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        基于信息化背景下的圖書館管理工作

        2020-06-12 11:36:57楊加蘭
        新絲路(下旬) 2020年6期
        關(guān)鍵詞:圖書館信息化建設(shè)

        楊加蘭

        摘 要:現(xiàn)代信息技術(shù)的建設(shè)為圖書館發(fā)展提供了新的發(fā)展趨勢和思路。開展圖書館信息化建設(shè)能夠更好的提升我們的公共服務(wù)水平。加強(qiáng)信息化建設(shè),增強(qiáng)圖書館的使用效率,不僅能有效提高圖書館的管理水平,還能為學(xué)生創(chuàng)造優(yōu)良的閱讀環(huán)境。本文通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)并結(jié)合實(shí)地研究,圍繞著圖書館的信息化背景展開進(jìn)一步的分析。首先明確圖書館信息化管理的重要性,并在此基礎(chǔ)上明確當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,并有針對性的提出相關(guān)的發(fā)展對策,從而更好的提升圖書館的信息化使用水平

        關(guān)鍵詞:信息化;圖書館;建設(shè)

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,開展信息建設(shè)是文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然。圖書館因?yàn)樯婕暗臅枯^多,管理程序繁瑣,需要加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)。圖書館實(shí)施現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè),能夠有效地更新內(nèi)在管理體系,并且還能促進(jìn)館內(nèi)的管理水平的提高。

        一、圖書館信息化管理的意義

        圖書館作為公共服務(wù)場所,其信息化管理是從管理體制方面進(jìn)行的改革。首先,加強(qiáng)信息化管理能夠推動(dòng)圖書館的現(xiàn)代化進(jìn)程,與時(shí)俱進(jìn)地適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式。當(dāng)前,信息化建設(shè)已經(jīng)引入到各個(gè)領(lǐng)域,圖書館在管理過程中因?yàn)樯婕暗臅枯^多,環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,開展信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)線上書籍查閱和書籍檔案管理,從而更好地提升圖書館的管理水平。其次,圖書館開展信息化管理還能為讀者提供良好的閱讀體驗(yàn)。圖書館作為閱讀的場所,通過使用信息化體系,能夠讓讀者在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)書籍的快速查閱和搜尋,節(jié)約了讀者時(shí)間,電子書又能增強(qiáng)讀者的閱讀體驗(yàn),讓讀者通過閱讀感受到信息化建設(shè)的成果。再者,圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)還能加強(qiáng)了圖書館工作人員的管理,讓工作人員實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公,既改善了其辦公環(huán)境,同時(shí)也對員工的業(yè)務(wù)能力提出了較高要求。

        二、圖書館信息化管理的現(xiàn)狀

        圖書館的信息化建設(shè)屬于自身管理體系的升級,其關(guān)系著內(nèi)在的管理體制。信息化不僅為圖書館提供了現(xiàn)代化的管理環(huán)境,還有效的提升了圖書館的管理水平。但是就可持續(xù)發(fā)展而言,當(dāng)前圖書館信息化管理還存在一些問題,具體而言主要有:

        1.信息化工作推廣難,讀者需求大

        在圖書館信息化管理過程中,雖然引進(jìn)了大量信息化設(shè)備及各種先進(jìn)的閱讀體驗(yàn)工具,但是,在具體使用如何操作方面卻沒有進(jìn)行及時(shí)的普及,這就讓我們的信息化工作推廣力度減弱。此外,讀者的信息化需求一般不只是進(jìn)行閱讀,在一些信息與娛樂相結(jié)合方面,當(dāng)前圖書館還沒有進(jìn)行完善。讀者需要與圖書館進(jìn)行互動(dòng),信息化雖然可以提供了一個(gè)交流的平臺,但當(dāng)前我館在線上的活動(dòng)并沒有發(fā)揮出最好效果。如在2019年我館陸續(xù)推出線上21天閱讀計(jì)劃、線上經(jīng)典誦讀等活動(dòng),但都為達(dá)到預(yù)期效果,參與的讀者數(shù)量不盡人意。

