周勤業(yè)
證券事務(wù)代表(證代)是掩蓋在董事會秘書(“董秘”)光環(huán)下的特殊職群。滬深證交所上市規(guī)則規(guī)定,上市公司在聘任董秘的同時,應(yīng)當(dāng)聘任證代,協(xié)助董秘履行職責(zé),在董秘不能履行職責(zé)時,由證代行使其權(quán)利并履職。因此,證代扮演了董秘的助手或助理的角色,很多時候就是董秘的“替身”。董秘對于上市公司的重要性毋庸置疑,他們是公司的“對外發(fā)言人”,公司與政府主管部門的“指定聯(lián)系人”,新聞媒體的“窗口”,公司股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層之間的協(xié)調(diào)人,還是公司資本運(yùn)作的策劃和組織者,其言行舉止往往為市場所矚目。而證代作為董秘的助手,在董秘耀眼光環(huán)的幕后,默默承擔(dān)了董辦工作的諸多具體事務(wù),包括“三會”(股東大會、董事會、監(jiān)事會),重要公告以及定期報告的編制與披露,投資者關(guān)系維護(hù),與證監(jiān)局、交易所等監(jiān)管部門的聯(lián)系,協(xié)助董秘做好公司日常治理結(jié)構(gòu)完善工作等。證代是上市公司規(guī)范運(yùn)作、健康發(fā)展的第一道防線,需要扎實(shí)的專業(yè)知識、高度的責(zé)任心,忠實(shí)勤勉地服務(wù)公司與投資者。
但是,在工作實(shí)踐中,不少上市公司并沒有對證代工作給予足夠的重視,這從證代的薪酬水平上可見一斑。根據(jù)wind提供的部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(僅部分公司在年報中披露了證代的薪酬),2018年證代的平均薪酬為23.55萬元,董秘平均薪酬為60.77萬元,證代的薪酬約為董秘的三分之一;2019年證代的平均薪酬為30.99萬元,董秘平均薪酬為66.59萬元,約為董秘的二分之一。這僅僅是工資收入的比較,實(shí)際上,董秘的薪酬水平更高,很多董秘有諸多隱性收入,一次性獎勵以及股權(quán)激勵等,而這些并不反映在工資總額中。
證代承擔(dān)的事務(wù)工作十分繁重,工作壓力很大。不少證代干的就是董秘的活,在董秘為兼職情況下尤其如此,其工作的重要性和專業(yè)性要求不低于董秘,未來也是董秘職位的最佳接班人選??梢哉f,證代的工作好壞與否,直接關(guān)系到公司的市場形象。另外,在履職過程中,證代會接觸到公司大量關(guān)鍵的商業(yè)秘密,而這些商業(yè)秘密往往是致命的。因此,我們應(yīng)對證代工作給予足夠的重視,不僅在人員選聘上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,同時要優(yōu)化證代的薪酬制度,相應(yīng)提高證代的薪酬水平,增強(qiáng)證代職位的長期穩(wěn)定性,既要防止激勵不足,也要防止激勵過度而失效。對此,本人提出幾點(diǎn)建議。
首先,合理搭配證代職位的長短期薪酬安排。公司重要職位的薪酬激勵方式,一般包括固定薪酬、短期激勵和長期激勵。固定薪酬是對該職位的肯定評價,短期激勵是對其當(dāng)期發(fā)揮能力達(dá)到成效的認(rèn)可,長期激勵是對5年或以上長遠(yuǎn)價值貢獻(xiàn)的評價。如果只有固定年薪而沒有長短期激勵,或者只有長短期激勵而沒有固定年薪,都不能產(chǎn)生較大的激勵效果,只有將三種激勵措施結(jié)合起來才能產(chǎn)生更好的效果。目前,在證代的薪酬安排上,長期激勵的比重是很小的,不能夠促使證代真正從股東和長期的角度提升公司價值。我們建議,可保持證代固定年薪不變或適度增長,同時相應(yīng)增加長期激勵的比例,這樣既不增加公司當(dāng)期的經(jīng)營成本,又能加強(qiáng)崗位的穩(wěn)定性和長效動能。
其次,合理安排證代職位的非貨幣性薪酬。目前,薪酬范圍已從單純金錢擴(kuò)大到物質(zhì)、其他非貨幣性福利,因此要合理安排證代職位的貨幣與非貨幣性薪酬。除工資發(fā)放外,還應(yīng)安排一些非貨幣性福利,如家庭醫(yī)療保險、定期體檢和休假,進(jìn)修深造、報銷額外的學(xué)習(xí)費(fèi)用以及未來的養(yǎng)老金安排等。合理的非貨幣性福利,對證代有良好的激勵作用,未來的養(yǎng)老金計劃也會促使證代更加專注于公司、股東的長遠(yuǎn)利益。
最后,合理安排證代職位的股權(quán)激勵。目前,大多數(shù)上市公司推出了股權(quán)激勵計劃,董秘作為公司高管基本在享受范圍之內(nèi),但證代作為中低層管理人員,很多沒有股權(quán)激勵,這在某種意義上是一種分配不公,抑制了證代工作的積極性和能動性,也不利于崗位的穩(wěn)定性。建議上市公司在設(shè)計股權(quán)激勵計劃時,考慮證代職位的特殊性和重要性,給予相應(yīng)的股權(quán)激勵。股權(quán)激勵可設(shè)計“滾動半開放式”方案,通過設(shè)定一定的篩選條件,使包括證代在內(nèi)的關(guān)鍵崗位人員不斷努力,成為符合條件的激勵對象,并設(shè)置多次股權(quán)激勵授予條件,分批分年限給予。