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        企業(yè)財會內部控制存在的問題及解決措施研究

        2020-05-21 10:23:47王曉燕
        中國市場 2020年14期

        [摘 要]隨著我國社會經濟體制改革的深入與發(fā)展,對各行業(yè)領域均提出更高層面的要求。對產業(yè)鏈進行優(yōu)化升級,意味著我國的制造業(yè)也將會有著空前的機遇。體制改革的推進將會是一柄雙刃劍,優(yōu)勝劣汰。我國企業(yè)應當立足國情,強化內部管理控制以及風險控制,提高財務管理的工作質量,才能使企業(yè)長久發(fā)展。文章研究企業(yè)財會內部控制在建設過程中出現的問題,并采取科學合理的手段來規(guī)避其弊端,從而為發(fā)展我國制造業(yè)打下堅實基礎。

        [關鍵詞]企業(yè)內部控制;財會管理;風險防范系數

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.14.203

        企業(yè)的發(fā)展需要一個良好的企業(yè)構架為基礎,完善的內部控制系統(tǒng)能夠引導企業(yè)實現可持續(xù)的健康發(fā)展。企業(yè)內部控制發(fā)展需要結合會計和管理的協(xié)同作用,將深化財務管理理念作為穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展的首要因素。因此企業(yè)財會在用人方面應當合理并且有明確的分工,結合公司的體制做好財會方案,了解市場需求控制公司資源,最大限度上避免出現資源浪費的現象,對于公司中內部控制面臨的困境,提前采取有效的手段預防財務風險,才能有效保證企業(yè)財會內部控制的有序性,確保企業(yè)在國有經濟市場份額中占據優(yōu)勢。

        1 企業(yè)內部控制建設中存在的問題

        1.1 內部控制意識淡薄

        我國不斷優(yōu)化升級產業(yè)鏈結構,使其發(fā)展方向逐漸向制造業(yè)靠攏,然而我國中小型制造業(yè)的工作重心大多是適應市場變化,往往缺乏嚴謹的建設體系和內部控制系統(tǒng),導致企業(yè)頻繁發(fā)生管理系統(tǒng)癱瘓、成本居高不下以及生產效率低等突出問題,比如青島A制造業(yè)為家族式管理模式,即所有權和經營權集中到企業(yè)不少人手中,導致企業(yè)產權模糊,某管理層在實行經營決策時常摻雜個人情感因素,潛意識里認為內部控制會減弱自己的使用權力,當應對快速發(fā)展的市場變革時沒有實行正確的經營決策,在很大程度上削弱了企業(yè)的競爭實力。此外,企業(yè)在實行內部控制過程中需要制定長遠的發(fā)展目標,對于資金和人力的使用也應當運籌帷幄,做好內部控制建設的第一把手,而部分企業(yè)正是由于內部控制意識薄弱,短期內沒有形成明顯效果而松懈管理,導致企業(yè)經濟發(fā)展緩慢,給我國制造業(yè)帶來大面積影響。

        1.2 財務管理理念不明確

        由于我國制造業(yè)在實行預算管理過程中沒有明確的實行標準,企業(yè)資金閑置或者浪費現象層出不窮,因此合理利用資金和控制財務風險是確保企業(yè)內部控制的關鍵所在。一方面,沒有形成統(tǒng)一的固定資產成本核算標準。我國制造業(yè)的資產來源主要是機器設備和廠房購置,而財務管理人員將核算目標集中在資金貨幣的流轉渠道,往往忽略了工作過程中產生的折舊,且核算方法較為單一,無法完全適應現階段制造業(yè)的折舊工程,從而容易出現企業(yè)資產的賬實不符或者存在賬外資產的現象。另一方面,沒有制定嚴謹的預算編制和嚴格的審批制度,導致資金流向不明確。一些制造業(yè)在開展后期項目時需要大量的資金投入,尤其是在采購過程中抬高價格進行產品收購,導致資金漏洞越來越大,卻無法查明資金的具體流向。資金制度不透明,預算執(zhí)行力度偏低,均造成了企業(yè)內部控制的薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)的預算編制工作往往流于形式,其工作總結不到位,文獻記載也無從查證,這就導致企業(yè)在編制預算時沒有參考標準,極大地降低了企業(yè)的財務管理水平。

