薛秀麗

醫(yī)院的檔案管理工作集基礎性、系統性于一身，對醫(yī)院的發(fā)展至關重要。中醫(yī)院檔案包括醫(yī)學古籍、名醫(yī)處方、重要公文、重大會議記錄等。做好中醫(yī)院檔案管理，既可以為檢查考核留下可參考性的資料，又能為醫(yī)院調研研究提供基礎性的資料。當然，檔案工作又是中醫(yī)院文化建設的基礎。在激烈的市場競爭中，文化建設非常重要。由此可見，檔案支撐著醫(yī)院文化建設，醫(yī)院文化建設彰顯檔案的價值，這二者相輔相成，密不可分。

中醫(yī)院檔案管理的現狀

檔案管理工作在醫(yī)院常常處于邊緣化的位置。這項工作的不被重視，影響了檔案管理人員工作的積極性，從而無法充分發(fā)揮檔案管理工作的價值。如此下去，檔案管理工作會進入惡性循環(huán)，不利于檔案管理工作的健康發(fā)展。

大部分檔案管理崗位的職工幾乎都是從醫(yī)療崗位、行政崗位調過來的，他們很少接受過專業(yè)、正規(guī)、系統的培訓。檔案人才的缺失和檔案管理人員專業(yè)素質較低也影響了檔案管理工作的質量。

強化中醫(yī)院檔案管理的策略

開發(fā)檔案價值，增強管理意識

當下，大部分醫(yī)院不重視檔案管理工作。收集、積累、記錄、整理檔案這一過程應該具有完整性、連續(xù)性、系統性、全面性，但是實際的檔案管理工作卻是零零散散、斷斷續(xù)續(xù)的，無法彰顯檔案價值。要想開發(fā)檔案價值，必須要做好檔案管理工作。中醫(yī)院檔案具體如下：1.醫(yī)院的榮譽證書;2.醫(yī)院的重要公文;3.醫(yī)院的重大會議記錄;4.醫(yī)院老中醫(yī)的醫(yī)學經驗藥方等。記錄檔案時，要嚴格遵循完整性、連續(xù)性、系統性、全面性的原則，凸顯檔案價值。檔案的價值被開發(fā)出來時，醫(yī)院才會認識到檔案管理工作的重要性，同時，也能激發(fā)管理人員的工作熱情。隨著管理意識的不斷增強，檔案管理工作的效率也會取得質的飛躍。

重視人才培養(yǎng)，完善管理機制

在“互聯網+”背景下，中醫(yī)院的檔案管理工作模式發(fā)生了明顯的變化。隨著管理工作模式的變化以及檔案工作涉及面越來越廣泛，培養(yǎng)專業(yè)、高素質的管理人員迫在眉睫。要想強化檔案人員的業(yè)務能力，加強理論知識的學習是關鍵。在條件允許的情況下，中醫(yī)院應定期舉辦專家講座、專業(yè)指導等，豐富他們的專業(yè)知識，強化他們的綜合素質。同時，中醫(yī)院還要不斷完善管理機制，健全激勵機制，增強檔案管理人員的工作熱情，激發(fā)他們潛在的工作榮譽感。

運用信息技術，提高管理效率

隨著信息技術的高速發(fā)展，檔案管理工作也要緊跟時代發(fā)展的步伐。檔案管理工作需要收集、積累、記錄、整理檔案，在此工作中，管理人員應充分運用信息技術，構建可共享、可利用的檔案信息集成平臺。中醫(yī)院在采集重要的信息時，如醫(yī)院的榮譽證書、醫(yī)院的重大會議記錄、醫(yī)院老中醫(yī)的醫(yī)學經驗藥方等，要借助信息技術將這些信息錄入到電子信息平臺上，形成完整的電子檔案。與傳統文本檔案相比，電子檔案更便于館藏，還便于日后的查找和閱讀。電子檔案的出現充分發(fā)揮了中醫(yī)檔案的歷史價值，推動了中醫(yī)藥的繼承與創(chuàng)新。

中醫(yī)院的檔案管理工作既推動了醫(yī)院的長遠發(fā)展，又加快了醫(yī)院的文化建設。如果中醫(yī)院的發(fā)展脫離了檔案管理，那么醫(yī)院的文化建設也就成為口號。當下，隨著信息技術的快速發(fā)展，中醫(yī)院檔案管理要緊跟時代發(fā)展步伐，挖掘新穎、高效的管理方法。在收集、積累、記錄、整理檔案的過程中借助信息技術強化檔案管理工作效率，發(fā)揮檔案管理的文化價值和科研價值。