信息化的重要作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是通過信息化促進(jìn)學(xué)校管理;二是通過信息化促進(jìn)教育教學(xué)與科研應(yīng)用。

作為一所具有鮮明建筑特色、以工為主的建筑類高等學(xué)校，建設(shè)“國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際知名、具有鮮明建筑特色的高水平、開放式、創(chuàng)新型大學(xué)”是北京建筑大學(xué)（簡(jiǎn)稱北建大）一直堅(jiān)持的發(fā)展目標(biāo)。

制定IT戰(zhàn)略規(guī)劃

從學(xué)校發(fā)展的需求與目標(biāo)來看，大力推進(jìn)信息化建設(shè)，是十分必要和迫切的。因?yàn)樾畔⒒环矫婵梢酝卣罐k學(xué)新的發(fā)展空間、教育形式和辦學(xué)形式，從而增強(qiáng)大學(xué)的開放性與國(guó)際化：另一方面通過信息化促進(jìn)學(xué)校管理改革、流程優(yōu)化，推動(dòng)管理更加精細(xì)化、科學(xué)化，進(jìn)而能夠推動(dòng)整個(gè)學(xué)校辦學(xué)的管理流程、各項(xiàng)制度建設(shè)進(jìn)行不斷優(yōu)化，更加適應(yīng)教學(xué)科研和師生員工的需要。

北建大在制定規(guī)劃過程中，把信息化上升到一個(gè)前所未有的高度，并且把IT戰(zhàn)略規(guī)劃列為學(xué)校大規(guī)劃中的一個(gè)重要子規(guī)劃，提出實(shí)施“信息助?！卑l(fā)展戰(zhàn)略，并把“信息助?！睉?zhàn)略列為學(xué)校六大辦學(xué)戰(zhàn)略之一。同時(shí)，學(xué)校還專門出臺(tái)了《卓越管理行動(dòng)計(jì)劃》，把它作為主要抓手，從根本上實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理服務(wù)工作的全面信息化。

為了更好地推進(jìn)信息化落實(shí)，北京建筑大學(xué)對(duì)信息化部門機(jī)構(gòu)進(jìn)行了專門調(diào)整，成立了網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)中心。由黨政辦領(lǐng)導(dǎo)牽頭，網(wǎng)絡(luò)信息中心主任兼任黨政辦副主任，把信息化工作寫入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，納入學(xué)校頂層工作中。明確提出以信息化為抓手，推進(jìn)“智慧建大”建設(shè)任務(wù)，全面深入推進(jìn)信息化工作。

北京建筑大學(xué)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是要深入推進(jìn)“智慧建大”的建設(shè)，努力建成“易用、友好、智能、領(lǐng)先”的信息化環(huán)境。建成互動(dòng)學(xué)習(xí)無處不在、優(yōu)質(zhì)資源觸手可及、信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享、校務(wù)管理透明高效、網(wǎng)絡(luò)文化豐富多彩、生活服務(wù)便捷周到的“智慧校園”，信息化水平整體上達(dá)到國(guó)內(nèi)同類高校先進(jìn)的水平。

信息化工作成績(jī)顯著

信息化的重要作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是通過信息化促進(jìn)學(xué)校管理，提高管理效率;二是通過信息化促進(jìn)教育教學(xué)與科研應(yīng)用，而第二點(diǎn)更是信息化的關(guān)鍵所在。近年來，北建大的信息化建設(shè)在這兩方面都取得了不錯(cuò)成績(jī)。

據(jù)了解，北建大的信息化建設(shè)主要聚焦于大興新校區(qū)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，先后啟動(dòng)了大興校區(qū)信息化基礎(chǔ)設(shè)施一期、二期建設(shè)工程和西城校區(qū)校園網(wǎng)三期改造工程，在校園網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心機(jī)房、無線網(wǎng)建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面成績(jī)顯著;同時(shí)，各職能部處業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)不斷建設(shè)和增強(qiáng)，部門級(jí)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)不斷完善;校園一卡通得到了廣泛應(yīng)用。

在教學(xué)信息化方面，新建了教務(wù)管理系統(tǒng)、實(shí)踐教學(xué)管理平臺(tái)、教學(xué)中心等一批信息平臺(tái);在科技創(chuàng)新信息化方面，建設(shè)了科研管理系統(tǒng)和建筑與城市規(guī)劃專題特色資源庫(kù)，共建設(shè)資源包33個(gè)。在學(xué)生成長(zhǎng)服務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)方面，定制開發(fā)了適合于學(xué)校研究生與學(xué)科管理模式的研究生管理系統(tǒng);建成了招生、就業(yè)、校友、學(xué)生檔案一體化平臺(tái)。這一批業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的投入使用，有效提高了管理效率和服務(wù)水平。

今后也將繼續(xù)推進(jìn)實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造工程，重新梳理學(xué)校各業(yè)務(wù)部門關(guān)系，力求建成高效的統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)與協(xié)同流程中心等一站式服務(wù)平臺(tái)，提升學(xué)校管理效率與決策水平。

在信息化促進(jìn)教育教學(xué)與科研應(yīng)用方面，建成了5間全自動(dòng)錄播教室、創(chuàng)新研討室和遠(yuǎn)程互動(dòng)教室等。目前學(xué)校正在啟動(dòng)智慧教室建設(shè)，嘗試在常規(guī)課程中廣泛應(yīng)用多種信息化教學(xué)模式，全面升級(jí)多媒體教室為新一代智慧教室，建設(shè)以智慧教室、創(chuàng)新研討室為載體的、基于互聯(lián)網(wǎng)的自主化、個(gè)性化、多樣化的開放式教學(xué)環(huán)境，創(chuàng)新信息化教學(xué)與學(xué)習(xí)方式，提升個(gè)性化互動(dòng)教學(xué)水平。同時(shí)，學(xué)校也將進(jìn)一步整合各種科學(xué)研究數(shù)據(jù)與建筑類科研信息資源，形成交叉學(xué)科等。

