羅強
對于行政事業(yè)單位而言,積極健康的國有資產(chǎn)管理能促進(jìn)資金利用率的提升,有助于其更好地履行政府職能并服務(wù)社會,也有助于服務(wù)型政府以及節(jié)約型社會的構(gòu)建。
要把強化國有資產(chǎn)的管理落到實處,關(guān)鍵是相關(guān)行政單位在依法依規(guī)進(jìn)行國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升對國有資產(chǎn)管理的重視程度以及監(jiān)管措施,從而及時發(fā)現(xiàn)并解決國有資產(chǎn)管理過程中存在的問題,從而確保本單位國有資產(chǎn)管理的有效性。
僅以辦公設(shè)備等相關(guān)的資產(chǎn)管理而言,近年來隨著我國經(jīng)濟與社會的持續(xù)發(fā)展,行政事業(yè)單位的辦公環(huán)境和辦公條件已逐漸改善,使相關(guān)單位的辦公效率得以大幅提升。
行政事業(yè)單位辦公環(huán)境的改善,少不了各種硬件和軟件設(shè)施的增加,如計算機的更換、空調(diào)的安裝、相關(guān)工作設(shè)備的購置等等,這些都需要政府投入大量的資金和費用。對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,不僅能促進(jìn)公共財產(chǎn)體制的完善,也可以大幅減少可能被重復(fù)投入或者低效投入的資金,使這些資金被投入到更有價值的領(lǐng)域。
相關(guān)政府部門對國有資產(chǎn)管理的能力建設(shè),需要根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題來及時組織進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)外的經(jīng)驗交流,并形成相應(yīng)的研究成果和成熟的經(jīng)驗來推廣,這樣才能不斷提升國有資產(chǎn)管理的水平和能力。
當(dāng)前,一些地區(qū)的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作,仍有進(jìn)一步提升的空間,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
一是管理結(jié)構(gòu)不夠完善,人員組成也缺乏專業(yè)性。
我們在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一些行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理工作開展得較為順利,主要是因為其自身資產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置以及人員的配置都比較規(guī)范,且人力資源也比較充足。
相比之下,在自身規(guī)模比較小,人員編制也相對較少的單位中,則通常缺乏專門的國有資產(chǎn)管理部門和機構(gòu),通常都是由財務(wù)部門或者其他綜合部門兼職管理國有資產(chǎn)。還有些單位的綜合部門甚至只有三、四個人,卻要進(jìn)行人事、財務(wù)以及資產(chǎn)等管理工作,這樣不僅會增加相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān),也會導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理工作得不到足夠的重視。同時,在這些規(guī)模較小的單位中,也很難從管理上實現(xiàn)內(nèi)部牽制以及崗位分類,容易出現(xiàn)循私舞弊等腐敗行為,從而對國有資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生一定的不良影響。
除此之外,一些行政事業(yè)單位也缺少對國有資產(chǎn)管理工作的積極宣傳,以至于不少單位內(nèi)部的管理人員自身管理責(zé)任和意識都不夠高。這種情況也會對國有資產(chǎn)管理工作的順利開展造成潛在風(fēng)險甚至重重阻礙。
二是資產(chǎn)配置不夠合理,資產(chǎn)利用率偏低。
一直以來,一些行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理以及預(yù)算管理這兩方面沒有做好結(jié)合工作,使得國有資產(chǎn)的配置在數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)以及需求等諸多方面都缺乏科學(xué)合理的有效調(diào)控。
同時,由于資產(chǎn)的配置是由相關(guān)單位的預(yù)算資金所決定,部分行政事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)配置過程中,并沒有考慮到相關(guān)單位的實際需求,對于資產(chǎn)的使用情況也缺乏全面了解,這樣就會導(dǎo)致資產(chǎn)配置的盲目性和隨意性。
對于預(yù)算資金比較充足的單位而言,其自身在資產(chǎn)配置上的優(yōu)勢則明顯高于其他預(yù)算較低的單位。初始分配出現(xiàn)了不均勻以及不公平的狀況,再加上相關(guān)資產(chǎn)在跨部門調(diào)劑使用上有較大的難度,這就使得預(yù)算資金較為充足的單位會出現(xiàn)購置大量閑置資產(chǎn),但這些資產(chǎn)卻得不到合理的利用,而預(yù)算資金不足的單位則會出現(xiàn)因辦公設(shè)備陳舊、短缺,致使工作效率與質(zhì)量低下的情況。
以上諸多問題,導(dǎo)致了在不少行政事業(yè)單位系統(tǒng)中,“資產(chǎn)閑置”與“資產(chǎn)短缺”并存成為一種比較普遍的現(xiàn)象。
三是國有資產(chǎn)存在流失問題。
一些行政事業(yè)單位自身在進(jìn)行國有資產(chǎn)的配置、轉(zhuǎn)讓以及調(diào)撥等工作時,并沒有對具體執(zhí)行過程予以嚴(yán)格的管控,容易導(dǎo)致國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失。
