吳曉旋

摘?要： 隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都因為計算機技術(shù)的普及而在工作模式上發(fā)生了一定的變化。當(dāng)今處于信息技術(shù)高速發(fā)展的新時代，新時期下的城建檔案管理工作的開展不論是對于人民的生活來說，還是對國家的發(fā)展來說，都具有著重要的意義?；诖?，本文將重點分析新時代下城建檔案管理工作中存在的問題，并就如何做好城管綜合檔案管理工作的提出了幾點對策，以期能為同行產(chǎn)生幾點啟發(fā)。

關(guān)鍵詞： 新時期;城建檔案;管理

【中圖分類號】G271?【文獻標(biāo)識碼】A?【文章編號】1674-3733（2020）03-0289-01

近年來城市管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了城市管理的綜合執(zhí)法，因此，做好新時期城管綜合檔案管理工作已是城建管理工作發(fā)展的首要問題。

1?新時代下城建檔案管理工作中存在的問題分析

1.1?檔案收集不完整

準(zhǔn)確、全面檔案信息的收集，是做好城建檔案管理工作的前提。隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理工作的重要性也漸漸的得到凸顯。其中，制約檔案管理工作進步的重要原因即為城建檔案中信息的缺失。主要表現(xiàn)在以下兩大方面：其一，執(zhí)法檔案記錄不夠全面，未及時的進行歸類保存，導(dǎo)致后續(xù)開展調(diào)查工作時，缺少有效的證據(jù)支持;其二，檔案類別不夠完整、明確，應(yīng)用電子檔案的單位相對較少導(dǎo)致無法滿足新時代下的檔案管理工作要求[1]。

1.2?城建檔案沒有得到充分的利用

城建檔案在編制的過程中，涉及到的材料不夠全面，導(dǎo)致包含有價值的信息較少，使城建檔案在利用時的效果大幅減少。

1.3?城建檔案缺乏有效的信息化管理

對于城管部門來說，由于以往上級并未對檔案管理工作引起足夠的重視，導(dǎo)致檔案管理工作在開展時仍然采用的以手動操作模式為主，缺乏足夠的資金支持也導(dǎo)致工作的開展難以向著信息化的方向發(fā)展。

2?新時期新形勢下做好城管綜合檔案管理工作的幾點對策

2.1?樹立為人民服務(wù)的理念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)

城建檔案管理工作的開展，不僅僅是為了工作而服務(wù)，也是為了人民而服務(wù)的。良好服務(wù)意識的建立永遠是贏得社會效益的根本前提，傳統(tǒng)模式下的被動服務(wù)在城建檔案管理單位的應(yīng)用時間較長，雖然在檔案管理工作中起到了一定的促進作用，但在新形勢下，其缺點與問題也日漸凸顯出來[2]。被動服務(wù)的開展并不能將自身的職能全部發(fā)揮出來，只有將被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)才能實現(xiàn)工作職能的全部發(fā)揮，檔案信息管理工作的重要性才能得到體現(xiàn)。另外，檔案的創(chuàng)新管理工作也要做好，新時代下的發(fā)展，必須要引入數(shù)字化管理技術(shù)，讓更多的數(shù)據(jù)歸檔轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化編碼的形式，進行數(shù)據(jù)的調(diào)取錄入也能夠更加的方便、準(zhǔn)確。創(chuàng)新管理意識的建立首先要從工作人員做起，培養(yǎng)自身的創(chuàng)新管理意識，在日常的工作中不斷的提高自身的綜合工作素質(zhì)，使檔案管理向著便民于民，服務(wù)于民的方向發(fā)展。使工作人員的工作素質(zhì)與工作水平同步得到提升，向著符合新時代的發(fā)展方向前進。