        1.3 內部審計不嚴密,風險防范系數低

        我國制造業(yè)發(fā)展較為緩慢,且普遍存在的現象是內部審計控制力度明顯低于外部審計的監(jiān)督機制,嚴重影響了企業(yè)內部管理的規(guī)章制度。由于我國大部分的中小型制造業(yè)屬于家族式管理,主要表現為集權式管理模式和親情式管理模式,企業(yè)股權過于集中,導致財務部門的審計工作往往脫離了公平、公開的執(zhí)行標準。此外,現階段制造業(yè)市場經濟存在著多種不確定性的財務風險,導致其在面對突發(fā)情況而沒有采取科學的管理方案,這說明風險評估機制的建立能夠在可控范圍內降低風險發(fā)生率,因此,企業(yè)應當提前采取應對風險的有效措施。

        綜上所述,2018年12月青島B公司成立督察小組,對制造業(yè)公司的銷售環(huán)節(jié)和收付款系統(tǒng)的內部控制進行清查,發(fā)現以下四點。①在生產環(huán)節(jié),B公司制造完成生產產品后,交由生產部門填寫合格入庫清單;②在銷售環(huán)節(jié),B公司崗位下的銷售部門按照貨物的發(fā)出量編寫通知清單,不僅要通知倉庫一方來進行發(fā)貨,還要委托運輸部門進行貨物托運;③在產品發(fā)出環(huán)節(jié),銷售部門按照倉庫開出的貨物清單填寫相關發(fā)票,并做出產成品的明細賬目;運輸部門則起到懲戒作用,將明細賬目與發(fā)票交由財務部門審核登記;④在賬務處理環(huán)節(jié),財務部門將明細賬目認真核對,確認無誤后通知出納結算貨物款項。就其中一項進行內部控制的具體分析,該企業(yè)并沒有切實做到職責分離,尤其是在產品入庫、供貨以及裝運貨物等環(huán)節(jié),企業(yè)應當設立單一的倉儲部門,職能體現是填寫貨物入庫單和發(fā)貨單,而上述表述中企業(yè)一職多用,不能私自交由生產部門和銷售部門處理貨物的清單問題,這樣會造成收入與存貨不相符合的現象,一旦賬目出現問題,難以查明問題所在,將會對企業(yè)造成不可彌補的損失。

        2 加強企業(yè)內部控制建設的有效策略

        2.1 完善內部控制機制

        企業(yè)內部控制建設過程中需要全員參與,定期培訓相關的風險防范知識和專業(yè)技能,明確內部控制的發(fā)展方向是促進企業(yè)健康發(fā)展的有利條件,并選擇性借鑒優(yōu)秀企業(yè)的內部控制管理制度,同時要積極完善企業(yè)內部的獎懲機制和組織結構。

        2.1.1? 企業(yè)內部獎懲制度

        企業(yè)內部制定嚴格的獎勵和懲戒機制能夠實時對內部成員進行考核,提高企業(yè)文化建設。我國制造業(yè)在實行內部獎懲機制過程要做到公平、公正、公開,對于工作表現優(yōu)異的個人或者集體進行表彰,并給予一定的現金或者實物獎勵,以形成良好的榮譽感和責任感;對于多次違反企業(yè)規(guī)章制度且情節(jié)較為嚴重者應當提出嚴厲批評,并按照獎懲機制對個人或者部門進行懲戒,以此來起到警示作用。通過建立明確的內部獎懲機制,企業(yè)在實行內部控制管理時便能有標準可依,體現了內部控制的有序性。

        2.1.2 企業(yè)組織結構

        企業(yè)為切實保障內部控制的建設,需要不斷調整組織結構,科學合理進行崗位設置,不僅需要加強各部門間的交流合作,而且應當在完善內部組織結構時提高工作效率的實效性。

