蘇付軍

【摘? 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)行過程中想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就需要明確自身的問題，了解現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理控制過程中信息化建設(shè)的重要性。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在內(nèi)控管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)不僅有助于企業(yè)開展合理的管理工作，對(duì)于企業(yè)管理方案、理念的革新也極為重要，是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的成果。因此，信息化對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說極為重要。

【Abstract】With the continuous development of China's economy， if modern enterprises want to stand firm in the fierce market competition in the process of operation， they need to clarify their own problems and understand the importance of the informatization construction in the process of internal control management of modern enterprises. In recent years， with the continuous development of network and information technology， strengthening the informatization construction in the internal control management work is not only helpful for the enterprises to carry out reasonable management work， but also very important for the innovation of the enterprises' management scheme and concept， which is the result of the enterprises advancing with the times. Therefore， informatization is very important for the development of enterprises.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息;信息共享;企業(yè);內(nèi)控管理

【Keywords】financial information; information sharing; enterprises; internal control management

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）03-0005-02

1 引言

企業(yè)信息儲(chǔ)存與信息共享系統(tǒng)的建設(shè)目的主要是使企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時(shí)能夠更高效地運(yùn)行，這也是企業(yè)開展現(xiàn)代化管理工作的必然趨勢(shì)。上述系統(tǒng)的運(yùn)行是將企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)資料通過計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行結(jié)合，轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的數(shù)字信息，通過這種方式使計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)的資料得以全面采集，進(jìn)一步使企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中涉及的各種資源在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上得到實(shí)時(shí)更新和共享，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的提取效率和儲(chǔ)存效率。企業(yè)信息儲(chǔ)存與信息共享處理系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)能夠保證企業(yè)內(nèi)不同部門中的所有經(jīng)營(yíng)資源均以數(shù)字化的形式進(jìn)行傳播，大大提高了企業(yè)的綜合管理水平，同時(shí)，這種系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)能夠摒棄傳統(tǒng)信息管理帶來的麻煩，實(shí)現(xiàn)無紙化的信息儲(chǔ)存工作，提高了信息儲(chǔ)存的安全性[1]。

2 企業(yè)信息儲(chǔ)存與信息共享系統(tǒng)

2.1 企業(yè)信息儲(chǔ)存與信息共享系統(tǒng)概述

企業(yè)信息儲(chǔ)存與信息共享系統(tǒng)在應(yīng)用過程中的主要目的是將企業(yè)部門中的財(cái)務(wù)工作、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、商業(yè)活動(dòng)等企業(yè)多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要重視的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一整合，保證信息能夠及時(shí)儲(chǔ)存和共享，這是保證企業(yè)在現(xiàn)代化建設(shè)過程中推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)在應(yīng)用過程中能夠使企業(yè)內(nèi)的所有部門全面聯(lián)網(wǎng)，大大提高了信息調(diào)取的速度和質(zhì)量，使信息能夠通過數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)選的形式快速儲(chǔ)存、檢索和復(fù)制，大大節(jié)約了儲(chǔ)存空間，并降低了財(cái)會(huì)管理工作的復(fù)雜程度，保證企業(yè)內(nèi)不同部門能夠在企業(yè)進(jìn)行某一項(xiàng)商業(yè)決策時(shí)快速調(diào)取相關(guān)財(cái)政資料，實(shí)現(xiàn)資源的共享，使企業(yè)的管理人員在進(jìn)行決策時(shí)，能夠參考多方面和多個(gè)部門的資源。

企業(yè)的信息化建設(shè)工作中包含的內(nèi)容較為復(fù)雜，具有較多的內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)，其中包括硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源以及信息系統(tǒng)。俗稱的硬件系統(tǒng)，主要是指企業(yè)在開展數(shù)字化管理工作時(shí)，需要具備的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及其他終端設(shè)備，這是開展信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。想要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，更為重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是信息系統(tǒng)是現(xiàn)代市場(chǎng)中相關(guān)企業(yè)和單位制作的一種內(nèi)控管理數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，其核心就是數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的各項(xiàng)商業(yè)資源，這也是企業(yè)落實(shí)內(nèi)控管理措施的重要基礎(chǔ)。

