胡慧玲

摘 要 中型制造企業(yè)庫存管理是其經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一，也是當(dāng)前很多中型制造企業(yè)庫存管理層面臨的一大難題?；诖吮尘埃疚囊灾行椭圃炱髽I(yè)為研究對象，對其庫存管理問題展開研究。首先闡述中型制造企業(yè)的內(nèi)容及管理目標(biāo)，然后結(jié)合中型制造企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀深入分析其中普遍存在的問題，最后從庫存的采購、價格、生產(chǎn)使用、管理模式等方面提出庫存管理的新思路及具體對策，為中型制造企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)庫存管理提供參考。

關(guān)鍵詞 中型制造企業(yè) 庫存管理 問題 對策

中型制造企業(yè)的庫存管理是其經(jīng)營管理中的重要核心部分。對中型制造企業(yè)而言，受企業(yè)規(guī)模的限制，資源普遍存在緊張和短缺問題，而庫存在流動資產(chǎn)總額中占的比例非常高，在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中占據(jù)著極為重要的地位，管理的好、壞會不同程度地促進(jìn)或制約企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行。

一、中型制造企業(yè)庫存的特點(diǎn)及管理要求

中型制造企業(yè)的庫存管理是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個階段的存貨數(shù)量進(jìn)行管理，是企業(yè)管理中最基本的環(huán)節(jié)，也是重要組成部分。過去認(rèn)為企業(yè)的庫存多，就說明企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好、欣欣向榮;而現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為企業(yè)要做到零庫存，才是最好的庫存管理。庫存量過大，占用的流動資金就會更多，利息負(fù)擔(dān)就會加重;但是如果過分追求降低庫存，則經(jīng)常會出現(xiàn)生產(chǎn)制造過程中材料供應(yīng)不足的情況，影響正常的生產(chǎn)運(yùn)行。因此，企業(yè)有合理的庫存，有助于企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)營。

庫存管理的目標(biāo)就是保有最小的庫存量，最大限度地節(jié)省企業(yè)流動資金，加快庫存的周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低企業(yè)的壓庫資金，防止資金沉淀;及時掌握庫存信息，及時處理庫存的過剩、短缺情況;節(jié)省儲存空間，節(jié)省庫存費(fèi)用;提高庫存的搬運(yùn)效率;保證合理庫存，確保企業(yè)能夠有效運(yùn)營。

按照國家統(tǒng)計(jì)局2017年12月18日關(guān)于印發(fā)《統(tǒng)計(jì)上大中小微型企業(yè)劃分辦法（2017）》的通知的規(guī)定，對工業(yè)制造企業(yè)而言，我國將從業(yè)人數(shù)在300人及以上、1000人以下，或營業(yè)收入在2000萬元及以上、4億元以下的企業(yè)劃分為中型制造企業(yè)。中型制造企業(yè)具有機(jī)制靈活的優(yōu)勢，是大型制造企業(yè)不可或缺的助手和伙伴。從現(xiàn)實(shí)管理情況來看，很多中型制造企業(yè)的庫存管理還停留在原來的手工記賬、憑個人經(jīng)驗(yàn)等初級管理方法上，而這些初級的管理方式嚴(yán)重制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定及現(xiàn)有的發(fā)展空間。

二、中型制造企業(yè)庫存管理存在的問題

中型制造企業(yè)有自身的特色，企業(yè)規(guī)模不大也不小，容易導(dǎo)致企業(yè)管理理念更新速度慢、沒有與時俱進(jìn)的情況，會給庫存管理帶來很多問題，表現(xiàn)在以下4個方面：

（一）庫存管理機(jī)制不健全

中型制造企業(yè)普遍都制定了庫存管理制度，雖然制度有了，但管理上卻難以執(zhí)行到位。庫存的獲得途徑有很多種，其中從外部采購是最主要的一種方式。然而在實(shí)際經(jīng)營中，原材料、零部輔件采購經(jīng)常缺少企業(yè)的計(jì)劃性、經(jīng)濟(jì)性和合理性，沒有建立科學(xué)的預(yù)算體系，還有些企業(yè)保持著想買就買、盲目采購的習(xí)慣，沒有制定一個標(biāo)準(zhǔn)的采購制度和流程，往往是老板或總經(jīng)理說要買就買，沒有考慮庫存的需求量，也沒有分析性價比，盲目購買，導(dǎo)致浪費(fèi)，嚴(yán)重時會導(dǎo)致庫存積壓、報廢。

