冉天仲
摘要:如今社會主義市場經(jīng)濟在迅猛發(fā)展,也帶動了許多科學技術的發(fā)展,特別是計算機技術的出現(xiàn)與發(fā)展讓人們步入了信息時代。而現(xiàn)在單位要在市場經(jīng)濟的巨浪中站穩(wěn)腳跟,就要充分引入計算機現(xiàn)代技術來進一步增強單位的競爭力,這也是加強單位財務管理水平的一個重要因素,所以單位一定要正確處理好計算機在單位財務管理中的作用,不斷完善財務管理系統(tǒng),加強財務管理員工的業(yè)務能力,推進計算機應用進程。
關鍵詞:計算機;財務管理;問題;應用
當今的信息時代,計算機的運用越來越廣泛,將計算機技術實現(xiàn)到單位財務管理中會加強單位的核心競爭力,加快單位的不斷革新,加強財務管理勢在必行。計算機技術能夠提高單位決策的正確性,更好地為單位降低生產(chǎn)成本并提高利潤。將計算機的優(yōu)點實現(xiàn)在單位財務管理上,讓單位正確利用社會市場資源,充分利用信息不斷更新,提高單位的財務管理水平。如今市場競爭壓力如此之大,單位面臨的困難漸漸變多,加強單位的財務管理水平對于單位有著很重要的作用,
一、理論研究
(一)財務管理
財務管理以指定的目標為指引,并在該目標的指引下進行投資,籌款和資金流向管理等一系列活動。企業(yè)的主要經(jīng)濟命脈由財務管理把控,因此提高財務管理工作效率能有效提升企業(yè)的市場競爭力。目前,市場競爭力不斷激烈化,在該情況下如何提高企業(yè)的競爭力就成為了關鍵所在,如今計算機管理技術在不斷更新與發(fā)展,導致財務管理活動逐漸呈規(guī)范化和制度化。
(二)基于計算機技術的財務管理
當今社會,計算機技術的發(fā)展和出現(xiàn)對財務管理具有重要意義。計算機技術的應用可以快速實現(xiàn)信息傳輸功能,使信息及時傳輸。財務管理信息可以通過網(wǎng)絡及時傳遞,也可以通過財務管理信息系統(tǒng)清晰地掌握各分支機構的資金流向。目前,對信息在傳輸過程中進行加密,可以確保工作順利進行,信息不會外泄。
二、現(xiàn)在單位財務管理中存在的問題和不足
(一)財務信息的不準確
財務管理在單位全部經(jīng)營管理中的地位處于不容小覷,它對單位的發(fā)展起著關鍵性的作用。然而單位財務管理工作因為涵蓋到材料、工資等各方面的因素,工作機器復雜繁瑣,尤其是在沒有引進計算機之前更是麻煩。任何單位對于財務管理中的信息的準確度和實時性都有著極高的標準,因為財務信息的正確判斷決定了單位未來的投資與運營,一旦信息的判斷出現(xiàn)了誤差,就會嚴重影響到單位的運行秩序,甚至給單位帶來毀滅性的打擊。財務信息一般受到人為因素與一些外界客觀因素的影響,主要表現(xiàn)在單位財務人員工作的粗心或是財務信息傳輸過程中的誤差。
(二)對于資金控制能力不足
財務管理中的一項很重要的工作就是對單位資金的管理,資金管理的對象一般是固定資金、流動資金以及專項資金。但是由于單位對資金的控制力度的不足,就可能出現(xiàn)資金的流失、資金的沉淀等問題,因此單位要加強對于資金的控制力度,從而增加資金的利用率。
(三)財務監(jiān)督工作欠缺
財務工作的特點是復雜性與重要性,所以財務監(jiān)督工作尤為重要。單位一旦缺少一套完善的財務監(jiān)督體系,其財務管理工作上就會出現(xiàn)很多問題。目前單位財務工作監(jiān)督方面存在的問題主要表現(xiàn)在監(jiān)管體系的不完善、相關監(jiān)管人員的監(jiān)督力度不足以及單位員工的自我監(jiān)督意識較弱等。
三、進一步加強計算機在單位財務管理的運用
(一)確保計算機應用的安全性
任何事物都是辯證統(tǒng)一的,因此在計算機技術給財務管理工作提供了幫助的同時,也一定帶來了許多的安全隱患。所以單位在引入計算機技術的同時,也要注意提高其安全性,這樣才能將計算機的優(yōu)點發(fā)揮到極致。具體來說,單位應該做好以下幾項工作:首先,要加大單位立法建設和制度建設,營造出一個良好的外部環(huán)境;其次,要完善單位內(nèi)部的控制機制,確保財務信息的安全性;最后,要注意軟件開發(fā)的廣度與深度,將單位計算機技術不斷升級。
(二)增強財務管理人員的素質(zhì)
財務管理工作要求大量的人力作支撐,所以財務管理人員素質(zhì)和能力的高低直接決定著單位財務管理工作的成功與否。并且計算機也需要財務管理人員來操作,其技術能否得到充分的發(fā)揮,很大程度上被財務管理人員素質(zhì)和能力決定著。在實踐工作中,單位可以從以下幾個方面來實現(xiàn)財務管理:首先,要加強培訓與考核,督促員工不斷學習;其次,要加強監(jiān)督與管理,保證員工日常工作的順利完成。
(三)推進計算機應用進程
一般來說,計算機應用的程度越高,越有利于單位增強財務管理工作的實效性。所以單位要加快實現(xiàn)計算機在財務管理中的應用進程,具體要做好這樣幾項工作:首先,要積極推進計算機網(wǎng)絡技術的應用,這樣可以增強財務人員的管理理念,加大員工對資金的監(jiān)控力度;其次,要建立單位內(nèi)部信息系統(tǒng),這樣可以從源頭上解決信息失真問題,提高辦事效率;最后,要有效應用計算機技術和軟件,這樣可以加強數(shù)據(jù)管理水平,提高工作效率。
(四)改變財務管理觀念
拋棄傳統(tǒng)的財務管理模式,注重計算機在單位財務管理中的作用。通過計算機檢查明細賬、指標執(zhí)行情況、當前的項目余額、發(fā)生額、查記賬憑證及個人欠賬等。以往的財務管理模式是用記賬本記錄,其弊端是很容易因為員工的粗心導致賬本被毀,容易丟失,丟失后無法找回,給單位帶來巨大損失,也容易出現(xiàn)人為的資金挪用、貪污等現(xiàn)象,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代單位的發(fā)展,單位應該繼承傳統(tǒng)財務管理模式的優(yōu)點,并將其實現(xiàn)到計算機中,這樣就可以滿足工作人員查詢各種會計資料及向有關部門提供數(shù)據(jù)信息的要求。
結束語:
隨著信息技術在各行各業(yè)的廣泛應用,單位財務管理的信息化建設已經(jīng)成為一個必然趨勢。單位應當加強對財務管理信息化建設工作的重視,探索單位財務管理信息化建設過程中存在的問題,通過增加相關資金投入、培養(yǎng)高水平財務管理信息化人才以及提升企業(yè)的信息化綜合管理水平等方式來推動信息技術在單位財務管理中的順利應用。
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