王瑜洲
摘 要:高職院校教師作為學(xué)校持續(xù)發(fā)展的核心力量,其綜合素質(zhì)和能力直接影響著學(xué)校整體的辦學(xué)質(zhì)量和競爭力。學(xué)校應(yīng)該充分重視教師的主體地位,堅持以人為本的管理原則,經(jīng)常關(guān)注教師的合理需求,促進(jìn)教師把個人目標(biāo)和學(xué)校的整體目標(biāo)有效結(jié)合起來,提高學(xué)校的辦學(xué)效益。高職院校師資管理有兩個層面,分別是學(xué)校層面和二級學(xué)院層面,文章主要從高職院校二級學(xué)院行政秘書的角度思考高職院校二級學(xué)院師資管理,以供相關(guān)人士參考。
關(guān)鍵詞:高職院校教師;二級學(xué)院;師資管理;問題;建議
中圖分類號:G717.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 收稿日期:2020-11-09 文章編號:1674-120X(2020)36-0124-02
高職院校二級學(xué)院行政秘書承擔(dān)二級學(xué)院師資管理的工作任務(wù),主要內(nèi)容有:負(fù)責(zé)本學(xué)院教職工的考勤工作;外出培訓(xùn)、企業(yè)實踐以及相關(guān)資料的收集歸檔工作;新教師崗前培訓(xùn)、幫帶、聘用、評定材料收集工作;職稱申報及崗位聘任等匯總、初審工作;協(xié)助做好教學(xué)質(zhì)量考核、年度考核、各類評優(yōu)、二級督導(dǎo)、績效考核工作量的統(tǒng)計與核算工作等。本文從高職院校二級學(xué)院師資管理工作人員的角度指出師資管理中存在的問題,并提出相關(guān)建議。
一、高職院校二級學(xué)院師資管理中存在的問題
(一)師資結(jié)構(gòu)方面
目前的師資隊伍中年輕教師多,高職稱高層次人才少,企業(yè)實踐經(jīng)驗豐富的人才少,內(nèi)功較淺,師資結(jié)構(gòu)存在問題。近年來,由于二級學(xué)院招生規(guī)模迅速擴(kuò)大,對師資需求明顯增加,若想在短時間內(nèi)招聘到實踐經(jīng)驗豐富且符合招聘要求的教師或引進(jìn)高層次人才(正高、教授)存在一定的難度。目前,新引進(jìn)的教師中大部分是應(yīng)屆畢業(yè)生,缺乏教學(xué)經(jīng)驗、實踐經(jīng)驗。
新教師的引進(jìn)解決了師資缺口問題,但是二級學(xué)院培養(yǎng)年輕新教師的壓力較大。
(二)培訓(xùn)方面
年輕教師由于教學(xué)工作任務(wù)重,難以抽出時間外出參加培訓(xùn);中年教師由于要照顧孩子,輔導(dǎo)孩子的學(xué)習(xí),外出參加培訓(xùn)的積極性不高;年齡大的教師沖勁不足,外出參加培訓(xùn)的積極性也不高。
(三)科研、職稱申報方面
部分教師科研能力薄弱,鉆研精神不夠,做課題的積極性不高,各類大賽獲獎情況少,教學(xué)成果、科研成果一般,高級職稱申報困難。
二、提高高職院校二級學(xué)院師資管理水平的建議
(一)高職院校二級學(xué)院師資管理層面
1.明確二級學(xué)院師資管理思路,吸引人才,用好人才,留住人才
高職院校二級學(xué)院師資管理,必須堅持以人為本的思想,全心全意為教師服務(wù),將師資培養(yǎng)與團(tuán)隊建設(shè)結(jié)合,將教師的個性發(fā)展與專業(yè)特色發(fā)展結(jié)合,將教師的職業(yè)生涯規(guī)劃與二級學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃結(jié)合,將和諧的工作氛圍營造與二級學(xué)院的文化建設(shè)結(jié)合,努力讓全體教師擁有輕松的心態(tài)、飽滿的熱情,同時在教學(xué)中給予學(xué)生正確的精神引領(lǐng)和專業(yè)引導(dǎo);努力讓全體教師在學(xué)校找到歸屬感、獲得成就感,全心全意為專業(yè)建設(shè)、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量而努力。此外,二級學(xué)院還需想方設(shè)法地優(yōu)化師資結(jié)構(gòu),通過多種渠道招聘高層次人才,同時加強(qiáng)對現(xiàn)有師資隊伍的培訓(xùn),努力打造一支高素質(zhì)、高技能的“雙師型”教師隊伍。
2.明確二級學(xué)院師資管理工作人員的工作目標(biāo)、努力方向,提升服務(wù)滿意度
