張才志 陽建嗣

【摘? 要】存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，其存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨管理情況如何，直接關系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作效率。目前，中國大部分企業(yè)都存在著存貨管理方面的問題，因此，本文將從存貨資產(chǎn)結構的分布、存貨的凈值情況、企業(yè)存貨周轉情況三個方面對DY市制造業(yè)存貨管理狀況進行闡述，并對其問題成因進行深度的分析，為下文DY存貨管理措施探討做準備。

【關鍵詞】DY市;制造業(yè);存貨管理狀況;成因

1.DY市制造業(yè)存貨的特點

1.1定制化程度高

在如今的時代，客戶追求豐富的產(chǎn)品類型和高標準的產(chǎn)品質量。在此背景下，企業(yè)實施個性化定制以滿足客戶需求，定制發(fā)展迅速。設備制造業(yè)對每種產(chǎn)品的產(chǎn)品規(guī)格和技術要求都有詳細的差異，每批產(chǎn)品的差異更大，因此產(chǎn)品的定制尤為重要。

1.2標準化程度低

產(chǎn)品生產(chǎn)標準化水平低，導致技術設計和生產(chǎn)過程不能相互借鑒，有必要為每個訂單重新編譯和修改流程，導致流程不穩(wěn)定。同時，產(chǎn)品生產(chǎn)的低標準化加劇了生產(chǎn)控制的難度。

1.3物料種類繁多

設備制造業(yè)中有許多種材料，它們被廣泛使用。根據(jù)其經(jīng)濟含量，可分為原料和主要材料、輔助材料、購買半成品、燃料、維修備件等，物質的種類繁多。

1.4采購周期長且供應商離散化

裝備制造業(yè)產(chǎn)品的定制化生產(chǎn)決定了主要原材料供應商的定制化生產(chǎn)，因為符合標準和條件的供應商較少，供應商的替代性不高，而制造商在材料采購中容易處于被動地位，從而延長了材料的供應周期。

2.DY市制造業(yè)存貨管理情況

2.1存貨凈值的情況

DY制造企業(yè)的2014年至2018年全年平均庫存水平約依次為122億元、160億元、130.2億元、150億元和155億元，年度庫存水平總體呈逐年上升趨勢。與2014年相比，庫存水平仍然高得多，可以說是名副其實的高庫存，平均凈庫存占企業(yè)流動資產(chǎn)的比例也是在逐年增加。

2.2企業(yè)存貨的形態(tài)和結構特征

DY市制造企業(yè)的存貨形態(tài)主要包括原材料、半成品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品、周轉材料。各公司的存貨相對復雜，難免會出現(xiàn)存貨堆積嚴重，管制不當。2014年-2018年研究得出各種存貨類型所占總存貨的平均比重中，產(chǎn)成品都是占據(jù)著很高的比重，發(fā)出商品次之，然后是原材料，再過了便是半成品，最后才是周轉材料。

2.3企業(yè)存貨周轉情況

2014年至2018年的平均庫存周轉率（年庫存周轉率=銷貨成本/年平均凈庫存值）呈下降趨勢。2014年至2018年，七家樣本公司的平均庫存周轉率依次為4.4倍、3.6倍、3.7倍、3.6倍和3.2倍。從以上對相關數(shù)據(jù)的分析可以看出，整個行業(yè)的庫存周轉率并不樂觀。

3.DY市制造業(yè)存貨管理存在的問題及影響因素分析

3.1 DY市制造業(yè)存貨管理存在的問題

通過調查發(fā)現(xiàn)，DY市制造業(yè)存貨管理主要存在以下問題：

（1）滯庫成本高。根據(jù)近5年各項存貨所占存貨的平均百分比可以知道，產(chǎn)成品，也就是庫存商品，占據(jù)著很高的比重，高達54%，而發(fā)出商品占26%;同時存貨占流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)的比重都非常高，最高時可以占到53%，這影響了自身的周轉運營情況。

（2）存貨采購環(huán)節(jié)不合理。通過問卷調查來看定這7家制造業(yè)是否具有穩(wěn)定的供應商，共發(fā)放問卷調查350份，收回有效問卷336份，回收率達96%，收回問卷后得出結果，有超過55%的人認為不具有穩(wěn)定的供應商。

