摘要：Word字處理軟件的查找和替換的功能雖然強大但用戶卻難以掌握。文中介紹了3種不使用通配符的查找和替換的應用方法，包括刪除多余的空白，刪除包含某種文本的段落，制作試卷的填空題;接著介紹了3種使用通配符的查找和替換的應用方法，包括中文引號替換為英文引號，對所有同類型字符的替換，對復合結構字符的替換。這些方法可以有效解決文檔編輯中最常見的查找和替換問題，而且容易掌握，有很高的應用和推廣價值。

關鍵詞：通配符;表達式;文檔編輯;查找;替換

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）09-0210-02

Word文檔在編輯過程中，經常需要對多處出現(xiàn)的考慮不周到的同一錄入內容進行更改，并替換成合適的其他內容，這是Word字處理軟件設計查找和替換功能的初衷。但設計人員發(fā)現(xiàn)，文檔編輯過程中需要替換的內容結構往往非常豐富，并不是單一的純文本，還有如同類型的文本、某個范圍內的文本、相同數量的文本、以某個特征開頭或結尾的文本、符合一種表達式的文本、不是某個范圍的文本等具有各種結構的文本，具有這些結構的文本如果能夠快速實現(xiàn)替換，將極大地提高文本編輯的效率和質量，因此，設計人員在Word字處理軟件中加入了這些高級的查找和替換功能[1]。但在實際應用中，需要查找和替換的文本的結構特征不是非常明顯，需要使用者有豐富的使用經驗，一般的用戶很難掌握，因此，我們介紹如何快速高效地使用Word字處理軟件的查找和替換的功能，一般編輯人員很容易掌握。

1 不使用通配符的查找和替換

如果沒有勾選搜索選項中的使用通配符復選框，則查找和替換功能有限，但只要合理地使用特殊格式和格式兩個，仍然可以實現(xiàn)查找和替換的高級應用。

1.1刪除多余的空白

多余的空白常常見于從網頁上復制的文本，主要是空白行、空白段落、空白部分。這些多余的空白影響文檔的美觀性和可讀性，且數量龐大，手工刪除耗時費力，且容易遺忘某些空白，可以使用查找和替換功能快速全面地刪除多余的空白。空白行的特征是連續(xù)兩個手動換行符，我們可以將光標定位在查找和替換對話框的查找內容文本框中，再單擊更多按鈕，單擊特殊格式按鈕，兩次選擇手動換行符，得到^1^1，再將光標定位于替換為文本框，單擊特殊格式按鈕，選擇手動換行符一次，得到^l，再單擊全部替換按鈕，這樣可以一次刪除多個空白行，但由于可能有多個連續(xù)的空白行，所以仍然單擊全部替換按鈕，直至Word已完成文檔的搜索并已完成0處替換?？瞻锥温涞奶卣魇沁B續(xù)兩個段落標記，我們可以單擊更多按鈕，單擊特殊格式按鈕，兩次選擇段落標記，得到^p^p，再將光標定位于替換為文本框，單擊特殊格式按鈕，選擇段落標記一次，得到^p，替換步驟和刪除空白行類似，直至Word已完成文檔的搜索并已完成0處替換。空白部分是指制表符、全角或半角空格、不間斷空格，或者是它們的任意組合，雖然特殊格式中包含制表符和不間斷空格，但特殊格式中的空白區(qū)域選項包含的范圍最廣，包括制表符、全角或半角空格、不間斷空格，或者是它們的任意組合;因此我們只要在查找內容中選擇特殊格式中的空白區(qū)域，在替換內容中不輸入任何內容，單擊全部替換按鈕即可刪除所有的空白區(qū)域，效率極高。

1.2刪除包含某種文本的段落

長文檔編輯中常常會發(fā)現(xiàn)包含某種文本的段落是敏感或多余的，需要將其刪除，但這類段落很多，且分散在整個文檔中，手工刪除麻煩。借助于查找和替換功能，不但能夠刪除包含這些文本的段落，還可將段落標記一并刪除。具體的方法需要兩次查找和替換，第一次，在查找內容中輸入該種文本，然后在替換為中不要輸入內容，而是選擇格式按鈕，選擇樣式，選擇一種不常見樣式A確定后，單擊全部替換按鈕，將包含某種文本的段落替換為樣式A;第二次，在查找內容中什么不要輸入，但格式選擇樣式A，然后在替換為中不要輸入內容，單擊全部替換按鈕，即可將包含某種文本的段落連同段落標記一起刪除。

1.3 制作試卷的填空題

很多教師在制作試卷的填空題時，都喜歡打出幾個空格，然后給空格加上下劃線，這樣表面上看起來像個填空，然后復制下來，如果需要插入填空的地方就粘貼一下，這樣也能制作出試卷的填空題。這樣做的缺陷不少，一是填空題的答案長度有長有短，如果填空題的下劃線長度是同一的，就會容納不下較長的答案，還會使學生對于正確的但卻較短的答案產生懷疑;二是填空題的下劃線不應該和周圍的字符處于同一水平位置，而應該低于周邊的字符，三是填空題的長度不應該和原有正確答案的長度一致，而是在原有長度基礎上增加一點長度，便于手寫填人。但空格加下劃線是不能解決上述問題的。實際上我們可以在制作填空題時把答案直接寫出來，然后將答案部分設置為一個不常用的樣式如要點樣式，等到所有答案輸入完畢，我們進入查重和替換，在查找內容中不輸入任何內容，只是選擇格式的樣式為要點;然后在替換為中選擇格式，打開查找字體對話框，線、下劃線的顏色為黑色;然后打開高級選項卡，在間距框中選擇加寬，加寬的磅值取決于學生的習慣，在位置框中選擇降低，降低的磅值3磅較合適;然后單擊全部替換，即會制作出合適的試卷填空題[2]。

