朱志芳 楊雁
摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,我國的綜合國力也在不斷的提升,供電企業(yè)開始受到人們的關(guān)注,并被加重視。從整體來看,供電企業(yè)的服務(wù)水平難以滿足人們的需求,其中爭議比較大的是供電營業(yè)窗口,供電企業(yè)窗口服務(wù)質(zhì)量的高低直接關(guān)乎著企業(yè)的形象與競爭力,在如今這個市場大環(huán)境的背景下,為了提高企業(yè)自身的競爭力,首先要做好內(nèi)部管理,為電力用戶帶去高質(zhì)量的服務(wù)。本文就農(nóng)村供電營業(yè)窗口服務(wù)規(guī)劃化進(jìn)行了相關(guān)研究,并提出了相應(yīng)的實(shí)施建議,旨在提升農(nóng)村供電營業(yè)窗口的服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)供電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村供電;營業(yè)窗口;服務(wù)水平;規(guī)范化
前言
伴隨著經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的快速發(fā)展,電力市場也到了非常關(guān)鍵的時(shí)期,國家也在進(jìn)行宏觀調(diào)控,不斷的進(jìn)行電力體制的改革,其中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了服務(wù)質(zhì)量,在競爭非常激烈的大環(huán)境下,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量對于企業(yè)的生存與發(fā)展起著決定性作用,為了供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須開展優(yōu)質(zhì)為民服務(wù)的工作,致力于提升供電企業(yè)的服務(wù)水平,尤其在基層農(nóng)村供電所,積極引進(jìn)現(xiàn)代的管理理念,創(chuàng)立一流的供電營業(yè)窗口,既便民又利己,以達(dá)到服務(wù)效率最大化。
1 農(nóng)村供電營業(yè)窗口規(guī)范化服務(wù)的意義
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,服務(wù)水平對于一個企業(yè)來說已經(jīng)成為一個必要條件,為了獲得更大的競爭力,各行各業(yè)都在要去高質(zhì)量服務(wù),供電企業(yè)也不例外。電力企業(yè)具有一定的壟斷性和公益性,與此同時(shí),電力企業(yè)也承擔(dān)著相應(yīng)的社會責(zé)任,從企業(yè)的長遠(yuǎn)考慮來看,用戶良好的用電體驗(yàn)也很重要,其中營業(yè)窗口的服務(wù)水平更是重中之重。供電營業(yè)窗口不僅僅只是一個辦事窗口,還是供電企業(yè)的門面,讓員工與用戶之間實(shí)現(xiàn)零距離溝通,也就是說,用戶對供電企業(yè)的直接印象大多數(shù)都來自于營業(yè)窗口。[1]所以,供電營業(yè)窗口服務(wù)在一定程度上決定了企業(yè)在用戶心目中的形象,為了供電企業(yè)的高效運(yùn)行,營業(yè)窗口服務(wù)水平的提升迫在眉睫。
2 提高農(nóng)村供電營業(yè)窗口規(guī)范化服務(wù)水平可行性策略
2.1端正服務(wù)態(tài)度,樹立“顧客至上”的服務(wù)理念
“顧客至上”是各行各業(yè)都遵循的服務(wù)理念,供電營業(yè)窗口是為用戶辦事服務(wù),在農(nóng)村的供電所,營業(yè)窗口所能接觸到的人員以農(nóng)民為主,員工在與客戶進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐恼f話特點(diǎn),不應(yīng)有高農(nóng)民一等的思想,說話語氣要注意。此外,對于服務(wù),不能一味的搞形式主義,在上級來檢查時(shí),做足了門面工作,等到上級檢查結(jié)束離開后,又恢復(fù)到以前,一定要做到檢查前后服務(wù)態(tài)度一致,不能為了檢查而服務(wù),要為了用戶而服務(wù)。對于用戶所遇到的問題,員工要耐心的進(jìn)行講解,并盡心幫助用戶解決問題,如果問題得不到及時(shí)解決,要安撫好用戶的情緒,并立即上報(bào)給相關(guān)部門,盡快派出專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行解決,爭取做到全心全意為客戶服務(wù)。
2.2積極開展員工職業(yè)培訓(xùn),提升營業(yè)人員自身素養(yǎng)
