黃海清

摘要：醫(yī)院加強財務檔案管理，能夠更加高效、完整、安全的管理財務檔案資源，提高財務檔案信息利用率，促進檔案管理水平提升，并逐步提高醫(yī)院服務水平。目前財務檔案管理過程中，還存在諸多不足，難以充分保障財務檔案資源的安全與完整，對醫(yī)院良性發(fā)展也會產(chǎn)生一定影響。因此，文章細化探究當前財務檔案管理存在的問題，并針對性的提出解決對策，促進財務檔案管理水平有效提升。

關鍵詞：財務檔案;管理;問題;對策

財務檔案是醫(yī)院業(yè)務活動和經(jīng)濟往來交易的真實記錄，為單位制定發(fā)展決策和開展各項業(yè)務活動提供精準的財務數(shù)據(jù)。因而對財務檔案的管理不可掉以輕心，在新時期形勢下，醫(yī)院的財務檔案管理工作也應與時俱進，借鑒先進的管理經(jīng)驗、引進科學的管理模式、完善優(yōu)化財務管理制度、采取行之有效的管理措施、規(guī)范財務行為，從各個方面每一環(huán)節(jié)來實現(xiàn)財務檔案管理水平的提升。在進行財務檔案管理的過程中，對于存在和出現(xiàn)的問題，要積極分析原因，針對原因找到真正解決問題的對策，為醫(yī)院的日常運營和決策制定提供重要的依據(jù)，以促進醫(yī)院長期健康穩(wěn)定發(fā)展和管理質(zhì)量的全面提升。

一、當前財務檔案管理存在的問題

（一）未樹立正確的財務檔案管理意識

當前，部分醫(yī)院更側(cè)重于追求經(jīng)濟效益，而對于單位的財務檔案管理工作不夠重視，覺得檔案管理就是簡單的收集與整理些財務數(shù)據(jù)，沒什么難度和要緊的，因而抱著無關緊要的態(tài)度。由于對財務檔案管理缺乏正確的認識和管理意識，造成財務數(shù)據(jù)等資料收集不及時、不全面，時效性滯后，以致信息失真。加上部分醫(yī)院領導者覺得財務部門是后勤二線部門，對財務檔案管理工作的重要性不認同，沒有全局觀念，導致崗位人員配備不足，財務檔案管理效率低下。

（二）缺乏健全完善的財務檔案管理制度

盡管目前絕大多數(shù)醫(yī)院均制定了較為健全的管理制度，明確了各部門、各科室、各崗位人員的工作職責，但涉及到財務檔案管理工作的制度和職責較少，更未對相關管理人員進行掛鉤考核，以致管理理念老套、管理模式滯后。由于未能健全完善財務檔案管理制度，一些具有價值的信息和資料未能得到有效利用，收集也存在一定難度，造成財務檔案資料收集和信息管理不一致，完全脫節(jié)，財務檔案管理工作缺乏整體性、科學性、規(guī)范性，信息資源得不到有效整合，無法適應新時期新形勢下醫(yī)院發(fā)展的需求。

（三）制度執(zhí)行力度不足

當前很多醫(yī)院的財務檔案管理工作沒有設置專人對財務檔案進行管理，通常是由財務人員進行歸檔、整理的，而財務人員大多沒有經(jīng)過專門的檔案管理培訓，以致在管理財務檔案時缺乏檔案管理所必須達到的專業(yè)性的要求和標準，造成財務檔案經(jīng)常出現(xiàn)歸檔不合乎要求、分類不規(guī)范等類似問題。同時，在進行財務檔案管理的過程中，沒有配備完善的檔案管理制度的執(zhí)行規(guī)范，沒有規(guī)范操作的參照標準和依據(jù)，導致財務檔案管理工作執(zhí)行力度不夠，不能對財務檔案及時進行收集、整理、歸檔，檔案管理工作較混亂。另外，目前我國對財務檔案管理工作也未制定有針對性的法律法規(guī)，造成財務檔案管理工作在執(zhí)行的過程中缺乏法律法規(guī)的指導，沒有專門的法律法規(guī)作為執(zhí)行規(guī)范，財務檔案管理工作的質(zhì)量和水平自然大打折扣。

（四）檔案管理信息化程度不高

信息化技術的高速發(fā)展，使得這項技術廣泛應用于各行各業(yè)，給人們的工作帶來了很大的便利性。醫(yī)院的經(jīng)營活動中涉及到的財務檔案包含大量的原始資料，這些財務核算的資料反映的是醫(yī)院的經(jīng)濟狀況，是極為重要不可丟失的。同時，隨著醫(yī)院的發(fā)展，財務核算的資料數(shù)量日益增多，為保存這些資料不僅需要占用一定的空間，還為檔案的查閱帶來許多不便，加上財務人員的變動，一些檔案在人事變動的過程中流失，都給檔案管理工作帶來不利影響。目前，醫(yī)院雖然對財務管理進行了信息化建設，但信息化程度不高，紙質(zhì)檔案積累過多，未能及時更新電子檔案，信息滯后。管理人員信息化技術水平有待提升，也未能充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，完善醫(yī)院財務檔案數(shù)據(jù)庫的建設。

