孫俊偉

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2020）01-081-02

摘 要 藝術(shù)檔案是對一個民族、一個國家藝術(shù)發(fā)展的真實記錄，中國具有五千年的文化歷史，在歷史的長河中遺留了無盡瑰寶。文化館就是文化藝術(shù)展示的主要場所，在日常的工作中，人們不僅要對文化館的藝術(shù)展品進(jìn)行精心呵護(hù)，更要做好文化館藝術(shù)檔案的管理工作。檔案管理涉及的內(nèi)容較多，并且形式較為復(fù)雜，檔案的完整性與系統(tǒng)性直接關(guān)系到藝術(shù)檔案管理的開發(fā)和利用，所以強(qiáng)化藝術(shù)檔案管理是非常重要的一項工作，本文將會針對如何加強(qiáng)文化館藝術(shù)檔案管理等內(nèi)容展開具體分析和論述，希望對于藝術(shù)檔案管理發(fā)展具有促進(jìn)意義。

關(guān)鍵詞 檔案管理 文化館 管理體制 藝術(shù)檔案

文化館應(yīng)當(dāng)將檔案管理作為日常工作的重點(diǎn)，從根本上實現(xiàn)與時俱進(jìn)的管理目標(biāo)，從目前情況來看，我國部分地區(qū)的文化館存在著錯誤的思想觀念，人為檔案管理可有可無，無非就是記錄著一些藝術(shù)品的收錄時間、簡介等內(nèi)容，這些都不會對文化館的整體發(fā)展造成影響。所以部分文化館并沒有強(qiáng)化檔案管理機(jī)制，將大部分的時間和精力都花費(fèi)在了藝術(shù)展品的陳列設(shè)計及內(nèi)部人員的培訓(xùn)上。但在實際的工作中，檔案管理是文化館工作的重中之重，更是能夠突顯文化館藝術(shù)特色的關(guān)鍵。作為藝術(shù)館的工作人員，更應(yīng)當(dāng)注重完善現(xiàn)有檔案管理機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理手段，這樣才能進(jìn)一步推動文化館藝術(shù)檔案管理質(zhì)量。

一、進(jìn)一步提升文化館藝術(shù)檔案的管理水平

（一）加強(qiáng)觀念的轉(zhuǎn)變

在現(xiàn)如今的檔案管理工作中，文化館檔案管理工作應(yīng)當(dāng)受到人們的重視，尤其要樹立現(xiàn)代化的檔案管理機(jī)制，注重引入信息技術(shù)，要實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”體系，注重推動檔案管理資源的科學(xué)、合理化發(fā)展。作為檔案管理工作者，一定要明確自身工作的重要性，明確檔案管理的責(zé)任感與使命感，要將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化，明確每一個環(huán)節(jié)的重要性。盡可能多的利用現(xiàn)代化管理手段來提升檔案管理的整體水平。在傳統(tǒng)的文化館檔案管理工作中，大多數(shù)都是紙質(zhì)版的檔案，如今檔案管理已經(jīng)普及了電子版檔案，兩者相比具有一定差異性。這就需要人們加強(qiáng)對傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變，認(rèn)識到信息化檔案管理的意義，這對于進(jìn)一步加快檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化具有推動性意義。

傳統(tǒng)檔案管理觀念與現(xiàn)代化檔案管理觀念有著很大差異性，只有不斷強(qiáng)化傳統(tǒng)式檔案管理觀念，認(rèn)清傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題及潛在的隱患，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技巧，在現(xiàn)有檔案管理環(huán)節(jié)多設(shè)置一些安全機(jī)制，這樣可以從根本上強(qiáng)化檔案管理內(nèi)容。制度上的強(qiáng)化與觀念上的轉(zhuǎn)變同等重要，只有定期開展相應(yīng)的檔案管理培訓(xùn)活動，完善傳統(tǒng)式檔案管理機(jī)制，才能更好地適應(yīng)未來文化館的發(fā)展需求。

