趙國聞

【摘? 要】文章介紹了如何做好機要文件的相關(guān)經(jīng)驗，同時還提出了培養(yǎng)到高素質(zhì)紀要人員、有效建立到機要管理工作長效機制的方法。

【關(guān)鍵詞】機要文件;管理;經(jīng)驗談

引言

機要文件能確定到了我國黨中央的路線以及方針等的紅色通道，同時也是各級黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、溝通機關(guān)內(nèi)外的重要紐帶。為此做好機要文件管理的工作對我國黨中央發(fā)展具有了十分重要的意義，也是黨交給我們需要做好的工作。

1.領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好機要文件保密安全的前提

過去，我們單位沒有固定文件管理人員，也沒有固定專用機要文件室，硬件設(shè)施幾乎是個空白。對機要文件的保密安全留下重大隱患。對此，在全省軍工系統(tǒng)機要文件保密安全檢查時，對我單位提出了批評，并把我單位列為重點整改單位。這種局面引起了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，學(xué)院黨委立即把機要文件管理工作列入重要工作日程，在學(xué)院黨委會.上作了專題研究。并提出了“領(lǐng)導(dǎo)重視，完善制度，提供條件，落實責(zé)任”的總要求，明確黨委委員、黨政辦主任具體分管機要工作，多次在黨委會和學(xué)院黨政辦會議.上安排部署加強機要文件管理工作。正是由于黨委領(lǐng)導(dǎo)的重視，并先后明確專人負責(zé)機要文件工作，還設(shè)立了機要文件擬辦、保管專室，在硬件上徹底改變了過去的面貌，為學(xué)院做好機要文件管理工作提供了前提。為了使這項工作做得實而又實，細而又細，直接分管機要工作的黨委委員、黨政辦主任經(jīng)常到機要文件室實地檢查工作，定期聽取工作匯報，提出指導(dǎo)性的工作意見，對于工作中出現(xiàn)的問題及時加以解決，初步形成了“領(lǐng)導(dǎo)重視，專人負責(zé)，定期檢.查”的長效機制。

2.完善制度，是搞好機要文件保密安全的保障

俗話說沒有規(guī)矩不成方圓。機要文件管理工作是-項政治性、技術(shù)性很強的工作，為了使機要文件管理有章可循，我們根據(jù)上級要求和工作實際，從抓制度入手，使各項具體工作都作出了明確而嚴格的規(guī)定。在日常的工作中，我們發(fā)現(xiàn)文件出現(xiàn)的丟失現(xiàn)象，主要根源在于錯過了查找文件的最佳時間，因此加強機要文件管理工作，貴在平時，功在平時。我們堅持以自查為主、領(lǐng)導(dǎo)督促為輔的方針，具體做到三查：一是查崗，就是定期不定期檢查機要員按時上下班情況，在崗值班情況，確保機要員一直處于待命狀態(tài)，隨時向領(lǐng)導(dǎo)以及秘書工作人員提供文件資料。二是查勤，就是堅持每月檢查一次記錄本登記情況，文件的運轉(zhuǎn)情況以及相關(guān)制度的落實情況。并將檢查結(jié)果作為年終考評依據(jù)，對于成績優(yōu)秀的實行獎勵，對于做的比較差的和錯誤的地方進行通報批評。三是查漏，就是每季度檢查一次上級來文有沒有漏登現(xiàn)象，傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象，受文單位有沒有漏領(lǐng)現(xiàn)象，文件回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過平時的查漏，及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，以便贏得充足的時間，來解決這些問題。

3.高素質(zhì)的機要管理人員是提高機要文件管理工作的基礎(chǔ)

3.1以馬列主義、毛澤東思想和科學(xué)發(fā)展觀

武裝機要文件管理人員的頭腦，提高機要文件管理人員的政治素質(zhì)和責(zé)任心要加強機要人員的馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表思想和科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)，堅定其共產(chǎn)主義信仰，做到“任憑風(fēng)浪起，穩(wěn)坐釣魚臺，”任何時候，政治立場不動搖。要經(jīng)常學(xué)習(xí)時事政治，洞察國內(nèi)外形勢，培養(yǎng)敏銳的政治嗅覺，做到大風(fēng)大浪不迷航，嚴把黨的機密關(guān)。要反復(fù)學(xué)習(xí)有關(guān)政策、學(xué)習(xí)機要管理制度、學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)，做到“政策懂，制度熟、業(yè)務(wù)精?！?/p>

