呂鋼
摘 要 隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,特別是與世界經(jīng)濟(jì)接軌及融合之后,企業(yè)的商業(yè)模式也在不斷創(chuàng)新和變化。市場(chǎng)環(huán)境日趨復(fù)雜,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)愈演愈烈,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平成為了衡量企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)融合成為了當(dāng)下企業(yè)最基本的訴求。但在業(yè)財(cái)融合的前提和條件方面,還存在方方面面的不足,甚至?xí)霈F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況,即財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)“兩張皮”。本文深入地論述如何更好地認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的重要性及必要性,增加財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)工作的了解,使管理工作更精準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞 業(yè)財(cái)融合 連鎖企業(yè) 財(cái)務(wù)管理
一、業(yè)財(cái)融合的概述
(一)業(yè)財(cái)融合的定義
廣義上的業(yè)財(cái)融合,首先需要財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員在經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)上達(dá)成一致,并在目標(biāo)一致的前提下,進(jìn)行各項(xiàng)管理措施的融合。如企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略定位、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)規(guī)劃、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)價(jià)值評(píng)估及評(píng)價(jià)等,在管理措施融合的過(guò)程中,充分運(yùn)用信息化及平臺(tái)性的工具,組建企業(yè)的信息共享中心,在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端的信息共享,在整個(gè)過(guò)程中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)會(huì)不斷發(fā)展、融合,達(dá)到經(jīng)營(yíng)整體效率提升、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)能力不斷提高、資源有效配置的目的。
(二)業(yè)財(cái)融合的基本要求
企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,各部門(mén)需要相互促進(jìn)及相互配合,且應(yīng)滿足以下幾個(gè)方面的基本要求:首先,業(yè)務(wù)管理全過(guò)程。業(yè)財(cái)融合涉及的范圍涵蓋企業(yè)管理全過(guò)程,財(cái)務(wù)人員需參與業(yè)務(wù)的事前、事中及事后各環(huán)節(jié)的流程。其次,溝通語(yǔ)言一致性。通常財(cái)務(wù)人員會(huì)用較為專(zhuān)業(yè)的詞匯和語(yǔ)言,這樣就很難與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行更深入的交流和溝通。因此財(cái)務(wù)人員要將專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)語(yǔ)言,才能達(dá)到溝通的目的。再次,過(guò)程中持續(xù)更新。隨著業(yè)財(cái)融合的不斷深入,業(yè)務(wù)模式和管理方法也在不變發(fā)展及變化,這就需要財(cái)務(wù)人員能及時(shí)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展中的不確定性,不斷更新和貼近業(yè)務(wù)的邏輯軌跡,從中找出財(cái)務(wù)管理的價(jià)值點(diǎn)并不斷優(yōu)化。最后,實(shí)施推進(jìn)的階段性。在業(yè)財(cái)融合的后期,即深度融合后,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的益處,企業(yè)市場(chǎng)定位、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、信息化平臺(tái)建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展及財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面都會(huì)有質(zhì)的變化,在實(shí)施過(guò)程中以分步開(kāi)展和穩(wěn)步推進(jìn)為原則,適時(shí)分階段地進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。
二、業(yè)財(cái)融合的意義
通過(guò)業(yè)財(cái)融合,能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值達(dá)到最大化,并能促使公司戰(zhàn)略盡快落地,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,財(cái)務(wù)核算顆粒度更高,財(cái)務(wù)價(jià)值得到更多方面的體現(xiàn),在為業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)支持的同時(shí),提升公司整體財(cái)務(wù)管理水平,也加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范,其具體表現(xiàn)如下:
(一)業(yè)財(cái)融合是企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的重要舉措
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已是完全的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)要沖出重圍,站上行業(yè)的制高點(diǎn),需要顛覆原有傳統(tǒng)的管理模式和方法,與時(shí)俱進(jìn),采用現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和管理方法,才能適應(yīng)發(fā)展的需求,因此企業(yè)實(shí)施精細(xì)化及精準(zhǔn)化管理已迫在眉睫。而業(yè)財(cái)融合就是一個(gè)重要的舉措,能夠結(jié)合財(cái)務(wù)管理的具體要求和業(yè)務(wù)實(shí)踐,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供財(cái)務(wù)支持,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值最大化的目標(biāo)。