（二）提升文化館檔案工作者的素質(zhì)水平

文化館藝術(shù)檔案管理一定要細(xì)致、認(rèn)真，對每一個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行精細(xì)化管理，這就要求文化館檔案管理工作人員具有專業(yè)的管理能力，無論在理論知識層面，還是在實踐層面都要有專業(yè)性，這樣才能提升文化檔案管理效率。由此可見加強(qiáng)文化館檔案管理工作者的綜合素質(zhì)是非常有必要的，在日常的工作中，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)一定要為其樹立正確的思想觀、價值觀。無論工作多么繁瑣，都要用積極、樂觀、熱情的態(tài)度去工作，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。對現(xiàn)階段信息技術(shù)背景下檔案管理的特點(diǎn)及方式進(jìn)行總結(jié)，如果條件允許，還應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理工作者參加相應(yīng)的培訓(xùn)活動，這對于提升檔案工作者的整體能力具有十分重要的意義。

文化館檔案管理工作一定要設(shè)置明確的管理體系，注重人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，文化館檔案管理工作者的專業(yè)水平直接關(guān)系到檔案管理質(zhì)量，所以相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)一定要加以重視，設(shè)置完善的管理機(jī)制，定期開展檔案管理培訓(xùn)活動，這些都是為提升檔案管理工作者的素質(zhì)水平奠定堅實基礎(chǔ)。檔案管理工作并不是一朝一夕就能夠有效的，而需要日積月累的積攢經(jīng)驗，在細(xì)節(jié)處留心，在細(xì)節(jié)處下功夫，這樣才能實現(xiàn)檔案管理的高效率發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

如今人們已經(jīng)進(jìn)入到了信息化社會，在這樣的社會背景下，信息技術(shù)被人們應(yīng)用到了生活的方方面面，網(wǎng)絡(luò)成為了日常生活不必或缺的工具。對于檔案管理工作而言，更是需要信息化的建設(shè)和應(yīng)用。與傳統(tǒng)的檔案管理形式相比，信息化的檔案管理具有傳播速度快、受眾人群廣、應(yīng)用效率高等諸多優(yōu)勢，所以加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)是非常有必要的。將信息技術(shù)融入實際的檔案管理工作當(dāng)中，這樣可以進(jìn)一步確保檔案管理質(zhì)量，傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案需要人們查閱、翻找才能找到相關(guān)信息，而如今的電子版檔案可以使用戶在短時間內(nèi)快速找到目標(biāo)信息，另外在整理檔案的時候也具有一定的優(yōu)勢，人們可以將信息資源與社會發(fā)展相協(xié)調(diào)、相互融合，這對于加快文化建設(shè)具有促進(jìn)性意義。

二、進(jìn)一步對文化館檔案管理體制進(jìn)行優(yōu)化

（一）完善相關(guān)規(guī)章制度

信息化檔案管理一定要有明確的規(guī)章制度，日常的檔案管理應(yīng)當(dāng)做到依法治檔，在完善傳統(tǒng)檔案管理體系的同時，更要實現(xiàn)與時俱進(jìn)的發(fā)展目標(biāo)。社會在進(jìn)步、文化館在完善，藝術(shù)檔案管理也要發(fā)生相應(yīng)的變化，尤其是檔案控制設(shè)施更要及時更新。有些藝術(shù)檔案涉及的內(nèi)容較多、較為復(fù)雜， 這就需要人們定期地做好更新工作，確保檔案與文化館藝術(shù)品保持一致。另外相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)對人員管理加以明確，尤其要注重設(shè)置正確的觀念理念，多向人們灌輸積極、樂觀、向上的工作理念，無論從業(yè)務(wù)知識還是專業(yè)能力方面，都要加以重視。針對不同地區(qū)的文化館檔案管理工作而言，規(guī)章制度的設(shè)定也應(yīng)當(dāng)具有針對性，個性化、針對性的檔案管理制度能夠更好地滿足人們的需求，對日后文化館藝術(shù)檔案管理工作的順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。

（二）統(tǒng)一部門規(guī)則

文化館檔案管理通常也會有進(jìn)一步的細(xì)分，人們應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有檔案進(jìn)行明確劃分，仔細(xì)觀察可以發(fā)現(xiàn)，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，人們習(xí)慣性地對檔案進(jìn)行獨(dú)立控制，這種獨(dú)立控制形式很容易出現(xiàn)遺漏等問題，這并不利于檔案管理的高效性發(fā)展。相反，這種獨(dú)立控制形式，還會降低檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對此有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的部門規(guī)則，明確文化館檔案管理流程、方法，經(jīng)過檔案機(jī)構(gòu)開展綜合控制之后，才能夠更好地營造檔案控制體系。這種部門規(guī)則也是為實現(xiàn)齊抓共管奠定堅實基礎(chǔ)，創(chuàng)新式發(fā)展、多元化發(fā)展，不僅是為了提高文化館檔案管理工作質(zhì)量，更是為了進(jìn)一步完善文化館藝術(shù)檔案管理制度。