就目前來看,農(nóng)村供電所窗口營業(yè)員的素質(zhì)參差不齊,部分能夠做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),但是仍有一部分營業(yè)員沒有較高的服務(wù)意識,這和營業(yè)員自身的職業(yè)素養(yǎng)有著很大的關(guān)系,為了提升部分營業(yè)員的服務(wù)水平,供電企業(yè)應(yīng)定期舉辦服務(wù)提升培訓(xùn)班,并邀請專家進(jìn)行授課,學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)、溝通技巧、服務(wù)規(guī)章、投訴應(yīng)對等。[2]使?fàn)I業(yè)員從根本上發(fā)生思想的轉(zhuǎn)變,能夠正確看待自己的工作,以“愛崗敬業(yè)、誠信待人”的職業(yè)道德為出發(fā)點(diǎn),為企業(yè)和用戶服務(wù),提高工作效率的同時(shí),也有助于為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),
2.3創(chuàng)建服務(wù)環(huán)境與設(shè)施,提升用戶辦事服務(wù)體驗(yàn)
目前,農(nóng)村供電所配備的營業(yè)環(huán)境和服務(wù)設(shè)施相較于城市,還有著一定的差距,為了提升用戶的服務(wù)體驗(yàn),供電企業(yè)應(yīng)加以重視,積極向城市供電所營業(yè)廳建設(shè)靠攏。首先,營業(yè)大廳要保持整潔,給人一種協(xié)調(diào)的美感。供電所內(nèi)整潔一新,并設(shè)立企業(yè)文化墻,呈現(xiàn)出視覺上的文化盛宴,讓用戶充分體會到供電企業(yè)的價(jià)值理念,全力打造“五星級”供電所;其次,充分利用互聯(lián)網(wǎng)提供便民服務(wù)??梢栽诠╇娝W(wǎng)站上設(shè)立便民服務(wù)中心,又或是與微信小程序、公眾號等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)科技的作用,以達(dá)到便民利民,讓用戶足不出戶就能辦理用電業(yè)務(wù);再次,設(shè)計(jì)用電售后窗口。售后是一個企業(yè)非常重要的保障,當(dāng)用戶用電遇到問題時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行檢查與搶修,以做到及時(shí)應(yīng)對處理,也有助于農(nóng)村服務(wù)及安全用電管理體系的完善;最后,在休息區(qū)為用戶放置一些便民用品,如飲水機(jī)、雨傘、糖果、餅干等,并采用智能打分的方式了解用戶的滿意度,不斷提升自身辦事能力與服務(wù)水平。
2.4完善服務(wù)制度,建立員工績效考核機(jī)制
供電營業(yè)窗口的工作人員不僅關(guān)乎著企業(yè)的形象,也間接關(guān)乎著企業(yè)的效益。窗口的服務(wù)直接與用戶進(jìn)行接觸,所以供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加以重視,越是底層員工,越能反應(yīng)一個企業(yè)實(shí)力,尤其是農(nóng)村的營業(yè)窗口,大部門用戶是農(nóng)民,具有文化知識水平不高,普通話不標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn),這就需要工作人員的應(yīng)對能力,結(jié)合實(shí)際情況為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。為了推進(jìn)工作人員的服務(wù)提升,企業(yè)可采用績效考核系統(tǒng),其評判標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)全面考核,不僅包含了工作職責(zé)、服務(wù)水平,還要將日常評分及客戶滿意度涵蓋進(jìn)來,做到工作考核精細(xì)化管理。[3]對于考核優(yōu)秀的工作人員,應(yīng)給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵,而反之,對于服務(wù)質(zhì)量差,經(jīng)常受到用戶投訴的工作人員,應(yīng)給予一定的處罰,旨在促進(jìn)農(nóng)村供電營業(yè)窗口綜合服務(wù)水平的提升。
3 結(jié)語
總的來說,農(nóng)村供電營業(yè)窗口服務(wù)還存在著一定的問題,對于供電企業(yè)的發(fā)展有著消極的影響,為了企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展,這就需要企業(yè)加強(qiáng)對服務(wù)質(zhì)量的管理,在人員選用上,需要結(jié)合其專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)等;在營業(yè)環(huán)境建設(shè)上,以科技現(xiàn)代化為主,本著“便民利民”的原則,提升設(shè)備環(huán)境等,最大限度的提升農(nóng)村供電窗口服務(wù)水平,有助于企業(yè)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天依然能夠站穩(wěn)腳跟,為供電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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