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        管理會計(jì)在公立醫(yī)院運(yùn)營管理中的應(yīng)用問題淺析

        2020-05-20 15:08:28王菲
        經(jīng)營者 2020年7期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院

        王菲

        摘 要 管理會計(jì)可以適應(yīng)企業(yè)未來戰(zhàn)略管理的需要,運(yùn)用多元、科學(xué)的方法收集、加工、整理與戰(zhàn)略管理目標(biāo)相關(guān)的企業(yè)內(nèi)外部信息,采用數(shù)理和科學(xué)的方法對采集到的信息進(jìn)行全面定量分析,并據(jù)此設(shè)計(jì)和強(qiáng)化實(shí)施企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和資源進(jìn)行預(yù)測、決策、控制及評價(jià),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。在公立醫(yī)院的運(yùn)營管理中融入管理會計(jì)的方式,可以有效改變公立醫(yī)院單一、落后的經(jīng)營思維,使醫(yī)院樹立決策與規(guī)劃、控制與評價(jià)、戰(zhàn)略管理會計(jì)等先進(jìn)的會計(jì)管理理念,這不僅能保證公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)利益,還能最大限度地提高公立醫(yī)院的社會效益。本文討論管理會計(jì)在公立醫(yī)院運(yùn)營管理中應(yīng)用的重要意義,分析管理會計(jì)在實(shí)踐過程中遇到的若干問題,并針對這些問題給出建議和對策。

        關(guān)鍵詞 管理會計(jì) 公立醫(yī)院 運(yùn)營管理

        在公立醫(yī)院改革全面深入、政府財(cái)政補(bǔ)助日益削減、醫(yī)保全民覆蓋、特色私立醫(yī)療機(jī)構(gòu)不斷發(fā)展擴(kuò)張、醫(yī)療市場競爭加劇的大背景下,公立醫(yī)院應(yīng)加快推動財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型、優(yōu)化資源配置,以提升公立醫(yī)院的綜合實(shí)力。管理會計(jì)作為向企業(yè)管理層提供信息服務(wù)的決策支持系統(tǒng),能夠結(jié)合實(shí)際,為公立醫(yī)院分析其所處的大環(huán)境,并為醫(yī)院制定整體發(fā)展戰(zhàn)略和具體經(jīng)營戰(zhàn)略,進(jìn)一步通過具體的規(guī)劃、控制、評價(jià),將戰(zhàn)略措施落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任中心,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部資源配置,以提升醫(yī)院管理水平,提高醫(yī)院的運(yùn)營收益和綜合實(shí)力。

        一、管理會計(jì)在公立醫(yī)院運(yùn)營管理中的應(yīng)用

        (一)為醫(yī)院發(fā)展確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)

        管理會計(jì)能夠分析醫(yī)院的整體會計(jì)信息,綜合考慮醫(yī)院內(nèi)外環(huán)境的變化,提前預(yù)測和規(guī)劃醫(yī)院發(fā)展的目標(biāo)利潤、目標(biāo)成本、目標(biāo)資金需求量,以此為基礎(chǔ)制定最佳配置的全面預(yù)算和責(zé)任預(yù)算,規(guī)劃醫(yī)院發(fā)展的經(jīng)濟(jì)總體目標(biāo),并與制定完善的全面預(yù)算體系相結(jié)合。

        (二)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)資源的合理配置

        醫(yī)院應(yīng)在責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上制定適合自身具體情況的責(zé)任會計(jì)制度。通過全面預(yù)算體系,事前制定成本控制計(jì)劃,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)防性和前瞻性的控制,對各責(zé)任中心編制反饋的實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的差異進(jìn)行分析和調(diào)節(jié),以此來保證各經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        公立醫(yī)院應(yīng)分析醫(yī)院內(nèi)外部的優(yōu)勢與劣勢、機(jī)會與威脅,制定醫(yī)院的整體發(fā)展戰(zhàn)略和具體經(jīng)營戰(zhàn)略,并在明確的戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,進(jìn)一步整合醫(yī)院的資金、人力、耗材、設(shè)備等資源,編制全面預(yù)算和責(zé)任預(yù)算,在預(yù)算的執(zhí)行過程中不斷修正成本、庫存、責(zé)任的控制和評價(jià)等預(yù)算與實(shí)際分離的情況,從而通過相關(guān)科學(xué)原理與激勵(lì)措施,減少對人、財(cái)、物的消耗,以最少的資金占用額實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和最大限度的合理配置。

