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        電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)班組管理的相關要素分析

        2020-06-22 13:05:12王偉文李海峰
        商業(yè)經(jīng)濟 2020年6期
        關鍵詞:電網(wǎng)企業(yè)管理

        王偉文 李海峰

        [摘 要] 目前,電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)班組管理出現(xiàn)的主要問題是班組承擔的主要業(yè)務不突出,班組管理專業(yè)化水平不高,激勵機制效果不明顯。根據(jù)班組建設的多元化特點,提出班組、車間、科室責任一體化和矩陣式班組模式,建立班組作業(yè)“量化計價”與“薪酬總價承包”等激勵機制,以激發(fā)班組員工的積極性,提高班組的執(zhí)行效率。

        [關鍵詞] 電網(wǎng)企業(yè);生產(chǎn)班組;管理

        [中圖分類號] F426.61[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043(2020)06-0101-02

        班組是企業(yè)的基石,是企業(yè)各項發(fā)展戰(zhàn)略實施的落腳點。班組興則企業(yè)興,班組強則企業(yè)強。影響企業(yè)班組管理的相關因素很多,例如:班組的功能定位、人員素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、激勵機制、車間領導、科室考核、公司戰(zhàn)略決策等因素都會對班組管理產(chǎn)生影響。而電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)班組最核心的職責功能定位就是完成為滿足電網(wǎng)穩(wěn)定運行而進行的運行維護、設備檢修作業(yè)等相關的行為技能勞動。本文以班組的主要功能為導向,對班組管理與公司車間、科室的關聯(lián)性進行闡述,嘗試班組人員的合理勞動組合方式,提出利用薪酬杠桿功能激發(fā)班組員工隊伍活力的觀點,以提高班組的執(zhí)行力。

        一、目前班組管理存在的問題

        (一)班組管理的主要業(yè)務不突出

        班組面對著車間、機關各科室專業(yè)的多頭領導,承擔的相關業(yè)務過于繁雜,導致主要業(yè)務不突出,效率效益不高。企業(yè)的班組管理相當于政府的村屯層級的基礎管理,公司制定的班組管理制度應“接地氣”,且可操作性強。

        (二)班組管理專業(yè)化水平不高

        班組人員力量不足,存在結(jié)構(gòu)性缺員問題,導致班組執(zhí)行力有所下降。班組留不住人才,員工總體趨勢:班組人員向車間、科室流動,班組、車間、科室的員工總量呈“倒梯形”。班組的組織架構(gòu)和管理流程不斷變化,例如:原先有的電力公司一座500千伏變電站就是一個科級車間單位,后來變成一個班組級建制,到現(xiàn)在一個班組要管轄幾個變電站,甚至每個站還要分白班、夜班。每組只有二、三名員工在站里工作,雖然班組勞動生產(chǎn)率相對提高了,但是給班組管理提出了新的課題。隨著社會的發(fā)展,班組員工的激勵因素也發(fā)生了變化,涉及薪酬、職位、尊重、個人性格、家庭等。部分員工不安心在班組工作,甚至班長、工作負責人崗位沒人愿意承擔。

        (三)班組激勵機制的效果不明顯

        員工的薪酬分配存在平均主義“大鍋飯”的現(xiàn)象,不能有效激勵員工鉆研業(yè)務、完成工作的積極性,沒有體現(xiàn)“多勞多得、少勞少得”的目的。在電網(wǎng)企業(yè)班組薪酬中,獎金所占的比例很大,通常的分配方法是公司按照“平均值乘以人數(shù)”形成班組的獎金總額,在此基礎上班組必須評出不同等級,進行二次分配,而且不能跨月發(fā)生,此方法還不能等同于薪酬“包干到班組”。班組員工往往潛意識中形成了“自己至少應該得到平均數(shù),否則就是班長考核扣罰的結(jié)果”;有時即使全班員工當月都很努力,班長還必須為分出等級而傷腦筋。這種靜態(tài)管理不能與當月完成的工作量掛鉤,班長雖然有一定的考核權,但是受制度和主觀因素影響,班組員工通常又不流動,考核起來會產(chǎn)生矛盾。

        二、班組管理現(xiàn)狀分析

        班組的人員素質(zhì)是班組建設的基礎。班組管理具有多元化的特點。有的班組從事著企業(yè)的核心業(yè)務,有的班組則是輔助性質(zhì)。有的班組在遠離機關本部的其他市或縣工作,其班組長往往還是副科級或車間管理崗。隨著檢修外委業(yè)務比重的加大,有的班組實際操作量在減少,甚至變成純管理化班組。所以,應針對班組實際特點,采取不同管理模式。

