胡晶

摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速增長，多元化經(jīng)營的發(fā)展戰(zhàn)略已成為許多企業(yè)不斷奮勇向前的發(fā)展核心戰(zhàn)略。多元化經(jīng)營可以幫助企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)、化解威脅，使企業(yè)資源得到充分的整合配置。但是，在企業(yè)多元化經(jīng)營模式下，財(cái)務(wù)核算及管理工作日益煩瑣及復(fù)雜，多元化經(jīng)營往往跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、規(guī)模龐大，同時(shí)還涉及多種稅率、多種結(jié)算、多種財(cái)務(wù)管理模式等。因此，傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)已經(jīng)很難支持多元化經(jīng)營模式的快速發(fā)展，將ERP財(cái)務(wù)模塊應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文在分析多元化經(jīng)營模式下ERP財(cái)務(wù)模塊在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的重要性的基礎(chǔ)上，深入探討企業(yè)多元化經(jīng)營模式對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的挑戰(zhàn)，并提出多元化經(jīng)營模式下ERP財(cái)務(wù)模塊的搭建與實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞 多元化經(jīng)營模式 財(cái)務(wù)管理 ERP財(cái)務(wù)模塊

一、引言

多元化經(jīng)營模式是指企業(yè)同時(shí)經(jīng)營兩種以上基本經(jīng)濟(jì)用途不同的產(chǎn)品和服務(wù)的一種發(fā)展模式。如今互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展迅猛，很多傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)在向互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的同時(shí)，仍然保留了具有競爭力的線下實(shí)體經(jīng)營銷售模式，再加上不斷嘗試新零售行業(yè)領(lǐng)域，企業(yè)所涉獵的行業(yè)范圍越來越廣，很多企業(yè)已經(jīng)不再能夠簡單劃分為電商貿(mào)易企業(yè)或傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)。從當(dāng)前企業(yè)發(fā)展多元化經(jīng)營歷程來看，既包括了與核心業(yè)務(wù)相關(guān)的多元化發(fā)展，也包括與核心業(yè)務(wù)不相關(guān)的多元化發(fā)展;既包括了核心業(yè)務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈上下游縱向多元化發(fā)展，也包括與核心業(yè)務(wù)相關(guān)的橫向多元化發(fā)展?？傊?，企業(yè)逐漸涉足更多的行業(yè)以及領(lǐng)域，使得產(chǎn)業(yè)之間邊界日益融合、模糊。在這樣一個(gè)復(fù)雜的商業(yè)模式、多元化經(jīng)營背景下，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)早已退出歷史舞臺，而單一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)很難支撐多元化經(jīng)營企業(yè)快速發(fā)展，大量的基礎(chǔ)工作不能通過無限增加人員來處理。財(cái)務(wù)管理要越來越智能化、系統(tǒng)化，才能跟上企業(yè)的發(fā)展速度，實(shí)現(xiàn)新時(shí)代下財(cái)務(wù)工作的價(jià)值。

二、企業(yè)多元化經(jīng)營模式對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的挑戰(zhàn)和對ERP財(cái)務(wù)模塊的需求

（一）企業(yè)多元化經(jīng)營模式對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的挑戰(zhàn)

1.多元化經(jīng)營業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張，數(shù)據(jù)處理工作量指數(shù)級增長，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以及時(shí)準(zhǔn)確。

多元化經(jīng)營企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張速度較快，僅靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)難以支撐，比如一家年銷售規(guī)模30億的貿(mào)易企業(yè)，平均日訂單量處理量達(dá)到5000單。前端渠道不同，訂單來源也不同，訂單抓取系統(tǒng)與發(fā)貨系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不對接，單據(jù)均為手工從訂單系統(tǒng)抓取后再導(dǎo)入庫存管理系統(tǒng)。大量手工操作不但降低了庫存管理工作效率，還導(dǎo)致差錯(cuò)率不斷提高。財(cái)務(wù)核算中往往要花費(fèi)大量時(shí)間在核對訂單數(shù)據(jù)上，更難保證對企業(yè)物流、資金流和信息流等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理，最后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

