裴 華
隨著投資公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,內(nèi)部的經(jīng)營項(xiàng)目種類也變得更加多樣化,這就需要通過加強(qiáng)預(yù)算管理來控制經(jīng)營成本,在最大限度上提高經(jīng)營利潤和社會收益。預(yù)算管理本身就是財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,對提高財務(wù)管理水平也有著重要意義。因此,在實(shí)際的工作中,需要針對投資公司預(yù)算管理存在問題展開相關(guān)探討,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供參考依據(jù),進(jìn)而提高投資預(yù)算管理的時效性,確保投資公司綜合經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
當(dāng)前投資公司投資預(yù)算管理質(zhì)量并不高,內(nèi)部各級人員的預(yù)算管理意識比較淡薄,并不能夠重視到預(yù)算管理的重要性。鑒于思想意識淡薄,將直接阻礙預(yù)算管理工作的順利落實(shí),同時領(lǐng)導(dǎo)人員也沒有起到一個帶頭作用,自身的預(yù)算管理意識也比較低。鑒于此,使得預(yù)算管理流于形式且難以發(fā)揮出作用。其次,高層領(lǐng)導(dǎo)人員對預(yù)算管理認(rèn)識仍舊停留在表面層次,普遍認(rèn)為它是財務(wù)人員的工作范疇,與自身工作并無較大的關(guān)系,這樣一來就很難主動參與到預(yù)算管理工作中。此外,也沒有對預(yù)算編制進(jìn)行全面的規(guī)劃和調(diào)整,使得預(yù)算管理工作與實(shí)際經(jīng)營活動相背離,最終也難以獲得預(yù)期的預(yù)算管理效果。
隨著社會的不斷發(fā)展,投資預(yù)算管理模式也應(yīng)做到與時俱進(jìn),這樣才能跟得上時代的發(fā)展。但是,就目前的現(xiàn)狀來看,由于預(yù)算管理工作所涉及的內(nèi)容比較多,必須要一個科學(xué)的管理方法來展開管理。然而投資公司管理人員,仍舊使用傳統(tǒng)落后的方法進(jìn)行預(yù)算管理,使得整體預(yù)算管理效率低下,再加上缺乏科學(xué)有效的評審手段,難以確保數(shù)據(jù)信息的科學(xué)可靠性;不僅不能夠?yàn)楦邔記Q策人員決策工作提供有力的數(shù)據(jù)支持,而且也直接影響了后續(xù)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。其次,公司沒有建立一個動態(tài)的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),致使預(yù)算管理工作質(zhì)量難以得到提升,同時預(yù)算編制內(nèi)容也不夠詳細(xì),往往出現(xiàn)項(xiàng)目無法對應(yīng)的情況,這都是由于預(yù)算方式落后所致。
投資公司在進(jìn)行投資預(yù)算管理過程中,還應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的考評機(jī)制,這是提高工作人員工作積極性的重要手段。只有各級人員工作積極性高漲,才能夠推動整個預(yù)算管理工作順利有序進(jìn)行。但是,當(dāng)前預(yù)算管理質(zhì)量看并不高,內(nèi)部考評機(jī)制往往處于缺失狀態(tài),致使人員工作積極性并不高漲,甚至存在一些懶惰、懈怠等現(xiàn)狀,這將直接影響預(yù)算管理的質(zhì)量。同時,雖然設(shè)立了一定的機(jī)制,但是并未結(jié)合實(shí)際狀況而設(shè)立,所設(shè)立的考核指標(biāo)體系不具備科學(xué)性,這樣也會致使預(yù)算執(zhí)行工作缺乏有力數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而難以提高綜合管理水平。
預(yù)算管理數(shù)據(jù)質(zhì)量的高與低影響著經(jīng)濟(jì)效益,所以必須要采取措施來提高預(yù)算數(shù)據(jù)的質(zhì)量。但是,投資公司內(nèi)部管理人員并沒有做好預(yù)算管理工作,使得相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,這也是由于最基礎(chǔ)的工作不扎實(shí)所致,對于經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行分析,也沒有及時查找成本費(fèi)用存在較大差異的原因;更沒有對當(dāng)前市場進(jìn)行充分的調(diào)研,這都將致使預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,且難以提高投資預(yù)算管理質(zhì)量。此外,管理人員自身能力也有限,沒有對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行推敲和研究,無形之中,也會使得投資預(yù)算數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。
為了提高投資預(yù)算管理水平,投資公司還應(yīng)當(dāng)提高各級人員的預(yù)算管理意識,使他們認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,清楚掌握管理與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,能夠主動參與到相關(guān)預(yù)算管理工作中;也要改變以往錯誤的思想意識,意識到預(yù)算管理不僅是財務(wù)部門人員的事,與自身也存在著較大的關(guān)系,這樣才能夠從根本上解決預(yù)算管理工作質(zhì)量不高的問題。當(dāng)然作為領(lǐng)導(dǎo)人員也要提高自身思想意識,要明確預(yù)算目標(biāo),切合實(shí)際地將預(yù)算管理工作落實(shí)和貫徹下去。還應(yīng)當(dāng)對市場因素加以分析,將預(yù)算管理組織和職責(zé)界定劃分清楚,這樣才能夠避免相互推脫責(zé)任等問題的發(fā)生。再有,公司還應(yīng)對預(yù)算管理進(jìn)行全面的規(guī)劃和調(diào)整,以便于獲得最理想化的投資預(yù)算管理效果,最終促進(jìn)投資公司健康穩(wěn)固發(fā)展。