        班組的執(zhí)行力非常重要。班組長的領導作用、班組安全員、技術員的核心作用是關鍵。班組長的管理意識強,會帶動班組整體水平的提高。所以,對積極向上的班長一定要多激勵,而對于消極的班長要及時調(diào)整。班組員工合格的技能、和諧的文化是班組做好工作的基礎。公司應為班組創(chuàng)造勞動教育、安全教育的氛圍。班組的管理應是“西游記”式管理模式。即為完成既定的目標任務,團隊成員互相取長補短,齊心協(xié)力,發(fā)揮各自的優(yōu)勢。

        員工對企業(yè)的依賴癥是國企的通病。國企班組員工在企業(yè)中既是班組的主體還是被管理的客體,具有雙重屬性。在民營企業(yè)中,員工對公司的依賴感就不那么強,因為班組和員工具有雙向選擇性,而且這種選擇性是持續(xù)的。因此,公司與員工的最佳契合點:班組員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與公司的發(fā)展愿景充分融合,達到一致性。所謂只要企業(yè)興旺發(fā)達,員工就能安居樂業(yè)。

        三、采取的措施

        (一)建立班組、車間、科室責任共同體

        班組的管理絕對不是孤立的,其中基層公司(市公司、縣公司或三、四級公司)的車間、科室對班組的管理關聯(lián)最緊密。目前許多公司都存在著“大科室、大車間而小班組”的問題,而各項工作任務往往最終是落到班組。因此,有些責任、壓力不宜總是放在班組,而是要放到車間、科室。例如某公司嘗試讓車間副科領導帶總工作票,就是為了把總工作票負責人的壓力放在車間,進一步將人員充實到作業(yè)現(xiàn)場,加強現(xiàn)場的管理、協(xié)調(diào)、組織力度。而且車間還要理清班組職責界面,讓班組聚焦主要業(yè)務。如變電站附屬設備的維護應該由車間指定輔助班組進行專業(yè)化管理,以便讓生產(chǎn)班組專心從事主要任務。另外,大型復雜作業(yè)往往可以把車間看成是一個大班組。車間領導干部、管理人員要經(jīng)常性地下沉到班組,甚至成為班組完成作業(yè)的組成部分。淡化車間、班組人員身份界限,釋放人員總量,解決班組一線人員不足的問題。公司機關科室應該服務于班組,幫助班組解決問題,而不能只是傳達上級要求,布置工作和任務。不付予班組更多的職責,就是為班組減負。充分發(fā)揮科室、車間對班組的支撐作用,加大班組車間科室信息溝通力度。只要班組發(fā)生問題,車間、科室都要查找相關的責任。例如在某作業(yè)現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)。不僅班組要受到處罰,車間、科室相關人員同樣要受到處罰,形成班組、車間、科室的責任共同體和科室、車間、班組聯(lián)動機制。此外,科室、車間管理人員加強與班組的交流。有的公司規(guī)定科室、車間管理崗位競聘必須有班組長的經(jīng)歷,引導人才回流班組。

        (二)提倡建立以作業(yè)為核心的矩陣式班組

        所謂矩陣式班組就是為了完成某項作業(yè)從各專業(yè)班組抽調(diào)適合人員組成的團隊,任務完成后,再回到各自班組。以作業(yè)需要為主導,以適合的員工為組合,形成企業(yè)內(nèi)部人才流動市場,有助于發(fā)揮班組員工專業(yè)的優(yōu)勢。實踐中,我們也常常是這樣做的,但缺乏對矩陣式班組員工的專項成果獎勵和作業(yè)過程考核。另外,還要加強對班組承載力的分析。分配給班組的工作量要留有一定裕度,必要時要做出取舍,避免班組超負荷運行,要符合天平管理原則。

        (三)嘗試建立班組“量化計價”和“薪酬總價承包”的績效考核方法

        企業(yè)對班組員工最基本的要求是安全保質(zhì)保量地完成作業(yè)任務;而班組員工對企業(yè)最大的愿望之一是薪酬回報。企業(yè)要求班組員工完成的工作量越多,則企業(yè)給予班組員工的薪酬量就要越大,二者存在量與量的平衡線性關系,既單價和量的乘積關系。通常,把單價和量的計取稱為“量化計價”,把乘積稱為“總價”。