2.多稅率并行導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算難度增加

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)很難同時(shí)支持多稅率業(yè)務(wù)核算，而多元化經(jīng)營下企業(yè)在實(shí)際操作過程中必然涉及多種稅率。同時(shí)近年稅法不斷改革，稅種與稅率都有調(diào)整，導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)很難實(shí)時(shí)更新稅率，增加了財(cái)務(wù)核算難度、降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

3.多元化經(jīng)營模式，提高了財(cái)務(wù)核算、管理方式的復(fù)雜程度

多元化經(jīng)營模式涉及業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)較多且較復(fù)雜，導(dǎo)致核算模式不夠明確。雖然企業(yè)制定了相應(yīng)的多元化擴(kuò)張經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，解決了業(yè)務(wù)單一問題，但多元化經(jīng)營可能涉及多方合作模式，上下游所處行業(yè)不同、品牌不同，核算的方式及財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)不一樣。

4.不能有效監(jiān)督與管理資產(chǎn)。財(cái)務(wù)作為企業(yè)核心資產(chǎn)管理部門，需要定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)復(fù)核。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立性，庫存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)脫節(jié)的現(xiàn)象嚴(yán)重。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)不能反映真實(shí)的庫存信息。資產(chǎn)盤點(diǎn)不清晰，賬實(shí)嚴(yán)重不符，財(cái)務(wù)對賬數(shù)據(jù)混亂，資產(chǎn)嚴(yán)重流失。

（二）多元化經(jīng)營模式下企業(yè)引入ERP財(cái)務(wù)模塊的重要性

1. ERP是企業(yè)資源管理計(jì)劃系統(tǒng)

ERP財(cái)務(wù)模塊由多個(gè)系統(tǒng)模塊組成，集成了物流、資金流、信息流，所有業(yè)務(wù)模塊都要向財(cái)務(wù)模塊傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

2. ERP財(cái)務(wù)模塊可以優(yōu)化財(cái)務(wù)工作

第一，ERP財(cái)務(wù)模塊自動(dòng)化處理功能可以使財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、及時(shí)。ERP財(cái)務(wù)模塊系統(tǒng)大量數(shù)據(jù)是從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接采集的，業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)匯總到ERP財(cái)務(wù)模塊并直接生成會(huì)計(jì)憑證和數(shù)據(jù)信息，只要保證了數(shù)據(jù)源頭的準(zhǔn)確性，就能確保轉(zhuǎn)化后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，同時(shí)減少財(cái)務(wù)后期數(shù)據(jù)差錯(cuò)核對工作量。

第二，ERP財(cái)務(wù)模塊集成化系統(tǒng)，促使財(cái)務(wù)職能向管理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。ERP財(cái)務(wù)模塊系統(tǒng)減少了人工干預(yù)，可以配合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場景化進(jìn)行系統(tǒng)個(gè)性化設(shè)置。減少了手工信息處理與加工、調(diào)整等技術(shù)環(huán)節(jié)，以往的存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算等基礎(chǔ)性的煩瑣核算工作大大減少。這使得財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間強(qiáng)化管理職能，更關(guān)注財(cái)務(wù)管理、決策以及財(cái)務(wù)制度的完善。

第三，財(cái)務(wù)模塊與其他系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全流程控制。EPR財(cái)務(wù)模塊與其他系統(tǒng)進(jìn)行整合，同時(shí)支持多種業(yè)務(wù)模式。業(yè)務(wù)開展過程中只要數(shù)據(jù)信息錄入各子系統(tǒng)，便集成了物流、資金流、信息流數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)匯總到ERP財(cái)務(wù)模塊系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理前瞻性和預(yù)測性分析，使財(cái)務(wù)管理從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮?、事后的全流程控制。這種系統(tǒng)整合為資產(chǎn)管理有效性提供了優(yōu)越條件，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)鏈的相互傳遞與共享，使各子系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)保持一致，財(cái)務(wù)人員與相關(guān)資產(chǎn)管理人員可將資產(chǎn)管理重心轉(zhuǎn)向?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理，減少資產(chǎn)損失。

