王濤
隨著時代的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在國內(nèi)已經(jīng)得到了完全的普及,互聯(lián)網(wǎng)背景下,各種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)物不斷產(chǎn)生。實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)就是在這樣網(wǎng)絡(luò)背景下產(chǎn)生的,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是在當(dāng)前時代發(fā)展的產(chǎn)物,它是一種基于網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的自動化信息系統(tǒng),本文主要基于實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)的詳細(xì)介紹,對于它的概念、特點(diǎn)、作用以及系統(tǒng)流程與實(shí)踐運(yùn)用方面的研究,做出了詳細(xì)的分析,以下是對于上述內(nèi)容的詳細(xì)介紹,希望能夠有所幫助。
1 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的基本介紹。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是新時代下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的一種產(chǎn)物。所謂的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),它實(shí)際上是以數(shù)據(jù)庫為核心的,將信息化的技術(shù)與現(xiàn)代背景下實(shí)驗(yàn)室管理方面的各種需求不斷的結(jié)合起來,最終形成了一種信息化的管理工具。在實(shí)驗(yàn)室管理方面,它管理的主要對象就是與實(shí)驗(yàn)室方面有關(guān)的各種事物,包括人員、事物、各種信息,一定的經(jīng)費(fèi)等。所以實(shí)驗(yàn)室管理在管理的過程中,包括實(shí)驗(yàn)室人力資源方面的管理以及質(zhì)量管理,同時還有相應(yīng)的儀器設(shè)備管理,安全管理和信息管理在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中占有很重要的作用,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在一定程度上還包括對實(shí)驗(yàn)室設(shè)置模式以及相應(yīng)的體制建設(shè),與未來的發(fā)展規(guī)劃等一系列的詳細(xì)內(nèi)容。
1.1 實(shí)驗(yàn)室管理的概念。在實(shí)驗(yàn)室管理的過程中,它的管理對象主要是與實(shí)驗(yàn)室息息相關(guān)的人物事情以及相應(yīng)的信息和經(jīng)費(fèi)等。所以實(shí)驗(yàn)室管理在管理的過程中,主要管理人力資源、質(zhì)量儀器、設(shè)備環(huán)境、安全信息、以及管理的體制、機(jī)構(gòu)與職能,相應(yīng)的建設(shè)與未來發(fā)展的規(guī)劃等一系列的內(nèi)容。
1.2 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的介紹。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),它的英文縮寫是LIMS,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是把數(shù)據(jù)庫作為核心的一種現(xiàn)代化的信息管理的工具。利用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)能夠?qū)π枰治龅臄?shù)據(jù)自動化的采集和分析,不斷地提高著實(shí)驗(yàn)室在檢測方面的效率。同時它的運(yùn)行成本也是很低的,并且運(yùn)行的速度非???,能夠有效地解決利用人工進(jìn)行作業(yè)的各種的弊端。根據(jù)目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,我國與西方發(fā)達(dá)國家之間的信息管理系統(tǒng)方面還存在一定的差距。西方發(fā)達(dá)國家利用這種系統(tǒng)的時間比較早,所以發(fā)展得相對較快。我國經(jīng)過幾十年的不斷發(fā)展,已經(jīng)逐漸認(rèn)識到了信息化管理為管理工作中的重要性,很多實(shí)驗(yàn)室把握這樣的機(jī)會,來引入實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),引入以后工作取得了很大的進(jìn)步。在如今時代迅速發(fā)展的前提下,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,今后的時間里,隨著科技的不斷完善,實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)會不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,從而產(chǎn)生更多的新的功能,不斷的優(yōu)化客戶體驗(yàn),帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
1.3 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的作用。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是當(dāng)前時代發(fā)展的產(chǎn)物,它在實(shí)驗(yàn)室管理方面具有重要的作用。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是屬于管理科學(xué)與當(dāng)代信息化技術(shù)不斷結(jié)合產(chǎn)生的產(chǎn)物,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來對內(nèi)部存儲,數(shù)據(jù)處理等一系列的技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化。
在實(shí)驗(yàn)室各方面進(jìn)行不斷的管理,它的作用也是多種多樣的。以下是關(guān)于實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)作用的基本介紹。