        2.圖書館信息資源利用率低

        當(dāng)前都勻市積極籌措資金,加快讀書館信息化建設(shè)。都勻市圖書館借搬遷新館契機(jī),設(shè)備更新?lián)Q代,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完善,但是在具體應(yīng)用和實(shí)施過程中,卻忽視了信息化與讀者的互動(dòng)。一些閱讀網(wǎng)絡(luò)或者資源剛開始會(huì)吸引讀者,讀者對此很感興趣,但是時(shí)間一長,往往會(huì)出現(xiàn)設(shè)備擱置、網(wǎng)絡(luò)信息雜亂等現(xiàn)象。這說明,當(dāng)前圖書館的信息資源利用率還是比較低的。此外,圖書館的信息化資源更新速度較慢,一般是建設(shè)初期資源較為豐富,但是隨著時(shí)間的推移,信息化資源陳舊,信息資源更新?lián)Q代慢,也就無法為讀者提供最先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備,也不能為讀者提供最新資訊,進(jìn)而影響了圖書館信息化建設(shè)使用率。

        3.圖書館信息管理人員素質(zhì)參差不齊

        隨著圖書館信息化建設(shè)的推廣,圖書館對工作管理人員提出了更高的要求,但是當(dāng)前圖書館工作人員年齡偏大。我館工作人員共12人,50歲以上3人,40歲-50歲6人,30歲-40歲3人,有相當(dāng)一部分人對新鮮事務(wù)的接受能力較弱或者不愿意接受,并且隨著信息化建設(shè)的深入,更讓工作人員顯得力不從心。工作人員往往在信息化管理和使用過程中出現(xiàn)這樣那樣的問題。記得8月15日的早上十點(diǎn)過鐘,一位讀者找到我,說是二樓窗口工作人員叫她來找辦公室重置密碼。讀者證有問題本來就是二樓窗口應(yīng)該處理的事,在開館十幾天時(shí)還專門請來技術(shù)人員培訓(xùn)過。不會(huì)操作網(wǎng)絡(luò)體系,排查不了故障等現(xiàn)象極為普遍,這些狀況都影響了圖書館管理工作較好開展。

        三、加強(qiáng)圖書館信息化管理的相關(guān)措施

        圖書館信息化建設(shè)是不適應(yīng)當(dāng)前信息化管理工作的,是需要繼續(xù)加強(qiáng)的。針對當(dāng)前所存在的問題,有針對性的提出相關(guān)的發(fā)展對策,以此更好的促進(jìn)圖書館管理工作的發(fā)展。

        1.舉行推廣活動(dòng),增強(qiáng)讀者互動(dòng)

        圖書館需要加強(qiáng)自身與讀者的互動(dòng)。首先可以開展圖書館的主題活動(dòng),例如,圖書館信息搜索教程講座或者閱讀推廣活動(dòng),吸引學(xué)生參與,并且在活動(dòng)過程引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),強(qiáng)化其使用過程,進(jìn)而激勵(lì)學(xué)生能夠加入到信息化使用中。其次,圖書館還要加強(qiáng)管理工作的調(diào)研,通過調(diào)查問卷或者面對面訪談的方式。向讀者了解圖書館信息化管理工作的意見或者建議,從而有依據(jù)的進(jìn)行整改,更好的滿足廣大讀者的需求。

        2.加強(qiáng)宣傳普及工作

        圖書館針對自身的信息化管理工作還要加強(qiáng)普及和宣傳工作。圖書館可以利用校報(bào)或者新聞客戶端,微信公眾號等多舉報(bào)互動(dòng)活動(dòng),讓讀者在圖書館信息化體系中都能建立起自身的檔案,并且還要多利用新聞宣傳的機(jī)會(huì)普及自身的管理理念和信息資源,吸引眾多的讀者走進(jìn)圖書館,使用圖書館的資源。

        3.注重圖書館管理人員的培訓(xùn)

        圖書館還要加強(qiáng)自身工作人員的培訓(xùn)。定期的組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn),讓廣大職工能夠了解信息化建設(shè)的重點(diǎn),并且要針對信息化建設(shè)的內(nèi)容展開學(xué)習(xí),讓工作人員能夠接受到最先進(jìn)的知識。此外圖書館還要加強(qiáng)管理人員之間的交流和互動(dòng),通過交流更好的提升自身的管理水平。

        四、總結(jié)

        圖書館信息化建設(shè)關(guān)系著圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展,雖然當(dāng)前還存在著一些問題,但是其管理工作還是可以繼續(xù)完善的。

        參考文獻(xiàn):

        [1]高陽.圖書館信息化建設(shè)的相關(guān)研究[D].廣西大學(xué),2017

        [2]曾金明.圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展[D].陜西師范大學(xué),2017

        [3]林熒芳.圖書館管理工作的開完研究[D].福建師范大學(xué),2017

        [4]陸猛.圖書館信息化建設(shè)的發(fā)展[D].鄭州大學(xué),2017

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