2.2 企業(yè)信息儲(chǔ)存與信息共享系統(tǒng)優(yōu)化的作用

由于企業(yè)在開展內(nèi)控管理工作時(shí)，涉及的內(nèi)容較廣，而內(nèi)部控制環(huán)境是保證整個(gè)內(nèi)控管理工作順利開展的重要因素，這與企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)有密切的聯(lián)系。相較于傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作，信息化建設(shè)背景下的企業(yè)內(nèi)控管理系統(tǒng)能夠使企業(yè)各項(xiàng)工作的開展更加網(wǎng)絡(luò)化、智能化、現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理工作的信息化有助于企業(yè)內(nèi)部不同部門的交流和合作，使員工與領(lǐng)導(dǎo)之間能夠互相約束、互相監(jiān)督，保證企業(yè)內(nèi)控范圍得以全面擴(kuò)大，使企業(yè)的資源共享率得到進(jìn)一步提高。

3 企業(yè)內(nèi)控管理與企業(yè)信息儲(chǔ)存與信息共享系統(tǒng)融合的路徑

3.1 保證企業(yè)內(nèi)控管理的合理性

首先，企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)在設(shè)置初期，其主要功能是對(duì)企業(yè)運(yùn)行過程中的各種資源信息和商業(yè)活動(dòng)進(jìn)行自動(dòng)保存。由企業(yè)的財(cái)務(wù)科對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)一記錄，在明確企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況后，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和商業(yè)目標(biāo)建立完善的工作計(jì)劃，其主要目的是使企業(yè)能夠在不同的商業(yè)環(huán)境下獲得最大化的財(cái)務(wù)支持。管理人員在進(jìn)行商業(yè)決策時(shí)，可以與企業(yè)內(nèi)部的管控狀況進(jìn)行結(jié)合，了解企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)狀況和人力資源配置狀況，根據(jù)管控需求設(shè)置科學(xué)的管理方案。其次，在開展企業(yè)內(nèi)控管理工作時(shí)，企業(yè)通過信息化的資源共享，能夠明確不同部門的責(zé)任制，并做好細(xì)化管理工作，將工作細(xì)化到人，從而使不同工作人員明確自身的責(zé)任，制定不同工作的授權(quán)管理制度，保證各個(gè)工作人員各司其職，使企業(yè)內(nèi)控管理工作得到落實(shí)。

3.2 建立完善的企業(yè)內(nèi)控管理監(jiān)督體系

企業(yè)在開展信息化管理工作時(shí)，能夠使企業(yè)內(nèi)控管理工作流程進(jìn)一步規(guī)范，其中，不僅包括企業(yè)內(nèi)控管理工作，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)、人力資源以及信息的整合工作來說都有良好的規(guī)范作用。具體制度應(yīng)包括企業(yè)信息系統(tǒng)管理者的職責(zé)、財(cái)務(wù)信息的原始憑證、入庫(kù)信息等多項(xiàng)內(nèi)容。通過對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的管理和監(jiān)督，能夠保證企業(yè)內(nèi)控管理工作的安全性得到提高，避免出現(xiàn)信息泄露或資源遺失的問題。值得注意的是，監(jiān)督體系的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)委派某一個(gè)小組進(jìn)行，不應(yīng)將這一項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到某一個(gè)人身上，這樣能夠避免在工作過程中人員主觀性過強(qiáng)而影響管理效果。

3.3 建立存檔系統(tǒng)