三、多元化經(jīng)營模式下ERP財(cái)務(wù)模塊的搭建與實(shí)施路徑

1.建立ERP系統(tǒng)前，財(cái)務(wù)人員開展前期準(zhǔn)備工作

第一，梳理業(yè)務(wù)模式。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員配合對現(xiàn)階段的多元化經(jīng)營商業(yè)模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理，并且歸類劃分不同的業(yè)務(wù)場景。這是ERP系統(tǒng)能夠有效運(yùn)行的前提。以某集團(tuán)企業(yè)為例，貿(mào)易模式按渠道維度梳理可劃分為線上B2B、B2C，線下B2B、B2C;按行業(yè)維度可劃分為電器類、母嬰用品類、食品類等。綜合以上就可以把業(yè)務(wù)模式按公司—行業(yè)—品牌—渠道進(jìn)行歸類整理。

第二，梳理業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)人員需要梳理目前企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程，每一個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要使信息及時(shí)流傳并通過ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模塊進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，財(cái)務(wù)人員對整體商業(yè)模式及業(yè)務(wù)流程的梳理要與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和ERP開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行反復(fù)確認(rèn)、調(diào)整，從而制定適合企業(yè)實(shí)際場景的財(cái)務(wù)核算模式，為系統(tǒng)正常運(yùn)行、進(jìn)行財(cái)務(wù)管理分析打好基礎(chǔ)。

第三，配合ERP財(cái)務(wù)模塊開發(fā)商制定具體系統(tǒng)實(shí)施方案。ERP財(cái)務(wù)模塊會(huì)根據(jù)每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不同業(yè)務(wù)場景下的配置與運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理人員需要靈活機(jī)動(dòng)匯總各業(yè)務(wù)工作中的實(shí)際問題及相關(guān)解決方案，配合開發(fā)商將不同的業(yè)務(wù)場景與ERP財(cái)務(wù)模塊功能連接起來。

2.整理目前財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，完成EPR財(cái)務(wù)模塊數(shù)據(jù)初始化設(shè)置

第一，ERP財(cái)務(wù)模塊數(shù)據(jù)初始化應(yīng)由財(cái)務(wù)部門最終審核后進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化錄入。數(shù)據(jù)初始化包括靜態(tài)數(shù)據(jù)以及動(dòng)態(tài)動(dòng)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括企業(yè)適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)科目、供應(yīng)商信息、客戶信息等。對靜態(tài)數(shù)據(jù)要關(guān)注財(cái)務(wù)核算制度、核算準(zhǔn)則，考慮準(zhǔn)則與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的適應(yīng)性。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)，企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)核算體系確認(rèn)會(huì)計(jì)科目設(shè)置原則及設(shè)置方式，在設(shè)置時(shí)需要考慮在業(yè)務(wù)和系統(tǒng)使用過程中的擴(kuò)展性和延展性。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括各科目余額、倉儲(chǔ)庫存數(shù)據(jù)、未結(jié)算單據(jù)數(shù)據(jù)等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)要關(guān)注初始數(shù)據(jù)時(shí)點(diǎn)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)點(diǎn)的一致性。最常見的是庫存期初數(shù)據(jù)，為確保實(shí)物庫存數(shù)據(jù)、庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)的一致性，要提前安排好倉庫凍結(jié)庫存、暫停收付發(fā)貨、鎖定庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)等工作，使初始庫存數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性。