(1)高職院校二級學(xué)院師資管理工作人員若想要做好師資管理工作,不僅要具備服務(wù)意識,而且要掌握人力資源管理理論知識,充分了解學(xué)校的各類文件精神、要求。應(yīng)該熟悉的文件有《教職工考勤管理規(guī)定》《新教師入職培養(yǎng)管理暫行辦法》《教師赴企業(yè)實踐管理辦法》《“雙師”教師認(rèn)定暫行辦法》《骨干教師和專業(yè)(學(xué)科)帶頭人選聘管理暫行辦法》《教師專業(yè)技術(shù)條件》《實驗技術(shù)人員資格條件》《學(xué)生思想政治教育教師專業(yè)技術(shù)資格條件》《教育管理研究專業(yè)技術(shù)資格條件》《專業(yè)技術(shù)資格評審辦法》《人事代理人員招聘考核試行辦法》《教師工作量計算方法》等。另外,工作人員要通過刻苦鉆研各類文件精神、管理方法來提高師資管理能力,熟練地解答教師提出的各類問題,幫助教師解決一些困惑或辦理一些事務(wù);同時要高效地完成各項師資材料的初審工作,從而提高服務(wù)的滿意度。
(2)高職院校二級學(xué)院師資管理工作人員應(yīng)該熟練掌握信息技術(shù),學(xué)會制作在線表格、問卷星等,同時為學(xué)校的OA流程優(yōu)化提出一些合理建議。對信息技術(shù)的熟練應(yīng)用不僅可以提高工作效率,使師資管理更加規(guī)范,而且可以使教師更加便捷地進(jìn)行各類申報;同時也便于教師隨時隨地查看信息,便于學(xué)校管理層掌握實時數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)師資隊伍建設(shè)中存在的問題,為完善高職院校師資隊伍建設(shè)指明方向。
(3)高職院校二級學(xué)院師資管理工作人員應(yīng)該非常清楚本學(xué)院的師資情況,如各專業(yè)的師生比、教師的基礎(chǔ)信息(學(xué)歷、學(xué)位、職稱、入職年月,是否為“雙師”、骨干教師、專業(yè)帶頭人,已參加培訓(xùn)情況等),以此來快速判斷哪些培訓(xùn)哪些教師須參加、哪些認(rèn)定哪些教師須申報。由于有些教師教學(xué)任務(wù)繁忙,院內(nèi)通知可能未及時查看,二級學(xué)院師資管理工作人員應(yīng)該提醒其報名和申報,并匯總、收集初審材料。除此之外,還應(yīng)該進(jìn)行過程管理,提醒相關(guān)教師什么時間點必須完成什么任務(wù)。
(二)高職院校學(xué)校師資管理層面
1.優(yōu)化學(xué)校人事管理OA流程
(1)目前考勤系統(tǒng)中的外出、出差、請假流程若只需部門領(lǐng)導(dǎo)審批會流轉(zhuǎn)至二級學(xué)院考勤員處備案,但是需校領(lǐng)導(dǎo)審批的考勤流程不會流轉(zhuǎn)至二級學(xué)院考勤員處備案,這就導(dǎo)致考勤員不能非常清楚地知道本學(xué)院教師的出勤情況,不便于其協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或其他教師安排或完成工作任務(wù)。因此建議高職院校優(yōu)化考勤流程,所有考勤流程都流轉(zhuǎn)至二級學(xué)院考勤員處備案。
(2)建議增加培訓(xùn)、掛職鍛煉、傳幫帶、“雙師型”教師認(rèn)定、“雙師素質(zhì)”教師認(rèn)定、骨干教師申報等OA流程,要求各類支撐材料掃描后上傳至系統(tǒng)中。流程流轉(zhuǎn)既提高了領(lǐng)導(dǎo)、教師、行政管理人員的辦公效率,也便于資料的存儲及查找。寒暑假時,由于很多教師回老家(外地 ),通過流程進(jìn)行培訓(xùn)申報,既省時又省力,有利于提高教師參加培訓(xùn)的積極性。若需紙質(zhì)存檔或提交紙質(zhì)稿,則可待流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后打印相關(guān)表格。
2.優(yōu)化學(xué)校招聘要求、拓寬招聘渠道
近年來,新進(jìn)教師大多數(shù)是應(yīng)屆畢業(yè)生,他們雖然有碩士學(xué)歷學(xué)位、科研成果,且筆試、專業(yè)技能測試、試講、面試成績都相當(dāng)優(yōu)秀,但是缺乏教學(xué)經(jīng)驗、實踐經(jīng)驗。院校應(yīng)該爭取從企事業(yè)單位或其他高校引進(jìn)符合招聘要求的行業(yè)一線專家(“知識+技能”型人才)或高層次人才(正高、教授),加快推進(jìn)專業(yè)建設(shè),提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
3.完善學(xué)校培訓(xùn)制度