3.2倡導(dǎo)“三種精神，”提升機要人員的思想素質(zhì)

學(xué)院黨委在機要人員中大力倡導(dǎo)“三種精神”，即：不計報酬、樂于吃苦、默默奉獻的“老黃牛”精神;不計名利、扎實工作、腳踏實地的“馬前卒”精神;不計得失、忠于職守、認真負責(zé)的“螺絲釘”精神。正由于堅持倡導(dǎo)“三種精神”，提升了機要人員的思想素質(zhì)，使我院機要工作做到“事事有人管，事事管到位”，機要工作有了質(zhì)的變化。

3.3貫徹“四到位”，為機要人員的工作提供全方位保證

為使機要人員做好工作，院黨委提出“四到位，”為機要人員的工作提供全方位保證。一是“人到位”。挑選政治思想好，責(zé)任心強，忠實可靠的專職機要人員配備到位。二是“工作場地到位”。配備專用的機要文件室，解決了過去“機要室、”“檔案室、”“閱文室”混雜的問題。三是“設(shè)備設(shè)施到位”。為機要文件室配備了“三鐵二器一機，即“鐵門、鐵窗、鐵密碼柜、報警器、滅火器、電話機”等硬件設(shè)施。四是"待遇到位”。為解決機要人員后顧之憂，堅決按有關(guān)政策落實機要員崗位津貼，調(diào)動了機要人員的工作積極性。

4.狠抓落實是搞好機要文件保密安全的關(guān)鍵

4.1來文登記，突出一個“細”字

對上級發(fā)來的機要文件，專人專車前去收取，對照清單逐份核對，準確無誤后進行登記。為此，我們做到：細查文件份數(shù)是否與清單相符，細看文件是否缺頁殘角，并對來文時間、來文機關(guān)、文號、份數(shù)、秘級、標題都要作詳細的登記。

4.2文件分發(fā)，突出一個“快”字

按照上級發(fā)文范圍和編號，及時準確地分發(fā)，并督促受文單位兼職機要員及時領(lǐng)取，對于出現(xiàn)文件滯留的單位在校內(nèi)辦公系統(tǒng)通報批評。對于需要學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件及時附箋，爭取學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)當天簽批。

4.3文件傳閱，突出一個“勤”字

由于文件傳閱過程中涉及人員多，既有院級領(lǐng)導(dǎo)，也有一般的中層干部和文秘人員，文件安全存在著一定的隱患，因此文件傳閱是機要文件管理工作的重中之重，同時也是文件管理工作中最薄弱環(huán)節(jié)。因此，我們做到四“勤”。一是“腦勤”，即注意觀察領(lǐng)導(dǎo)同志工作特點，詳細了解各位領(lǐng)導(dǎo)的分工，力求掌握領(lǐng)導(dǎo)同志的工作規(guī)律，并根據(jù)機要文件的內(nèi)容和要求，把握好傳閱文件的最佳時機。二是“手勤”，即動手記錄文件過程中的特殊情況，同時堅持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件放在最顯著的位置，以便領(lǐng)導(dǎo)及時批閱。三是“腿勤”，即要求機要人員給學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)同志送文每日堅持兩送兩取，緊急文件第一時間當面送呈，當時取回，力爭每份機要文件能在一至二日內(nèi)傳閱完畢。四是“嘴勒”，即勤提醒領(lǐng)導(dǎo)及時閱文，經(jīng)常征求有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)對文件管理工作的意見。

5.結(jié)束語

綜上所述，應(yīng)當嚴格要求相關(guān)人員在處理機要文件的過程中大力的弘揚到求真務(wù)實的作風(fēng)，要能夠較大實體的從平凡的工作中理清思路，總結(jié)以往的經(jīng)驗找出其中規(guī)律，才能做好機要文件保密安全的工作。

參考文獻

[1]李凌君. 加強機場安全管理制度文化建設(shè)在促進安檢工作規(guī)范化發(fā)展中的重要作用[J]. 國際公關(guān)， 2019（8）.