(1)不斷提高檢測效率。利用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)相關(guān)的檢測人員,可以在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)上查詢自己需要的信息,把信息輸入以后,分析的結(jié)果就會輸入到系統(tǒng)里,最終生成相關(guān)的分析報告,與傳統(tǒng)的檢測相比,利用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)檢測,效率是十分的高。
(2)分析的結(jié)果更加可靠。利用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)對相關(guān)的樣品進(jìn)行分析的時候,系統(tǒng)會自動的檢出錯誤的數(shù)據(jù),這樣就能夠不斷地提高結(jié)果的可靠性,減少在檢測的過程中出錯的概率。與此同時,這個系統(tǒng)除了能夠自動檢測以外,還有特別多的功能,比如說有特定的計算公式。這樣一來就消除了分析人員在這個過程中出錯的人為因素,能夠讓分析的結(jié)果更加的可靠。
(3)不斷的提高分析問題解決問題的能力。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是把整個實(shí)驗(yàn)室的所有的資源不斷的整合在一起,有順序有條理的進(jìn)行存放。在進(jìn)行檢查的過程中,工作人員可以對實(shí)驗(yàn)室里曾經(jīng)做過的所有樣品的分析結(jié)果進(jìn)行有順序的查詢,能夠?qū)⒁恍?fù)雜的問題通過系統(tǒng)的檢測降低復(fù)雜性,通過實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)能將歷史的數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷地檢查,從而發(fā)現(xiàn)一些更具有研究價值的問題,不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室更好的發(fā)展。
(4)促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室各種資源的不斷利用。實(shí)驗(yàn)室的管理人員,可以通過實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)對實(shí)驗(yàn)室里的不同的設(shè)備以及相應(yīng)的工作人員的工作狀態(tài)進(jìn)行定期的檢查。還能夠?qū)υ诓煌瑣徫簧弦约靶枰獧z測的樣品數(shù)量,質(zhì)量方面的信息做出一定的統(tǒng)計,不斷的優(yōu)化工作的流程,縮短檢測樣品的檢測周期,還能夠不斷地調(diào)節(jié)在實(shí)驗(yàn)室里剩余的資源,減少資源的浪費(fèi),促進(jìn)資源的合理配置,通過效益最大化來進(jìn)行管理。
(5)對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行量化式的管理。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可以對實(shí)驗(yàn)室里的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析,能夠?qū)Ω鞣N信息進(jìn)行量化式的管理,對實(shí)驗(yàn)室的各個工作環(huán)境的狀態(tài)進(jìn)行有效的評估,從而更好的把工作過程進(jìn)行量化式的管理,不斷的優(yōu)化工作過程,最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理的方式,不斷的促進(jìn)管理過程的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的達(dá)成。
2 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的基本功能
(1)進(jìn)行樣品的處理,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是屬于一個應(yīng)用軟件的系統(tǒng),它的主要工作內(nèi)容就是對于樣品進(jìn)行檢測,在進(jìn)行工作的過程中,它能夠檢驗(yàn)和分析工作的環(huán)節(jié),不斷地減少工作中的失誤情況,不斷地提高分析質(zhì)量與工作的效率,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在處理樣品的時候,功能也是多種多樣的,經(jīng)過層層的分析,它能夠?qū)τ谶^程以及使用的情況做出總結(jié),還能夠通過特定的公式進(jìn)行計算,總而言之,它在樣品的分配,樣品分析以及結(jié)果的審核方面都具有重要的作用,而對于整個檢測的過程也是十分的靈活的。
(2)管理方面的功能,在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理的過程中,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行管理是必不可少的一項工作,該類系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷的分析和存儲,以及后續(xù)的備份工作,并且在整個管理過程中,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)能夠?qū)ο鄳?yīng)的人員客戶質(zhì)量方面進(jìn)行不斷的管理,同時還能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行保密加工,不會泄露用戶的信息等,是十分的安全的。
(3)信息采集的功能。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)能夠?qū)?shí)驗(yàn)室內(nèi)部里的一些信息進(jìn)行不斷的采集,雖然采集到產(chǎn)品在不同的方面具有一定的差異,但是在大體上功能還是可以完成的,并且在存儲的過程中,能夠使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行對文本格式的不斷的收集,儲存的過程中能夠?qū)ο鄳?yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次存儲的功能,使用的過程是十分便捷的。
3 實(shí)驗(yàn)室信息化方面的建設(shè)
