜合實力，堅持“一心只讀圣賢書”的學習模式，終究會被社會淘汰。而高校對檔案管理工作的不重視，恰恰加重了這種惡劣現(xiàn)象的發(fā)展，再不采取有效措施進行解決，可能會造成學生將來根本無法立足社會的嚴重后果。

2.檔案無法發(fā)揮真正作用

就目前情況來講，大多數(shù)高校中檔案管理依舊在基礎(chǔ)性的管理利用程度上止步不前，根本沒有完全發(fā)掘檔案對于自身發(fā)展的重要作用。同時，由于深層次開發(fā)檔案信息資源的力度不夠，在學?；蛘邫n案使用者需要查閱使用資料的時候，往往不能保持提供檔案的高效，這種情況時常發(fā)生的話，檔案管理工作也就逐漸失去了存在的意義。

3.管理人員專業(yè)度較低

現(xiàn)今大多數(shù)高校在檔案管理這一方面由于沒有設(shè)定專門的管理人員，在實際進行管理工作的過程中，總是會出現(xiàn)保密檔案也由臨時配備或者兼職人員看管的現(xiàn)象，同時人員的頻繁流動也會對檔案管理工作各方面造成極大威脅。因此，檔案沒有得到專業(yè)化管理，以及大部分工作人員專業(yè)程度較低，也是高校無法提升檔案工作質(zhì)量的主要原因之一。

二、如何使高效檔案管理工作得到有效創(chuàng)新

1.將檔案收集工作做好

站在高校的角度上來講，檔案工作主要由教務部門這類的職能部門負責，在收集并且有效整理檔案信息的過程中，必須要以其工作規(guī)律以及特征為根據(jù)嚴格執(zhí)行，來達到檔案收集以及整理的高效化。在創(chuàng)建檔案的過程中，必須要保證檔案的真實性與全面性，為檔案的歸檔制定一個合理的范圍。除此之外，在實際制作高校檔案時，國家在這一方面的有關(guān)條令與規(guī)定也是絕對不能忽視的，在歸檔范圍得到有效明確的基礎(chǔ)上，對檔案質(zhì)量以及效率的提升起到重要作用，進一步使高校檔案能夠真正服務于有需要的人。

2.完整體現(xiàn)高校檔案文化價值

事實上高校檔案中的文化價值絕對不止我們現(xiàn)如今所了解的范疇。高校應該認識到優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作作為自身最為基礎(chǔ)的關(guān)鍵性工作之一，能夠保存并提供重要信息資源，是無可替代的珍寶。高校檔案管理工作的一個主要功能就是在其長久以來不斷發(fā)展過程中，有效記錄其真實情況與發(fā)展軌跡。高校檔案管理的價值不僅在全部的演講活動中，讓學生對學校的學習氣氛以及活動氛圍直觀感受這一方面有所體現(xiàn)，更是能夠使高校學子在活動中積極獲取新知識，并不斷轉(zhuǎn)變自身思想與觀念，發(fā)展年輕人的新潮流，進行自身才能的有效發(fā)掘。此外，在學術(shù)文化的影響下，學生還可以提升自身的創(chuàng)新能力，在從未接觸過的領(lǐng)域里充分發(fā)揮主觀能動性，不斷探尋新的科研成果。

3.引進先進技術(shù)將檔案信息化

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的全球化發(fā)展，高校在改革教學模式的同時，也需要注重檔案管理工作的數(shù)字化，如此才能夠使檔案管理工作真正跟上時代的腳步，提升工作效率，為高校的發(fā)展添磚加瓦。近些年來，信息化管理已經(jīng)成為了社會各界高度討論的話題，將這種管理模式應用于高校的檔案管理中不僅能夠節(jié)省工作人員保存查找檔案的精力，還能夠有效增強檔案的有效性與保密性。有關(guān)人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上創(chuàng)建賬號，下次查閱資料的時候直接輸入密碼就能瀏覽龐大的檔案數(shù)據(jù)，在預防檔案丟失這一方面，還能夠進行多重備份，這些優(yōu)勢都是實體檔案庫無法比擬的。但是這并不代表高校應該放棄紙質(zhì)檔案的保存與查閱，若是想使高校檔案管理工作的質(zhì)量得到最高程度的保證，紙質(zhì)檔案與數(shù)據(jù)檔案并存能夠起到極大的作用。這一新形勢影響下的互聯(lián)網(wǎng)改革有效推進了高校各方面正規(guī)化、科學化以及信息化的管理，為自身在未來教育領(lǐng)域謀求了更大的發(fā)展空間。

結(jié)束語：

總而言之，高校在管理檔案這一方面，必須要將自身對其的重視提升到一個足夠的高度，這是一切有效措施得以實施的關(guān)鍵性前提，在提升檔案管理人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，還需要不斷引進先進檔案管理知識，結(jié)合實際情況將先進理論融入到檔案管理的具體工作中。如此一來一方面有助于高校的可持續(xù)發(fā)展，另一方面還可以將教學檔案的積極作用完全發(fā)揮出來，輔助教師創(chuàng)建一個適合新時代的新課堂，在提升高校學生學習效率的同時，培養(yǎng)其綜合能力，進而促進教學活動的有序展開，達到為祖國培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才的最終目的。

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