要想推動投資預(yù)算管理工作有序開展,投資公司必須要創(chuàng)新預(yù)算管理方法,這就需要摒棄傳統(tǒng)落后的管理方法,并樹立一個全新的預(yù)算管理觀念。本身預(yù)算管理就是對內(nèi)部各項(xiàng)資源合理配置的一種管理模式,對提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義,特別是在當(dāng)前市場競爭趨勢愈發(fā)激烈的時代背景下,更應(yīng)該創(chuàng)新預(yù)算管理方式。而不同的預(yù)算管理方式也發(fā)揮著不同作用,這就需要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營狀況來合理運(yùn)用。其次,也要加強(qiáng)過程控制,這是提高投資預(yù)算管理水平和效率的重要環(huán)節(jié),要引導(dǎo)全體員工積極參與其中,并定期對預(yù)算執(zhí)行情況加以分析,倘若存在問題應(yīng)及時予以處理。也要加強(qiáng)信息化建設(shè),運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段輔助預(yù)算管理,從而大幅度提升投資預(yù)算管理的效率,為投資公司未來發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
例如,可以對員工的預(yù)算意識進(jìn)行具體培養(yǎng),首先應(yīng)將預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行分解,建立以利潤為起點(diǎn)、以控制成本為關(guān)鍵點(diǎn)的預(yù)算管控目標(biāo),然后創(chuàng)新預(yù)算編制。工程預(yù)算及成本定額是預(yù)算管理的重點(diǎn)內(nèi)容,而且對于不同類型的預(yù)算來說,也應(yīng)對預(yù)算內(nèi)、外的控制流程,以及流程審批體系進(jìn)行創(chuàng)新性設(shè)計。細(xì)化來說,還應(yīng)在建設(shè)投資階段、資金使用階段、運(yùn)營期成本方面、主營業(yè)務(wù)方面進(jìn)行預(yù)算、調(diào)整、確認(rèn),進(jìn)而對預(yù)算工作的管理方式進(jìn)行深入完善。
影響投資預(yù)算管理水平提升的因素,一部分原因是由于缺乏考評機(jī)制,各級工作人員工作積極性并不高,不能夠主動參與到預(yù)算管理工作中,所以投資公司還應(yīng)當(dāng)健全預(yù)算管理考評機(jī)制,進(jìn)一步提高整體科學(xué)決策水平;可以說預(yù)算管理水平的高低直接,取決于是否建立了可行的考評機(jī)制。為此需要結(jié)合實(shí)際狀況制定考評機(jī)制,并要求各級人員嚴(yán)格執(zhí)行制度中的內(nèi)容,對于表現(xiàn)優(yōu)異人員要給予獎勵,可以是物質(zhì)方面的獎勵,也可以是其他方面的獎勵;不管是哪一種方式,對提高工作積極性均具有促進(jìn)作用。其次,也要確保考評機(jī)制的科學(xué)性與合理性,切合實(shí)際地將機(jī)制的作用發(fā)揮出來,降低機(jī)制流于形式問題的發(fā)生,為后續(xù)投資預(yù)算管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。最后,全面提高投資公司綜合管理能力。
基礎(chǔ)管理工作水平的高低,往往直接影響著預(yù)算管理工作質(zhì)量,所以投資公司還應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算管理基礎(chǔ)工作。倘若基礎(chǔ)工作不扎實(shí),勢必會造成預(yù)算數(shù)據(jù)質(zhì)量難以得到提高,不能夠?yàn)楦邔記Q策人員決策提供有力的數(shù)據(jù),所以說提高基礎(chǔ)工作質(zhì)量具有現(xiàn)實(shí)意義。這就對工作人員提出了更高的要求,要對預(yù)算編制過程中所產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,進(jìn)一步尋找成本費(fèi)用存在差異的原因,當(dāng)然也要對當(dāng)前市場進(jìn)行充分的調(diào)研,這樣才能夠?yàn)橥顿Y預(yù)算管理工作提供有力的數(shù)據(jù)支持。其次,也要完善相應(yīng)的預(yù)算組織管理體系,確保每一個人員能夠明確自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),恪盡職守做好本職工作。必要的前提下,還應(yīng)當(dāng)建立定額標(biāo)準(zhǔn),這也是提高投資預(yù)算管理效率的一種方式,進(jìn)而既能夠?qū)崿F(xiàn)提高投資預(yù)算管理水平的目的,又可以促進(jìn)投資公司蓬勃穩(wěn)定發(fā)展,得以在市場競爭中長久立足。
綜上所述,投資公司在進(jìn)行投資預(yù)算管理過程中,仍舊存在著一些問題,使得預(yù)算管理水平難以得到提高,不利于自身未來的可持續(xù)發(fā)展,因此要想獲得最理想化的投資預(yù)算管理效果,必須要提高各級人員的預(yù)算管理意識,并創(chuàng)新投資預(yù)算管理方式和健全考評機(jī)制;同時也要做好預(yù)算管理基礎(chǔ)工作。只有從這幾方面入手,才能夠全面提高預(yù)算管理的實(shí)效性,為后續(xù)經(jīng)營活動創(chuàng)下良好的條件,且全面提高公司核心競爭力和經(jīng)營利潤。