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        高校學(xué)生日常管理工作信息化建設(shè)探索

        2020-05-26 02:15:27杜俊良
        教書育人·高教論壇 2020年5期
        關(guān)鍵詞:釘釘信息化

        杜俊良

        [摘 要] 近年來,隨著我國對教育事業(yè)的不斷重視,高等教育事業(yè)取得了飛速發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計,自2017年以來,我國全國各類高等院校錄取人數(shù)均超過800萬人。學(xué)生生源的增加對高校的日常管理提出了新的挑戰(zhàn)。信息化的飛速發(fā)展則為這個問題的解決帶來了新思路,合理地使用信息化手段可以大大地緩解高校師生配比、學(xué)生自治等問題的壓力。本文以河南工學(xué)院計算機(jī)學(xué)院依托信息化平臺加強對學(xué)生日常管理為實例,對高校學(xué)生日常管理工作信息化進(jìn)行探索。

        [關(guān)鍵詞] 學(xué)生日常管理;信息化;釘釘

        [中圖分類號]G646? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 1008-2549(2020) 05-0040-02

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動互聯(lián)的不斷發(fā)展、普及,特別是近年來智能手機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化已經(jīng)融入高校學(xué)生生活的方方面面,這為高校學(xué)生日常管理信息化提供了良好的條件[1]。高校學(xué)生日常管理信息化實施條件越來越成熟,特別是一些社會認(rèn)可度較高的社交軟件也在智慧校園里開始發(fā)揮作用,本文進(jìn)行的高校學(xué)生日常管理信息化使用的是由阿里巴巴公司開發(fā)的軟件“釘釘”,利用釘釘“簡道云”進(jìn)行二次開發(fā)滿足高校學(xué)生日常管理的使用需求。

        一 高校學(xué)生日常管理信息化面臨的困境和機(jī)遇

        隨著高校辦校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和招生人數(shù)的不斷增長,教師、學(xué)生配比面臨巨大挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的教學(xué)教育模式受到越來越大的沖擊[2]。在信息化技術(shù)的高速發(fā)展下,越來越多的高校在不斷探索智慧校園建設(shè),以此來探索教育和學(xué)生日常管理的新途徑、新方法。例如,教師通過合理引導(dǎo)學(xué)生在課堂使用手機(jī)創(chuàng)新教學(xué)方式,學(xué)生會干部利用QQ、微信、微博等向?qū)W生發(fā)布通知,學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)找到優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)課資源進(jìn)行自我提升等。下面以河南工學(xué)院計算機(jī)學(xué)院在高校學(xué)生日常管理信息化建設(shè)探索過程中遇到的問題簡述高校學(xué)生日常管理信息化建設(shè)面對的困境和機(jī)遇。

        (一)高校學(xué)生日常管理信息化面臨的困境

        傳統(tǒng)的教學(xué)和學(xué)生日常管理多采用教師講授的方式,但隨著在校學(xué)生規(guī)模的增加,造成師生配比不寬裕等現(xiàn)象。另外,由于新時期學(xué)生個性的增強,傳統(tǒng)意義上以單純的教師教授的大班教學(xué)已經(jīng)越來越難以達(dá)到理想的教學(xué)效果[3]。

        由于在教學(xué)過程中,多采用大班教學(xué),許多課程每節(jié)課學(xué)生人數(shù)超過百人。傳統(tǒng)的以講授為主的教學(xué)方式,學(xué)生缺乏聽課興趣,教師無法顧及課堂上的每位學(xué)生,導(dǎo)致課堂效率低下。在高校學(xué)生日常管理信息化推行過程中,部分教師不能夠很好地適應(yīng)信息化教學(xué)。大部分教師缺乏軟件編程和軟件相應(yīng)功能的二次開發(fā)能力。在信息化教學(xué)推行過程中,部分學(xué)生對手機(jī)依賴性過大,利用手機(jī)進(jìn)行與課堂無關(guān)的娛樂活動。這些都是高校學(xué)生日常管理信息化要面對的困境。因此,高校在學(xué)生日常管理中,應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理模式,探索在信息化發(fā)展背景下學(xué)生管理和教學(xué)的新方法,以期優(yōu)化學(xué)生管理流程、提高學(xué)生管理效率,在新時代達(dá)到學(xué)生管理新高度[4]。

        (二)高校學(xué)生日常管理信息化的機(jī)遇

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,河南工學(xué)院智慧校園建設(shè)也取得了越來越多的成果。目前,學(xué)校已實現(xiàn)校園WiFi全覆蓋,鼓勵任課教師進(jìn)行課程創(chuàng)新。軟件“釘釘”于2015年開始在校園引入使用,目前已在學(xué)生中普及,具有一定的使用基礎(chǔ)。計算機(jī)學(xué)院的教師都具有一定的編程及軟件操作能力,這對于相應(yīng)功能的二次開發(fā)具有重大意義。目前,河南工學(xué)院計算機(jī)學(xué)院學(xué)生日常管理信息化管理,依托釘釘“簡道云”已實現(xiàn)學(xué)生課堂考勤、日常請銷假、節(jié)假日離校統(tǒng)計、學(xué)生會對學(xué)生的日常量化考核、教務(wù)管理、就業(yè)幫扶管理等功能。諸多功能依托于釘釘“簡道云”的實現(xiàn),使學(xué)生日常管理簡單化、高效化,極大地提高了學(xué)生日常管理的效率。

