【摘要】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算是企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展到一定階段的必然選擇,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算更有利于企業(yè)會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,還能夠進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)資金監(jiān)管力度,從而顯著提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)。由此:本文將深入分析,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的常見問(wèn)題與對(duì)策,旨在更好地幫助企業(yè)完成此項(xiàng)工作。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算 ?問(wèn)題 ?對(duì)策
前言:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算是財(cái)務(wù)核算進(jìn)步的一種體現(xiàn),更是企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展到一定階段的必然選擇。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,有利于企業(yè)統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)資金、統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)隊(duì)伍,為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量作出積極貢獻(xiàn)。當(dāng)前,很多企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算時(shí),并未建立起完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系,仍然存在從業(yè)隊(duì)伍能力水平低,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法落后等問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的效用發(fā)揮,也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)步。
一、探討企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中的常見問(wèn)題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系不完備
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系是企業(yè)做好財(cái)務(wù)工作并有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ),但當(dāng)前仍有很多企業(yè)未建立起完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系。首先:在很多企業(yè)中,并未建立起完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算溝通機(jī)制,采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、銷售及庫(kù)存等各個(gè)環(huán)節(jié)及各個(gè)部門之間的相互銜接和配合不能做到及時(shí)、有效和零誤差。其次:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行力得不到保障,甚至在一些企業(yè)當(dāng)中沒有獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督部門。如,對(duì)于項(xiàng)目支出的資金使用合理性使用情況調(diào)研不精準(zhǔn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的承受能力超過(guò)預(yù)期范圍,大大增加了預(yù)算操作、核算操作的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),資金報(bào)備的基本情況與核算體系存在諸多出入,進(jìn)而導(dǎo)致支出成本浪費(fèi)無(wú)度現(xiàn)象的發(fā)生。在執(zhí)行會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作時(shí)也沒有規(guī)章機(jī)制。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算隊(duì)伍工作壓力大、工作能力有限
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人才是確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算規(guī)范性與質(zhì)量的基礎(chǔ),如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算隊(duì)伍能力水平達(dá)不到要求,便無(wú)法做好這項(xiàng)工作,但這個(gè)問(wèn)題在很多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中都存在。首先:這與管理層有直接的關(guān)系,很多企業(yè)的管理層并未根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算要求,以及企業(yè)發(fā)展需要來(lái)不斷優(yōu)化相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)制與考核機(jī)制,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算隊(duì)伍得不到來(lái)自管理層的幫助,便會(huì)在工作執(zhí)行中捉襟見肘。其次:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的會(huì)計(jì)方式實(shí)施之后,核算中心這一個(gè)部門需要完成企業(yè)的所有財(cái)務(wù)核算工作,然而因?yàn)闀?huì)計(jì)工作進(jìn)行了合并,會(huì)裁剪一部分人員,從而對(duì)于一些崗位來(lái)說(shuō),工作人員不夠,所以很難完成大量的核算任務(wù)。此外,采取集中核算模式之后,要求會(huì)計(jì)人員具備更高的業(yè)務(wù)能力,也更加分工明確,但 是,在實(shí)際情況中,會(huì)計(jì)核算人員需要一個(gè)人完成多個(gè)人的工作,導(dǎo)致其精力分散,無(wú)法充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)職能。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算技術(shù)水平有限,核算方法不科學(xué)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算必然離不開對(duì)信息技術(shù)的使用與依賴,但很多企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算都達(dá)不到信息化管理要求。一些企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中流程的工作管理不精確,還有的企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)際操作過(guò)程中的管理模式不精準(zhǔn)。企業(yè)無(wú)法記錄一個(gè)具有高精度內(nèi)涵的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算平臺(tái),最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算平臺(tái)數(shù)據(jù)的處理辦法不嚴(yán)謹(jǐn),頻發(fā)多元化的管理問(wèn)題。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)化建議探討
(一)建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制
首先:在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理中,給予核算管理人員相應(yīng)的管理職責(zé)權(quán)限,保證其工作獨(dú)立性,讓管理人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)可以有效地進(jìn)行集中化的管理。其次:建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算規(guī)章制度,加大審批檢查力度,特別是對(duì)于數(shù)額較大的申報(bào),要進(jìn)行全面審查。制度傳達(dá)一定要到位,對(duì)于員工提出的有關(guān)問(wèn)題要及時(shí)解決,進(jìn)而讓各個(gè)相關(guān)部門都充分理解集中核算制度,進(jìn)而更加有效開核算工作。最后:為進(jìn)一步確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算質(zhì)量,必須要建立相關(guān)的內(nèi)審部門,并保證內(nèi)審部門的獨(dú)立性與執(zhí)行力。
(二)夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算隊(duì)伍水平
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算隊(duì)伍是企業(yè)做好財(cái)會(huì)工作的關(guān)鍵,為此需要不斷夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算隊(duì)伍水平。首先:企業(yè)要建立起完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算培訓(xùn)及考核機(jī)制,要在企業(yè)內(nèi)部定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),并通過(guò)考核來(lái)檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,針對(duì)考核政績(jī)制定出獎(jiǎng)懲措施來(lái),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的科學(xué)認(rèn)識(shí)與重視。其次:完善企業(yè)的人力資源管理機(jī)制,進(jìn)一步提高企業(yè)招聘的專業(yè)性與針對(duì)性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算要與人力資源管理部門建立起良好的溝通機(jī)制,方便人力資源管理部門及時(shí)掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作動(dòng)向及人才需要意圖,提高招聘的專業(yè)性與針對(duì)性。最后:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員要改變陳舊思想,認(rèn)識(shí)到本職工作的重要性,嚴(yán)格要求自我,不斷提高自身的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、信息化運(yùn)用能力等,為做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作積極進(jìn)取。
(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算技術(shù)水平
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算是一項(xiàng)對(duì)技術(shù)性要求比較高的工作,因此需要不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的技術(shù)水平。第一,加大新軟件的研發(fā)力度,整體提升會(huì)計(jì)管理水平和核算水平。第二,建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),比如,查詢系統(tǒng)、核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電子臺(tái)賬系統(tǒng)等,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算效率、信息分析準(zhǔn)確性,為企業(yè)提供更加科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第三,提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度,進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)處理的效率,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)集中核算的工作質(zhì)量。第四,提高會(huì)計(jì)工作人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的能力,這樣才能充分發(fā)揮集中核算技術(shù)的作用。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展意義重大,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展意義重大,為此,廣大企業(yè)必須要提高對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)與重視,落實(shí)好其中問(wèn)題的解決方法。
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作者簡(jiǎn)介:李香慧(1990-),女,山東省招遠(yuǎn)市人,學(xué)歷:本科,畢業(yè)于山東財(cái)經(jīng)大學(xué)現(xiàn)有職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)。