由于近年來產(chǎn)業(yè)轉型升級，產(chǎn)能過剩和市場萎靡不振。由于環(huán)境影響，大多數(shù)制造企業(yè)與供應商簽訂短期合同，而只有少數(shù)企業(yè)與供應商簽訂長期有效的合同，企業(yè)選擇合作原料供應商存在很大問題。而且實際采購量和企業(yè)沒有的采購需求之間也存在差異，實際采購中的主觀經(jīng)驗比市場調查分析的影響更大，這降低了庫存采購的科學性，導致庫存儲備不合理、資本占用過多等問題。

（3）入庫驗收審批制度不完善。制造企業(yè)的原材料具有品種多、數(shù)量大的特點。質檢人員和倉庫保管員不能嚴格按照驗收清單檢查驗收入庫的質量和重量。因此，在大多數(shù)情況下，當供應商將貨物交付給工廠時，驗收小組將只對貨物進行抽樣檢查。倉庫管理部門沒有對取樣方法和頻率取樣結果進行總結和分析的任何制度規(guī)定。抽樣庫存在一定程度上不具有代表性，這使得原材料清點控制點流于形式，從而存在供應商實際供貨質量和數(shù)量與發(fā)貨單不符的風險。

（4）存貨出庫環(huán)節(jié)內部控制缺失。原材料的挑選很少符合車間的生產(chǎn)計劃。在保證生產(chǎn)的前提下，盲目采摘導致車間原材料堆放不合理、毫無意義。經(jīng)調查發(fā)現(xiàn)，在授權審批和職責分離的控制點之外，仍然存在原材料被虛假申報和丟失的風險。在生產(chǎn)高峰期，倉庫有大量的庫存和品種，頻率也會相應增加。倉庫人員根據(jù)領料單配備物料時，會放寬出庫數(shù)量的控制標準，甚至會出現(xiàn)領料人員可以在倉庫自由配備貨物的情況。倉庫人員不能保證每批出庫貨物與領料單完全一致，會出現(xiàn)出庫職責分離控制措施無效的情況。

3.2 DY市制造業(yè)存貨管理存在問題的影響因素

（1）存貨的驗收、儲存及保管管理存在漏洞。目前DY制造業(yè)大多數(shù)企業(yè)的庫存檢查驗收仍然局限于檢查數(shù)量，缺乏質量控制; DY大部分制造業(yè)庫存存儲無序、不合理，增加了庫存管理和庫存盤點的難度，導致庫存存儲不合理，甚至不時報廢。此外，無庫存商品的管理也需要注意。

（2）存貨的領用、銷售管理制度不健全。DY制造企業(yè)的庫存收集和銷售體系并不完善，內部控制環(huán)節(jié)薄弱，一些企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)商品已經(jīng)售出卻沒有交付的現(xiàn)象，這容易造成庫存清點錯誤等問題。

（3）供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)與市場存在脫節(jié)現(xiàn)象。原材料庫存管理的混亂不僅會影響采購計劃的準確制定，還會影響生產(chǎn)中材料的正常消耗。成品庫存管理混亂會影響銷售環(huán)節(jié)商品的順利銷售，進一步影響企業(yè)對市場需求的合理預測，影響下一輪采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的順利發(fā)展。由于供銷環(huán)節(jié)與市場脫節(jié)，新采購計劃不準確，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營將形成惡性循環(huán)，導致庫存管理混亂。

（4）管理層對存貨管理重視程度低。一些商業(yè)領袖強調眼前和長遠。他們只注意短期收入和利潤，而不注意庫存問題的長期影響。員工懈怠、缺乏庫存管理責任和相關知識的缺乏直接導致庫存混亂和問題。

（5）企業(yè)內部控制制度不完善。首先，崗位職責和權利不明確，使得內部遏制的作用沒有得到充分發(fā)揮，各部門間缺乏監(jiān)督。同時，在實際生產(chǎn)經(jīng)營中，一些企業(yè)在采購、物資收集和銷售環(huán)節(jié)沒有辦理正常的審批手續(xù)，導致審批制度無效，造成管理混亂。另外對會計和庫存監(jiān)測的核實僅僅是形式，經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符，使得企業(yè)的存貨資產(chǎn)沒有得到真實反映，不利于企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確制定。

針對以上提到的DY市制造企業(yè)存貨管理中存在的問題及具體原因，我將在下文提出有針對的對策及建議，希望能夠幫助DY市存貨管理做得更好，為其他地區(qū)和企業(yè)存貨管理提供參考。

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作者簡介：張才志，女（1965- ），四川達州人，教授，本科，研究方向為公司理財。