陳琳
在長假之后,遲到現(xiàn)象迭出似乎是職場常態(tài)。不過,今年倒是有些不同,因為疫情,很多白領(lǐng)職工居家辦公,企事業(yè)單位的考勤規(guī)定也因為非常時期執(zhí)行落實得沒那么嚴(yán)格,本來較為突出的職場遲到問題,在疫情期間就不那么明顯了。
然而,隨著全面復(fù)工復(fù)產(chǎn),人們的生活生產(chǎn)秩序逐漸恢復(fù)正常,如何杜絕遲到問題再度被很多企事業(yè)單位提上管理議程。
鑰匙忘帶了,臨時去抓走失的寵物貓咪,汽車拋錨了……遲到的理由有千千萬萬個,各種“花式” 遲到令人眼花繚亂,用資深HR 的話來說,沒有想不出的遲到方式,只有你想不到的遲到理由。
當(dāng)然,“不合時宜” 的遲到者通常也要為自己的所作所為付出“慘重” 的代價。不過,也有人遲到次數(shù)多了,屢教不改,成為 “遲到專業(yè)戶”,職場名聲壞了,就拿出一副“死豬不怕開水燙” 的樣子,成為令HR 頭疼的人物。
但是,相信除了破罐破摔、等著HR 勸退信的“專業(yè)戶” 之外,誰也不是真心、故意在工作中遲到的,畢竟,我們都不是什么 “壓軸大腕”。那么,在職場上行走,作為普通職工,有沒有方法從自身做起杜絕遲到? 這可能要從正確認識遲到,正視遲到心理問題,做好時間管理和選擇幾個方面入手。
智聯(lián)招聘推出的有關(guān)“職場人遲到”的特別調(diào)查顯示,八成職場白領(lǐng)職工都有過上班遲到的經(jīng)歷,僅有兩成人表示自從上班以來便沒有遲到過,雖然大部分人遲到時間基本上都在10 分鐘以內(nèi),但有五成白領(lǐng)職工表示,為了避免各種經(jīng)濟損失,自己曾經(jīng)因為遲到而編造過理由。
雖然遲到的話題熱度遠比不上婚姻、親子關(guān)系,但是,誰的身邊沒有幾個愛遲到的同事?上班遲到、面試遲到、會議遲到,在你我的周圍,處處都可能出現(xiàn)遲到者的身影。雖然,絕大部分企事業(yè)單位都有諸如批評教育、扣績效獎金等對應(yīng)措施,有的公司別出心裁規(guī)定遲到員工罰做50 個俯臥撐,成為網(wǎng)絡(luò)段子,知乎上也有“新人在國企上班遲到算不算違反公序良俗?”
但是,遲到仍屢禁不止。
美國社會學(xué)家也曾做過相關(guān)調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn),在美國13%的上班族每周至少遲到一次,24%的人每月遲到一次,15%-20%的人有遲到習(xí)慣,而每年由遲到行為造成的經(jīng)濟損失接近900 億美元。
毫無疑問,看似“事小”的遲到,其實在職場上的殺傷力不容小覷,遠不只是被罰全勤獎金這么簡單?!拔覀冏鰳I(yè)務(wù)的最忌諱就是遲到,”外企公司銷售代表酈嘉就曾因為遲到幾分鐘吃過大虧,在和客戶談判的時候,因為路不熟,繞道偏偏遭遇堵車,比約定開會時間晚到僅僅幾分鐘,就讓她喪失了談判的主動權(quán)?!澳莻€時候,剛?cè)胄胁痪茫悬c不知輕重,遲到入場,一邊是老板的鐵青臉色,一邊是客戶不信任的眼神,都不知道那幾十分鐘是怎么過的,簡直坐如針氈?!比绻皇菐Ы趟牧硪煌赓Y深銷售經(jīng)理在談判中力挽狂瀾,損失一個價值百萬的大單,酈嘉覺得自己根本不可能在這一行再立足?!捌鋵崳芏嘈袠I(yè)的圈子都不大,不少同行彼此之間都有聯(lián)系,如果你因為遲到讓老板、公司遭受損失,你在行業(yè)內(nèi)的信譽也會大大受損,估計想在同一行業(yè)里找到理想的工作很難了。”
不少和酈嘉一樣,在學(xué)校里品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生,踏上社會后都已經(jīng)發(fā)現(xiàn),職場遲到和在學(xué)校里享受老師“寬容”的幾分鐘完全不是一回事情?!耙郧?,在大學(xué)里,上課遲到一兩次,說一些‘情有可原’的理由,老師通常不會太為難學(xué)生,即便是為了維持課堂秩序,也只是象征性地批評一下,但是職場不同,關(guān)乎個人績效、企業(yè)利益,以及升遷、前程,遲到很可能成為一塊不起眼,但足夠有殺傷力的絆腳石。”酈嘉還舉了她所知的兩位同事的例子,這兩位都是高級經(jīng)理崗位的有力競爭者,在業(yè)績和表現(xiàn)上相差無幾,但是其中一位因為在一次節(jié)日后出現(xiàn)遲到,最終與這一次升職失之交臂?!昂芏鄷r候,你和競爭對手差距微小,出現(xiàn)一次遲到這種‘低級失誤’,就會讓你處于不利地位?!毕嚓P(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,工作越久的職工越能明白這個道理。在“職場人遲到”調(diào)查中,調(diào)研者發(fā)現(xiàn),從事工作年限已逾10 年的職場人從來沒有遲到過的比例最高。
有人說,遲到也會“上癮”,這并非妄言,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,每次都被遲到同一塊“石頭”絆倒的人,仍有15%-20%的比例。似乎深刻的教訓(xùn)也不足以讓他們醍醐灌頂,在組織、紀(jì)律嚴(yán)明的職場,到底什么才是他們經(jīng)常遲到,不斷犯著同樣“錯誤”的動因?
