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        現(xiàn)代施工企業(yè)物資設(shè)備管理問題與措施解析

        2020-06-01 18:43:59熊州
        裝飾裝修天地 2020年7期
        關(guān)鍵詞:措施問題

        熊州

        摘? ? 要:現(xiàn)代施工企業(yè)的設(shè)備物資管理涉及制定計劃、招標采購、施工現(xiàn)場的使用及回收再利用、殘值變現(xiàn)以及最后的報廢管理等環(huán)節(jié),與施工企業(yè)的全過程密切相關(guān)。因此精細化管理設(shè)備物資,可為施工企業(yè)達到節(jié)約成本,降低損耗,提高經(jīng)濟效益等多種目的。本文將簡要概括現(xiàn)代施工企業(yè)的設(shè)備物資管理及目前的行業(yè)現(xiàn)狀,探討改進措施。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代施工企業(yè);物資設(shè)備管理;問題;措施

        1? 運用精細化管理理念的優(yōu)勢

        精細化管理設(shè)備物資,對施工企業(yè)有諸多優(yōu)勢。首先可降低工程的投入成本,若在施工企業(yè)中設(shè)備物資未形成精細化管理制約管控,在制定計劃環(huán)節(jié)沒有考慮經(jīng)濟效益,采購環(huán)節(jié)未進行詳細地市場調(diào)查,未綜合考量供應(yīng)平衡,則可能導致資源浪費、成本增高。其次可提高施工效率,提升工程質(zhì)量。避免出現(xiàn)施工現(xiàn)場雜亂無章,設(shè)備物資質(zhì)量不達標或是不適于實際施工所需,而導致施工時間延長、質(zhì)量存疑、安全隱患等重大問題。

        2? 現(xiàn)代施工企業(yè)設(shè)備物資管理不足之處

        2.1? 信息化管理未有效落實

        由于信息化技術(shù)日益普及,施工企業(yè)的設(shè)備物資管理也引入了信息管理系統(tǒng),利用信息管理系統(tǒng)保證工程的順利開展。但是,目前的施工企業(yè)中的信息化系統(tǒng)的運用情況,存在諸多問題。如:施工企業(yè)意識到引入信息化技術(shù)的重要性,不斷地對信息軟件進行開發(fā),但是在此過程中,企業(yè)常忽略對相關(guān)硬件的投入及開發(fā)之后的調(diào)查反饋。這在一定程度上會加大預(yù)算,造成不必要的成本投入;再者,雖引進了合適的信息系統(tǒng),相應(yīng)的管理人員卻缺乏利用系統(tǒng)的經(jīng)驗,無論意識與技術(shù),都稍顯落后于管理發(fā)展;當管理人員習慣于利用信息系統(tǒng)時,彼此之間的交流溝通卻減少了,此時常會出現(xiàn)傳遞信息時遺漏或偏差等現(xiàn)象,各部門未達成意見統(tǒng)一,將無形中增加施工企業(yè)的工作量,無法發(fā)揮出信息化與精細化管理的價值。

        2.2? 人力管理未達精細化

        在實際工作中,由于施工企業(yè)現(xiàn)場項目眾多管理、任務(wù)較為復雜、工期緊迫等諸多因素,相應(yīng)的管理人員、監(jiān)督人員尚未與相應(yīng)的制度相匹配。如:前期籌備環(huán)節(jié),部分工程的采購人員將相應(yīng)計劃報與部門尚未書面化,仍存在口頭傳達形式,導致當設(shè)備物資出現(xiàn)問題時沒有直接責任人。另外,施工企業(yè)現(xiàn)場常要求加快進度,因此設(shè)備就需長時間運轉(zhuǎn),但施工現(xiàn)場并不具備施工設(shè)備維護人員,部分施工企業(yè)只追求進度,卻忽視了對設(shè)備的保養(yǎng),這將加快對設(shè)備的損耗,從長遠考慮增加了施工企業(yè)的施工成本。對于施工企業(yè)的設(shè)備物資管理人員未有明確的門檻要求,部分工作人員并不具備相應(yīng)的共走技能,所以應(yīng)當加強知識與技能的培訓力度,以便在施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)更為專業(yè)化的管理團隊。

        2.3? 設(shè)備物資前期籌備管理未達精細化

        在施工過程中工程的施工企業(yè)常將工程的核心放于施工現(xiàn)場,以此加快工程的進度,加強施工現(xiàn)場監(jiān)管力度,但是對前期的設(shè)備物資籌備環(huán)節(jié)多有疏忽。部分設(shè)備物資管理人員為提高工作速度,在制定采購計劃時過于功利,未對市場情況進行調(diào)研,導致出現(xiàn)采購的成本增高、質(zhì)量不過關(guān)等問題。管理人員對施工工程的了解不充分,計劃雜亂采購的物資則會出現(xiàn)不合適或緊缺或者堆積等現(xiàn)象。

        3? 運用精細化管理提高設(shè)備物資管理的措施

        3.1? 管理人員精細化管理

        加強管理人員對于設(shè)備物資管理制度的學習培訓力度,可外聘資深專家講解相關(guān)培訓課程并親臨施工現(xiàn)場進行指導,提高工作人員職業(yè)技能。而對于設(shè)備物資管理人員自身來說,首先設(shè)備物資管理人員應(yīng)當端正工作態(tài)度以集體利益為重,不可為牟取私利而發(fā)生違法行為。其次管理人員應(yīng)不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),深入施工現(xiàn)場,了解工程任務(wù)、工期等信息熟悉施工企業(yè)環(huán)境并適應(yīng),掌握施工企業(yè)全過程。管理人員應(yīng)具備節(jié)約成本、把控質(zhì)量等基本意識,積極參加培訓課程及活動,了解行業(yè)最新發(fā)展,跟進時代,及時改進,不可固步自封。最后,加強監(jiān)督力度。組織專門的監(jiān)督人員對計劃采購、施工現(xiàn)場、工程結(jié)算等進行監(jiān)督,規(guī)范設(shè)備物資的管理行為。實施個人責任制,將各個環(huán)節(jié)、各個所負責的職責落實于個人,督促管理人員認真完成工作。

