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        加強聲像檔案的管理

        2020-06-05 12:47:29王燕
        中國民商 2020年4期
        關鍵詞:管理工作

        王燕

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,國家越來越重視聲像檔案的管理工作。為了進一步的提高聲像檔案的管理效率,必須要根據(jù)實際情況利用先進的科學技術將現(xiàn)實場景利用儀器設備錄制保存下來,實現(xiàn)對后期數(shù)據(jù)的再重現(xiàn)。因此本文主要針對現(xiàn)階段聲像檔案管理工作存在的問題進行簡要分析,并提出合理化建議。

        關鍵詞:聲像檔案;管理工作;問題舉措

        隨著信息技術的不斷發(fā)展,國家開始完善現(xiàn)有的檔案管理設施設備。聲像檔案的價值和作用逐步凸顯,已經(jīng)引起了社會各階層的廣泛關注,但是在日常生活中,還有部分單位尚未重視這方面的內容,尤其是經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),對此,必須要將該項檔案管理工作的內容宣傳和普及,提升不同地區(qū)人群檔案管理的意識,創(chuàng)新電子化聲像檔案管理行為。

        一、聲像檔案管理問題分析

        (一)管理體系不規(guī)范

        在國家聲像檔案材料管理中,大部分的材料都保存在原有的部門和個人手中,遵循誰制作誰保存的原則,不注重拍攝的時間錄制以及發(fā)表標準等,無相關的規(guī)章制度和標準體系文件,也沒有將相關的材料移交給檔案管理部門進行重新整理,使得聲像檔案的價值難以發(fā)揮,且會遭受一些人為的破壞。不僅如此,部分企事業(yè)單位的內部管理體系不完善,使得其自己所保存的錄像或是磁帶出現(xiàn)篡改行為,數(shù)據(jù)資料的真實性失真明顯,且失去了原有的真實感以及歷史感。在檔案管理過程中,還有部分單位或部門不具備保管生效檔案的特殊條件,又不愿意移交給其他部門,導致了聲像檔案的使用壽命縮短,甚至出現(xiàn)保管不善和丟失情況。

        (二)歷史遺留問題多

        在國家的聲像檔案管理過程中,有的部分聲像資料僅僅只是集體合影,其中所包含的會議場景、人物發(fā)言等規(guī)模化的語言內容,在材料留存過程中缺少有意義的特寫鏡頭、人物專訪以及事件細節(jié)等,無相關的內涵的文件信息,僅僅只是對材料進行重現(xiàn)。除此之外,部分聲像材料在錄制過程中沒有加入相應的文字說明,例如時間、地點、內容以及制作者等,導致了在后續(xù)很長一段時間進行聲像檔案回顧的時候,無法了解該段聲像檔案資料所要表達的內容和所涉及到的事件,其作用的價值會受到嚴重的損失。

        二、聲像檔案保管舉措

        (一)強化工作人員的檔案管理意識

        在聲像檔案的管理工作中,必須要將原有的內容完整的保存下來,進一步的將它的價值開發(fā)和利用。在此期間,需要爭取領導層的重視和支持,將聲像檔案管理工作納入到各單位的工作計劃規(guī)劃中。通過對舉辦聲像檔案展覽等方式向社會普及聲像檔案工作的重要性,提高社會各階層的檔案管理意識。除此之外,還必須要認真的貫徹落實黨中央出臺的《檔案法》,按照法律的規(guī)定和政策,積極的保證該項政策的執(zhí)行力,增強工作人員的歷史責任感與工作積極性,提升工作效率,做好工作的管控準備。

        (二)健全檔案管理制度

        在對檔案進行管理過程中,需要結合單位內部的聲像檔案管理工作要求做好相關的制度完善??梢苑e極開設聲像檔案知識課堂,使得工作人員能夠積極參與其中,了解聲像檔案的管控流程以及所涉及到的知識,明確不同部門之間的崗位職責,使得其能夠積極配合聲像檔案管理工作人員的工作開展,且對檔案內容進行批注和記錄。除此之外,還需要對管理人員進行培訓和考核,增強人員的專業(yè)技能,做好《檔案法》以及《檔案人員職業(yè)道德》等相關文獻的的宣傳,可以引進部分文化水平高、專業(yè)技能強的人才,以高水平人才帶動低水平人才,加強人員的繼續(xù)教育,使得人員的綜合素質提升。

        (三)加強檔案的現(xiàn)代化管理。

        在對檔案進行管理過程中,可以將原有的紙質檔案轉變?yōu)閿?shù)字檔案,采取一定的安全手段以及標準的數(shù)據(jù)格式,利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫管控技術,建立專業(yè)性的音頻檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)音頻檔案的實時查詢,保證檔案的管理工作以及管理效率。在此期間,還可以應用嵌入式的聲像檔案管理系統(tǒng),利用標準數(shù)字格式來對音頻進行壓縮,防止篡改,保持檔案信息的原始性和可靠性,做好一定的檔案目錄編制,建立起專業(yè)性的檔案,查詢來源,實現(xiàn)聲音檔案的數(shù)字化管理。檔案管理者可以積極學習其他領域知識,了解行業(yè)內動態(tài),運用檔案學科新知識和新理論推進檔案管理工作的現(xiàn)代化管控。

        (四)建立起資源共享平臺

        在檔案的管理過程中,必須要利用先進的信息技術,保證各級檔案管理部門都能建立起獨立的生效檔案數(shù)據(jù)資料庫,且通過資源共享平臺實現(xiàn)信息的共享。在此期間,可以提供利用計算機網(wǎng)絡技術,對相關的數(shù)據(jù)庫資源進行實時檢索、查詢、調用和復制,簡便化利用方式,滿足不同利用者的需求,實現(xiàn)資源的實時共享。在聲像檔案的開發(fā)利用中,要重視信息內容的交流與合作,了解信息,將內容提供給用戶,實現(xiàn)檔案的合理利用,使得聲像檔案的價值得到充分的發(fā)揮。對于信息平臺的維護必須要有專業(yè)人士進行處理,提升其基礎的資源信息共享渠道,改善信息資源的交流效率,促進各部門之間友好相處。

        三、結束語

        綜上所述,現(xiàn)階段國家越來越重視聲像檔案的管理工作,為了能夠進一步提升生效的安全管理工作效率,必須要建立健全相應的數(shù)據(jù)庫資源,實現(xiàn)對聲像檔案的合理保管,且落實黨中央出臺的《檔案法》,增強各級人員對于聲像檔案的重視作用。對于一些不必要的檔案也需要備份處理,增強檔案管理工作后期預防,定期或者不定期的檢查生效檔案的利用率,做到數(shù)據(jù)的合理管控。

        參考文獻:

        [1]崔美香.聲像檔案的管理[J].教育技術資訊,2006,000(009):P.66.

        [2]馬淑嫻.聲像檔案的管理[J].天津檔案,2007(9):36-37.

        [3]衛(wèi)奕.我國聲像檔案管理研究綜述[J].檔案學通訊,2003(02):85-87.

        [4]張淑婷.企業(yè)聲像檔案管理工作難點及對策分析[J].科技視界, 2015, 000(020):162,183.

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