隨著社會的高速發(fā)展,信息和知識的更新速度會不斷加快,終身學(xué)習(xí)是高職院校教師職業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
(1)高職院校的師資培訓(xùn)應(yīng)該覆蓋全體教職工,為每一類人員的成長提供培訓(xùn)保障。其中,也應(yīng)重視師資管理工作人員的培訓(xùn),通過培訓(xùn)讓師資管理工作人員熟練掌握人力資源管理理論知識,了解各類文件的精神與要求;同時讓其加強(qiáng)與兄弟院?;蛐?nèi)同崗位人員的交流,相互分享經(jīng)驗,共同探討工作中的難題,不斷改進(jìn)工作方法,更新管理理念。把職稱與教師的收入待遇直接掛鉤,所有教職工就會很重視職稱申報工作。而行政秘書則要承擔(dān)職稱申報的初審工作任務(wù),這就要求行政秘書具備專業(yè)的初審能力,非常清楚地了解職稱申報的各項要求,在發(fā)現(xiàn)問題的同時引導(dǎo)教師完善職稱申報材料。由此可見,職稱申報初審工作應(yīng)列為二級學(xué)院行政秘書的重點培訓(xùn)內(nèi)容之一。
(2)拓展培訓(xùn)方式,重視培訓(xùn)成果的應(yīng)用。年輕教師的教學(xué)工作任務(wù)重,而外出培訓(xùn)、赴企業(yè)掛職鍛煉會使院校原本不足的師資顯得更緊張,從而使新教師的工作壓力更大。拓展培訓(xùn)內(nèi)容,積極探索靈活自主的培訓(xùn)方式,如線上培訓(xùn)、線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)課程、寒暑假培訓(xùn)等,有利于調(diào)動教師參加培訓(xùn)的積極性,從而提升教師個人的專業(yè)技能,更新教師的知識結(jié)構(gòu),提高教師的綜合素質(zhì),從而增強(qiáng)學(xué)校的師資隊伍力量。此外,考慮到年輕教師與企業(yè)、行業(yè)專家聯(lián)系少,院校校企合作辦公室或二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極與行業(yè)內(nèi)的一級企業(yè)或深度校企合作單位洽談,為專業(yè)教師赴企業(yè)掛職鍛煉提供組織與保障。教師通過赴企業(yè)掛職鍛煉能提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強(qiáng)實踐教學(xué)能力,推動校企深度合作,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。完善院校培訓(xùn)制度時還應(yīng)該重視培訓(xùn)考核,這既有利于引導(dǎo)教師重視培訓(xùn)過程,也有利于引導(dǎo)教師將培訓(xùn)成果應(yīng)用到教學(xué)、科研中,從而真正達(dá)到參加培訓(xùn)的目的。
4.完善學(xué)校職稱評審體系
職稱評審核定崗位指標(biāo)有限,教師競爭壓力大,這就要求院校必須完善職稱評審體系。職稱評審體系主要由評審指標(biāo)體系、評價標(biāo)準(zhǔn)、評審程序、評審監(jiān)督等環(huán)節(jié)構(gòu)成,每一環(huán)節(jié)都應(yīng)邀請評審專家、教師代表研討論證,從而形成科學(xué)合理的指標(biāo)體系,以此來激發(fā)教師的工作熱情、調(diào)動教師工作的積極性,從而促進(jìn)學(xué)校和諧發(fā)展、科學(xué)發(fā)展,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。高職院校職稱評審不應(yīng)過分注重論文的質(zhì)量和數(shù)量而忽視教學(xué)質(zhì)量和對教師職業(yè)能力的培養(yǎng)。
5.完善學(xué)??冃Э己酥贫?/p>
院校應(yīng)該定期召開教職工代表大會、座談會或采用問卷星的形式深入了解全體教師對現(xiàn)有的績效考核制度的意見和建議;邀請兄弟院校師資管理專家或教職工代表分析、研討論證現(xiàn)有的績效考核制度,不斷完善績效考核方法和評價指標(biāo)體系,將考核結(jié)果與教師的收入、職稱、福利等掛鉤,并為全體教師詳細(xì)解讀院??冃Э己酥贫?,促使全體教師對照標(biāo)準(zhǔn)開展工作;同時對教師的工作表現(xiàn)進(jìn)行公正、合理的考核評價,并根據(jù)考核評價結(jié)果指導(dǎo)教師工作。
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