周勤業(yè)

證券事務(wù)代表（證代）是掩蓋在董事會(huì)秘書（“董秘”）光環(huán)下的特殊職群。滬深證交所上市規(guī)則規(guī)定，上市公司在聘任董秘的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)聘任證代，協(xié)助董秘履行職責(zé)，在董秘不能履行職責(zé)時(shí)，由證代行使其權(quán)利并履職。因此，證代扮演了董秘的助手或助理的角色，很多時(shí)候就是董秘的“替身”。董秘對于上市公司的重要性毋庸置疑，他們是公司的“對外發(fā)言人”，公司與政府主管部門的“指定聯(lián)系人”，新聞媒體的“窗口”，公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層之間的協(xié)調(diào)人，還是公司資本運(yùn)作的策劃和組織者，其言行舉止往往為市場所矚目。而證代作為董秘的助手，在董秘耀眼光環(huán)的幕后，默默承擔(dān)了董辦工作的諸多具體事務(wù)，包括“三會(huì)”（股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)），重要公告以及定期報(bào)告的編制與披露，投資者關(guān)系維護(hù)，與證監(jiān)局、交易所等監(jiān)管部門的聯(lián)系，協(xié)助董秘做好公司日常治理結(jié)構(gòu)完善工作等。證代是上市公司規(guī)范運(yùn)作、健康發(fā)展的第一道防線，需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、高度的責(zé)任心，忠實(shí)勤勉地服務(wù)公司與投資者。

但是，在工作實(shí)踐中，不少上市公司并沒有對證代工作給予足夠的重視，這從證代的薪酬水平上可見一斑。根據(jù)wind提供的部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（僅部分公司在年報(bào)中披露了證代的薪酬），2018年證代的平均薪酬為23.55萬元，董秘平均薪酬為60.77萬元，證代的薪酬約為董秘的三分之一;2019年證代的平均薪酬為30.99萬元，董秘平均薪酬為66.59萬元，約為董秘的二分之一。這僅僅是工資收入的比較，實(shí)際上，董秘的薪酬水平更高，很多董秘有諸多隱性收入，一次性獎(jiǎng)勵(lì)以及股權(quán)激勵(lì)等，而這些并不反映在工資總額中。

證代承擔(dān)的事務(wù)工作十分繁重，工作壓力很大。不少證代干的就是董秘的活，在董秘為兼職情況下尤其如此，其工作的重要性和專業(yè)性要求不低于董秘，未來也是董秘職位的最佳接班人選?？梢哉f，證代的工作好壞與否，直接關(guān)系到公司的市場形象。另外，在履職過程中，證代會(huì)接觸到公司大量關(guān)鍵的商業(yè)秘密，而這些商業(yè)秘密往往是致命的。因此，我們應(yīng)對證代工作給予足夠的重視，不僅在人員選聘上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，同時(shí)要優(yōu)化證代的薪酬制度，相應(yīng)提高證代的薪酬水平，增強(qiáng)證代職位的長期穩(wěn)定性，既要防止激勵(lì)不足，也要防止激勵(lì)過度而失效。對此，本人提出幾點(diǎn)建議。

首先，合理搭配證代職位的長短期薪酬安排。公司重要職位的薪酬激勵(lì)方式，一般包括固定薪酬、短期激勵(lì)和長期激勵(lì)。固定薪酬是對該職位的肯定評價(jià)，短期激勵(lì)是對其當(dāng)期發(fā)揮能力達(dá)到成效的認(rèn)可，長期激勵(lì)是對5年或以上長遠(yuǎn)價(jià)值貢獻(xiàn)的評價(jià)。如果只有固定年薪而沒有長短期激勵(lì)，或者只有長短期激勵(lì)而沒有固定年薪，都不能產(chǎn)生較大的激勵(lì)效果，只有將三種激勵(lì)措施結(jié)合起來才能產(chǎn)生更好的效果。目前，在證代的薪酬安排上，長期激勵(lì)的比重是很小的，不能夠促使證代真正從股東和長期的角度提升公司價(jià)值。我們建議，可保持證代固定年薪不變或適度增長，同時(shí)相應(yīng)增加長期激勵(lì)的比例，這樣既不增加公司當(dāng)期的經(jīng)營成本，又能加強(qiáng)崗位的穩(wěn)定性和長效動(dòng)能。

其次，合理安排證代職位的非貨幣性薪酬。目前，薪酬范圍已從單純金錢擴(kuò)大到物質(zhì)、其他非貨幣性福利，因此要合理安排證代職位的貨幣與非貨幣性薪酬。除工資發(fā)放外，還應(yīng)安排一些非貨幣性福利，如家庭醫(yī)療保險(xiǎn)、定期體檢和休假，進(jìn)修深造、報(bào)銷額外的學(xué)習(xí)費(fèi)用以及未來的養(yǎng)老金安排等。合理的非貨幣性福利，對證代有良好的激勵(lì)作用，未來的養(yǎng)老金計(jì)劃也會(huì)促使證代更加專注于公司、股東的長遠(yuǎn)利益。

最后，合理安排證代職位的股權(quán)激勵(lì)。目前，大多數(shù)上市公司推出了股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃，董秘作為公司高管基本在享受范圍之內(nèi)，但證代作為中低層管理人員，很多沒有股權(quán)激勵(lì)，這在某種意義上是一種分配不公，抑制了證代工作的積極性和能動(dòng)性，也不利于崗位的穩(wěn)定性。建議上市公司在設(shè)計(jì)股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃時(shí)，考慮證代職位的特殊性和重要性，給予相應(yīng)的股權(quán)激勵(lì)。股權(quán)激勵(lì)可設(shè)計(jì)“滾動(dòng)半開放式”方案，通過設(shè)定一定的篩選條件，使包括證代在內(nèi)的關(guān)鍵崗位人員不斷努力，成為符合條件的激勵(lì)對象，并設(shè)置多次股權(quán)激勵(lì)授予條件，分批分年限給予。