        二 學(xué)生日常管理信息化系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用

        (一)“學(xué)工信息化”系統(tǒng)簡介

        隨著河南工學(xué)院計算機(jī)學(xué)院釘釘使用的普及,學(xué)生日常管理信息化已初具規(guī)模?!皩W(xué)工信息化”是計算機(jī)學(xué)院依據(jù)釘釘“簡道云”進(jìn)行二次開發(fā)建立的成熟的學(xué)生日常管理系統(tǒng)。在學(xué)生新生報到時,相關(guān)負(fù)責(zé)人會統(tǒng)計學(xué)生具體信息,導(dǎo)入釘釘“簡道云”,以方便后期使用。在系統(tǒng)中將學(xué)生按照年級、班級進(jìn)行細(xì)化分組。另外,設(shè)有教師群組、學(xué)生會群組、班委群組、校友群組,并分別開放相應(yīng)權(quán)限,方便后期管理。

        (二)創(chuàng)新課堂教學(xué)方式

        計算機(jī)相關(guān)專業(yè)實踐上機(jī)課較多,根據(jù)實際情況,過程化考核所占期末總成績比例較大?;卺斸?shù)摹皩W(xué)工信息化”系統(tǒng),很好地滿足了過程化考核[5]。在實際教學(xué)過程中,將每個班的學(xué)生分成若干小組,將學(xué)生上課回答問題、日常作業(yè)提交、日常作業(yè)成績等信息實時上傳至系統(tǒng),根據(jù)事先設(shè)置好的比例,計算出學(xué)生的課程得分。學(xué)生可實時看到過程化考核中自己相應(yīng)的分值,極大地提高了學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)的積極性和主觀能動性,對過程化考核起到了極大的推動作用。

        (三)嚴(yán)格學(xué)生日??记?/p>

        根據(jù)提前設(shè)置好的班級、班委群組,為各班學(xué)習(xí)委員及班長開放權(quán)限。學(xué)習(xí)委員在上課前使用學(xué)工信息化系統(tǒng)進(jìn)行點名,點名結(jié)果上傳后將流轉(zhuǎn)至本節(jié)課教師及輔導(dǎo)員。教師或輔導(dǎo)員進(jìn)行確認(rèn)后數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)至遲到、曠課學(xué)生處進(jìn)行提醒。對于學(xué)生遲到、曠課記錄實時可查。學(xué)生曠課屢教不改,可導(dǎo)出學(xué)生曠課記錄(包含每次曠課的時間、曠課學(xué)時、曠課課程名稱等信息),根據(jù)相應(yīng)的學(xué)生管理條例對學(xué)生進(jìn)行處分通報。

        (四)簡化請假銷假流程

        傳統(tǒng)的學(xué)生請假、銷假模式為學(xué)生聯(lián)系教師、輔導(dǎo)員進(jìn)行請假,批準(zhǔn)后出具紙質(zhì)假條。整個流程費時費力,且無法實時關(guān)注學(xué)生返校及銷假情況。

        基于釘釘?shù)摹皩W(xué)工信息化”系統(tǒng)中學(xué)生可按照要求在請假模塊請假,系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)出學(xué)生的班級、姓名、學(xué)號、家庭住址、父母聯(lián)系方式等信息,學(xué)生只需在系統(tǒng)中選擇請假類型(病假、事假等)、填寫請假時間以及請假去向,上傳請假的證明材料后提交即可。學(xué)生提交請假申請后數(shù)據(jù)會實時流轉(zhuǎn)至輔導(dǎo)員處,輔導(dǎo)員可根據(jù)情況對學(xué)生的請假申請進(jìn)行審批。學(xué)生請假結(jié)束后24小時內(nèi)需在校園內(nèi)登入釘釘手機(jī)端進(jìn)行銷假,若請假結(jié)束后學(xué)生未在規(guī)定時間內(nèi)銷假,系統(tǒng)則會及時向?qū)W生發(fā)出提醒,并向輔導(dǎo)員及相應(yīng)教師進(jìn)行提醒。輔導(dǎo)員及相應(yīng)教師可根據(jù)提醒及時聯(lián)系學(xué)生本人或?qū)W生家長。

        教師及輔導(dǎo)員可隨時查看學(xué)生請假記錄,根據(jù)學(xué)生請假記錄分析學(xué)生學(xué)習(xí)及健康情況。例如,學(xué)生經(jīng)常性請病假,則需及時提醒學(xué)生及學(xué)生家長進(jìn)行治療。

        (五)密切關(guān)注學(xué)生節(jié)假日去向

        釘釘管理員在相應(yīng)的節(jié)假日前發(fā)布電子表單,學(xué)生填寫過程中表單實時鏈接學(xué)生的班級、姓名、學(xué)號、家庭住址、家長及聯(lián)系方式等信息,學(xué)生需如實填寫節(jié)假日去向(留校、回家、外出等)。學(xué)生填寫后,根據(jù)事先設(shè)計的表單,相應(yīng)的輔導(dǎo)員可查看學(xué)生的節(jié)假日去向統(tǒng)計