        (三)發(fā)揮考核評價(jià)作用

        利用標(biāo)準(zhǔn)成本制度等方法,整合分析各科室部門的運(yùn)營水平、資產(chǎn)利用率等多方面內(nèi)容,確定完整的業(yè)務(wù)成本考核指標(biāo);對醫(yī)護(hù)人員業(yè)績進(jìn)行科學(xué)的考核和評價(jià),制定清晰的人員費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)。各級責(zé)任中心按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對日常經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行跟蹤、搜集和計(jì)算,并編制相關(guān)報(bào)告,向醫(yī)院管理層反饋經(jīng)營責(zé)任的履行情況,以優(yōu)勝劣汰為原則,在不間斷的反饋和評價(jià)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)提出合理建議,激發(fā)廣大員工的工作積極性,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理的目標(biāo)。

        二、管理會計(jì)在公立醫(yī)院運(yùn)營管理中應(yīng)用存在的問題

        (一)醫(yī)院管理層對管理會計(jì)的重視程度較低,管理會計(jì)常常流于形式

        大部分公立醫(yī)院的管理層在經(jīng)營理念上存在誤區(qū),認(rèn)為公立醫(yī)院作為非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu),應(yīng)該將重心放在醫(yī)療、診斷或者科研上,不重視成本、利潤等相關(guān)指標(biāo)。因此,日常的財(cái)務(wù)分析和內(nèi)部控制常常流于形式,或僅用于應(yīng)付上級機(jī)構(gòu)考核;與企業(yè)相比,有不少公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門甚至不能參與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略決策,導(dǎo)致管理會計(jì)職能無法得到有效發(fā)揮。

        (二)業(yè)務(wù)流程煩瑣,效率低下,信息化水平有限

        公立醫(yī)院日常業(yè)務(wù)煩瑣,從采購招標(biāo)、設(shè)備入庫、物資領(lǐng)用、收入數(shù)據(jù)歸集到成本費(fèi)用控制,具有量大、物資消耗不平衡等特點(diǎn),在信息化水平較低的情況下往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏和缺失,導(dǎo)致必須耗費(fèi)更多的人力物力來維護(hù),增加不必要的運(yùn)營成本。各科室之間業(yè)務(wù)相互獨(dú)立,在原有的業(yè)務(wù)模式下,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)無法得到快速的更新和有效溝通,容易造成資源的浪費(fèi)。比如事先的預(yù)算指標(biāo)不能及時(shí)控制前端的物資采購,運(yùn)營過程中的材料損耗不能及時(shí)導(dǎo)入成本系統(tǒng),甚至對超標(biāo)的領(lǐng)用和損耗不能根據(jù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行有效的限制和攔截。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)最后只能進(jìn)行滯后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集。從現(xiàn)階段來看,公立醫(yī)院往往很難將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、綜合管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)有效整合,這在一定程度上限制了公立醫(yī)院的信息化建設(shè)。

        (三)管理會計(jì)體系有待進(jìn)一步完善

        大多數(shù)公立醫(yī)院沒有單獨(dú)設(shè)置管理會計(jì)部門,常以財(cái)務(wù)部門兼職管理會計(jì)職能,在既沒有明確的工作內(nèi)容,又沒有相關(guān)的管理制度可依的情況下,財(cái)務(wù)人員往往無法順利開展相關(guān)工作,只能記流水賬,完成簡單的財(cái)務(wù)核算,使得醫(yī)院管理會計(jì)的預(yù)算管理、成本控制、績效考核、內(nèi)部控制等管理職能無法得到有效發(fā)揮。

        (四)公立醫(yī)院績效管理相對落后

        公立醫(yī)院的績效管理較為簡單,常常局限于經(jīng)濟(jì)效益考核,而忽視了長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),缺乏具體可量化的考核指標(biāo)。臨床部門績效管理常常忽視了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,只是簡單地與藥品收入、耗材支出等指標(biāo)掛鉤,而對行政部門則簡單以折中的方式取平均值,這種趨利分配方式不僅降低了員工提升自身業(yè)務(wù)能力的積極性,也損害了公立醫(yī)院的公益性。

        (五)缺乏管理會計(jì)專業(yè)人才

        公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作往往局限于單一的流水賬和簡單的財(cái)務(wù)核算,很少有機(jī)會參與醫(yī)院的戰(zhàn)略決策,財(cái)務(wù)人員缺乏管理戰(zhàn)略思維,既不會主動了解財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等管理會計(jì)相關(guān)知識,也不會提高自身的專業(yè)技術(shù)水平。

        三、推動管理會計(jì)建設(shè)的對策與建議

        (一)管理層增加對管理會計(jì)工作必要性和重要性的認(rèn)識,采取有效措施推動管理會計(jì)工作發(fā)展

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