黃洪濤
摘要:把公路工程與別的土木建筑工程進(jìn)行比較可以發(fā)現(xiàn),公路工程出現(xiàn)索賠的現(xiàn)象更多,主要是由于在公路項(xiàng)目的施工過程中有很多不利的條件,如圖紙、地形等方面的變化不僅復(fù)雜而且具有多變性。因此,公路的索賠問題一直是其中的較為復(fù)雜的難題,更何況索賠工作需要相關(guān)的工作人員具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。目前也發(fā)生不少公路工程索賠事件,本文通過對相關(guān)索賠涉及到的各個內(nèi)容進(jìn)行討論分析,希望可以為合同雙方保護(hù)自己的權(quán)益,以及對公路工程施工進(jìn)程的保障有所幫助,為以后的工作帶來參考。
關(guān)鍵詞:公路工程;索賠工作;處理措施
1? 引言
隨著經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展加快,城市化建設(shè)也在不斷加大規(guī)模,在公路工程上同行之間的競爭在慢慢加大,因此各類工程索賠的事件更是不斷增加。公路工程項(xiàng)目索賠則是指合同雙方施工企業(yè)或業(yè)主在執(zhí)行合同時,由于不是自己一方的錯誤造成的損失,也可能因?yàn)樽陨沓袚?dān)了不屬于自己需要墊付的資金,在合同規(guī)定以外的其他費(fèi)用,而向?qū)Ψ教岢霾⒁蠼o予補(bǔ)償?shù)暮侠碜龇?,因?yàn)轫?xiàng)目的索賠是關(guān)乎到雙方的自身利益,必須對索賠極其重視,并進(jìn)行合理有效的管理,對其所包含的流程內(nèi)容細(xì)節(jié)等方面全面管理監(jiān)控,確保公路項(xiàng)目地順利動工。
2? 索賠分類
公路工程的索賠工作因?yàn)槟康牟灰?,大致情況下分成兩類,包括工期索賠和費(fèi)用索賠,如下:工期索賠,一般而言這種做法對業(yè)主具有不良的影響,特別是工期的延長導(dǎo)致業(yè)主的整個計劃和經(jīng)營計劃會被打亂,但對于施工單位確實(shí)極為有益的,主要是一旦延長工期不僅會降低或者免掉因其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)賠付,更可以幫助施工單位根據(jù)規(guī)劃安排工人開工,可以從不同的環(huán)節(jié)降低成本,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益;費(fèi)用索賠,因?yàn)闃I(yè)主或者有其他的因素導(dǎo)致施工企業(yè)在施工時產(chǎn)生了不在合約以內(nèi)的其他費(fèi)用或者出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,施工企業(yè)按照合同條約的內(nèi)容,通過相關(guān)部門對業(yè)主索要除了定好的款項(xiàng)以外的其他款項(xiàng)。
3? 索賠的原則
依據(jù)招標(biāo)文件和合約中有關(guān)條約的規(guī)定提出索賠意向意向書,意向書中要有索賠樁、索賠原因、憑據(jù)、事情開始時間以及估計的損失,有關(guān)于詳細(xì)的計算資料和證明的附件。這樣的話,監(jiān)理人員閱讀意向書可以大致知道賠償方案。
工程監(jiān)理師接到意向書后,首先找到主管監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),如果有需要的話,施工企業(yè)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場監(jiān)理人員和主管監(jiān)理工程師需要一起到現(xiàn)場進(jìn)行審核。
意向書交給監(jiān)理人員簽字確認(rèn)后,要快速的收集資料,并且保證收集到的資料正確有效,理由充分,對于工程費(fèi)用和工程賠付要有現(xiàn)場監(jiān)理人員認(rèn)定的記錄和計算資料以及有關(guān)的證明材料等。
4? 索賠流程
4.1? 一旦出現(xiàn)索賠事件,施工企業(yè)為了保證索賠的時效性,要快速向項(xiàng)目地管理人員提出索賠意向書,并復(fù)制一份給業(yè)主,并且在意向書中標(biāo)明需要索賠的所有的工程項(xiàng)目索賠的根據(jù),以及所需的費(fèi)用。
4.2? 施工企業(yè)要保管好索賠事件的現(xiàn)場記錄和質(zhì)量,必要時可拍照或錄像,最重要的是需要保存好資料等內(nèi)容,要包括事件發(fā)生時工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的情況,對工程的經(jīng)濟(jì)利益的損害情況,因?yàn)槭虑槎a(chǎn)生的關(guān)于人力、機(jī)器的閑置狀況,以及工期的延長損失等資料,都是申請工程索賠的重要憑據(jù)。
4.3? 管理人員在接到意向之后,對于意向書上記載的索賠事件發(fā)生原因過程和索賠費(fèi)用的憑據(jù),逐個詢問調(diào)查,核實(shí)結(jié)果正確且沒有疑問后,在意向書上簽字確認(rèn)。