        3.2? 物資采購精細化管理

        根據(jù)當前市場制定規(guī)范的市場調(diào)查報告,并且將市場調(diào)查報告記錄成冊給予保存。工程所需設(shè)備物資采購必須嚴格按照采購計劃來進行,不可擅自添加更改采購內(nèi)容。例如在鋼筋,水泥、瀝青等大宗材料采購過程中需要使用統(tǒng)一的采購方式保證材料質(zhì)量和材料價格,具體采購行為需按照大宗材料采購標準來完成。而對于零星材料的采購時則需要做好市場調(diào)查,選擇出性價比最高的材料,列入采購計劃。如果在市場調(diào)查中發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量好,信譽度較高的廠家可以與該廠商建立長期合作關(guān)系,從而保證在未來施工企業(yè)中的材料質(zhì)量。另外,采購的設(shè)備物資復驗環(huán)節(jié)必須重視,嚴格核查設(shè)備物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以保證入庫物資與需求物資相同;若是機械配件,還需咨詢相關(guān)技術(shù)人員,保證設(shè)備物資是最為合適。同時需要注意的是采購設(shè)備物資首要以質(zhì)量為重,不可為了節(jié)約成本而以次充好,否則將為后期的施工企業(yè)帶來極大地安全隱患并拖慢工程進度。采購過程中,招標的文件、相應(yīng)的合同都需送企業(yè)的法務(wù)處送審,防止發(fā)生不必要的法律風險。

        3.3? 現(xiàn)場精細化管理

        在施工企業(yè)過程中需要建立定期對工程設(shè)備的保養(yǎng)與維護的施工標準,盡可能減少工程設(shè)備的損耗。對于設(shè)備的維護維修必須送往廠家維修,所選擇的維修廠家必須擁有維修資質(zhì),與施工現(xiàn)場距離較近,保證工程設(shè)備可以快速回到工作崗位。設(shè)備的合理維護可有效提高設(shè)備的利用率,同時也可排除一部分安全隱患,一定程度上保證施工人員的工作安全。在施工過程中會產(chǎn)生大量的廢料,廢料可依據(jù)實際需要加以回收利用,減少不必要的物資浪費。對施工現(xiàn)場的設(shè)備物資放置應(yīng)加以規(guī)范化管理,避免施工現(xiàn)場過于雜亂,確保施工人員的安全。對于施工現(xiàn)場的廢棄物按照規(guī)定加以回收再利用并進行相關(guān)記錄。施工現(xiàn)場一些老化的維修次數(shù)過多,達到報廢標準不能使用的設(shè)備進行清除處理。施工企業(yè)現(xiàn)場的設(shè)備物資驗收環(huán)節(jié),應(yīng)由執(zhí)行人驗收并簽字的制度,相關(guān)人員在驗收時若發(fā)現(xiàn)設(shè)備物資質(zhì)量不達標等情況,應(yīng)嚴格拒收。而驗收單必須兩名以上名驗收人員共同簽字,以保證驗收人員之間的有效的相互監(jiān)督。

        3.4? 信息化與精細化管理結(jié)合

        設(shè)備物資的基本情況應(yīng)錄入信息管理系統(tǒng),以便在資源庫里快速搜尋設(shè)備物資。同時在信息庫中建立設(shè)備物資的檢查記錄,可以月或者季度為單位,對設(shè)備物資的管理進行總結(jié)評價。施工企業(yè)過程中應(yīng)對設(shè)備的使用情況、物資的使用情況及時錄入系統(tǒng)并上傳,保證施工企業(yè)領(lǐng)導決策層可快速獲得相應(yīng)資料,據(jù)實際情況及時調(diào)整對設(shè)備物資的使用方案。在信息化管理過程中也可以快速建立物資缺少反饋渠道,以幫助管理人員根據(jù)工程總體物資情況進行物資調(diào)度或及時補進。將信息化與精細化管理相結(jié)合,有效提高施工企業(yè)的速度及質(zhì)量,提升施工企業(yè)的信息處理能力,強化數(shù)據(jù)反饋并作出相應(yīng)決策地效率,以使設(shè)備物資在施工企業(yè)中發(fā)揮最大作用。

        4? 結(jié)束語

        精細化管理設(shè)備物資,主要是為整個施工企業(yè)過程保駕護航,避免不必要的成本浪費,保障工程質(zhì)量,保證施工人員的安全等。設(shè)備物資管理地不斷精細化意義重大,本文總結(jié)了設(shè)備物資精細化管理地必要性并結(jié)合現(xiàn)狀探討了之后的改進措施,以便為推動工程建設(shè)出一份微薄之力。

        參考文獻:

        [1] 王云飛.建筑施工企業(yè)的精細化施工管理思考[J].建筑工程,2019(9):227.

        [2] 高麗峰.施工企業(yè)項目現(xiàn)場物資管理研究[J].經(jīng)濟·管理·綜述,2018(5):169~170.

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