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        淺析國有企業(yè)全面預(yù)算管理

        2020-06-08 09:58:28汪友宏
        經(jīng)營者 2020年8期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理國有企業(yè)措施

        汪友宏

        摘 要 在管理科學(xué)飛速發(fā)展的今天,全面預(yù)算管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,對國有企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,能使企業(yè)資源得到合理配置,能夠防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),不斷降低企業(yè)成本,有助于提高企業(yè)的整體管理水平,提高企業(yè)的市場競爭力,保證國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,很多國有企業(yè)存在對預(yù)算管理認(rèn)知不足、執(zhí)行不力的情況。本文通過全面預(yù)算管理的意義,就國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題提出一些改進(jìn)措施,希望能夠?qū)衅髽I(yè)全面預(yù)算管理起到更好的作用,有助于促進(jìn)國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理 國有企業(yè) 措施

        一、前言

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,國有企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需求不斷提高。在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動下,建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制,對國有企業(yè)提高整體管理水平、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益非常重要。全面預(yù)算管理滲透到了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的整個(gè)過程,是企業(yè)全員參與的預(yù)算管理。通過實(shí)施全面預(yù)算管理,合理配置企業(yè)資源,保證資產(chǎn)增值,提高資金利用率,保證企業(yè)利益的最大化和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。本文主要通過分析國有企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,找出實(shí)施中存在的問題并提出相應(yīng)的措施,以更好地推動全面預(yù)算管理在國有企業(yè)中順利實(shí)施。

        二、國有企業(yè)全面預(yù)算管理的意義

        全面預(yù)算管理是一項(xiàng)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的內(nèi)部管理活動,屬于企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的一種有效的方式。全面預(yù)算管理反映的是企業(yè)未來一定期間的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財(cái)務(wù)計(jì)劃,運(yùn)用預(yù)測、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價(jià)等手段,通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,提高國有企業(yè)資源配置效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤。全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮著核心作用。國有企業(yè)應(yīng)將全面預(yù)算管理作為企業(yè)日常經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)管理的依據(jù),更好地提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        國有企業(yè)全面預(yù)算管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        第一,提升國有企業(yè)運(yùn)行效率。全面預(yù)算管理以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具體化、數(shù)量化,將依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到各個(gè)業(yè)務(wù)部門和每一個(gè)員工,做到“人人頭上頂指標(biāo)”。通過全面預(yù)算管理,組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,將企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和具體經(jīng)營指標(biāo)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,有效提升企業(yè)的運(yùn)行效率。

        第二,增強(qiáng)國有企業(yè)戰(zhàn)略管理能力。國有企業(yè)通過全面預(yù)算管理,對企業(yè)有限的人力、物力等資源在各個(gè)階段、各個(gè)時(shí)期進(jìn)行優(yōu)化配置,使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)得到有效分解、落實(shí),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展,增強(qiáng)國有企業(yè)戰(zhàn)略管理能力。

        第三,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通。國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門對業(yè)務(wù)計(jì)劃和需求進(jìn)行相互溝通、相互配合,做到各個(gè)部門各司其職,各盡其力,有明確的分工和責(zé)權(quán)劃分,促進(jìn)了企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)施。完善的預(yù)算管理制度不僅能夠劃清各部門之間的界限,還能促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)合作,提高整個(gè)企業(yè)的管理水平。

        第四,對企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,通過對各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和事后分析,將實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算相比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),分析原因,及時(shí)予以糾正,保證預(yù)算管理執(zhí)行的有效性,有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有效提升國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        第五,為國有企業(yè)實(shí)施績效考核提供依據(jù)。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,通過一定期間的經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)相比較,為企業(yè)對各個(gè)部門和各個(gè)員工的工作進(jìn)行績效考核提供依據(jù)。為了確保全面預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)的完成,必須制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法,實(shí)施績效考核。企業(yè)通過獎罰分明,規(guī)范各部門和員工的日常行為,使企業(yè)經(jīng)營者、員工與企業(yè)形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,激勵經(jīng)營者與員工,提高其工作的積極性和創(chuàng)造性,確保實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

        三、國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的問題

        (一)缺乏對全面預(yù)算管理的認(rèn)識

        全面預(yù)算管理是一項(xiàng)綜合、全面又系統(tǒng)的管理工作,需要企業(yè)所有部門及全體員工共同參與。由于國有企業(yè)管理基礎(chǔ)比較薄弱,許多國有企業(yè)的管理人員沒有充分認(rèn)識到預(yù)算管理對于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的重要性。由于缺乏對預(yù)算管理的認(rèn)識,導(dǎo)致國有企業(yè)的部門職能沒有得到充分發(fā)揮,認(rèn)為預(yù)算管理僅是財(cái)務(wù)部門的事情,在執(zhí)行預(yù)算管理過程中,缺乏主動性,缺乏全局觀念和整體意識,預(yù)算管理執(zhí)行中出現(xiàn)問題時(shí),部門之間只會相互推卸責(zé)任,導(dǎo)致預(yù)算編制無法及時(shí)進(jìn)行,預(yù)算管理效果不佳,預(yù)算目標(biāo)難以執(zhí)行到位,一定程度上阻礙了企業(yè)全面預(yù)算管理的深入實(shí)施,制約了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)組織體系不健全