        許多管理者認為:電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)班組的作業(yè)通常是團隊協(xié)作項目,不太容易量化考核。本人認為這里的關鍵問題是如何選取“量化計價的元素”和該元素所能代表的內(nèi)涵?,F(xiàn)在許多國企已經(jīng)解決了這個問題,如機械制造業(yè)實行“加工計件制度”。此外,還可以借鑒部分高校的考核激勵制度,即分為教師、行政、教輔系列等不同的薪酬體系,以教師系列為例,除基本工資外,個人薪酬直接與教學任務量、科研量掛鉤,激勵教師主動要求多授課、授好課、搞科研。而電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)班組員工的薪酬往往是由崗位級別和上級分配政策決定的,與自身完成的工作量、工作的難易程度關聯(lián)不大,導致辛苦危險的一線生產(chǎn)崗位就沒有人愿意從事,例如登高組塔作業(yè)。不能體現(xiàn)企業(yè)的需求和市場競爭分配體制。沒有一個好的激勵機制,班組員工的積極性就不會得到有效地發(fā)揮。為此,現(xiàn)在許多公司都建立了以工作量為考核元素的班組激勵機制,甚至出現(xiàn)“班長比科長掙得多,基層班組比機關科室掙得多”的現(xiàn)象。收入分配進一步向生產(chǎn)一線傾斜,班組員工享受到與機關部室員工等額的薪酬基數(shù)。

        如何選取“量化計價”的元素,關鍵問題是該元素:既要能體現(xiàn)公司對班組的要求,又要能體現(xiàn)班組或員工付出的價值。例如班員值班的“班數(shù)”,現(xiàn)場操作的“次數(shù)”,書面的“簽字數(shù)”都可以作為量化計價元素。有的公司通過提高員工出差補助標準,用“天數(shù)”激勵班組員工到現(xiàn)場的積極性。有的公司根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)班組作業(yè)特點,以工作票、操作票為量化計價元素。即完成一張工作票、操作票獎勵相關員工多少錢,加大對工作負責人、簽發(fā)人、許可人、小組監(jiān)護人、班員的獎勵力度。上述班組薪酬計價方法都是以約定的作業(yè)單價、完成的工程量、作業(yè)的難易程度作為依據(jù),形成班組員工每月薪酬總價。能夠促使班組員工主動接受較多的工作量,愿意參加培訓提高自己的技能。因為自己的薪酬與自己完成的工作量和自己的技能有直接關系。一是多勞能夠多得,二是如果自己的技能不好,當不上“三種人”,單位計價低,總價相對就少。此外,還和公司內(nèi)部市場需求掛鉤,如果沒有工作量,即便崗位級別高、單價高,也不能形成薪酬總價。這種方法在送變電工程公司外委班組中普遍使用。

        再例舉某輸電專業(yè)車間實行的運行班組“總價薪酬承包”考核案例。車間事先按照班組負責的巡視桿塔數(shù)量核定獎金總量并制定原則性的指導建議。任務完成后,班組擁有絕對的獎金分配權,可根據(jù)每人完成的工作量自行分配獎金,近似于村屯的家庭聯(lián)產(chǎn)承包責任制,縮小了核算單位,取得了積極的效果。建立班組工作“量化計價”和“薪酬總價承包”的考核方法,班組員工的薪酬與自己完成的工作量掛鉤,沒有了評比、獎罰等主觀因素環(huán)節(jié),可有效緩解班組管理的矛盾。

        綜上所述,提高班組的執(zhí)行力,就要聚焦班組的主要業(yè)務,嘗試建立矩陣式班組和企業(yè)內(nèi)部人才市場,形成科室、車間、班組責任共同體,開展工作“量化計價”和“總價承包”薪酬分配機制。讓班組技能、車間技術、科室的管理三駕馬車齊頭并進,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎。

        [參考文獻]

        [1]王偉文,金延江,范琦.淺析電力企業(yè)車間、班組的安全思維理念及措施[J].黑龍江交通科技,2010(1):144+146.

        [2]王偉文,潘偉,劉振鵬.國有企業(yè)矩陣式生產(chǎn)班組的管理組織模式探析[J].黑龍江交通科技,2013(1):197-198.

        [責任編輯:史樸]

        [作者簡介]? 王偉文(1968-),研究員級高級工程師,工程碩士,國家注冊監(jiān)理工程師,研究方向:電網(wǎng)管理;李海峰(1970-),高級工程師,工程碩士,研究方向:電網(wǎng)管理。

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