(二)業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置,為戰(zhàn)略落地提供支撐
企業(yè)管理水平的高低取決于如何優(yōu)化配置各項(xiàng)資源,而資源優(yōu)化的效果體現(xiàn)在投入產(chǎn)出效率的提升上。一方面,企業(yè)需要開(kāi)源節(jié)流,最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最優(yōu),向管理要效益,需要財(cái)務(wù)人員清晰地反映業(yè)務(wù)的開(kāi)展軌跡;另一方面,企業(yè)需要對(duì)業(yè)務(wù)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出有總體的把握,揭示成本費(fèi)用變化的動(dòng)因和關(guān)鍵點(diǎn),建立行之有效的成本費(fèi)用管理制度,從而對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行更為合理的優(yōu)化配置,為公司戰(zhàn)略落地做好準(zhǔn)備。
(三)業(yè)財(cái)融合為經(jīng)營(yíng)決策提供支持和保障
企業(yè)的各項(xiàng)信息都匯集于財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)各方面業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息的樞紐,能站在更高的角度俯視業(yè)務(wù)情況,也能全面地反映出業(yè)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,其中也能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn),這些數(shù)據(jù)及信息都是經(jīng)營(yíng)決策的支持和保障,能為業(yè)務(wù)保駕護(hù)航。實(shí)質(zhì)上的業(yè)財(cái)融合就是要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度捆綁,使財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)性在業(yè)務(wù)中得到良好的發(fā)揮,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,并提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。
三、業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題
(一)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作重心和目標(biāo)不一致,側(cè)重點(diǎn)有所不同
業(yè)務(wù)部門(mén)側(cè)重于結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注與自己部門(mén)工作業(yè)績(jī)相關(guān)的業(yè)務(wù)指標(biāo),如銷(xiāo)售收入、公司投入的資源及費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)目標(biāo)等,比較注重結(jié)果性指標(biāo);而財(cái)務(wù)部門(mén)側(cè)重于過(guò)程的監(jiān)督和控制,更加關(guān)注公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算的執(zhí)行、評(píng)估每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價(jià)值,更加關(guān)注業(yè)務(wù)過(guò)程,側(cè)重于對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的內(nèi)部控制執(zhí)行及風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。
(二)溝通語(yǔ)言不一致,數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一
從一般企業(yè)管理的角度來(lái)看,信息系統(tǒng)的建設(shè)和架構(gòu)都會(huì)先立足于財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面的建設(shè),在信息系統(tǒng)的模塊及流程設(shè)計(jì)方面,會(huì)存在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō),由于專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通時(shí)通常會(huì)用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),出現(xiàn)溝通不暢及溝通不清楚的情況,相應(yīng)的數(shù)據(jù)口徑也無(wú)法統(tǒng)一。財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)邏輯及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的了解停留在表面上,研究不夠深入,沒(méi)有找到業(yè)務(wù)的動(dòng)因關(guān)系,大部分都是淺嘗輒止。尤其是在事前預(yù)測(cè)方面,需要財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)有很強(qiáng)的預(yù)判能力,并且能獲取業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù),但實(shí)際情況是業(yè)務(wù)部門(mén)很難提供數(shù)據(jù),這就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的預(yù)測(cè)分析不準(zhǔn)確,無(wú)法得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可。
(三)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的了解停留在表面,思維及技能都需優(yōu)化提升
財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的了解還不夠深入,現(xiàn)實(shí)中財(cái)務(wù)人員多數(shù)都是核算型會(huì)計(jì),習(xí)慣專(zhuān)注于數(shù)據(jù)信息的收集、整理以及事后財(cái)務(wù)分析及反饋,較少主動(dòng)參與到業(yè)務(wù)管理中,從而更加難以為業(yè)務(wù)提供有價(jià)值的管理建議。
