趙國聞

【摘? 要】文章介紹了如何做好機要文件的相關經(jīng)驗，同時還提出了培養(yǎng)到高素質紀要人員、有效建立到機要管理工作長效機制的方法。

【關鍵詞】機要文件;管理;經(jīng)驗談

引言

機要文件能確定到了我國黨中央的路線以及方針等的紅色通道，同時也是各級黨政機關實施領導、溝通機關內(nèi)外的重要紐帶。為此做好機要文件管理的工作對我國黨中央發(fā)展具有了十分重要的意義，也是黨交給我們需要做好的工作。

1.領導重視是搞好機要文件保密安全的前提

過去，我們單位沒有固定文件管理人員，也沒有固定專用機要文件室，硬件設施幾乎是個空白。對機要文件的保密安全留下重大隱患。對此，在全省軍工系統(tǒng)機要文件保密安全檢查時，對我單位提出了批評，并把我單位列為重點整改單位。這種局面引起了學院領導的高度重視，學院黨委立即把機要文件管理工作列入重要工作日程，在學院黨委會.上作了專題研究。并提出了“領導重視，完善制度，提供條件，落實責任”的總要求，明確黨委委員、黨政辦主任具體分管機要工作，多次在黨委會和學院黨政辦會議.上安排部署加強機要文件管理工作。正是由于黨委領導的重視，并先后明確專人負責機要文件工作，還設立了機要文件擬辦、保管專室，在硬件上徹底改變了過去的面貌，為學院做好機要文件管理工作提供了前提。為了使這項工作做得實而又實，細而又細，直接分管機要工作的黨委委員、黨政辦主任經(jīng)常到機要文件室實地檢查工作，定期聽取工作匯報，提出指導性的工作意見，對于工作中出現(xiàn)的問題及時加以解決，初步形成了“領導重視，專人負責，定期檢.查”的長效機制。

2.完善制度，是搞好機要文件保密安全的保障

俗話說沒有規(guī)矩不成方圓。機要文件管理工作是-項政治性、技術性很強的工作，為了使機要文件管理有章可循，我們根據(jù)上級要求和工作實際，從抓制度入手，使各項具體工作都作出了明確而嚴格的規(guī)定。在日常的工作中，我們發(fā)現(xiàn)文件出現(xiàn)的丟失現(xiàn)象，主要根源在于錯過了查找文件的最佳時間，因此加強機要文件管理工作，貴在平時，功在平時。我們堅持以自查為主、領導督促為輔的方針，具體做到三查：一是查崗，就是定期不定期檢查機要員按時上下班情況，在崗值班情況，確保機要員一直處于待命狀態(tài)，隨時向領導以及秘書工作人員提供文件資料。二是查勤，就是堅持每月檢查一次記錄本登記情況，文件的運轉情況以及相關制度的落實情況。并將檢查結果作為年終考評依據(jù)，對于成績優(yōu)秀的實行獎勵，對于做的比較差的和錯誤的地方進行通報批評。三是查漏，就是每季度檢查一次上級來文有沒有漏登現(xiàn)象，傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象，受文單位有沒有漏領現(xiàn)象，文件回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過平時的查漏，及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，以便贏得充足的時間，來解決這些問題。

3.高素質的機要管理人員是提高機要文件管理工作的基礎

3.1以馬列主義、毛澤東思想和科學發(fā)展觀

武裝機要文件管理人員的頭腦，提高機要文件管理人員的政治素質和責任心要加強機要人員的馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表思想和科學發(fā)展觀的學習，堅定其共產(chǎn)主義信仰，做到“任憑風浪起，穩(wěn)坐釣魚臺，”任何時候，政治立場不動搖。要經(jīng)常學習時事政治，洞察國內(nèi)外形勢，培養(yǎng)敏銳的政治嗅覺，做到大風大浪不迷航，嚴把黨的機密關。要反復學習有關政策、學習機要管理制度、學習相關業(yè)務，做到“政策懂，制度熟、業(yè)務精?！?/p>

3.2倡導“三種精神，”提升機要人員的思想素質

學院黨委在機要人員中大力倡導“三種精神”，即：不計報酬、樂于吃苦、默默奉獻的“老黃?！本?不計名利、扎實工作、腳踏實地的“馬前卒”精神;不計得失、忠于職守、認真負責的“螺絲釘”精神。正由于堅持倡導“三種精神”，提升了機要人員的思想素質，使我院機要工作做到“事事有人管，事事管到位”，機要工作有了質的變化。

3.3貫徹“四到位”，為機要人員的工作提供全方位保證

為使機要人員做好工作，院黨委提出“四到位，”為機要人員的工作提供全方位保證。一是“人到位”。挑選政治思想好，責任心強，忠實可靠的專職機要人員配備到位。二是“工作場地到位”。配備專用的機要文件室，解決了過去“機要室、”“檔案室、”“閱文室”混雜的問題。三是“設備設施到位”。為機要文件室配備了“三鐵二器一機，即“鐵門、鐵窗、鐵密碼柜、報警器、滅火器、電話機”等硬件設施。四是"待遇到位”。為解決機要人員后顧之憂，堅決按有關政策落實機要員崗位津貼，調(diào)動了機要人員的工作積極性。

4.狠抓落實是搞好機要文件保密安全的關鍵

4.1來文登記，突出一個“細”字

對上級發(fā)來的機要文件，專人專車前去收取，對照清單逐份核對，準確無誤后進行登記。為此，我們做到：細查文件份數(shù)是否與清單相符，細看文件是否缺頁殘角，并對來文時間、來文機關、文號、份數(shù)、秘級、標題都要作詳細的登記。

4.2文件分發(fā)，突出一個“快”字

按照上級發(fā)文范圍和編號，及時準確地分發(fā)，并督促受文單位兼職機要員及時領取，對于出現(xiàn)文件滯留的單位在校內(nèi)辦公系統(tǒng)通報批評。對于需要學院領導閱批的文件及時附箋，爭取學院主管領導當天簽批。

4.3文件傳閱，突出一個“勤”字

由于文件傳閱過程中涉及人員多，既有院級領導，也有一般的中層干部和文秘人員，文件安全存在著一定的隱患，因此文件傳閱是機要文件管理工作的重中之重，同時也是文件管理工作中最薄弱環(huán)節(jié)。因此，我們做到四“勤”。一是“腦勤”，即注意觀察領導同志工作特點，詳細了解各位領導的分工，力求掌握領導同志的工作規(guī)律，并根據(jù)機要文件的內(nèi)容和要求，把握好傳閱文件的最佳時機。二是“手勤”，即動手記錄文件過程中的特殊情況，同時堅持把領導未閱的文件放在最顯著的位置，以便領導及時批閱。三是“腿勤”，即要求機要人員給學院主要領導同志送文每日堅持兩送兩取，緊急文件第一時間當面送呈，當時取回，力爭每份機要文件能在一至二日內(nèi)傳閱完畢。四是“嘴勒”，即勤提醒領導及時閱文，經(jīng)常征求有關院領導對文件管理工作的意見。

5.結束語

綜上所述，應當嚴格要求相關人員在處理機要文件的過程中大力的弘揚到求真務實的作風，要能夠較大實體的從平凡的工作中理清思路，總結以往的經(jīng)驗找出其中規(guī)律，才能做好機要文件保密安全的工作。

參考文獻

[1]李凌君. 加強機場安全管理制度文化建設在促進安檢工作規(guī)范化發(fā)展中的重要作用[J]. 國際公關， 2019（8）.