        在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,很多國有企業(yè)不具有完整的全面預(yù)算管理制度,組織體系也不健全,沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員來開展預(yù)算管理工作。預(yù)算管理職能不清晰,部門權(quán)責(zé)不明確,導(dǎo)致全面預(yù)算結(jié)果失去了原有的效力。

        (三)監(jiān)督控制的力度不夠

        國有企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,往往會出現(xiàn)“重編制、輕執(zhí)行”的情況,導(dǎo)致全面預(yù)算管理成為一紙空文,加上監(jiān)督控制力度不夠,在預(yù)算執(zhí)行中未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)分析預(yù)算偏差,不能準(zhǔn)確根據(jù)預(yù)算監(jiān)控企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度和經(jīng)營現(xiàn)狀,使預(yù)算管理流于形式,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行不力。

        (四)考核機(jī)制不健全

        一些國有企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果沒有進(jìn)行深入的原因分析,只是簡單地與預(yù)算數(shù)值相比較,沒有真正達(dá)到預(yù)算管理的目標(biāo)。在推行全面預(yù)算管理過程中,考核機(jī)制不健全,企業(yè)的考核和評價(jià)往往不能體現(xiàn)公正與公平,員工干得好壞差別不大,對員工的積極性造成很大的打擊。缺乏完善的考核評價(jià)體系及相應(yīng)的管理機(jī)制,使全面預(yù)算管理的實(shí)施不能達(dá)到預(yù)期效果。

        四、改善措施

        (一)提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識

        全面預(yù)算管理是涉及企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)利關(guān)系的一種制度安排,不是某一部門的事情,需要企業(yè)上下配合,全員參與。國有企業(yè)管理者首先要深入理解和學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理,提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,真正掌握全面預(yù)算管理的本質(zhì),樹立正確的預(yù)算觀念,采取有效措施,要讓企業(yè)全體員工樹立積極參與全面預(yù)算管理的思想,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主動性和積極性。在全面預(yù)算管理過程中,要形成全員參與預(yù)算、上下重視預(yù)算的良好環(huán)境,通過全面預(yù)算的全員實(shí)施,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的執(zhí)行作用,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供合理有效的保證。

        (二)建立健全國有企業(yè)組織體系

        健全有效的全面預(yù)算管理組織體系是企業(yè)推行全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容,是國有企業(yè)發(fā)展過程中的必要措施。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確預(yù)算管理體制,設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算管理部門,以國有企業(yè)經(jīng)營層成立的預(yù)算管理委員會為決策機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作。對企業(yè)內(nèi)部預(yù)算責(zé)任單位,應(yīng)當(dāng)分級分層、權(quán)責(zé)利相結(jié)合劃分,合理規(guī)劃,將企業(yè)預(yù)算管理指標(biāo)層層量化分解,從橫向到邊、縱向到底,落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位,讓企業(yè)的每一個(gè)員工都能在全面預(yù)算管理模式下找到自己的準(zhǔn)確定位,做到各司其職,積極主動地按照預(yù)算管理制度完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,保證全面預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)施,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

        (三)完善國有企業(yè)全面預(yù)算管理控制與監(jiān)督效力

        國有企業(yè)全面預(yù)算的有效控制與完善的監(jiān)督工作是企業(yè)順利實(shí)施全面預(yù)算管理的重要保障,是企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理的重要手段,是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制、實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的重要措施。企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算管理制度體系,明確權(quán)責(zé)分配,將預(yù)算管理細(xì)化到每一個(gè)人,做到職責(zé)到位,責(zé)任到人,保證預(yù)算管理工作落到實(shí)處,使全面預(yù)算管理的實(shí)施得到有效保障。在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,應(yīng)建立有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督分析制度,提升預(yù)算管理對業(yè)務(wù)的控制能力。企業(yè)應(yīng)通過信息反饋系統(tǒng)及時(shí)監(jiān)督、分析預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的情況和問題,找出預(yù)算執(zhí)行差異形成的原因,積極糾偏防錯,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增長。

        (四)建立有效的考核機(jī)制

        全面預(yù)算考核的目的是更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全全面預(yù)算考核機(jī)制,有效配置人力資源,通過將經(jīng)濟(jì)效益和勞動生產(chǎn)率掛鉤,確定具體的預(yù)算管理考核指標(biāo),完善國有企業(yè)工資分配監(jiān)管體制,堅(jiān)持公開、公正與公平的原則,將預(yù)算考核結(jié)果納入企業(yè)績效考核體系中,實(shí)行“嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)”,強(qiáng)化預(yù)算約束力,做到有獎有懲,獎懲分明,充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。將預(yù)算考核制度化、規(guī)范化,使企業(yè)員工參與預(yù)算有度可量。要不斷完善考評系統(tǒng),提高企業(yè)員工工作的積極性與工作效率,充分發(fā)揮預(yù)算的激勵與約束作用。

        五、結(jié)語

        全面預(yù)算管理是國有企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種重要手段,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)管理方法。國有企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,有助于提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,更好地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供策略,更好地促進(jìn)國有企業(yè)價(jià)值增長,對國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有重要而又深遠(yuǎn)的意義。

        (作者單位為銅陵有色金屬集團(tuán)股份有限公司礦產(chǎn)資源中心)

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