4.4? 施工單位在提出意向書后,還需要打印出一份索賠項(xiàng)目的費(fèi)用清單,對于賠償?shù)拿宽?xiàng)費(fèi)用的緣由寫好書面解釋,例如工程的索賠是持續(xù)出現(xiàn)的,施工企業(yè)在合約與監(jiān)理人共同要求的時間內(nèi),把清單交給監(jiān)理人員調(diào)查核實(shí),并且在索賠事件結(jié)束后,施工企業(yè)及時地把事件的證據(jù)收集以及現(xiàn)場記錄的文件和資料一起送給監(jiān)理人員作為索賠的費(fèi)用憑據(jù)。
4.5? 收到有關(guān)的項(xiàng)目索賠費(fèi)用清單后,監(jiān)理人員對企業(yè)要求的費(fèi)用額度證據(jù)等調(diào)查核實(shí)后,并確定企業(yè)在這起事件中可以獲得的賠償金額,以及工期延長的日期后把結(jié)果交給業(yè)主。
4.6? 業(yè)主需要將得到監(jiān)理人員審核好的索賠事件的結(jié)果和企業(yè)要求賠償?shù)臄?shù)目,結(jié)合合同的條約與企業(yè)的監(jiān)理人員共同探討,最終確定好給企業(yè)的賠償款或者工期順延的時間。
4.7? 假如施工企業(yè)提出的索賠要求與合同的內(nèi)容不符,或者證據(jù)太少,那么企業(yè)不能得到賠償,不能得到要求賠償?shù)腻X款,只能獲得監(jiān)理人員根據(jù)現(xiàn)有的且有效的證據(jù),確定部分費(fèi)用或者工期。
4.8? 如果是因?yàn)槭┕て髽I(yè)為了可以有效地履行合約造成的經(jīng)濟(jì)損失,有額外費(fèi)用的情況下,業(yè)主也能按照合同索要賠償。
5? 索賠方式
由于索賠的解決方案不同,索賠有兩個方法,分別是單項(xiàng)索賠和總索賠,其中單項(xiàng)索賠是采用一事一索賠的方法,指在每一個索賠事情出現(xiàn)后遞交索賠意向書,編寫索賠報告,請求單個處理賠償和其他的索賠事件分開單獨(dú)處理,當(dāng)然這也是常用的一種方法,可以避免多個事件之間的影響和制約,比較易于處理。而總索賠也可以稱為綜合索賠,是在工程中將不同工種突發(fā)的多起索賠事情混合在一塊共同索賠解決,這種方式,索賠主要是在一些特殊的情況下被迫使用的,而且索賠的大致流程在施工中,只要有一個事件發(fā)生,都要按照有關(guān)規(guī)定和合同的相關(guān)條件的規(guī)定,商量處理。
6? 索賠處理措施
6.1? 完善的合同管理
要知道有效的合約是達(dá)成索賠的主要依據(jù),施工企業(yè)認(rèn)真分析招標(biāo)文件中的合約條目和準(zhǔn)則,探查施工場地,計算索賠的概率,在報價時需要提前決定好索賠的金額。在簽訂合同時,施工方對于大的危害和不利于自己的條目可以提出重新編寫的需求,達(dá)到目的后將新的條目進(jìn)行書面描寫,作為合同文件的有效組成部分。在合同中需要注意一些條目,尤其是幫業(yè)主推卸責(zé)任的條目,如果在合約中沒有標(biāo)明索賠條件,延期付款的期限,也沒有調(diào)價公式;這樣會導(dǎo)致業(yè)主在后期驗(yàn)收時,看見一些地方不合心意,會直接扣錢或者要求返工等等,反之,如果這些條件寫進(jìn)合同里,那么施工方可以索賠的概率就會降低。
6.2? 嚴(yán)格執(zhí)行索賠程序
工程索賠的提起時間需要隨著時間的變化同步進(jìn)行。施工方要在合約索賠時間內(nèi)告知業(yè)主,并確定意向書遞送給業(yè)主。提出索賠時,要有準(zhǔn)確和有效的證據(jù),對事情的起因及結(jié)果討論,特別是損失的計算,計算方式和賠付金額的合理性,并且需要根據(jù)相關(guān)條例來索賠。此外,對于施工企業(yè)來說,只要出現(xiàn)索賠事件就快速地提出索賠要求,不停與業(yè)主和監(jiān)理工程師聯(lián)系,以最快的速度處理,力求處理,不要所有的事件放在一起處理。單項(xiàng)索賠,可以使事件一個個解決,容易處理,而且賠償款項(xiàng)可以快速到達(dá)賬戶;但總額索賠,事情多、起因雜亂、金額大、不好處理,這種情況會給工程師留下不好的印象,有時工程都已經(jīng)竣工也沒有給付索賠的款項(xiàng)。
7? 結(jié)語
公路項(xiàng)目地索賠是在合同條約的約束下執(zhí)行的,它關(guān)乎著不是因?yàn)榧悍降腻e誤,而是由于對方失誤去承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,導(dǎo)致工程出現(xiàn)延誤等的損失向?qū)Ψ教岢龅馁r償,這是一項(xiàng)正當(dāng)且合理的權(quán)利要求,也是合同雙方之間非常常見時有發(fā)生的一種現(xiàn)象,為了合同雙方的利益不被損害,出現(xiàn)不必要的糾紛,施工單位必須重視索賠工作的管理和解決方案,熟悉并掌握索賠的工作流程條例等方面的工作內(nèi)容,降低施工企業(yè)和公路工程應(yīng)賠償產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。
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