（二）企業(yè)庫存信息更新不夠及時、準(zhǔn)確

在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，各職能部門的業(yè)務(wù)主辦人員隨時需要獲知相關(guān)的各類庫存當(dāng)前的庫存量，但是由于品種繁多、數(shù)據(jù)量大，所以如果每次都臨時進(jìn)行仔細(xì)的核算，不僅費(fèi)時，而且易出錯，導(dǎo)致信息使用者不能及時獲得庫存信息。

由于原材料、半成品、零部輔件的種類繁多、數(shù)據(jù)量大，庫存記錄經(jīng)常缺乏及時性，使用時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)實(shí)物與實(shí)際庫存沒有保持一致，而如果再通過盤點(diǎn)來糾正這些差錯，既耽誤時間，工作量也非常大。長此以往，庫存數(shù)據(jù)就沒有人敢采用了。

（三）庫存管理人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊

當(dāng)前倉庫管理門檻低，只停留在做好收發(fā)料工作、保管好實(shí)物的初級階段。各職能部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主辦缺乏精益管理的目標(biāo)，無法結(jié)合生產(chǎn)和銷售的要求，思考如何才能更高效地管理庫存。另外，財務(wù)人員也缺乏庫存管理的意識，認(rèn)為這是倉庫的事，財務(wù)只要確保賬實(shí)一致就做好了本職工作，不懂得要從財務(wù)管理上分析數(shù)據(jù)、綜合信息、提出問題及改善意見。

（四）庫存預(yù)算管理和精準(zhǔn)規(guī)劃欠缺，管控力度不夠

企業(yè)的庫存在品種和數(shù)量上的控制力度不夠。庫存量過大所產(chǎn)生的問題有很多，如新增倉庫面積和庫存保管的費(fèi)用，間接提高企業(yè)總成本;多占用流動資金，容易造成資金沉淀，增加企業(yè)資金成本，還影響企業(yè)資金的機(jī)會收益;直接造成原材料、半成品和產(chǎn)成品等庫存物資的積壓，使企業(yè)出現(xiàn)大量閑置，并掩蓋了企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的很多矛盾，非常不利于自身管理水平的提高。企業(yè)的庫存量過小所產(chǎn)生的問題也不少，如對外服務(wù)能力下降，影響企業(yè)的銷售利潤和信譽(yù);造成生產(chǎn)中原材料、半成品的供應(yīng)不及時，影響正常生產(chǎn)進(jìn)度;使訂貨頻次增加，原材料的單位成本和物流費(fèi)用增加，生產(chǎn)成本提高;影響生產(chǎn)過程的均衡性和成套性。

三、中型制造企業(yè)庫存管理的對策

針對中型制造企業(yè)庫存管理存在的問題，本文提出如下策略：

（一）完善庫存管理機(jī)制

結(jié)合中型制造企業(yè)生產(chǎn)和銷售的要求，建立自上而下的高效庫存管理機(jī)制，促使庫存管理形成一個良性的循環(huán)體系，在最高管理層的主持下，使得企業(yè)的各個職能部門都能夠行動起來，主動地相互配合、互相督促。

首先，企業(yè)的銷售部門在與客戶簽訂正式銷售合同前，要與客戶進(jìn)行充分的溝通，了解客戶的需求，技術(shù)部門則根據(jù)客戶的需求，保證提供生產(chǎn)的產(chǎn)品圖紙、工藝流程、物料清單等的準(zhǔn)確并符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

然后進(jìn)行訂單的生產(chǎn)，生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)銷售訂單的需求，結(jié)合現(xiàn)有產(chǎn)品庫存情況，制定生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)算出實(shí)際需要的物料計(jì)劃報給采購部門，采購部門根據(jù)現(xiàn)有實(shí)際庫存量，盡量保有最低的庫存量，并結(jié)合采購期來最終確定采購數(shù)量。制造車間在整個生產(chǎn)各工序中，每步按照產(chǎn)品的工藝流程、圖紙、各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)等相關(guān)指標(biāo)有序生產(chǎn)，把控好各階段的合格率。生產(chǎn)調(diào)度及時根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、各工序生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備人員等，對計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時采取措施加以解決。

倉庫部門要保證庫存貨物的安全，在收發(fā)貨物的同時要及時登記入賬，賬隨貨走，做到賬實(shí)一致，定期出具庫存賬齡情況表，對異常狀態(tài)的庫存要及時提交報告。

財務(wù)部門定期分析數(shù)據(jù)、綜合信息，對庫存賬齡做好分類，聯(lián)合相關(guān)職能部門及時對可能積壓的、已經(jīng)積壓的、近效期的庫存物資進(jìn)行梳理、清查，督促相關(guān)部門盡量使用可利用的庫存物資，減少庫存積壓。