對此,專注于職場心理領(lǐng)域的咨詢師崔穎認為,經(jīng)常遲到的人,對于時間問題的關(guān)注可能“弱”于常人,而這類人往往具有樂觀、自我控制能力低、焦慮或喜歡尋求刺激等性格特征,個性差異可能決定著他們對時間的看法。
“比如,過于禮貌的人就容易遲到,”崔穎舉例說,這類人不忍心在別人談興正濃的時候打斷別人,也因此打亂了自己的時間規(guī)劃,耽誤了諸如開會等時間節(jié)點要求非常強的工作。再比如,持有“多元性時間觀”的人也更容易遲到。這種類型的人群喜歡同時進行多項任務(wù),對自己的執(zhí)行能力有明顯的高估傾向,結(jié)果往往是沒有一項任務(wù)能在約定時間內(nèi)做好,也就導(dǎo)致了在一些重要時間節(jié)點出現(xiàn)遲到現(xiàn)象。她的咨詢者中就不乏這種類型的遲到者,而且還都是公司里的骨干。“這類人自尊心也是非常強的,一旦遲到,這種挫折感的記憶,會深刻地烙印在他們的腦海中,下一次再出現(xiàn)這種情況循環(huán)反復(fù),就讓他們感覺掉入泥潭,不知道該怎么辦?!?/p>
事實上,每個人的遲到情況都有“特殊”原因,在崔穎的臨床咨詢筆記中,還有“別人遲到?jīng)]受罰,我不遲到就感覺吃虧”,“對這份工作已經(jīng)動力不足,正想找下家”等各種千奇百怪的遲到動因記錄。“就像一千個觀眾心中有一千個哈姆雷特,一千個遲到的人有一千個理由,”崔穎認為,職場人想要擺脫遲到“心病”,首當(dāng)其沖的,是要拿出責(zé)任感,“秀”出自己的責(zé)任意識。
“養(yǎng)育過孩子的媽媽都有過這樣的體驗,哪怕困得昏天黑地,只要寶寶一哭,立馬就會起身抱寶寶喂奶,為什么?這是母親的責(zé)任,別人無法替代,而恰是這種無法替代,在媽媽不管多么艱難的付出中,都可以體驗到自己的價值所在。”用崔穎的話來說,工作也是如此。如果“老遲到”想要摘掉“遲到”的標(biāo)簽,就需要表現(xiàn)出“媽媽給孩子喂奶”的責(zé)任意識和工作勁頭。
實際上,與戰(zhàn)勝“拖延癥”的難度相似,和“遲到”徹底告別并不是一件輕而易舉的事情。而在一系列的方法之中,“時間管理”被不少學(xué)者、心理咨詢師以及HR 認為是較為有效的工作方法。在不少企業(yè),如今,“時間管理”已被作為一門重要的培訓(xùn)技能,納入到職工年度培訓(xùn)計劃之中。
“為什么一個悠長假期之后,遲到現(xiàn)象會明顯增多?就是因為假期暫時告別了壓力和工作負擔(dān),很多人對時間的管理松弛了,很多事情明明應(yīng)該在假期之前完成,但是長假前幾天就開始‘心神游蕩’,一些工作積壓到臨開工之前才落實和執(zhí)行,假期的最后一天睡得晚、熬夜,第二天就很可能會遲到,”崔穎說的例子是不少長假之后就遲到的職工的生活寫照。要告別遲到,需要毅力、意念使得自己在規(guī)定的時間節(jié)點完成工作,避免之后的時間被擠壓、侵占,從而影響出勤的準(zhǔn)點率。
面對各種假期,保持清醒的頭腦進行系統(tǒng)化的時間規(guī)劃和管理必不可少。而按照TED 演講者、美國時間管理專家勞拉·萬德坎維(Laura Vanderkam)的說法,時間管理其實就是一種基于“自身生活和工作的體系”做出的選擇,就像收納師總是提倡“斷舍離”一樣,讓遲到遠離自己,也是其中的一種選擇。只不過,這種選擇需要智慧、耐心和毅力。
她曾跟蹤一批在別人看來極度忙碌的女性,觀察她們?nèi)绾喂芾頃r間,維護“不遲到”人設(shè)的方式。其中一位職場精英常年保持時間管理手賬記錄的習(xí)慣,處理工作事項和生活瑣事需要的時間,以及為何在時間把控上超出預(yù)估,都清楚記錄在了她的手賬之上。當(dāng)她需要安排與人見面、會談的時間時,她可以隨時翻看這些記錄,從而更準(zhǔn)確地對自己的時間做出預(yù)判,避免出現(xiàn)遲到,或者進行下一項任務(wù)時遲到的尷尬。
而另一位經(jīng)營著一個有12 名雇員的創(chuàng)業(yè)公司,同時照顧著兩個子女的職場女強人,則數(shù)度推辭了勞拉的拜訪。她的解釋是:“我做的每件事,花的每一分鐘,都是我的選擇。”她的話更加直白地道出了“時間管理”和避免遲到的“真諦”:你要知道,當(dāng)下哪一件事情對你來說是最重要的。