財(cái)務(wù)人員工作在思維方面要向業(yè)務(wù)靠攏,參與業(yè)務(wù)開(kāi)展的事前、事中及事后的過(guò)程。但現(xiàn)實(shí)中財(cái)務(wù)人員在思維方面難以突破,很難形成業(yè)務(wù)思維;在工作技能方面,需要運(yùn)用現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理工具和方法;在綜合能力方面,要能對(duì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控,化解及規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)業(yè)務(wù)部門(mén)體現(xiàn)為被動(dòng)的融合
業(yè)財(cái)融合需要系統(tǒng)性的思維轉(zhuǎn)變,需要財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù),針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展邏輯開(kāi)展大量的數(shù)據(jù)挖掘工作,而業(yè)務(wù)部門(mén)需要為財(cái)務(wù)人員提供大量數(shù)據(jù),這勢(shì)必會(huì)增加業(yè)務(wù)部門(mén)的工作量,有時(shí)候還會(huì)運(yùn)用流程優(yōu)化等手段,從而改變業(yè)務(wù)的日常工作順序,自然會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)參與性不高、積極性不夠。
四、業(yè)財(cái)融合策略建議
(一)強(qiáng)化思維方式融合,統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)
財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)基礎(chǔ)核算工作,由于常年的工作積累,會(huì)形成思維慣性,偏向于財(cái)務(wù)的思維模式。而業(yè)財(cái)融合如果要做好,首先要解決思維融合的問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員要具有開(kāi)拓性的業(yè)務(wù)思維,主動(dòng)走出去,和業(yè)務(wù)靠得更近。
第一,業(yè)務(wù)思維。財(cái)務(wù)人員不能僅僅局限于事后反饋信息和數(shù)據(jù),而應(yīng)該在前端為業(yè)務(wù)進(jìn)行事前籌劃和控制,從前端規(guī)劃好經(jīng)營(yíng)路徑,防范可能的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在事中應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督和控制,使業(yè)務(wù)不脫軌。
第二,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)思維。財(cái)務(wù)人員要有大數(shù)據(jù)意識(shí),要有能從數(shù)據(jù)中提煉價(jià)值的能力,并將這些有價(jià)值的信息傳遞給公司的經(jīng)營(yíng)管理層。
(二)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息一體化建設(shè)
信息是企業(yè)的重要資源,高效利用信息和挖掘信息價(jià)值,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。業(yè)財(cái)融合是要整合和共享財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息,有效獲取各方面業(yè)務(wù)信息,并形成不同管理維度的分析數(shù)據(jù),從而為決策提供支持。同時(shí),通過(guò)建立不同緯度的信息庫(kù)和信息池,可增加經(jīng)營(yíng)分析的深度和廣度。
(三)通過(guò)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員能力,做好業(yè)財(cái)融合的人才儲(chǔ)備
真正的業(yè)財(cái)融合需要一群了解業(yè)務(wù)邏輯并且財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的人,需要其具備業(yè)務(wù)產(chǎn)品管理、供應(yīng)鏈管理等多方面的知識(shí)和技能,因此要做好業(yè)財(cái)融合的人才儲(chǔ)備。
(四)調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)及管理模式
業(yè)財(cái)融合是需要財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和配合的過(guò)程,從業(yè)務(wù)發(fā)展的角度,可讓財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)習(xí)和工作,成為符合要求的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉,將發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)解讀背后的業(yè)務(wù)發(fā)展及運(yùn)行規(guī)則,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估和判斷,成為業(yè)務(wù)的搭檔,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。同時(shí),也可從業(yè)務(wù)部門(mén)抽調(diào)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員到財(cái)務(wù)部門(mén)了解財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)工作及數(shù)據(jù)提出建議和想法。
五、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上述分析可以看出,業(yè)財(cái)融合不是一蹴而就的,是一個(gè)螺旋式提升的過(guò)程,需要不斷磨合才能真正實(shí)現(xiàn)融合互通。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息要互通互融,使兩者的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)保持一致。另外,財(cái)務(wù)人員發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),能打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的通道,解讀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯和驅(qū)動(dòng)因素,也能反映出業(yè)務(wù)的發(fā)展動(dòng)因,同時(shí)要進(jìn)行事前的籌劃和規(guī)劃、事中的控制及監(jiān)督、事后的分析及反饋,一個(gè)環(huán)節(jié)都不能少,通過(guò)資源的優(yōu)化配置,達(dá)到公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)能力和水平的提升。
(作者單位為飛亞達(dá)精密科技股份有限公司)
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