懷保民李小松郭延光

(1.山東建筑大學(xué) 人事處，山東 濟(jì)南250101；2.山東建筑大學(xué) 財(cái)務(wù)處，山東 濟(jì)南250101)

0 引言

近年來，各大高校迎來了發(fā)展的新機(jī)遇，爭相引進(jìn)優(yōu)秀人才，使教師隊(duì)伍不斷發(fā)展壯大。因此，高校人事管理部門的工作變得日益復(fù)雜，并要求更加細(xì)致。目前，一部分人事管理部門主要采取Excel 模式結(jié)合紙質(zhì)檔案進(jìn)行存檔、管理，這種傳統(tǒng)的工作模式已不能滿足學(xué)校多元化的需求[1]，存在著諸多弊端，如人事信息資源散亂、易丟失、無規(guī)律、無系統(tǒng)，人事信息經(jīng)常得不到及時更新，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高，對數(shù)據(jù)的維護(hù)困難、安全無法保障、查詢與統(tǒng)計(jì)無法有效實(shí)施等問題[2-5]。

隨著信息科技的發(fā)展，高校的人事管理模式也需要與時俱進(jìn)，高校建設(shè)和發(fā)展對人事管理提出了更高的服務(wù)要求[4]，采用信息化的人事管理系統(tǒng)是提高人事管理效率的有效途徑。通過信息化管理平臺的使用，可以減少工作人員反復(fù)錄入員工各種信息的重復(fù)工作量，規(guī)范院校職工的信息管理工作，提高工作效率，同時使用計(jì)算機(jī)服務(wù)器的存儲方式能夠提高人事信息管理的安全性和可靠性[6]。目前，在人事管理方面已有多種技術(shù)開發(fā)的信息系統(tǒng)。聶松等[7]基于C＃實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，其系統(tǒng)方便了企業(yè)的人事管理與運(yùn)作；熊麗婷等[8]采用數(shù)據(jù)庫SQL 2005和ASP.net 技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)了網(wǎng)頁版人事管理系統(tǒng)，提升了人事管理的效率和水平；王君[9]依托Android 平臺研發(fā)了移動人事管理系統(tǒng)，滿足了單位在人事管理方面的功能需求。以上系統(tǒng)大多是根據(jù)企業(yè)或高校實(shí)際的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)的，并不適合每個單位，而且系統(tǒng)中大多僅保留了更新后的數(shù)據(jù)，未對修改、刪除的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，雖然這個操作會節(jié)省存儲空間，但是會造成無法追溯歷史數(shù)據(jù)等問題。

文章主要根據(jù)山東建筑大學(xué)人事部門的人事管理需求進(jìn)行個性化流程設(shè)計(jì)，應(yīng)用SQL Server 2014數(shù)據(jù)庫管理存儲人事信息的數(shù)據(jù)，Delphi 10.2 設(shè)計(jì)前端人機(jī)交互界面，最終設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)具有良好操作性、交互友好的人事管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)變更的存儲與追溯，保證教職工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時更新，推進(jìn)高校人事管理的信息化工作。

1 人事管理信息系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)架構(gòu)分析

根據(jù)對本校人事管理流程的梳理，總結(jié)人事管理的主要工作有：(1)針對大量新引進(jìn)人才進(jìn)行快速信息采集；(2)對教職工新完成的學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行更新；(3)根據(jù)聘任情況，對教職工的技術(shù)職稱與行政職稱等信息更新；(4)及時更新教職工調(diào)動、退休、去世等信息；(5)工資信息。

從系統(tǒng)應(yīng)用功能來說，主要完成人事信息數(shù)據(jù)的新增、刪除、修改、查詢統(tǒng)計(jì)以及備份操作[10]。因此，文章根據(jù)功能設(shè)計(jì)人事管理信息系統(tǒng)基本架構(gòu)如圖1所示。

圖1 人事管理信息系統(tǒng)基本架構(gòu)圖

(1)數(shù)據(jù)維護(hù)

