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        行政事業(yè)單位財務內控制度建設探討

        2020-06-11 00:39:04周廣典
        財經界·上旬刊 2020年6期
        關鍵詞:會計信息事業(yè)單位管理工作

        周廣典

        關鍵詞:行政事業(yè)單位 ?財務管理 ?內部控制 ?建設方案

        一、行政事業(yè)單位進行財務內控制度建設的必要性

        為促進財務內控制度建設工作的深入開展,行政事業(yè)單位主要負責人以及相關工作人員,需要從思想認知層面進行轉變,充分認識到財務內控制度建設的必要性與重要性,以此為契機,推動相關制度建設活動的開展。

        (一)有效提升會計信息的整體水平

        行政事業(yè)單位在進行經濟活動的過程中,為了確保經濟活動的有效性,規(guī)避經濟風險,往往需要會計信息的支持,相關工作人員通過匯總、分析會計信息,能夠在較短的時間內,掌握行政事業(yè)單位的相關財務情況,并根據財務情況,制定具有針對性的經濟活動方案,確保經濟活動的有序進行。因此如何保證會計信息的準確性、有效性就成為行政事業(yè)單位日常工作的重點任務,內控制度作為財務管理機制,通過相關制度的規(guī)范、引導,使得行政事業(yè)單位在日常運行過程中產生的會計信息被準確的記錄與保存下來,提升了會計信息的整體水平,為行政事業(yè)正常經濟活動的開展提供參考。

        (二)切實保障國有資產的安全

        行政事業(yè)單位作為我國行政機構的組成部分,良好的財務內控制度的建立,能夠大幅度提升其工作效率與服務水平,使得各項規(guī)章制度、服務流程得到落實,社會職能得到實現。與其他企業(yè)不同,行政事業(yè)單位的資金來源于國家財政撥款,充足穩(wěn)定的資金保證,是行政事業(yè)單位開展各項工作的基礎與前提,財務內控制度的實施,實現了對行政事業(yè)單位財務工作的全方位監(jiān)管,能夠及時發(fā)現財務工作的漏洞,并及時進行處理應對,從而避免了國有資產的流失。

        二、行政事業(yè)單位財務內控制度存在問題

        受到多種因素的影響,目前行政事業(yè)單位在財務內控制度方面存在短板與弱項,造成財務內控制度缺位,難以發(fā)揮其在財務風險防范等方面的積極作用。為達到彌補制度缺陷,補齊工作短板的目的,行政事業(yè)單位需要認真梳理財務內控制度的實際,進行問題匯總與分析。

        (一)財務內控制度不完善

        隨著我國行政事業(yè)單位改革工作的深入開展,制度體系的日益健全,財務內控制度的重要性也日益受到重視,相關行政事業(yè)單位也逐步進行了相關嘗試,進行財務內控制度的建設與優(yōu)化工作,并取得了一定的成效。但是必須清楚地認識到,部分行政事業(yè)單位財務內控制度仍舊存在不健全的情況,財務內控管理的制度存在欠缺,例如少數行政事業(yè)單位沒有形成規(guī)范化的財務控制制度,造成制度缺失,無法指導相關財務內控管理工作的開展。

        (二)財務內控方式較為單一

        行政事業(yè)單位類型多樣,財務內控管理工作的壓力較大,為確保各項工作的有序開展,需要多元化的財務內控方法的參與,才能夠將各項財務內控制度落實到位,才能確保財務內控工作的順利進行。但是從實際情況,目前行政事業(yè)單位在財務內控方法上存在管理方式單一的情況,無法根據實際情況,對管理方式與管理方法進行靈活調整,從而在很大程度上,限制了財務內控制度積極作用的發(fā)揮,對于行政事業(yè)單位管理水平的提升產生了妨礙作用。

        三、行政事業(yè)單位財務內控制度建設方案

        行政事業(yè)單位在財務內控制度建設的過程中,需要轉變思路,創(chuàng)新方法,以問題為導向,從多維角度出發(fā),采取切實可行的策略,不斷完善財務內控制度,確保財務內控制度的高效、科學運轉。

