隨著當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越離不開計(jì)算機(jī)，生活中方方面面點(diǎn)點(diǎn)滴滴都有計(jì)算機(jī)帶給人們的方便。圖書編輯也不例外，社會(huì)對(duì)文字質(zhì)量的要求越來(lái)越高，編輯越來(lái)越需要借助計(jì)算機(jī)對(duì)文字的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。本文列舉的3 個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)例，可在一定程度上有效消除錯(cuò)誤并規(guī)范表達(dá)，提高工作效率，從而提高編輯加工的質(zhì)量和水平。

1 人名排序軟件

編輯在圖書加工中經(jīng)常會(huì)遇到編委會(huì)的人名排序問題，特別是當(dāng)人名較多、筆畫數(shù)復(fù)雜時(shí)，極易出錯(cuò)，影響整本書的質(zhì)量。按姓氏筆畫排序的編委會(huì)名單，其基本排序規(guī)則是按姓氏筆畫數(shù)由少到多排[1]。若姓的筆畫數(shù)相同時(shí)，則需按筆順代碼的原則排序。筆順排列代碼：橫（如一，代碼為1），豎（如丨，代碼為2），撇（如丿，代碼為3），點(diǎn)（如丶，代碼為4），折（如乛，代碼為5）。例如，姓氏“紀(jì)”和“畢”的筆畫總數(shù)相同，筆順代碼分別為551515和153512，故“畢”姓的人名排在“紀(jì)”姓前。

在實(shí)際工作中，筆者推薦使用軟件《貝特之姓氏筆畫排序》。該軟件下載安裝方便、界面友好，只需按窗口提示把人名輸入軟件，根據(jù)使用要求勾選適合黨代會(huì)、政協(xié)會(huì)、出版機(jī)構(gòu)的姓氏筆畫排序，或者適合人代會(huì)的姓名筆畫排序，就能迅速得到正確的排序，如圖1 所示。

在此需提醒的是，編輯應(yīng)對(duì)軟件的排序結(jié)果簡(jiǎn)單的人工校核，避免因輸入空格等問題造成排序的錯(cuò)誤。

2 黑馬校對(duì)軟件

黑馬校對(duì)軟件作為一款專業(yè)的文字校對(duì)軟件，主要用于錯(cuò)別字、英文拼寫等檢查和校對(duì)[2]。據(jù)黑馬校對(duì)軟件官網(wǎng)信息統(tǒng)計(jì)，新冠肺炎疫情期間，電子工業(yè)出版社、人民郵電出版社、武漢大學(xué)出版社、武漢出版社、上海交通大學(xué)出版社等多家新聞出版單位，累計(jì)使用黑馬校對(duì)軟件云校對(duì)字?jǐn)?shù)近億字。可見，黑馬校對(duì)軟件在文字工作者中應(yīng)用非常普遍。

圖1 《貝特之姓氏筆畫排序》軟件應(yīng)用示例

根據(jù)稿件的出版流程，筆者建議在不同階段使用不同黑馬校對(duì)界面。如在收到作者的原稿電子版后，可以利用嵌入在Word 軟件中的黑馬校對(duì)模塊，校對(duì)后對(duì)于個(gè)別用詞采用查找和替換，可以大幅提高編輯加工的效率和質(zhì)量，如圖2所示。針對(duì)初校樣，編輯可以利用S2 版界面直接校對(duì)方正排版軟件等發(fā)排的S2、S72、MPS、S92、PS2、NPS、S10 等大樣文件，直觀顯示稿件校對(duì)內(nèi)容，如圖3 所示。

圖2 黑馬校對(duì)軟件的word界面

在此需要說(shuō)明的是，黑馬校對(duì)軟件只能作為一種輔助的校對(duì)工具。隨著文字的書寫進(jìn)入“鍵盤時(shí)代”，科技圖書的作者一般文化層次較高，常見的錯(cuò)別字等出現(xiàn)較少，主要的問題是采用拼音輸入法引起的錯(cuò)別字和用詞的不規(guī)范。例如，原稿中出現(xiàn)“對(duì)容易變形的構(gòu)件應(yīng)要求水果單位作強(qiáng)度和穩(wěn)定性驗(yàn)算”等令人啼笑皆非的錯(cuò)別字問題。很明顯，作者在采用拼音輸入法時(shí)將“施工單位”寫成了“水果單位”。像這樣的因讀音相同而產(chǎn)生的錯(cuò)別字，黑馬軟件一般是校對(duì)不出來(lái)的，還是需要編輯人員在看稿子時(shí)多“走心”。針對(duì)稿件中專業(yè)用詞不規(guī)范問題，筆者在工作中總結(jié)積累了若干專業(yè)相關(guān)的常見不規(guī)范用詞，并嵌入黑馬軟件的專有名詞庫(kù)中，輔助自己編輯加工。

3 參考文獻(xiàn)著錄平臺(tái)

核對(duì)文后參考文獻(xiàn)著錄是否準(zhǔn)確和詳細(xì)是編輯加工工作的一部分，包括著錄項(xiàng)目與著錄格式、著錄信息源、著錄符號(hào)等，應(yīng)盡可能與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求保持一致，以達(dá)到資源共享的目的[3]。

筆者在工作中常借助萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)的“導(dǎo)出參考文獻(xiàn)格式”功能。該平臺(tái)的期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文等參考文獻(xiàn)著錄格式已按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/7714—2015）處理。編輯在使用中只用復(fù)制并查找文獻(xiàn)名稱，并統(tǒng)一導(dǎo)出至“參考文獻(xiàn)格式欄”，即可快速準(zhǔn)確處理參考文獻(xiàn)的著錄問題，如圖4 所示。

圖4 萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)

由于萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)暫未收錄圖書及部分電子資源信息，因此，編輯在使用該平臺(tái)時(shí)應(yīng)注意將圖書和電子資源類的參考文獻(xiàn)剔除，采用人工核對(duì)文獻(xiàn)著錄信息。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在的編輯工作已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)。借助于計(jì)算機(jī)，編輯的勞動(dòng)力可以從一定程度上得以解放。然而計(jì)算機(jī)不是萬(wàn)能的。正像機(jī)器人只能代替人類從事某些工作，但絕對(duì)不能替代人類一樣；黑馬校對(duì)軟件的智能化程度再高，也只能起到輔助作用，而不能取代人工校對(duì)[4]。編輯在圖書加工過(guò)程中，應(yīng)基于人工校對(duì)的基礎(chǔ)上，再輔以計(jì)算機(jī)來(lái)消除人工不足留下的差錯(cuò)，切不可過(guò)分依賴校對(duì)軟件。

總之，在計(jì)算機(jī)用于出版領(lǐng)域智能化程度有限的條件下，編輯在應(yīng)用計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)有一定的判斷能力，同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平。