劉青華

編者按：2020年1月14日，首屆河北省各級國家綜合檔案館館長聯(lián)席會議在石家莊召開。聯(lián)席會議是新時代檔案館工作體制機制上的創(chuàng)新，是全省各級檔案館學習、交流、借鑒的平臺，是聚焦主責主業(yè)，不斷提升檔案館對經(jīng)濟社會發(fā)展貢獻力的重要途徑。首屆聯(lián)席會議就機構(gòu)改革后河北省各級國家綜合檔案館創(chuàng)新發(fā)展工作思路進行深入研討。本刊將在《館長論壇》欄目陸續(xù)刊載參會各級檔案館發(fā)言材料，以供我省檔案館系統(tǒng)借鑒學習，共促事業(yè)長足發(fā)展。

自2015年以來，滄州市檔案機構(gòu)歷經(jīng)兩次改革，這些改革對推動檔案體制機制上的創(chuàng)新具有非凡的意義，但同時也面臨了這樣那樣的問題，出現(xiàn)“破繭”的陣痛。面對前所未有的困難和問題，滄州市檔案館領(lǐng)導班子順勢而為，奮發(fā)進取，在困境中謀發(fā)展，努力探索新形勢下檔案館發(fā)展新路徑。在市委、市政府的堅強領(lǐng)導下，全面落實國家、省檔案工作會議精神，嚴格按照上級部署，克服種種困難，扎實推進檔案館新館建設、開發(fā)利用、數(shù)字化等工作，使檔案館各項工作取得新成就，實現(xiàn)新跨越。

一、檔案館新館建設取得突破性進展

長期以來，檔案館庫落后成為制約我市檔案事業(yè)發(fā)展的瓶頸。經(jīng)多方爭取，檔案館新館終于有了歷史性突破，2018年，建筑面積2.5萬平方米、總投資2.65億的檔案館新館已經(jīng)市委、市政府批準，并聘請專業(yè)咨詢機構(gòu)編寫項目建議書，正按照項目審批程序向有關(guān)部門報批立項。

二、檔案安全體系建設進一步加強

時刻堅守安全底線，切實維護檔案的完整與安全，在現(xiàn)有條件下多措并舉確保檔案安全。一是堅持科學化、規(guī)范化、標準化管理檔案。二是加強安全防范，提高安全意識，防范和應對災情發(fā)生。三是加大對檔案安全設施設備的投入力度。近兩年投資150余萬元購置檔案庫房及計算機房安全實施設備，切實維護檔案實體及檔案信息安全。

三、檔案利用體系建設逐步強化

堅持服務導向，不斷從創(chuàng)新服務方式、拓寬服務渠道、強化服務功能上下功夫。一是圍繞中心，服務大局，為全市疫情防控工作提供檔案支持和資政參考。面對突如其來的疫情，檔案館迅速反應，1月22日，抽調(diào)全館骨干力量，利用檔案數(shù)字化平臺，通過檢索館藏疫情檔案信息，編印了《滄州地區(qū)疫情史料匯編》《防控“非典”專題會議紀要匯編》《防控“非典”預案、方案、措施及省督導意見匯編》，在第一時間為市委、市衛(wèi)健委提供資政參考。二是檔案管理更加規(guī)范。制定了《滄州市檔案館館藏檔案資料利用規(guī)定》為檔案資料利用提供了根本遵循。三是服務水平不斷提高。以“雙創(chuàng)雙服”活動為契機，開展“創(chuàng)新服務年”活動，不斷拓寬服務領(lǐng)域、創(chuàng)新服務方式、提升服務水平。四是服務手段實現(xiàn)新的跨越。檔案館投資添置檔案查閱設備，充分利用本館數(shù)字化平臺，實現(xiàn)了查閱檔案從手工檢索到計算機檢索的飛躍，大大提高了檔案的查全率、查準率。

四、檔案信息資源開發(fā)利用工作取得新成就

經(jīng)過艱苦繁重的付出，公開出版了《滄州市大事記》（1947—2014年）和《滄州地區(qū)大事記》（1949—1993年），兩套共9冊叢書，共計274萬字。該叢書詳細記述滄州在政治、經(jīng)濟、科學、文化、教育、衛(wèi)生等各個領(lǐng)域發(fā)生的大事、要事和新事，通過詳略得當?shù)氖穼嵸Y料，反映黨和政府帶領(lǐng)滄州人民在社會各個領(lǐng)域所取得的重大成就，從而展示滄州的歷史發(fā)展脈絡，使人們感受到滄州的輝煌與繁榮。

五、檔案數(shù)字化建設穩(wěn)步推進

截止2019年，總投資700萬元的檔案數(shù)字化項目已經(jīng)全部完成，館藏檔案數(shù)字化率達到96%，預計2020年全部完成。為數(shù)字檔案館建設奠定了基礎(chǔ)。掃描數(shù)據(jù)實現(xiàn)三備份，保證了數(shù)據(jù)的安全。

六、加強與高校合作交流，不斷提升檔案隊伍業(yè)務水平和服務能力

繼續(xù)深化與高校的合作，與中國人民大學合作的科研項目“基于數(shù)字記憶工程的地方特色檔案創(chuàng)新開發(fā)利用方法與實踐研究”經(jīng)國家檔案局審批立項并開題。此外，與吉林大學管理學院、人民大學信息管理學院簽署了戰(zhàn)略合作備忘錄，被授牌成為兩所重點高校的教學科研實習實訓基地。

2020年是“十三五”規(guī)劃的收官之年，我們將不忘初心、牢記使命，認真貫徹國家、省檔案工作的總體部署，在黨委、政府正確領(lǐng)導下，在做好新冠肺炎疫情防控工作的同時，著力推進以下幾方面工作：

一是著力服務中心、服務大局，為全市各項工作提供檔案支持。做好新冠肺炎疫情防控檔案的收集、指導、接收和開發(fā)利用工作。

二是著力推進檔案館新館建設，爭取檔案館早日立項并開工建設。

三是著力加強檔案干部隊伍建設，早日啟動人員招錄工作，補充新鮮血液，解決人員緊張的狀況。

四是著力提升服務水平和服務能力，為我市的各項事業(yè)服務。牢牢抓住服務這條檔案工作生命線，以開展“提質(zhì)提效、文明服務”活動為載體，開展提升檔案服務質(zhì)量水平專項整治，認真查擺檔案館在征集接收、保管利用、編研開發(fā)、信息化建設、機關(guān)管理等方面的差距，進一步提升服務水平和服務能力，為我市各項事業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務

五是著力抓好打基礎(chǔ)利長遠的業(yè)務基礎(chǔ)工作，提升檔案館的管理水平。