2.2?建立健全檔案管理制度條例

為了規(guī)范我國的檔案管理工作，國家依照我國實際的發(fā)展情況制定了《檔案法》。是城管檔案管理工作的重要依據(jù)。在新時代下，為了更好的順應(yīng)時代的發(fā)展需求，必須要加強檔案法的宣傳力度，使工作人員明確檔案管理工作中的內(nèi)容，了解到自身工作的重要意義，增強工作人員的工作責(zé)任心。對于工作有突出表現(xiàn)的一定要予以一定的表彰，起到良好的帶頭作用。同樣的，對于工作違紀(jì)、管理意識薄弱的相關(guān)工作人員也要制定一定的處罰措施，讓工作人員能夠在管理制度的約束下，減少自身違規(guī)行為的發(fā)生率，來更加標(biāo)準(zhǔn)，更加規(guī)范的為人民服務(wù)[3]。另外，城建檔案管理部門可以根據(jù)自身發(fā)展的實際情況不同，適當(dāng)?shù)膶芾碇贫戎械膬?nèi)容進行一定的延伸。結(jié)合當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，制定符合自身實際實際發(fā)展情況的針對性的規(guī)章制度。使檔案管理工作具備一定的求同存異性。

2.3?加強檔案信息化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得各個領(lǐng)域的運行機制都發(fā)生了一定的變化，對于檔案管理部門來說，工作模式會由于計算機技術(shù)的普及而產(chǎn)生一定的創(chuàng)新。計算機技術(shù)普世化的今天，城建檔案管理工作必須向著信息化的方向轉(zhuǎn)變，將傳統(tǒng)的人力登記、檔案管理變?yōu)槿缃竦臄?shù)字化檔案管理模式，實現(xiàn)一次錄入，多次調(diào)取的目的，最大限度的提升檔案信息的利用效率。

開展信息化管理前，需要對城建檔案信息進行一定的整合，首先，建議檔案管理部門引入計算機相關(guān)設(shè)備，例如掃描機，計算機，打印機等設(shè)備，將檔案全部以電子化的方式進行管理，設(shè)置特有的編碼規(guī)則，實現(xiàn)信息的有效調(diào)取，根據(jù)不同的檔案特征，設(shè)置多樣化的編碼模式，使同一個檔案可以處于不同的數(shù)據(jù)庫中，方便檔案管理人員進行數(shù)據(jù)的分析與整合。其次，要購買專用的檔案管理系統(tǒng)，嚴(yán)格設(shè)置準(zhǔn)入制度，保證只有系統(tǒng)的內(nèi)部人員能夠訪問檔案管理系統(tǒng)，在方便內(nèi)部工作人員進行數(shù)據(jù)共享的同時，也能做好系統(tǒng)外部的保密工作。為了充分的保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，建議聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護人員，定期對檔案管理軟件進行一定的更新與維護。使檔案管理工作能夠在穩(wěn)定、保密的情況下開展。

最后是檔案信息數(shù)據(jù)的建立。隨著新時代下，檔案管理工作涉及到的檔案數(shù)目變得越來越多，傳統(tǒng)的人力管理，已然不能適應(yīng)時代的發(fā)展要求，計算機技術(shù)的引入，也不僅僅是將檔案電子化這么簡單，而是需要充分的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的智能性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部平臺間的共享，以及內(nèi)部數(shù)據(jù)邏輯系統(tǒng)的分類分項的檔案管理功能，從數(shù)據(jù)的共享與應(yīng)用方面提高信息的利用效率，為社會的信息化發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持與充足的內(nèi)部原生動力[4]。

結(jié)束語：總而言之，城建檔案管理工作的開展，不僅僅是記錄城市的變遷這么淺顯，而是能夠通過數(shù)據(jù)的力量，為城市其他工作的開展提供一定的信息支持。隨著我國的發(fā)展越來越快，新時代下的檔案管理工作必然會向著更加規(guī)范的方向發(fā)展，實現(xiàn)規(guī)范的前期是需要相關(guān)人員以嚴(yán)肅的態(tài)度來對待城建管理工作的開展的。故而，上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視城建管理工作的重要性，從人才、制度、工作模式方面來進行檔案管理工作的全方位創(chuàng)新，使城建檔案管理工作的開展能夠發(fā)揮出最大的效能。

參考文獻

[1]?袁志海.城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題的思考[J].城建檔案，2017（01）：37-38.

[2]?王文斌.新形勢下加強城建檔案管理的對策與建議[J].城建檔案，2018（07）：49-50.

[3]?劉瑜.信息推送對于城建信息化的促進研究[J].中國信息界，2019，000（003）：42-43.

[4]?李剛.信息資源整合在城建信息化建設(shè)中的實施[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2016，000（002）：11.