我國在實(shí)驗(yàn)室信息化方面的建設(shè)過程中已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但是根據(jù)目前的現(xiàn)狀來看,仍然存在著很多的問題,雖然其中一些問題是不可避免的,但是如何更快的促進(jìn)信息化方面的建設(shè),一直以來都是一個重要的問題。
(1)根據(jù)當(dāng)前的操作系統(tǒng)來看,目前的操作對象主要屬于人機(jī)的系統(tǒng)。顧名思義,就是相應(yīng)的技術(shù)人員于該類軟件系統(tǒng)不斷進(jìn)行結(jié)合,由此來開展工作的模式。在工作的過程中,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是要有專門的技術(shù)人員來進(jìn)行操作的,這樣才能夠讓工作進(jìn)行的過程中減少失誤。并且能夠不斷地提高工作的效率,同時還可以保護(hù)。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),在整個過程中要充分的發(fā)揮人的主觀能動性,畢竟人的主觀能動性的作用是十分的強(qiáng)大的,并且在應(yīng)用這類系統(tǒng)的同時要注意技術(shù)人員在其中的重要作用,緊緊依靠實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要充分發(fā)揮相應(yīng)的技術(shù)人員的作用,通過專業(yè)人員與系統(tǒng)的不斷配合,從而更好地進(jìn)行工作,提高工作的效率。
(2)在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的過程中,要明白實(shí)驗(yàn)室信息管理不是單純的管理工作,而是與社會息息相關(guān)的一項工作,它是在社會背景下由社會和技術(shù)進(jìn)行結(jié)合的一種產(chǎn)物。社會的外部條件對于實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的影響是非常的大的,它能夠影響實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的工作效率,而且必須要明白的是,任何管理方面的系統(tǒng)都是依靠社會而存在的,是絕對不能脫離出現(xiàn)實(shí)社會的。所以實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在工作的過程中,必須與社會的環(huán)境緊密的結(jié)合,根據(jù)社會環(huán)境當(dāng)前的現(xiàn)狀來進(jìn)行不斷地開發(fā)。并且要根據(jù)相關(guān)的用戶的情況來不斷地研發(fā)信息管理系統(tǒng),只有這樣才能夠根據(jù)用戶的需求,來不斷地開發(fā)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),給用戶帶來更好的體驗(yàn),由此加快實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的進(jìn)步速度。
(3)推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的實(shí)際進(jìn)步,信息管理系統(tǒng)已經(jīng)是當(dāng)前時代發(fā)展的必然趨勢,所有的信息化管理的過程中必然需要信息管理系統(tǒng)來不斷的支撐。并且信息管理系統(tǒng)能夠?qū)?fù)雜的信息變得透明簡單化,能夠通過特定的計算來將工作過程變得更加簡單。而且要明白的是,當(dāng)前的管理系統(tǒng)已經(jīng)不再是對于數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,那么簡單的工作整個過程是十分復(fù)雜的,并且對于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部人員的管理開發(fā)方面也有重要的作用,所以在工作的過程中一定要注意內(nèi)部的統(tǒng)一變革。利用科學(xué)的系統(tǒng)來進(jìn)行不斷地對組織內(nèi)部的構(gòu)建。對于相應(yīng)的信息,管理方面一定要做到準(zhǔn)確無誤。在當(dāng)前時代的發(fā)展下,新興技術(shù)產(chǎn)物不斷的出現(xiàn),對于一些技術(shù)的合理性,在使用的過程中要充分的考慮是不是合理,要把管理的體系與各種方法進(jìn)行不斷的總結(jié)歸納,給實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的開發(fā),以及后期的變革奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
總而言之,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)能夠?qū)?shí)驗(yàn)室在工作的過程中進(jìn)行不斷的監(jiān)督與控制,能夠?qū)ο鄳?yīng)的工作過程進(jìn)行完整的監(jiān)督。通過對于數(shù)據(jù)的不斷分析和處理,能夠?qū)悠窓z測工作進(jìn)行更好的檢測,確保檢測出的產(chǎn)品質(zhì)量是合格的,并且能夠提高整個工作過程中的工作效率,加快工作效率的不斷的提高,幫助工作人員在工作的過程中利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)來進(jìn)行更好的工作,提高工作人員的工作效率。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是隨著時代技術(shù)的進(jìn)步而不斷產(chǎn)生的一種產(chǎn)物,是當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)與科學(xué)管理技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合而產(chǎn)生的一種應(yīng)用軟件的系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶的需求而不斷地進(jìn)行合理的開發(fā),最后應(yīng)用到管理的工作中去,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在今后仍需要繼續(xù)加大與社會的緊密結(jié)合,不斷的更新和發(fā)展。
(作者單位:河南財經(jīng)政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心)