        2.2 提高財務管理質量

        對于企業(yè)的財務管理工作來說,合理的預算機制是提高企業(yè)資金利用率和安全控制的有效措施,這需要企業(yè)發(fā)揮自身產業(yè)優(yōu)勢和文化建設,為應對市場變化而不斷調整產業(yè)結構,才能有效預防風險發(fā)生。其一,編制科學的預算機制。企業(yè)應當結合自身發(fā)展情況和市場政策,對未來的資金使用情況做出預算,精確到每一筆資金的流向渠道,同時借鑒相關的文獻和總結經驗,制定明確的預算編制。其二,規(guī)范管理預算執(zhí)行流程。為了避免各部門或工作人員對預算的編制項目進行隨意更換,企業(yè)應當加強監(jiān)督管理制度,嚴格把控預算環(huán)節(jié)的管理職能。其三,總結預算審查經驗。預算編制需要詳細記錄其執(zhí)行過程,并及時做出事后總結工作,為下一次編制預算提供數據基礎。除此之外,企業(yè)應當及時完備固定資產的信息更新系統(tǒng),確保設備使用和自身資產情況,便于企業(yè)做出合理的經營決策。首先,根據固定資產的特有性質采取相應的折舊方法,若會計計量期內產生等額折舊的固定資產,應當采用年限平均法進行折舊;若企業(yè)固定資產的效用值隨著使用壽命縮短而呈現降低趨勢,對于經常更新的機器設備應當采用加速折舊法。其次,要定期清查固定資產的使用情況和維修年限,對其購入時間、價值進行注明,以及現在價值的有效評估。

        2.3 構建嚴格的內部審計和風險評估機制

        現階段,我國大部分制造業(yè)內設審計機構歸屬于財務管理的管轄,不利于審計工作的規(guī)范運行,因此企業(yè)應當單獨設立審計機構,避免部門紛爭和既得利益管理層的相互干擾,從而提高審計工作的嚴謹性,從而促進企業(yè)內部審計的監(jiān)督控制水平。我國制造業(yè)的風險來源主要取決于以下兩方面:一是外部市場經濟環(huán)境干擾;二是內部控制風險管理。因此,企業(yè)應當審時度勢建立完善的風險評估機制來適應企業(yè)發(fā)展,從而發(fā)揮出企業(yè)的競爭優(yōu)勢。一般來說,企業(yè)需要根據市場面臨的各種風險進行預測,隨之嚴格制定解決方案來控制風險的發(fā)生率,最后建立多元化的信息系統(tǒng)評價制度,汲取防范經驗,促進企業(yè)健康發(fā)展。

        2.4 完善風險預警系統(tǒng)

        由于市場控制存在各種不確定性風險因素,如果企業(yè)內部沒有形成風險預警系統(tǒng),一旦出現管理系統(tǒng)崩潰等現象,必然會對企業(yè)的內部控制產生嚴重后果。因此在市場經濟較為混亂的時期,企業(yè)必須提前部署風險防范系統(tǒng),提高內部風險的監(jiān)管質量,通過制定評估機制來規(guī)避風險的發(fā)生率。此外,企業(yè)需要在日常運營中為全體員工普及風險防范意識,比如定期培訓相關課程、建立完善的專業(yè)知識體系、聘請專家來進行企業(yè)風險知識的講座和預防措施等。

        2.5 提高企業(yè)內部財務流程控制

        我國制造業(yè)在實行內部控制工作時需要加強管理采購環(huán)節(jié)的付款業(yè)務、存貨管理業(yè)務以及銷售環(huán)節(jié)的收款業(yè)務等,合理運用企業(yè)資金和控制財務風險是加強內部控制的有效保證。首先,企業(yè)應當根據業(yè)務訂單嚴格制訂采購計劃,精細化管理貨物的核實制度、款項審核制度等。其次,企業(yè)需要指定工作人員及時清查貨物數量,精確記錄領料單的申領環(huán)節(jié),各部門間做好賬目的交接工作,保證貨物的質量問題和管控力度。最后,明確銷售環(huán)節(jié)的款項入賬,做到賬實相符,避免出現資金流向不明確等現象發(fā)生。

        3 結 語

        綜上所述,提高企業(yè)財會內部控制執(zhí)行標準是不斷適應市場變化而規(guī)避風險的有效保障,結合企業(yè)自身的發(fā)展現狀,對于企業(yè)面臨的各種困境采取相應的解決方案,才能有效促進企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展目標。我國制造業(yè)占據國家經濟市場的絕對優(yōu)勢,加強其內部控制和財務管理水平,能夠維持整個企業(yè)的長效發(fā)展。因此,企業(yè)應當建立完善的內部控制管理監(jiān)控系統(tǒng),制定嚴格的風險評估機制,加強預算編制和審計流程,這樣才能提升企業(yè)的核心競爭力。

        參考文獻:

        [1]李靜.財務管理視角下制造型企業(yè)內部控制體系建設路徑探析[J].內控經緯,2016(6):166,226-236.

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        [作者簡介]王曉燕(1988—),女,漢族,山東濰坊人,會計碩士研究生(MPAcc)在讀,職務會計,中級會計師,研究方向:財務管理、會計實務、審計。

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