2 使用通配符的查找和替換

使用通配符可以代替字符，再加上確定字符的組合，就可以匹配很多種文檔結構，繼而實現(xiàn)模糊查找和高級查找，進而實現(xiàn)精確的替換。這時，我們應該在查找和替換對話框中勾選使用通配符復選框，這樣就進入到使用通配符的查找和替換[3]。

在使用通配符的特殊格式中，任意字符，范圍內的字符、單詞開頭、單詞結尾、表達式、非、出現(xiàn)次數范圍、前1個或多個等是最能體現(xiàn)使用通配符功能的特殊格式，可以涵蓋很多種文本的結構。

2.1 中文引號替換為英文引號

在查找內容中輸入中文引號，將光標定位于兩個引號中間，單擊特殊格式，選擇表達式，出現(xiàn)表達式的符號（），再將光標定位于0中間，再單擊特殊格式，選擇零個或多個字符，使得查找內容為“（*）”，然后在替換為中輸入英文引號，將光標定位在英文引號中間，單擊特殊格式，這時候的特殊格式選項的內容發(fā)送了很大變化，最關鍵的是有一個要查找的表達式，因為查找內容多為各種表達式，我們在特殊格式選項中選擇要查找的表達式，出現(xiàn)＼，在＼后輸入1，單擊全部替換，即可將所有的中文引號替換為英文引號，但引號內的內容沒有受到一點影響。

2.2 對所有同類型字符的替換

文檔編輯中我們經常需要對整篇文檔所有的同類型的字符，如所有的大寫字母，所有的漢字，所有的數字等等進行統(tǒng)一的替換，這時候我們可以使用帶通配符的查找和替換中的范圍內的字符來實現(xiàn)。范圍內的字符以升序方式列舉，比如[a-z]，由于26個小寫字母中，a到z的ASCII碼是遞增的。對所有同類型字符的替換最常用的有以下幾種。一是對所有的漢字的替換，我們可以在查找和替換中勾選使用通配符，然后在查找內容中單擊特殊格式，選擇范圍內的字符，在[]中輸入[--顩]，即可選中所有的漢字，然后在替換為中進行統(tǒng)一的替換;二是對所有的英文字母的替換，包含大寫或小寫或所有英文字母;方法和所有漢字類似，在口中輸入[A-Z]，即可選中所有的大寫字母，在口中輸入[a-z]，即可選中所有的小寫字母，在[]中輸入[A-Za-zl，即可選中所有的英文字母;三是對所有數字的替換，我們可以在口中輸入[0-9]，即可選中所有的大數字;四是所有西文字符的替換，我們可以在口中輸入[^1一^127]，^能夠實現(xiàn)后續(xù)ASCII碼對應的字符;五是對所有非西文字符的替換，如漢字及漢字標點符號，我們可以在[]中輸入[！^1一^127]，！能夠實現(xiàn)后續(xù)表達式的非。

2.3 對復合結構字符的替換

復合結構是指對特殊格式中多個格式進行組合得到的結構，比如多個表達式、非、前1個或多個的組合等等。其中一個很經典的應用就是電視節(jié)目中經常出現(xiàn)的多個中獎手機號碼隱藏部分位，手機號碼是11位，可以選擇隱藏中間4位，以*號代替。采用的方法可以是在查找內容中輸入兩個表達式的組合（177）？？？？（？？？？），第一個表達式（177）表示以1開頭的手機號碼前3位數字，第二個表達式（？？？？）表示手機號碼最后4個數字，中間的4個通配符？？？？表示手機號碼中間4位。在替換為中輸入＼1****＼2，表示保留1和2兩個表達式不變，把手機號碼中間4位數字替換為****，單擊全部替換即可實現(xiàn)手機號碼中間4位被*代替。

3 結束語

上述介紹的不使用通配符的查找和替換的幾種應用方法和使用通配符的查找和替換的幾種應用方法是文檔編輯中最實用的方法，可以有效解決文檔編輯中最常見的查找和替換問題，事半功倍，而且容易掌握，非常值得在廣大的文檔編輯人員中推廣。

參考文獻：

[l]熊阿偉.淺談Microsoft Word應用之查找和替換[J].電腦迷，2018（26）：166.

[2]周建平，郭喜如.Word非常接觸【M].北京：人民郵電出版社，2006.

[3]王志軍，巧妙區(qū)分中文和英文字符[J].電腦知識與技術，2017（9）.44.

【通聯(lián)編輯：王力】

基金項目：2016年安徽省大學生創(chuàng)客實驗室建設計劃（2016ckjh186）;淮南師范學院2017年智慧課堂試點項目（2017hszhkt01）;安徽省自然科學基金項目（1508085MF124）

作者簡介：馮康（1968-），男，安徽淮南人，教授，工學碩士，主要研究方向為計算機控制。