二、加強財務檔案管理的對策

（一）樹立科學的財務檔案管理理念

社會的不斷發(fā)展和進步，知識的新舊更替，醫(yī)院領導者和管理者也應緊跟時代的步伐，與時俱進，樹立科學的管理理念實施對財務檔案的管理，以適應社會發(fā)展的需求，推動醫(yī)院財務檔案管理工作質(zhì)量的提升。在實際管理的過程中，管理人員要明確財務檔案管理的職責和目標，認真貫徹落實各項管理制度，嚴格按管理規(guī)范執(zhí)行，加大對財務檔案的審核與鑒定力度，真正發(fā)揮自身的職責，提升財務檔案管理工作的成效，完成管理目標。同時，醫(yī)院的領導者也應重視財務檔案管理這項工作，設置專人對檔案進行管理，積極監(jiān)督醫(yī)院財務檔案管理工作的執(zhí)行力度，將檔案管理與績效、獎懲掛鉤進行考核，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性。

（二）加強對財務檔案管理人員的專業(yè)培訓

財務檔案管理工作的質(zhì)量與管理人員的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)知識、職業(yè)道德具有很大關系。因而，醫(yī)院應加強對財務檔案管理人員的培訓，培訓不僅包含財務檔案管理專業(yè)知識和內(nèi)容的培訓，還應包含計算機操作等專業(yè)技能的培訓，有條件的應參加由檔案管理局、財政局聯(lián)合舉辦的“會計檔案管理辦法”的相關培訓，如對記賬憑證的收集整理、財務檔案的分類方法、如何裝訂記賬憑證、裝訂厚度、財務檔案的存檔、移交、銷毀，計算機操作和應用等，使檔案管理人員充分認識到檔案管理工作的重要性，糾正檔案管理工作中存在的誤區(qū)，牢固掌握并靈活應用計算機技術，做好財務檔案管理信息化工作，不僅提升了自身的專業(yè)能力，還能為醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息，發(fā)揮財務檔案的真正價值。

（三）健全完善財務檔案管理制度

財務檔案管理制度是實施檔案管理工作的基礎，只有健全完善了醫(yī)院的財務檔案管理制度，檔案管理工作才能做到有章可循、有序進行。健全完善的財務檔案管理制度和流程是檔案管理人員行使職能的依據(jù)，對于財務檔案的規(guī)范化管理具有重要意義。同時，財務檔案管理制度的建立還要具有可操作性，要結合醫(yī)院實際情況，切勿照搬其他單位，生搬硬套。財務檔案管理制度應詳盡具有可行性，易于把握和操作，明確檔案管理人員的職責，確保檔案管理工作的順利開展和進行。

（四）加強財務檔案信息化建設

信息化建設有助于財務檔案管理工作更加高效的開展和運行，因而醫(yī)院可結合自身實際，建立完善的信息化管理系統(tǒng)，如局域網(wǎng)的建設，使醫(yī)院各個部門都能通過局域網(wǎng)實施對財務檔案信息資源的共享。檔案管理人員要及時對信息和數(shù)據(jù)進行更新，建立電子檔案、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡管理平臺等，既能提高工作效率也便于今后的查詢，為醫(yī)院的管理和發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考，用數(shù)據(jù)說話。

（五）做好檔案管理的存檔和維護工作

醫(yī)院應該按照相關法律法規(guī)和規(guī)章制度對企業(yè)檔案資料進行鑒定、分類、存檔，這個工作務必細致，不走過場和形式，事實就是要做好檔案管理工作，對于有損壞的檔案要及時維修，沒有價值的檔案定期清理。多媒體的普及為我們的檔案管理帶來了很多的便利，利用計算機進行電腦管理是當前企業(yè)檔案管理工作的主要趨勢，但是在具體的實施過程中，還存在單位不重視計算機系統(tǒng)的維護和檔案管理文件的升級，導致工作效率低下，沒有充分發(fā)揮計算機管理的價值。所以說，醫(yī)院還需要聘請專業(yè)的計算機維護人員，定期同步資料等信息，定期做好系統(tǒng)升級，確保檔案能夠被高效管理。同時醫(yī)院還要重視保護庫房、檔案柜、檔案盒等基礎設施，完善好相關基礎設施，并做好庫房的溫濕度檢測、登記和調(diào)控，安裝自動滅火系統(tǒng)，投放防蟲防鼠藥物，定期巡查，讓檔案始終維持在安全可控的環(huán)境中。

三、結語

醫(yī)院加強財務檔案管理，不僅有利于提升檔案管理水平，還能提高財務檔案資源利用率，促進醫(yī)院健康發(fā)展。因而，醫(yī)院在工作實踐中，對出現(xiàn)的有關財務檔案管理的問題應加以重視，找到問題產(chǎn)生的原因，積極采取有效措施解決問題。醫(yī)院的良好發(fā)展離不開財務檔案管理，財務檔案管理要想提升管理水平，就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念、完善財務檔案管理制度和信息化建設工作、提高管理人員信息化技術的水平，從各個方面來提高財務檔案管理工作的質(zhì)量。

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（作者單位：右江民族醫(yī)學院附屬醫(yī)院）