        輔導(dǎo)員老師可根據(jù)學(xué)生節(jié)假日去向統(tǒng)計對學(xué)生進(jìn)行重點關(guān)注,針對節(jié)假日留校的學(xué)生,進(jìn)行假期留校安全教育及關(guān)注;針對節(jié)假日回家的學(xué)生,提醒學(xué)生注意交通安全;針對節(jié)假日外出的學(xué)生,進(jìn)行重點關(guān)注,必要時可告知并通知家長。

        (六)優(yōu)化學(xué)生會日常檢查流程

        學(xué)生會是高校學(xué)生日常管理的重要協(xié)助部分和實施者,在高校學(xué)生日??记?、宿舍內(nèi)務(wù)檢查、學(xué)生日?;顒訁⑴c等方面發(fā)揮了重要且積極的作用。我校傳統(tǒng)的學(xué)生會日常檢查流程為學(xué)生會檢查后在紙質(zhì)版登記表上記錄相應(yīng)的檢查結(jié)果,進(jìn)行打分、扣分等操作。但事后由于記錄不清或記錄丟失等情況,在學(xué)生對結(jié)果產(chǎn)生異議時不能很好地進(jìn)行解釋說明。

        基于釘釘?shù)摹皩W(xué)工信息化”系統(tǒng)開發(fā)出相應(yīng)的學(xué)生日??己四K。學(xué)生會按要求進(jìn)行檢查后,將結(jié)果及照片實時填入系統(tǒng)。相應(yīng)的扣分結(jié)果會及時流轉(zhuǎn)給學(xué)生本人及班長進(jìn)行確認(rèn),若存在異議,學(xué)生可在一周內(nèi)找到學(xué)生會相應(yīng)部門進(jìn)行申訴。學(xué)生可實時查看自己的加分及扣分項目,學(xué)院對學(xué)生及班級的考核也可實時提取學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)。

        (七)學(xué)生評優(yōu)評先

        在素質(zhì)教育時代,學(xué)生的評優(yōu)評先需要對學(xué)生進(jìn)行德、智、體、美、勞等各方面的考評,而不能單純地只參考學(xué)生成績或只參考學(xué)生日常表現(xiàn)。但是,學(xué)生在德育、智育等方面很難進(jìn)行量化評比,這造成許多學(xué)生對評優(yōu)評先結(jié)果存在異議的情況。

        基于釘釘?shù)摹皩W(xué)工信息化”系統(tǒng)按照學(xué)院學(xué)生綜合考評細(xì)則,按照相應(yīng)比例將學(xué)生考試成績、日常表現(xiàn)等情況進(jìn)行量化計算,例如:學(xué)生會各項檢查加分、扣分情況,參加課外活動加分情況等。對學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、生活、工作等各方面進(jìn)行科學(xué)的量化評分,學(xué)生可及時獲得自己各方面表現(xiàn)得分,極大地提高了學(xué)生的積極性和主觀能動性,學(xué)生可實時查看自己得分。對學(xué)生的考核真正做到了全面、公開、公正、透明。學(xué)生的評優(yōu)評先可根據(jù)學(xué)生綜合素質(zhì)考評得分進(jìn)行評選。

        三 總結(jié)與展望

        河南工學(xué)院計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基于釘釘?shù)摹皩W(xué)工信息化”系統(tǒng)自2015年進(jìn)行二次開發(fā)投入使用至今已有四年,在使用過程中,針對教師及學(xué)生的需求不斷進(jìn)行完善和改進(jìn),在學(xué)生日常管理工作中發(fā)揮了越來越重要的作用。本系統(tǒng)在學(xué)院學(xué)生日常管理中發(fā)揮了重要的作用,包括創(chuàng)新課堂教學(xué)、學(xué)生日??记?、學(xué)生日常請假、銷假、學(xué)生節(jié)假日去向、學(xué)生會日常檢查、學(xué)生評優(yōu)評先等方面,極大地提高了學(xué)生日常管理工作的效率。近期將會在該系統(tǒng)原有的使用基礎(chǔ)上添加聯(lián)系家長功能,加強家校聯(lián)動,助力學(xué)生健康快樂的學(xué)習(xí)和成長。

        在后期的使用過程中,將會針對在使用過程中遇到的問題進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn),對學(xué)生日常管理中的常規(guī)工作逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒僮鳎云谠趯W(xué)生日常管理信息化建設(shè)的建設(shè)上取得新的成效。

        參考文獻(xiàn):

        [1][3]趙海燕,向紅.研究生學(xué)位檔案管理在高等院校的信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2017(22):154.

        [2][4]劉天.高校學(xué)生管理信息化建設(shè)分析[J].黑龍江科學(xué),2017,8(13):96-97.

        [5]羅雯.大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)思考[J].納稅,2018(10):137.

        (責(zé)任編輯:姜海晶)

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