數(shù)據(jù)維護(hù)是人事管理信息系統(tǒng)的核心。在基本信息模塊中應(yīng)記錄個人的各種信息，包括姓名、性別、出生年月、籍貫、工作部門、政治面貌、來校原因、入校時間、離校時間等。在學(xué)歷學(xué)位模塊中，包含了員工各階段學(xué)位學(xué)歷的授予情況，如學(xué)歷、學(xué)位、入校時間、畢業(yè)時間、畢業(yè)院校、專業(yè)等。在技術(shù)職務(wù)模塊中，要按時間記錄員工職稱、任職資格、任職時間、聘任時間、聘任期限等信息。在行政職務(wù)模塊中，更新行政人員的職務(wù)、職稱、任職時間等信息[10]。入職新增模塊能夠?qū)崿F(xiàn)一次性批量數(shù)據(jù)的增加。

針對各個模塊中的信息，系統(tǒng)必須能夠完成對信息的及時處理，實(shí)現(xiàn)對管理數(shù)據(jù)的單個或批量地插入、更新、刪除以及信息的查詢統(tǒng)計(jì)。對于刪除的數(shù)據(jù)要全部保留到數(shù)據(jù)庫中，以備追溯歷史數(shù)據(jù)。

(2)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)

高校的教職工多，在人事管理中經(jīng)常需要根據(jù)某些信息進(jìn)行查詢，主要包括教職工基本信息情況、聘任情況、人員流動、編制等信息的統(tǒng)計(jì)分析。在此模塊中，用戶能夠根據(jù)需要靈活設(shè)置組合不同的查詢和統(tǒng)計(jì)條件，有效地實(shí)現(xiàn)信息的通用查詢統(tǒng)計(jì)并生成匯總表。對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的分析，可為后續(xù)工作提供必要的數(shù)據(jù)參考，為人事政策的制定等工作做出指導(dǎo)意見。

(3)數(shù)據(jù)備份

人事管理信息系統(tǒng)要充分考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性，增強(qiáng)系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)能力，在應(yīng)用過程中，根據(jù)個性化需求還需要保存每一次的數(shù)據(jù)變更信息。因此，數(shù)據(jù)庫要定期進(jìn)行備份或根據(jù)需要人工備份，以免在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)生意外時，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失造成不可挽回的損失。

1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

(1)數(shù)據(jù)安全性本系統(tǒng)主要在本校局域網(wǎng)內(nèi)使用，具有使用權(quán)限的用戶僅限人事部門的相關(guān)人員，用戶有權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)的新增、修改或刪除等操作，對于數(shù)據(jù)信息的保密性要求較高[11]。

(2)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時要求信息錄入準(zhǔn)確；為了方便用戶的操作，要做好數(shù)據(jù)的約束條件，數(shù)據(jù)輸入不符合規(guī)范時應(yīng)及時給出提示。同時，應(yīng)保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)存儲的適度冗余度，能夠更好地維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性。

(3)界面的友好性系統(tǒng)是由人事管理部門使用，繁雜的界面不利于用戶的使用，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要本著清晰明了易于操作的原則，設(shè)計(jì)具有合理布局的交互友好界面，增強(qiáng)實(shí)用性。

(4)系統(tǒng)的開放性本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全級別較高，但存在數(shù)據(jù)需要對接其他平臺的需求，因此，系統(tǒng)要能夠與其他產(chǎn)品進(jìn)行組合，及時為后續(xù)新增工作需求提供解決方案[12]，同時系統(tǒng)要能夠根據(jù)設(shè)置條件輸出不同標(biāo)準(zhǔn)類型的文件，對接其他業(yè)務(wù)平臺。

