廣州市標準化研究院 高飛達 宛仕穎
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,商品條碼的應用越來越廣泛。手機掃描模式的興起,也讓更多的消費者關注商品條碼的印制質(zhì)量。如何印制一個既簡潔美觀、容易識讀,又符合國家質(zhì)量標準的商品條碼,成為企業(yè)不得不面對的問題。而隨著技術和管理理念的不斷進步,企業(yè)實驗室的建設也正在向規(guī)范化、嚴謹化、體系化的方向發(fā)展。本文針對我國企業(yè)環(huán)境下商品條碼實驗室的建設與運行,并針對具體遇到的問題,提出了一些解決的建議,為企業(yè)的管理與技術人員提供參考。
企業(yè)環(huán)境下的商品條碼檢驗“實驗室”的建設對于印刷企業(yè)有著非常重要的意義,可以及時發(fā)現(xiàn)印刷過程遇到的各種問題,避免在量產(chǎn)后造成巨大的損失。而且可以通過各個崗位反饋的信息,改善印刷流程,調(diào)整印刷時的油墨壓力等因素,進一步優(yōu)化條碼的印制質(zhì)量。進行商品條碼檢驗,對環(huán)境有一定的要求,例如要保證環(huán)境的溫濕度、光線等因素,還有人員的操作規(guī)范,因此,本文從實驗室建立的場地、人員、設備等出發(fā),通過制定管理體系,把控條碼檢驗的每一個環(huán)節(jié),保障企業(yè)檢驗結(jié)果的準確、科學。
很多印刷企業(yè)檢驗的場地都是選擇在印刷車間,有條件的可以成立專門的檢驗室,面積能夠放下一個桌子的位置即可。一般尺寸的條碼,在桌子上均可以完成檢驗,企業(yè)在車間抽樣后,在檢驗室進行檢驗,填寫檢驗記錄,并存檔。也有一些企業(yè)直接在流水線上進行檢驗,這種情況下,要注意光線、檢驗樣品平整度等問題,企業(yè)應避免在強光直接照射的環(huán)境下進行,并盡量攤平檢驗樣品,對樣品進行檢驗,檢驗同樣需要填寫檢驗記錄,并進行存檔。
很多企業(yè)混淆了條碼檢測儀和條碼識讀設備,認為商品條碼只要能讀出來即可。這個想法是不正確的。第一,我國的國家標準,對商品條碼的印制質(zhì)量是有要求的,符合相關標準,達到一定“等級”的商品條碼,才是合格的;第二,識讀設備能讀出來,只表示這臺設備能讀取,并不具有通用性。
企業(yè)在購買條碼檢測儀的時候,要清楚知道檢測儀是能夠?qū)l碼進行檢測,并顯示檢測等級的(有些檢測儀顯示1、2、3...等級,有的檢測儀是顯示A、B、C...等級,兩種檢測儀均可)。檢測儀分手持便攜式和覆蓋式兩種形式,如圖1、圖2所示,企業(yè)可以根據(jù)檢驗場地的需要,購買相應的檢測儀。
圖1 便攜式條碼檢測儀
圖2 覆蓋式條碼檢測儀
為保證企業(yè)印制的商品條碼合法、合格,企業(yè)應配備條碼檢測的主管領導、技術負責人、業(yè)務人員、設計審查人員和檢驗人員等,在這幾個崗位中,檢驗人員建議由專人擔任,其他崗位企業(yè)派人兼職即可。其中,主管領導主要協(xié)調(diào)各個崗位的工作,保證“實驗室”有效運行;技術負責人主要熟悉商品條碼的各項標準,對其他崗位人員進行技術指導;業(yè)務人員主要是在接單的時候,對客戶的條碼證書進行驗證,保證所承印的條碼都是合法的;設計審查主要是對客戶提供的稿件或者自己生產(chǎn)的條碼符號進行審查,保證印前模板的正確性;檢驗人員主要是在首印和大批量印刷后對樣品進行抽檢,必須要強調(diào)的是,企業(yè)在首印后,應安排檢驗人員進行首檢,合格后再大批量印刷,并對印刷品進行抽檢,保證條碼的印刷質(zhì)量。
商品條碼最主要的相關標準有GB 12904-2008《商品條碼零售商品編碼與條碼表示》、GB/T 18348-2008《商品條碼條碼符號印制質(zhì)量的檢驗》、GB/T 14257-2009《商品條碼條碼符號放置指南》、GB/T 16830-2008《商品條碼儲運包裝商品編碼與條碼表示》等,企業(yè)的技術負責人和檢驗人員應熟悉相關標準的內(nèi)容,特別是標準中提到對條碼符號等級、空白區(qū)寬度等重要參數(shù),保證條碼檢測數(shù)據(jù)的科學準確。
為了條碼檢驗“實驗室”更好地運行,企業(yè)應建立針對商品條碼印刷的質(zhì)保體系,質(zhì)保體系根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況制定,包括“實驗室”內(nèi)部的架構(gòu)分工,每個崗位人員的崗位職責和操作規(guī)范等,并將各個崗位人員應填寫的表格以模板的形式制定下來,并定期對質(zhì)保體系進行驗證,確保體系的運行既符合企業(yè)的實際運行,又能保證檢驗檢測工作的順利開展。
設備的使用和校準,常常是最容易被忽略的部分。不同的條碼檢測儀,掃描距離、掃描角度和掃描次數(shù)等設定是不一樣的,企業(yè)在購買檢測設備后,應讓供應商提供詳細的使用說明,最好能讓其提供操作規(guī)范培訓,日常的檢驗工作應嚴格按檢測儀規(guī)定的要求進行。檢測儀在投入使用前應進行校準,在日常的使用過程中,也應該定期進行校準,因各種因素不能校準的情況下,也應定期和分支機構(gòu)的實驗室進行數(shù)據(jù)比對,監(jiān)控設備的漂移情況。
企業(yè)應要求各個崗位在工作中形成記錄,檢驗崗位應填寫檢驗報告,并和樣品一起存檔,在出現(xiàn)樣品檢驗不合格或者出現(xiàn)爭議的情況時,能夠追溯記錄,查找原因,避免因無法追溯而給企業(yè)造成損失。
本文主要對企業(yè)環(huán)境下的商品條碼檢驗“實驗室”的建設和運行提出了一些建議和探討,只有做好建設的準備工作,建立嚴格和完善的體系,要求各個崗位按職責進行工作,才能保證“實驗室”工作的有序進行,提高檢驗結(jié)果的可靠性和準確性,保障企業(yè)的合法權(quán)益。同時也能提升企業(yè)的質(zhì)量形象,提高企業(yè)在客戶心目中的良好地位,從而為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。