劉輝

摘 要 準確可靠的地質檔案資料屬于非常重要的信息資源，想要獲得準確可靠的地質檔案資料，需要提升管理工作質量，從資料的收集、記錄、鑒定到存儲、歸檔和統(tǒng)計，以安全性和保密性為工作原則開展管理工作，為資料的科學利用打下良好的基礎。本文主要分析地質檔案資料的管理和科學利用措施。

關鍵詞 地質檔案資料 管理 科學利用

地質檔案管理工作的開展能夠為我國地質勘探工作提供重要幫助，按照地質勘查管理工作要求，落實到地質檔案的日常管理工作中，加強地質檔案工作的基礎業(yè)務建設，完善工作規(guī)章制度，結合現(xiàn)代化信息技術，提升檔案管理水平。

一、地質檔案管理及利用工作存在的問題

地質檔案管理工作十分重要，不僅能夠為我國地質勘查工作的開展提供科學依據(jù)，還能夠體現(xiàn)出我國現(xiàn)有社會的管理質量。地質勘查工作的開展，能夠為我國資源拓展提供更多的幫助，通過地質勘查挖掘出更多的資源，有效促進我國社會穩(wěn)定發(fā)展。要想拓展地質勘查工作，需要細化地質檔案管理工作內容，提升管理水平，優(yōu)化檔案管理工作中存在的問題。

（一）資金投入不足

當前，地質檔案管理工作中資金投入不足，導致現(xiàn)有的地質檔案管理工作與工作要求存在明顯的差異。目前我國很多地區(qū)的地質檔案管理工作都缺乏資金，嚴重影響檔案管理質量。通過研究表明，造成地質檔案管理出現(xiàn)差錯的主要原因是部分地區(qū)管理工作項目缺乏資金支持，因此加大資金投入是關鍵。

（二）檔案管理認識不足

對檔案管理認識不足，也是在地質勘查工作中比較常見的問題。傳統(tǒng)檔案管理工作形式阻礙了工作質量的提升，整個管理工作的開展方法存在偏差，缺乏對檔案管理工作的評估，也無法對檔案管理工作進行科學改進。[1]對檔案管理工作認識不足，甚至有部分工作人員不能正確地理解地質檔案管理與地質勘查工作之間的關系，容易出現(xiàn)工作管理失誤。

（三）工作人員素質水平低

在現(xiàn)有的地質檔案資料管理工作中，工作人員素質比較低，大部分工作人員對地質檔案管理工作的重要性認識不足，不能根據(jù)工作要求提升自身的管理素質，影響了檔案管理工作質量的提升。

二、地質檔案資料管理和科學利用措施

（一）形成信息化檔案管理機制

在現(xiàn)有的地質檔案管理工作中完善信息化檔案管理機制，能夠通過構建信息化管理機制提升管理能力，通過應用信息化技術來細化傳統(tǒng)檔案管理工作，建立檔案管理信息系統(tǒng)，把檔案內容輸入系統(tǒng)當中，減少紙質檔案的保存損毀情況，提升檔案管理質量。[2]在系統(tǒng)中輸入檔案名稱能夠直接提取信息，減少檔案查找時間，提升檔案利用效率。

（二）提升管理人員的素質

要對地質檔案管理人員要積極開展素質培養(yǎng)工作，針對不同工作崗位進行科學安排?，F(xiàn)有地質檔案管理工作人員素質不高，導致地質檔案管理工作質量無法有效提升。因此需要結合地質檔案管理工作需求，開展檔案管理培養(yǎng)工作，培養(yǎng)檔案管理工作觀念，采用有效的檔案管理方法，優(yōu)化檔案管理細節(jié)，把各項管理條例落實到工作中，提升檔案管理質量。派人參與培訓活動，或者開展業(yè)務交流研討會，拓寬管理人員的知識面，在管理工作中應用新理論、新方法和新技術，提升檔案管理服務質量。

（三）檔案管理歸檔工作

為了提升檔案管理工作質量，要科學合理地評估檔案管理的歸檔工作，提升工作人員對檔案管理歸檔的認識，確保檔案管理工作得到有效落實。[3]地質檔案管理部門要定期組織管理人員參與歸檔訓練，提升歸檔管理能力，滿足檔案管理工作需求。為了更好地展示出現(xiàn)有檔案的特色，要進行科學合理的歸檔管理。

（四）完善檔案管理基礎建設

在地質檔案資料管理工作中，開展檔案管理基礎建設非常重要，能夠有效提升檔案管理水平。在提升地質檔案管理工作質量過程中，要對檔案基礎建設工作作出科學合理的安排，如建設地質檔案管理基礎建設體系，科學合理地評估日常檔案管理工作內容，滿足檔案歸檔管理工作需求。

（五）科學合理地對檔案進行二次開發(fā)利用

在地質檔案管理工作中開展檔案管理的二次開發(fā)利用，能夠更好地將地質檔案管理工作優(yōu)勢展示出來。首先，在日常管理工作中建立檔案二次利用機制，提升對檔案管理的認知能力，建立用戶聯(lián)系制度和檔案信息反饋表，把檔案的保存和利用價值充分體現(xiàn)出來。[4]要定期開展檔案利用率的統(tǒng)計工作，針對利用率比較高和周期比較長的檔案，要繼續(xù)延長保管期限。如果檔案的利用率比較低，則降低保管期限，科學合理地配置檔案管理結構，豐富檔案類型，建立起多元化的地質檔案資料服務機制，在檔案資料管理中開發(fā)出科研、生產、增儲和創(chuàng)效服務機制，有效促進我國地質檔案管理工作創(chuàng)新。

三、結語

地質檔案資料的管理工作要基于保密性和安全性的工作原則，建立起健全的檔案管理系統(tǒng)，在工作中樹立起規(guī)范的管理工作指標，提升檔案管理工作服務質量，把地質檔案的利用價值充分挖掘出來，充分利用地質檔案，促進我國地質勘查事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為武漢市江漢油田勘探開發(fā)研究院）

參考文獻

[1] 嚴四華.地質檔案資料管理與科學利用淺析[J].安徽地質，2019，29（02）：152-154.

[2] 劉明晶.試析地質檔案資料的管理與科學利用[J].辦公室業(yè)務，2018（19）：97.

[3] 包冬梅.如何做好地質檔案的全面管理工作[J].青海國土經略，2018（01）：30-32.

[4] 張佳梅.地質檔案資料管理與服務信息化實踐分析[J].辦公室業(yè)務，2017（03）：71-72.