2 人事管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展使得信息技術(shù)的應(yīng)用從傳統(tǒng)的計(jì)算方式轉(zhuǎn)變到了現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)管理方式，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)質(zhì)量關(guān)系著整個軟件系統(tǒng)的質(zhì)量[12-13]，因此建立合理的數(shù)據(jù)庫對本系統(tǒng)是非常重要的。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2014 進(jìn)行管理，其體系結(jié)構(gòu)有了增強(qiáng)，從而改進(jìn)了性能、提高了開發(fā)人員的效率和系統(tǒng)可用性，并降低了整體運(yùn)營成本[14]，能夠?yàn)橛脩籼峁┩暾臄?shù)據(jù)庫解決方案，有助于用戶建立自己的管理信息系統(tǒng)。

根據(jù)對用戶需求的分析，本系統(tǒng)創(chuàng)建的主要表格包括基本信息表、學(xué)歷學(xué)位信息表、行政職務(wù)信息表、職稱信息表和工資信息表。以創(chuàng)建基本信息表為例，對字段、數(shù)據(jù)類型設(shè)置進(jìn)行說明，如圖2 所示。

圖2 基本信息表的字段設(shè)置圖

在創(chuàng)建表時，要確保數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)必須是真實(shí)可信、準(zhǔn)確無誤的，需要對記錄進(jìn)行完整性操作，包括主鍵(primary key)約束、unique約束、外鍵(foreign key)約束等，使各字段數(shù)據(jù)完整且合理。在表中，身份證號輸入尤為重要，為了確保域的完整性，可以添加check 約束限定字段值的有效值范圍，保證身份證號輸入必須為18位。對于常用輸入，如性別、民族等，可以設(shè)置default 定義，以減少錄入時間。

根據(jù)人事信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，5個信息表全部采用“身份證號”為主鍵，其結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系如圖3所示。身份證號是每個人特有的標(biāo)志號碼，是唯一的標(biāo)識，并且各表可以通過主鍵實(shí)現(xiàn)表之間的關(guān)聯(lián)。

圖3 各信息表結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系圖

3 基于Delphi的人事管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

Delphi是基于Object Pascal 語言的面向?qū)ο髴?yīng)用程序開發(fā)工具，具有強(qiáng)大的功能和豐富的組件。使用Delphi可以快速高效地開發(fā)各種基于Windows的應(yīng)用程序，尤其在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)方面其更是獨(dú)具優(yōu)勢[15-16]。因此，系統(tǒng)采用Delphi 10.2版本進(jìn)行Windows程序開發(fā)。

由于人事信息的安全性要求極高，故僅設(shè)置為人事部門人員使用。在登錄界面中，需要用戶每次登錄時輸入用戶名與密碼，不具備保存密碼的功能。

數(shù)據(jù)庫連接使用TADOConnection控件＋Microsoft OLE DB Provider for SQL Server，主要代碼如下：

登錄界面后，進(jìn)入數(shù)據(jù)維護(hù)功能模塊，其中主要功能的基本信息、學(xué)位學(xué)歷信息、技術(shù)職務(wù)信息和行政職務(wù)信息界面設(shè)計(jì)如圖4所示。

由圖4 可以看出，4個功能模塊的界面設(shè)置都具有新增、修改、刪除、存儲、取消操作的基本功能，其界面可以清晰地瀏覽到各類基本信息，方便用戶的操作。

數(shù)據(jù)查詢模塊的界面如圖5所示。這一模塊的優(yōu)勢在于實(shí)現(xiàn)了用戶可以根據(jù)需求靈活組合制定查詢的方案，尤其是用戶在查詢時候，有時并不清晰需求，經(jīng)過通用查詢方法可以不受限于固定的查詢條件。操作方法是用戶在“查詢條件生成器”中設(shè)置查詢字段、邏輯連接符(and、or、!)和條件運(yùn)算符號(＝、＞、＜、≥、≤、’’)，查詢字段和條件表達(dá)式可以形成單條查詢語句，邏輯連接符可以連接單個查詢語句形成多條件查詢表達(dá)式。查詢設(shè)置條件會同時在條件欄里顯示，系統(tǒng)同時支持手動輸入查詢命令。要重新查詢不同信息，可以點(diǎn)擊重置條件，再次進(jìn)行查詢。在“選擇顯示字段”可以根據(jù)設(shè)置顯示所需要的字段內(nèi)容，如果沒有選擇字段，則會將信息全部顯示在界面下方。點(diǎn)擊“導(dǎo)入Excel”即可將查詢的結(jié)果導(dǎo)入到Excel文件中，方便進(jìn)行報(bào)表的分析。選中某一條查詢信息，還可以詳細(xì)查看此員工的其他基本信息情況。此模塊還具備一鍵擬退休查詢功能，點(diǎn)擊按鈕即可迅捷地顯示擬退休人員基本信息。