第二，ERP系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置。當(dāng)前的ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊下憑證是由業(yè)務(wù)在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)自動(dòng)生成并通過系統(tǒng)自動(dòng)審核的。因此系統(tǒng)操作人員的權(quán)限應(yīng)按崗位和權(quán)責(zé)范圍以及不相融崗位相分離的原則進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)置，才能保證原始數(shù)據(jù)可靠性。同時(shí)有相關(guān)權(quán)限的會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行復(fù)核，對憑證真實(shí)性負(fù)責(zé)。

3.對財(cái)務(wù)人員開展專業(yè)培訓(xùn)

在ERP財(cái)務(wù)模塊上線前，要對目前的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)開展全面培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員要熟練掌握ERP系統(tǒng)的功能及特征，全面掌控ERP財(cái)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的處理方式，提高操作的針對性和質(zhì)量。

同時(shí)ERP系統(tǒng)涉及企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，有必要對相關(guān)人員開展全面的ERP培訓(xùn)和指導(dǎo)。在這個(gè)過程中，各環(huán)節(jié)的相關(guān)人員可以針對實(shí)際業(yè)務(wù)，圍繞已初步制定的ERP系統(tǒng)的操作及流程展開討論。

4.ERP財(cái)務(wù)模塊上線測試

第一，財(cái)務(wù)人員需要全程參與系統(tǒng)上線測試，并關(guān)注在ERP財(cái)務(wù)模塊實(shí)際運(yùn)行過程中是否與初始設(shè)置的業(yè)務(wù)場景、系統(tǒng)配置保持一致。財(cái)務(wù)人員要關(guān)注、復(fù)核ERP系統(tǒng)其他模塊的數(shù)據(jù)是否能順利回傳匯總到財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊，保證各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息一致性。

第二，ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊應(yīng)當(dāng)有上機(jī)操作日志文件的輸出功能，由專人實(shí)時(shí)監(jiān)督日志文件產(chǎn)生問題并定期做好匯總及反饋工作。財(cái)務(wù)人員對系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)與明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保系統(tǒng)邏輯與設(shè)計(jì)一致，從而保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性與真實(shí)性。

5.加強(qiáng)ERP財(cái)務(wù)模塊數(shù)據(jù)源控制

在EPR財(cái)務(wù)模塊的運(yùn)行中，為保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，必須堅(jiān)持從源頭上控制數(shù)據(jù)的真實(shí)性及有效性。企業(yè)的內(nèi)部控制特別是財(cái)務(wù)控制職能不僅僅局限于財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部，控制范圍必須覆蓋企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，要加強(qiáng)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)流的復(fù)核，使企業(yè)會(huì)計(jì)處理、內(nèi)部控制管理和經(jīng)營業(yè)務(wù)融為整體，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流程跨部門監(jiān)督。

6.優(yōu)化財(cái)務(wù)架構(gòu)體系

完善的ERP財(cái)務(wù)模塊下還需要設(shè)立與之匹配的財(cái)務(wù)架構(gòu)體系，才能使ERP系統(tǒng)充分發(fā)揮其作用。以某集團(tuán)企業(yè)為例，該企業(yè)為項(xiàng)目管理制，每一個(gè)公司由一位財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，一個(gè)公司下有多個(gè)財(cái)務(wù)人員，每一位財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目。這樣的架構(gòu)設(shè)置方式使每一位財(cái)務(wù)人員都可以了解項(xiàng)目全貌，在核算過程中減少信息數(shù)據(jù)不對稱造成的核算或管理錯(cuò)誤，而且可以在熟悉整體業(yè)務(wù)的過程中及時(shí)解決問題，不斷優(yōu)化工作方式。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)人員對ERP財(cái)務(wù)模塊建立的全力配合與支持是保證ERP系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)與關(guān)鍵。在工作過程中，財(cái)務(wù)人員需要對財(cái)務(wù)管理與ERP財(cái)務(wù)模塊的融合不斷進(jìn)行優(yōu)化與迭代，為企業(yè)在多元化高速發(fā)展的賽道上不斷前進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)的后盾。

（作者單位為上海璞睿供應(yīng)鏈管理服務(wù)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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