        (一)進一步強化財務內控意識

        為保證行政事業(yè)單位財務內控制度的有序開展,扎實推進行政事業(yè)單位財務內控制度建設,行政事業(yè)單位主要負責人以及相關工作人員,要積極轉變自身思維觀念,深刻認識到財務內控制度的積極作用,在此基礎上,全面推進行政事業(yè)單位財務內控制度的完善與健全。在工作實踐中,行政事業(yè)單位要做好集體學習與宣傳工作,通過這種方式,扭轉部分工作人員對于財務內控制度認識方面存在的不足,為后續(xù)制度建設與創(chuàng)新奠定了堅實的基礎。同時行政事業(yè)單位要根據自身的實際情況,定向開展業(yè)務培訓活動,不斷提升相關工作人員的專業(yè)素質與職業(yè)能力,使其能夠對行政事業(yè)單位的資金運行情況、財務信息的有效性等進行專業(yè)化的處理,保證了財務內控管理工作的有序開展。

        (二)建立完善的財務內控監(jiān)督體系

        財務內控制度的建立與執(zhí)行,需要相關監(jiān)督體系的配合、參與,才能夠提升財務內控各項工作的有效性與合理性,強化財務內控管理的整體質效?;谶@種認知,在財務內控監(jiān)督制度建設的過程中,行政事業(yè)單位需要做好審計工作,著重進行審計制度的完善。例如在行政事業(yè)單位內部,組織人員成立內部審計部門,對各項財務支出以及資產管理情況進行全方位監(jiān)管,在監(jiān)管過程過程中,確保各項財務內控制度落實到位,避免了財務內控管理體制出現漏洞,影響財務內控管理效果。除了進行行政事業(yè)單位財務內控監(jiān)督體系的健全與完善之外,還需要有目的地做好財務內控管理制度的優(yōu)化工作。例如在行政事業(yè)單位內部建立財務內控管理小組,由主要負責人作為組長、分管主責任為副組長、相關科室負責人為組員的垂直管理體系,理順管理責任,明確管理職責,從而確保各項財務內控管理制度得到遵循。同時考慮到會計信息對于整個財務內控管理工作的重要性,在相關制度建設的過程中,還需要對行政事業(yè)單位會計信息的類型以及呈現方式進行明確,保證會計信息的快速反饋,推動財務內控管理工作的順利進行。

        (三)做好預算管理工作

        在財務內控管理制度建設的過程中,行政事業(yè)單位可以將預算管理制度作為重點任務,通過科學、系統(tǒng)的預算計劃,確保行政事業(yè)單位各項資金得到合理使用,相關資產實現保值增值。為做好預算管理工作,行政事業(yè)單位應當在科學性原則、實用性原則的引導下,細化預算管理的內容,明確預算管理的基本流程,通過這種方式,使得預算管理工作得以有序進行,為財務內控管理工作的開展提供了遵循,保證了財務內控管理制度的建設水平。

        四、結束語

        財務內控制度作為現階段行政事業(yè)單位健康、快速發(fā)展的重要保障,是社會職能發(fā)揮、國家政策落實的基礎與前提。為實現財務內控工作的有序開展,構建完備的內控制度體系,本文立足于實際,在轉變認知的基礎上,針對現階段行政事業(yè)單位在財務內部控制存在的短板,采取針對手段,進行財務內控制度的完善與健全,旨在發(fā)揮財務內控制度的優(yōu)勢,強化行政事業(yè)單位的管理水平。

        參考文獻

        [1]孫蕊.行政事業(yè)單位財務內控制度存在的問題及對策[J].經貿實踐,2018(10):52-53.

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        [3]李秀萍.行政事業(yè)單位財務內部控制體系建設研究[J].經貿實踐,2018(7):56-57.

        [4]陳娟.行政事業(yè)單位財務內部控制存在的問題及對策分析[J].中國集體經濟,2019(2):74-75.

        [5]趙曉麗.新時期行政事業(yè)單位財務內部控制的研究[J].管理觀察,2019(3):91-92.

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