圖4 數(shù)據(jù)維護(hù)模塊的基本界面圖

圖5 數(shù)據(jù)查詢模塊界面圖

數(shù)據(jù)查詢模塊核心代碼如下：

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊，設(shè)計(jì)的界面如圖6所示。此模塊具有通用統(tǒng)計(jì)的優(yōu)勢，可以實(shí)現(xiàn)行與列的交叉信息復(fù)合查詢統(tǒng)計(jì)，其程序開發(fā)思路主要是根據(jù)統(tǒng)計(jì)方案，在后臺將數(shù)據(jù)形成臨時表作為數(shù)據(jù)源，再按照多條件組合進(jìn)行過濾查詢并利用聚合函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。操作時，用戶只需要在行條件選擇、一維列選擇、二維列選擇位置自由組合設(shè)置條件，點(diǎn)擊開始統(tǒng)計(jì)按鍵就可以統(tǒng)計(jì)所需要的信息報(bào)表。如用戶需要統(tǒng)計(jì)不同職稱、性別為男、年齡在30 ～40歲的報(bào)表，在“行條件選擇”中選擇字段職稱，在“一維列選擇”中選擇性別男，在“二維列選擇”中設(shè)定年齡30～40歲，即可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)。

對于常使用的一些報(bào)表，將程序封裝成固定報(bào)表模式，用戶只需要選擇所需的統(tǒng)計(jì)方案，即可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的生成。如各部門人員學(xué)歷職稱年齡統(tǒng)計(jì)表、退休統(tǒng)計(jì)表等。

圖6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊界面圖

數(shù)據(jù)恢復(fù)模塊設(shè)計(jì)界面簡潔，如圖7所示。用戶可以選擇存儲路徑，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份即可將數(shù)據(jù)備份到指定路徑下，系統(tǒng)會自動生成一個以當(dāng)前日期命名的文件夾。系統(tǒng)還可以通過定期進(jìn)行備份的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲，由此可以實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的溯源。如果后期服務(wù)器出現(xiàn)意外或者人為操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)修改或刪除等錯誤，可以點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”選擇需要恢復(fù)的節(jié)點(diǎn)文件夾就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的修復(fù)。

圖7 數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)界面圖

4 結(jié)語

為了方便人事部門對日益繁雜的信息進(jìn)行管理，提高信息化水平，文章基于山東建筑大學(xué)人事部門的個性化需求設(shè)計(jì)開發(fā)了一種人事管理信息系統(tǒng)，完成了系統(tǒng)的整體架構(gòu)設(shè)計(jì)、功能模塊的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、前端交互界面的開發(fā)。系統(tǒng)能夠動態(tài)地管理各類人事相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)與備份等功能，且能夠?qū)悠渌麡I(yè)務(wù)平臺，擴(kuò)展性強(qiáng)。系統(tǒng)通過測試和試用表明，系統(tǒng)符合人事部門的個性化需求，其具有交互界面操作清晰、歷史數(shù)據(jù)可追溯，并能夠?qū)崿F(xiàn)通用查詢統(tǒng)計(jì)功能等優(yōu)勢，信息化的管理有效地改善了人事管理的傳統(tǒng)模式，減少了錯誤率，提高了工作效率，并且各類報(bào)表的分析能夠?yàn)槿耸抡叩戎贫ㄌ峁└咝У刂笇?dǎo)。