比如,部分行政事業(yè)單位在購置資產(chǎn)時,缺少規(guī)范的論證與審批,以至于資產(chǎn)購置存在無效性,從而使得這些無效資產(chǎn)成為一種閑置資產(chǎn),并且被個別工作人員私自使用或者是據(jù)為己有;有些行政事業(yè)單位在使用相關(guān)資產(chǎn)過程中,會簽訂租期比較長的租賃合同,而一旦市場出現(xiàn)波動,致使租金低于市場中的資產(chǎn)變動價格,就會讓國有收入出現(xiàn)受損的情況;有些行政事業(yè)單位在對資產(chǎn)的報廢情況進(jìn)行判斷時,通常只是針對相關(guān)資產(chǎn)的使用時間予以判斷,卻沒有考慮到資產(chǎn)本身的實際狀態(tài)和當(dāng)前價值,這樣不僅讓資產(chǎn)的“報廢標(biāo)準(zhǔn)”在認(rèn)定時比較僵化,也會讓多種資產(chǎn)被浪費,進(jìn)而造成了國有資產(chǎn)的流失。
以上我們在調(diào)研中接觸到的種種現(xiàn)象,從表面上看似乎問題還不夠嚴(yán)重,但考慮到我國行政事業(yè)單位的龐大規(guī)模,其造成的資金損失是值得高度關(guān)注并在長期實踐過程以實事求是的精神切實解決的。
針對以上國有資產(chǎn)管理過程中存在的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,我們在持續(xù)調(diào)研和實操的基礎(chǔ)上梳理出以下解決方案:
一是完善管理機構(gòu),增強管理人員的責(zé)任意識。
科學(xué)合理的監(jiān)管理念能夠引導(dǎo)出規(guī)范有序的行為過程,而良好的監(jiān)管流程和行為過程則能夠產(chǎn)生出符合監(jiān)管目的有效結(jié)果。
因此,相關(guān)行政事業(yè)單位若想切實加強對國有資產(chǎn)的高效管理,就要轉(zhuǎn)變自身原有的陳舊管理思想。
在以往的國有資產(chǎn)管理工作中,一些資產(chǎn)管理者以及使用者本身都缺乏對資產(chǎn)管理的責(zé)任意識,導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理工作一定程度上被忽視,這自然會降低國有資產(chǎn)管理的有效性。這就需要相關(guān)管理者以及使用者更新自身傳統(tǒng)的管理理念,并提高其自身的責(zé)任意識,使得單位及系統(tǒng)全員提高對國有資產(chǎn)管理的重視程度。
另外,相關(guān)政府單位還需要對原有的管理機構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的完善,結(jié)合國有資產(chǎn)管理的具體情況,設(shè)置出合理的工作崗位,做好工作到崗、責(zé)任到人并強化問責(zé)制度,從而提高管理人員的工作積極性。
二是健全國有資產(chǎn)管理制度,細(xì)致劃分管理內(nèi)容。
完善的管理制度能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的國有資產(chǎn)管理工作予以科學(xué)的指導(dǎo),保障這一工作的高效性。
基于此,相關(guān)單位需要結(jié)合國有資產(chǎn)的實際狀況,建立健全資產(chǎn)配置以及預(yù)算管理制度,借助科學(xué)的預(yù)算對資產(chǎn)配置予以制約,以此提高資產(chǎn)配置的合理性。在發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)配置不公平的情況時,也可以利用完善的調(diào)劑機制,促使閑置資產(chǎn)得以最大化利用和盤活,同時減少因重復(fù)采購而造成的資金、資產(chǎn)浪費情況。
相關(guān)政府部門也要建立專項檢查制度,可以在每年中隨機挑選部分資產(chǎn)的管理狀況進(jìn)行嚴(yán)格的抽查,以此對相關(guān)資產(chǎn)的配置、使用以及運行等多種情況進(jìn)行詳細(xì)且深入的了解。
通過幾年的資產(chǎn)專項檢查工作,可以對國有資產(chǎn)管理的實際運行情況有一個全面的掌握,也能在單位中產(chǎn)生監(jiān)督警醒的作用,從而促進(jìn)國有資產(chǎn)管理工作效率的提升。
三是加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)。
在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的規(guī)范和完善過程中,對傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行改進(jìn),引入當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù),以此進(jìn)行管理信息化的建設(shè),提高資產(chǎn)管理的科學(xué)性以及高效性,也是十分必要的。
有關(guān)單位可以利用信息化技術(shù),將國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)與預(yù)算、決算、政府采購等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行對接,借此實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的互通共享,逐漸將資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)平臺上,提高管理工作的透明度。
在此基礎(chǔ)上,有條件的單位也可以借用當(dāng)前的大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等多種科學(xué)技術(shù),對固定的國有資產(chǎn)進(jìn)行實時監(jiān)督管理,并給每一項資產(chǎn)都設(shè)立專門的識別碼以及相應(yīng)的身份檔案,將資產(chǎn)從申請購置到應(yīng)用管理,再到報廢處理整個過程都被記錄在案。這樣的智能化監(jiān)管體系,能為國有資產(chǎn)管理工作的開展提供可靠的依據(jù),并使得管理人員全面掌控國有資產(chǎn),促使管理工作得以順利實施。
總而言之,由于國有資產(chǎn)管理工作本身具有長期性的特點,提高國有資產(chǎn)管理工作的時效性,建立科學(xué)的規(guī)范制度,加強部門之間的協(xié)調(diào)以及共享數(shù)據(jù)信息等多種方式,這些措施都是有積極推動作用的,只有將其綜合運用,才能將國有資產(chǎn)的價值充分發(fā)揮出來。