肖璐
摘要:國有企業(yè)在經歷了建國以來放權讓利、政企分開以及引入現(xiàn)代企業(yè)制度后的一系列股份制改造,得到快速發(fā)展,并逐步成為龐大而復雜的治理主體。作為中國經濟的“脊梁”,在持續(xù)做大的同時,雖然取得了舉世矚目的成績,但也暴露出大而不強,核心競爭力不夠等問題。比如,費用管控粗放的問題就很普遍,在一定程度上制約了企業(yè)的利潤水平。本文主要探討,如何通過有效的費用預算管理手段來提升國有企業(yè)的管理水平和效率效能,實現(xiàn)資源的合理配置,推動利潤的穩(wěn)步提高,確保國有資產保值增值。
關鍵詞:國有企業(yè);運營費用
一、國有企業(yè)費用預算管理的特點
1.經濟性和社會責任性
國有企業(yè)的費用預算管理不僅要滿足股東的需求,也要滿足政府和人民的需求。不僅要以節(jié)約成本、提高辦事效率為目標,也要滿足社會管理職能所需要的資源。
2.合法合規(guī)性
國有企業(yè)法制化建設是依法治國的基石,掌握國家經濟命脈,為落實國有資本保值增值,完善國有資產監(jiān)管,防止國有資產流失,首要遵循的原則即是合法合規(guī)。因此,在執(zhí)行費用預算管理的過程中,合法合規(guī)性應當貫穿始終,是最基本的守則。
3.強制性和靈活性
國企經營往往涉及眾多領域,容易受到國內外市場環(huán)境變化、宏觀調控等因素的影響,在生產經營過程中,預算的強制性有利于企業(yè)明確方向、把握大局,而靈活性能夠幫助企業(yè)及時應對市場的瞬息萬變,避險趨利。把握好預算的強制性與靈活性,才能更好的履行國企責任。
4.受控性
預算工作的組織設置、編制方法、責權劃分、監(jiān)控考核都要反映集團與業(yè)務板塊、業(yè)務板塊與成員單位、成員單位之間在控制與被控制、管理與被管理的關系。從本質上講,預算管理要與企業(yè)治理相適應,通過科學合理的預算及分配來實現(xiàn)內部管理與評價。因此,國有企業(yè)的預算是嚴格受控的。央企、地方國企的預算會受國資委監(jiān)管,其子公司則由母公司綜合平衡。
二、國有企業(yè)費用預算管理的問題和原因
近年來盡管企業(yè)管理者不斷強調預算管理的重要性,但是在實際執(zhí)行過程中,預算管理遇到很多實際問題,沒有發(fā)揮預算管理應當起到的作用。
1.預算管理流于形式
(1)缺乏市場競爭和內外監(jiān)管。
該現(xiàn)象在國有企業(yè)普遍存在,特別是管理級次較低的企業(yè),和缺乏市場競爭的企業(yè),費用預算管控的理念仍然落后,既沒有外部和上級的有效監(jiān)管,也沒有足夠的市場競爭壓力,預算管理形同虛設,僅是為了應付外部和上級的檢查,往往束之高閣。
(2)多種因素影響,導致預算和實際偏離嚴重。
①市場環(huán)境波動。有一些國有企業(yè)處在高度市場競爭的行業(yè),私營企業(yè)競爭力較強,市場環(huán)境惡劣,上下游波動幅度較大,或者是涉入新的行業(yè)領域,對市場環(huán)境缺乏判斷經驗,往往無法預測出具有參考價值的預算數(shù)據(jù),導致預算管理和實際脫節(jié)。
②編制方法不科學。為完成任務而采取的形式工作,多是以歷史數(shù)據(jù)為基礎,未能結合多方影響因素,從而導致預算目標和企業(yè)經濟活動脫節(jié),預算執(zhí)行和考核無法開展,最終導致預算形同虛設。
③機構設置不合理,編制程序不科學。編制工作以財務部門為主,其他部門積極性不大參與度不高,而財務部門對其他部門的實際情況了解有限,最終導致預算缺乏合理性和科學性。
2.預算設定不科學,導致部門突擊消費或消極怠工
預算數(shù)據(jù)設置不科學時,會造成預算金額偏大或偏小。偏大時,各部門為給來年留有余地,年底突擊消費,給公司帶來不必要的損失;偏小時,導致公司員工消極怠工,推卸責任,也給公司帶來負面影響。
三、國有企業(yè)運營費用優(yōu)化管控措施
為使運營費用得到高效使用,國有企業(yè)務必圍繞企業(yè)治理的各個方面進行系統(tǒng)的梳理,分析費用管控各個節(jié)點可能存在的問題,制定務實措施,形成科學機制,推動鏈條部門統(tǒng)一認識,共同優(yōu)化費用管控。
1.扎實做好預算管理。預算管理仍然是費用管理最為有效的基礎手段,切不可忽視。做好預算管理要從根源上提供預算管理工作的土壤,通過機制保障預算工作的權威性和參與積極性,運用科學手段保障預算的適用性。
2.提升管理的精細化水平。企業(yè)一方面要向市場要效益,另一方面要向管理要效益。實現(xiàn)精細化管理一定能有效降低費用開支,壓減非必要開支和浪費。較大企業(yè)的管理運營成本有時候是天文數(shù)字,會在很大程度上吃掉企業(yè)來自不易的市場盈利。但是究其對于市場盈利的貢獻和關聯(lián)性,往往很不匹配。這樣就需要深入、精細化的管理來識別,最大程度的壓縮費用水分,科學的體現(xiàn)市場收益與費用支撐之間的真實配比,為企業(yè)高層決策提供準確參考,同時增強企業(yè)產品、服務的市場競爭力。
3.實現(xiàn)資金的集中管理。要充分發(fā)揮資金使用集中管控的優(yōu)勢,在不增加費用支出的情況下,將顯著放大資金對業(yè)務的保障能力。一方面,運營費用得到有效控制,重復支出得到抑制,另一方面,可以橫向平衡資金投出產出,推動資金向符合戰(zhàn)略目標、投出產出高的領域傾斜。
4.優(yōu)化融資結構。為了保障國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,降低資金約束的限制,企業(yè)要重點從融資方面進行有效優(yōu)化,促使其融資渠道更為合理、多元,最大程度降低融資成本,減少財務費用支出,從而傳導提升企業(yè)競爭力。
5.提高資金利用效率。對于國有企業(yè)運營費用的有效控制而言,還需要重點提升資金利用效率,資金利用效率方面的有效提升勢必極大的降低相對費用率,從而提升項目的投入產出比。在確保流動資金安全的情況下,提高資金周轉,無疑是降低費用占比的重要手段。
四 結語
綜上,就國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展來看,加強費用管控十分必要,而在眾多控制措施中,預算管控作為最基礎的管理手段,其意義和影響最為直接,因此筆者認為國有企業(yè)的管理者要高度重視預算管理,并配合采取上述優(yōu)化措施,長久堅持定會有效提升企業(yè)整體運行效率、降本增效,推動企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展。
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