在信息的存檔與移動(dòng)時(shí)，可以將系統(tǒng)內(nèi)涉及的不同信息利用光盤或U盤等方式進(jìn)行永久儲(chǔ)存，這樣不僅能夠使原始數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中得到網(wǎng)絡(luò)化的保存，還能夠使數(shù)據(jù)保存于移動(dòng)終端中，這樣能夠使所有資料得到有效的網(wǎng)絡(luò)備份。同時(shí)，光盤或U盤等移動(dòng)終端體積極小，一個(gè)光盤或U盤可以儲(chǔ)存大量的企業(yè)經(jīng)營(yíng)資料和財(cái)務(wù)信息等內(nèi)容，這樣能夠大大提高信息的儲(chǔ)存效率和調(diào)用效率。建議在企業(yè)內(nèi)每個(gè)部門內(nèi)應(yīng)當(dāng)留存至少三個(gè)移動(dòng)終端。值得注意的是，由于移動(dòng)終端不能連接網(wǎng)絡(luò)，所以在保存完成后，每隔一個(gè)月或者每一季度需要對(duì)終端內(nèi)的資料進(jìn)行更新，這樣能夠保證信息的時(shí)效性，但具體更新時(shí)間可根據(jù)企業(yè)的具體運(yùn)行狀況進(jìn)行合理調(diào)整，但每年至少需要進(jìn)行一次更新。

4 企業(yè)信息儲(chǔ)存與信息共享系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

4.1 經(jīng)濟(jì)效益

在應(yīng)用過程中選擇企業(yè)信息儲(chǔ)存與信息共享系統(tǒng)，能夠大大減少企業(yè)對(duì)信息儲(chǔ)存所需求的空間，能夠節(jié)約儲(chǔ)存耗材等相關(guān)建設(shè)成本，同時(shí)，還有助于提高企業(yè)內(nèi)管理人員的工作效率，使企業(yè)信息管理人員在開展信息調(diào)配時(shí)更為便捷，避免長(zhǎng)時(shí)間的無序操作，大大降低了管理人員的工作強(qiáng)度，使部門內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。除此之外，通過有效的信息共享系統(tǒng)建設(shè)，能夠使企業(yè)在開展內(nèi)控管理工作時(shí)，對(duì)資源夠進(jìn)行統(tǒng)一整合，而不同部門的人員在對(duì)其他部門資源進(jìn)行查看時(shí)，也能夠大大增強(qiáng)部門之間的互通性，使不同部門之間糾紛出現(xiàn)的頻率降低，提高了企業(yè)的管理效果和經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 管理效益

在企業(yè)內(nèi)應(yīng)用企業(yè)信息儲(chǔ)存與信息共享系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，能夠?qū)Σ块T內(nèi)進(jìn)行有效的信息化管理，使企業(yè)進(jìn)行決策和目標(biāo)分析的時(shí)間大大縮短。相關(guān)管理人員在完成決策后，通過運(yùn)用信息化網(wǎng)絡(luò)的方式，將相關(guān)資料快速發(fā)放給不同的部門，使各個(gè)部門能夠在短時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，盡快投入工作中，以便于企業(yè)開展統(tǒng)一化管理。通過這種方式有助于改善企業(yè)的內(nèi)控管理質(zhì)量，減少管理人員的工作量，提高企業(yè)決策的效率。

4.3 推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程改革

在進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程改革時(shí)，通過合理的信息化管理機(jī)制能夠激勵(lì)業(yè)務(wù)流程改革效果的提升，使傳統(tǒng)的監(jiān)管制度轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員的激勵(lì)和引導(dǎo)，保證各項(xiàng)內(nèi)控管理工作科學(xué)且民主地進(jìn)行。對(duì)于企業(yè)流程改革來說，建立完善的信息化系統(tǒng)有助于企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)管的精確度得到大大提高，有效對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方向得到控制，對(duì)于企業(yè)的工作職責(zé)細(xì)化和部門之間的監(jiān)督來說，均有積極的促進(jìn)作用。

5 結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代的背景下，企業(yè)想要開展有效的內(nèi)控管理工作，就需要與信息化建設(shè)掛鉤，使企業(yè)科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)得到不同部門的廣泛應(yīng)用，建立完善的企業(yè)革新制度，使我國(guó)企業(yè)滿足市場(chǎng)需求。

【參考文獻(xiàn)】

【1】尹敘莉.企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范[J].納稅，2019，13（30）：67-68.