另外，綜合管理部會同各職能部門，一起對各部門設(shè)定行之有效的關(guān)鍵績效指標(biāo)，并通過實(shí)施績效考核，促進(jìn)庫存管理在企業(yè)內(nèi)部得到更有效的實(shí)施。

企業(yè)只有從前端的銷售需求，到中間的計(jì)劃、采購、技術(shù)、生產(chǎn)制造、品質(zhì)檢驗(yàn)等，到后端的績效考核，都按照制定的流程進(jìn)行管理和控制，自上而下地堅(jiān)持實(shí)施和改進(jìn)，使各項(xiàng)工作都落到實(shí)處，才可以做好高效的庫存管理，降低庫存，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）完善庫存管理的信息系統(tǒng)

中型制造企業(yè)要選擇適合本企業(yè)特點(diǎn)的管理系統(tǒng)。例如在倉儲管理模塊選擇使用條形碼技術(shù)，日常倉儲人員通過掃描槍即可對倉庫庫存進(jìn)行出、入庫管理。也可在倉儲管理模塊選擇庫位管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對庫存的精準(zhǔn)管理，使企業(yè)不但能管理庫存數(shù)量，還能管理其位置，這樣在存貨的收、發(fā)及盤點(diǎn)過程中能夠快速定位，為生產(chǎn)管理提供更高效的保障。庫存管理系統(tǒng)中各功能模塊在企業(yè)中的充分使用，在幫助企業(yè)提高庫存管理水平的同時，也可以降低工作的出錯率、人工費(fèi)用。

（三）提高庫存管理人員的業(yè)務(wù)水平

企業(yè)要持續(xù)加強(qiáng)對整個庫存鏈的管理、對操作人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對各職能部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主辦，要促使他們了解自身業(yè)務(wù)在整個庫存管理中所要掌握的專業(yè)知識和操作規(guī)范，熟悉上、下業(yè)務(wù)鏈的流程、要點(diǎn)，并通過加強(qiáng)對庫存的精益管理來自我提升，在本職工作范圍內(nèi)圍繞生產(chǎn)管理和銷售管理這兩個核心環(huán)節(jié)來思考，在不影響日常生產(chǎn)、銷售的基礎(chǔ)上想辦法精減庫存、提升企業(yè)庫存管理的效率。

倉庫管理員首先要有基本的職業(yè)操守，增強(qiáng)責(zé)任心，以確保資產(chǎn)的安全，熟悉倉庫工作的范圍、流程和制度;其次要能夠熟練地操作各自工作范圍中的庫存管理系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的及時和準(zhǔn)確。財務(wù)人員不但要熟悉整個系統(tǒng)各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程及作用，還要對庫存系統(tǒng)與其他各子系統(tǒng)之間的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，為管理層提供有效的庫存資金占用情況，各類庫存結(jié)構(gòu)分布，庫存積壓、短缺或超過有效期等情況，并為提升庫存管理水平提出專業(yè)的意見。

（四）實(shí)施全面預(yù)算管理，精準(zhǔn)規(guī)劃

根據(jù)外部數(shù)據(jù)和企業(yè)歷史數(shù)據(jù)整理出對企業(yè)有價值的信息，幫助企業(yè)做好全面預(yù)算管理，并通過對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，結(jié)合本企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展趨勢、市場的發(fā)展趨勢、生產(chǎn)原材料的發(fā)展趨勢，分析國際環(huán)境、國內(nèi)環(huán)境及與本行業(yè)相關(guān)的具體法規(guī)、政策，做好第二年的全面預(yù)算。結(jié)合預(yù)算，進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有的庫存管理，將企業(yè)的庫存量控制在一個更合理的區(qū)間內(nèi)，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語

中型制造企業(yè)實(shí)施庫存管理的目的是通過加強(qiáng)對庫存物資的管控，節(jié)約庫存資金，降低企業(yè)庫存成本，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的核心競爭力，使客戶的需求得到深層次滿意，并在市場上取得成功，為企業(yè)的良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。近年來，受規(guī)模經(jīng)濟(jì)影響，中型制造企業(yè)遇到了前所未有的經(jīng)營壓力，不進(jìn)則退，必須加強(qiáng)內(nèi)部管理，向管理要效益。本文對中型制造企業(yè)庫存管理存在的問題進(jìn)行了研究，并提供了切實(shí)可行的解決方案，并列舉了一些詳細(xì)說明，對中型制造企業(yè)的庫存管理具有實(shí)際的指導(dǎo)意義。

（作者單位為江西電纜有限責(zé)任公司）

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