檔案管理是一個獨(dú)立的部門，更要有專門的規(guī)則來規(guī)范自我，俗話說得好：“無規(guī)矩不成方圓”，只有統(tǒng)一部門規(guī)則，才能建立完善的工作環(huán)境，幫助人們營造一個優(yōu)質(zhì)的檔案管理環(huán)境，在檔案歸卷、檔案查找等環(huán)節(jié)都會變得更加有序。由此可見，統(tǒng)一部門規(guī)則是非常重要的內(nèi)容，只有從根本上做好這項工作，才能為文化館檔案管理工作的順利開展保駕護(hù)航。

（三）獨(dú)立劃分檔案職能

如今部分文化館檔案管理人員存在著身兼多職、學(xué)而不精等情況，文化館并沒有將檔案室獨(dú)立劃分出來，這使得檔案管理工作不能按照預(yù)期開展。對此相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)一定要加以重視，要明確地認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，將檔案部門獨(dú)立劃分出來，這樣能夠更好地發(fā)揮出檔案管理的自主性。在充分發(fā)揮檔案室職能的同時，也應(yīng)當(dāng)積極地引進(jìn)先進(jìn)管理理念。獨(dú)立劃分檔案職能，讓檔案室將自身的作用和價值發(fā)揮得淋漓盡致，檔案室不僅要對現(xiàn)有文化館檔案進(jìn)行全面整理、分類，更應(yīng)當(dāng)確保檔案管理的保密性，文化館內(nèi)的檔案不能隨意泄露，獨(dú)立劃分出的檔案室要有專人進(jìn)行檔案歸檔、檔案整改、檔案更新等工作，從根本上確保文化檔案管理水平能夠高度提升。

獨(dú)立劃分檔案職能是文化館藝術(shù)檔案管理的必然要求，檔案管理是一項很隱秘、保密性很高的工作，所以一定要單獨(dú)進(jìn)行，不能與其他的工作混為一談，這樣將會降低檔案管理的效率和質(zhì)量。一定要將檔案管理工作單獨(dú)劃分出來，并且安排專業(yè)的人員對其管理，做好安全、保密工作。尤其涉及一些藝術(shù)性較強(qiáng)的作品時，檔案管理工作更要仔細(xì)，需要對藝術(shù)作品的細(xì)節(jié)進(jìn)行記錄。

（四）做好檔案管理的保密工作

文化館檔案管理要設(shè)有專門的檔案庫房，為了實現(xiàn)檔案管理的保密性，人們還應(yīng)當(dāng)對檔案庫房內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行設(shè)置。無論在保密性方面還是在管理方面，都要滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下檔案庫房不適宜安置在最底層，因為這樣很容易受其他因素的干擾，也存在較大的安全隱患。為了避免出現(xiàn)檔案被盜事件，人們還應(yīng)當(dāng)不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)置專門檔案柜，從根本上加強(qiáng)檔案管理的安全性，避免出現(xiàn)不必要的損失。文化館藝術(shù)檔案管理工作一定要保密，其中涉及到一些安全性問題，所以要確保庫房和閱覽室是相互獨(dú)立的，檔案庫房內(nèi)部的工作者進(jìn)出要有指紋認(rèn)真或刷卡等環(huán)節(jié)，這樣做也是為了進(jìn)一步確保檔案的安全性。相關(guān)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密條例去履行職責(zé)，定期對檔案庫房內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查，確保設(shè)施能夠正常運(yùn)行，一旦發(fā)現(xiàn)有存在問題的設(shè)施或檔案遺失等情況，一定要在第一時間制定解決措施，確保檔案管理的安全性、保密性?？梢娮龊脵n案管理的保密工作是非常重要的，強(qiáng)化外部管理體系，做好內(nèi)部保密工作。

三、結(jié)語

綜上所述，本文主要論述了文化館藝術(shù)檔案管理的重要途徑等內(nèi)容，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，文化館檔案管理是一項十分重要的工作，只有強(qiáng)化管理機(jī)制，完善現(xiàn)有管理體系，做到安全性、保密性的管理，才能發(fā)揮出文化館藝術(shù)檔案管理的價值。只有實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，充分開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源，群眾文化事業(yè)才能在社會主義文化大發(fā)展大繁榮中方興未艾。

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