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造工程

學(xué)校深入開展業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造工程，通過信息化手段提高學(xué)校管理服務(wù)和水平。通過落實(shí)《卓越管理行動(dòng)計(jì)劃》中提出的任務(wù)，梳理流程、優(yōu)化與再造流程、管理流程和效果評(píng)估，通過對(duì)各單位進(jìn)行BPMN方法集中培訓(xùn)與專題培訓(xùn)，梳理業(yè)務(wù)事項(xiàng)目錄、繪制業(yè)務(wù)流程圖，規(guī)劃建設(shè)基于業(yè)務(wù)流程的信息平臺(tái)，提升辦事效率和服務(wù)水平。

信息化建設(shè)有兩個(gè)抓手，即建好流程中心和數(shù)據(jù)中心。圍繞管理和流程優(yōu)化再造，從學(xué)校層面，以黨政辦公室和網(wǎng)絡(luò)信息辦公室中心為主，匯同各個(gè)部門，圍繞老師和學(xué)生需要辦的事項(xiàng)和辦事過程進(jìn)行梳理，統(tǒng)一地進(jìn)行歸納和總結(jié)，實(shí)現(xiàn)管理效益最大化。比如，“一表通”工程，通過收集全校各類表格填報(bào)情況，集成與展示各業(yè)務(wù)部門與師生密切相關(guān)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)共享使用、自動(dòng)填報(bào)。具體來說，老師就是一個(gè)平臺(tái)、一張表，老師自己把有效信息輸入進(jìn)去，評(píng)職稱或者有其他工作需要的相關(guān)部門主動(dòng)提取，形成各個(gè)部門面向老師和學(xué)生相關(guān)的數(shù)據(jù)和表格。

管理服務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)

學(xué)校目前已建成業(yè)務(wù)功能齊全的OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨政辦公室業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，極大地提升了辦公效率。除保密文件以外，所有的辦公文件或者老師提交申請(qǐng)文件都在網(wǎng)上進(jìn)行，公文流轉(zhuǎn)、重要活動(dòng)安排、校內(nèi)請(qǐng)示、印信管理、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)議室預(yù)定等，領(lǐng)導(dǎo)還可以用手機(jī)實(shí)時(shí)批示，真正實(shí)現(xiàn)了辦公智能化。

互聯(lián)網(wǎng)+迎新，讓新生報(bào)到流程簡(jiǎn)化、便捷高效。新學(xué)生拿到錄取通知書后，可在網(wǎng)上進(jìn)行選宿舍、分班級(jí)，進(jìn)行網(wǎng)上繳匯。學(xué)校輔導(dǎo)員也可根據(jù)學(xué)生信息，提前介入學(xué)生的教育和管理，更好地了解學(xué)生。

報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷+無現(xiàn)金系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了辦事流程。無現(xiàn)金報(bào)銷，真正實(shí)現(xiàn)線上、線下結(jié)合，能在線上做的一定不在線下做，能在線下做的努力實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)。

通過愛生網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、1-3-5工程，及時(shí)響應(yīng)學(xué)生訴求。在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)1-3-5的訴求系統(tǒng)：老師和學(xué)生對(duì)維修以及學(xué)校其他方方面面有什么困難或意見和建議，可在網(wǎng)上提交，具體分管的科長(zhǎng)負(fù)責(zé)答復(fù)，如果沒有答復(fù)或者答復(fù)不了，系統(tǒng)會(huì)在三天后上交到主管處長(zhǎng)或者副處長(zhǎng)，五天后上交到分管的校長(zhǎng)。通過近半年多時(shí)間的運(yùn)行，師生們反應(yīng)非常好，辦事效率也得到極大提高。

雖然學(xué)校在信息化建設(shè)方面取得了一些成績(jī)，但是信息化貴在堅(jiān)持與執(zhí)行，需要學(xué)校各個(gè)職能部處一起發(fā)力，共同配合，才能取得實(shí)效。為了進(jìn)一步做好學(xué)校信息化工作，學(xué)校將繼續(xù)加強(qiáng)北京建筑大學(xué)IT治理體系建設(shè)，突出學(xué)校信息化建設(shè)的亮點(diǎn)和特色，在 “一表通”工程建設(shè)、“流程中心”等方面實(shí)現(xiàn)全國(guó)引領(lǐng)。

為了支撐學(xué)校實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，學(xué)校確定了六大發(fā)展戰(zhàn)略（質(zhì)量立校、人才強(qiáng)校、創(chuàng)新領(lǐng)校、特色興校、信息助校、開放辦校）和六大工程（兩高校園建設(shè)、一流學(xué)科建設(shè)、高端平臺(tái)建設(shè)、創(chuàng)新人才培養(yǎng)、卓越管理服務(wù)等），其中提出實(shí)施“信息助?！睉?zhàn)略，探索創(chuàng)建面向互聯(lián)網(wǎng)的信息化大學(xué)。通過打造“智慧北建大”，創(chuàng)造“易用、便捷、智能”的信息化環(huán)境，實(shí)現(xiàn)在線學(xué)習(xí)資源豐富、網(wǎng)絡(luò)文化豐富多彩、大數(shù)據(jù)分析決策支持、校務(wù)管理卓越高效、服務(wù)便捷周到的信息化發(fā)展目標(biāo)。卓越管理服務(wù)是“智慧北建大”管理服務(wù)信息化的重要內(nèi)容。